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文檔簡(jiǎn)介
1、 管理制度匯編管 理 制 度 匯 編第一章 崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)以施工企業(yè)法人身份對(duì)工程項(xiàng)目施工全過程負(fù)責(zé);1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、建筑法和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目施工過程中的工程質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2.履行工程承包合同,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的簽定及招投標(biāo)工作;3.與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商組建項(xiàng)目經(jīng)理部,設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織形式,制定項(xiàng)目經(jīng)理部管理職責(zé),對(duì)項(xiàng)目的人員、資金及各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理;4.負(fù)責(zé)主持對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織作好糾正和預(yù)防措
2、施的實(shí)施工作;5.負(fù)責(zé)分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽訂物資采購合同,工程分包合同和勞務(wù)分包合同;6.負(fù)責(zé)加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào),保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質(zhì)量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更;7.制定戰(zhàn)略性實(shí)施計(jì)劃,確保項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo),對(duì)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、利潤(rùn)指標(biāo)和安全指標(biāo)負(fù)責(zé);8.完善內(nèi)部基礎(chǔ)管理,指導(dǎo)下級(jí)工作,分配合理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;9.主持項(xiàng)目工作會(huì)議,審定簽發(fā)對(duì)內(nèi)、外各類文件。10.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育;11.貫徹國家和企業(yè)頒發(fā)的工程質(zhì)量的規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,并檢查落實(shí);12.確處理施工質(zhì)量與施工進(jìn)度的關(guān)系,合理安排施工,確保工程質(zhì)量,
3、對(duì)不合格工程交付使用負(fù)直接責(zé)任;13.掌握工程項(xiàng)目的質(zhì)量狀況,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度;14.每月組織一次工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查,針對(duì)主要問題,親自組織攻關(guān);15.在工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司的創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和業(yè)主的創(chuàng)優(yōu)要求,組織項(xiàng)目員工制定單位工程的質(zhì)量目標(biāo);16.項(xiàng)目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)部門主管人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,層層分解到各部門和分項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo);17.項(xiàng)目經(jīng)理每月月底組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、各專業(yè)工程師對(duì)當(dāng)月施工分項(xiàng)工程是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià);18.對(duì)未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)和要求的情況,項(xiàng)目經(jīng)理幫助責(zé)任人員分析原因,責(zé)成責(zé)任科室主管擬定工作改進(jìn)方法,并在實(shí)際工
4、作中監(jiān)督落實(shí)。19.對(duì)承包項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程的安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;20.貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn)及施工全過程的情況,制定本項(xiàng)目工程各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理辦法并監(jiān)督實(shí)施;21.在組織項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)承包、聘用業(yè)務(wù)時(shí),必須本著安全工作只能加強(qiáng)的原則,根據(jù)工程特點(diǎn)確保安全工作的管理體制和人員,并明確業(yè)務(wù)承包人的安全責(zé)任和考核指標(biāo),支持、指導(dǎo)安全管理人員履行職責(zé);22.健全和完善用工管理手續(xù),錄用外包隊(duì)必須及時(shí)向公司職能部門申報(bào),嚴(yán)格用工制度與管理,適時(shí)組織上崗教育,要對(duì)外包隊(duì)工人的健康與安全負(fù)責(zé),加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)工作;23.組織落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施,組織并監(jiān)
5、督項(xiàng)目工程施工中安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收制度的實(shí)施;24.領(lǐng)導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場(chǎng)定期的安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,組織制定措施,及時(shí)解決。對(duì)公司提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題,要定時(shí)、定人、定措施予以解決;發(fā)生事故,要作好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與搶救工作并及時(shí)上報(bào),組織配合事故的調(diào)查,吸取事故教訓(xùn),指定并認(rèn)真落實(shí)防范措施。二、材料主任職責(zé)1、 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料室的全面工作,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)物資工作的方針政策;2、 組織制定本部門的物資供應(yīng)管理辦法,并監(jiān)督、貫徹執(zhí)行;3、 負(fù)責(zé)組織施工物資的籌集、公司組織渠道進(jìn)行采購、供應(yīng)和管理;4、 掌握物資供應(yīng)、消耗、庫存情況和市場(chǎng)行情并進(jìn)行分
6、析,做到合理采購、及時(shí)供應(yīng)、定額儲(chǔ)備,按月監(jiān)督做好材料報(bào)表工作;5、 帶領(lǐng)材料室所有人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,搞好廉政建設(shè),并做好自身檢查;6、 督促庫管人員加強(qiáng)物資的收發(fā)工作,落實(shí)“限額發(fā)料”制度。7、 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資堆碼、標(biāo)識(shí)、存放進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理;8、 盡職盡責(zé)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)工作;9、 在物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)與甲方、監(jiān)理進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物美價(jià)廉;10、滿足項(xiàng)目物資需要的基礎(chǔ)上做好采購計(jì)劃編制工作,以便成批量采購,努力降低材料采購成本。11、負(fù)責(zé)材料室范圍內(nèi)質(zhì)量體系、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理體系的有效進(jìn)行,并向分供方等相關(guān)單位施加環(huán)保影響,對(duì)材料的環(huán)保特性進(jìn)行控制。12、
7、時(shí)做好材料點(diǎn)驗(yàn)工作,將材料成本的核算及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)室;13、掌握施工隊(duì)的材料消耗情況,做到準(zhǔn)確無誤,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù);14、對(duì)執(zhí)行完的合同進(jìn)行分析,掌握盈虧情況。三、經(jīng)營部部長(zhǎng)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程標(biāo)書的評(píng)審工作。2.編制預(yù)、結(jié)算工作。3.負(fù)責(zé)簽訂工程合同。4.負(fù)責(zé)簽訂勞務(wù)隊(duì)的清包合同。5.負(fù)責(zé)簽訂分包工程的合同。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的成本控制。7.制定本部門的質(zhì)量目標(biāo)工作。8.配合各部門完成招、投標(biāo)工作。四、工程部部長(zhǎng)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策,落實(shí)公司質(zhì)量方針,負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作;2.負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)承包方的調(diào)查和確認(rèn),建立合格勞務(wù)承包方檔案,配合項(xiàng)目經(jīng)理部作好民工入場(chǎng)教育工作;
8、3.負(fù)責(zé)對(duì)特種工作人員的監(jiān)督管理和登記工作,參與施工組織設(shè)計(jì)方案中安全技術(shù)措施的審核;4.負(fù)責(zé)施工安全控制程序的編制、修改、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施,負(fù)責(zé)重大工傷、事故的調(diào)查處理;5.定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查工作,監(jiān)督檢查施工過程中安全防護(hù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,制止違章指揮和違章作業(yè),杜絕不安全隱患的產(chǎn)生,預(yù)防安全生產(chǎn)事故發(fā)生;6.配合項(xiàng)目部作好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)量工作。五、技術(shù)部部長(zhǎng)職責(zé)1 負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)工作,審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。2 監(jiān)督項(xiàng)目部在施工中執(zhí)行新規(guī)程、規(guī)范及國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3 深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決施工中的技術(shù)問題,4.指導(dǎo)項(xiàng)目部使用新工藝、新材料、新技術(shù)。六、辦公室文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司
9、文件的收發(fā),做好收文登記和文件資料借閱登記,及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。辦理相關(guān)文件(包括外來文件)的收集、整理、標(biāo)識(shí)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)放、借閱、回收、存檔、處置等事宜,確保各部門按時(shí)得到相關(guān)的正確文件,并及時(shí)回收和銷毀所有失效文件。2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、書籍的收發(fā),做好登記、整理工作。3、負(fù)責(zé)接收與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的電話、電報(bào)及電傳,重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人。4、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和會(huì)務(wù)工作,以及有關(guān)會(huì)議的記錄工作,并形成會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要,作好文件資料存檔工作。5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印及復(fù)印。6、負(fù)責(zé)管理公司的辦公環(huán)境及辦公用品的采購和下發(fā)。7、負(fù)責(zé)公司日常協(xié)調(diào)工作、公司員工的考勤及來訪接待。8、
10、協(xié)助綜合管理部做好人力資源的管理工作;9、負(fù)責(zé)后勤保障(食堂及車輛管理);10、負(fù)責(zé)工會(huì)管理(勞保用品、群眾意見的收集);11、參與內(nèi)審與管理評(píng)審工作;12、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的安排及公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施;13、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理。14、協(xié)助各部門的工作。七.設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理、總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理工作和iso9001的推行工作。2.在總工程師指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)校審管理、技術(shù)管理、圖紙管理以及設(shè)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn)和開展設(shè)計(jì)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。3.協(xié)助總工程師組織設(shè)計(jì)人員按國家設(shè)計(jì)規(guī)范、公司技術(shù)規(guī)定開展設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。4.參與設(shè)計(jì)合同評(píng)審八.設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)在切實(shí)了解設(shè)計(jì)資
11、料和設(shè)計(jì)計(jì)劃要求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行方案設(shè)計(jì),待批準(zhǔn)后做好施工圖設(shè)計(jì)。2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)深度滿足公司裝飾工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)要求及國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)要求。3.負(fù)責(zé)較對(duì)工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底,處理設(shè)計(jì)變更,解決施工中有關(guān)設(shè)計(jì)問題,負(fù)責(zé)工程回訪和技術(shù)總結(jié)。九.設(shè)計(jì)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織裝飾工程各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)。2. 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、施工單位、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的聯(lián)系,參與有關(guān)會(huì)議,解決設(shè)計(jì)問題,做記錄向總經(jīng)理、總工程師和設(shè)計(jì)部經(jīng)理匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)組織資料搜集,調(diào)查研究,協(xié)調(diào)各專業(yè)矛盾。4.負(fù)責(zé)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽,審批方案階段的設(shè)計(jì)文件,組織設(shè)計(jì)驗(yàn)證和評(píng)審。5.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底、圖
12、紙會(huì)審,做設(shè)計(jì)變更修改圖,對(duì)施工中有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,做現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù),進(jìn)行工程回訪和組織設(shè)計(jì)總結(jié)。6.負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)計(jì)劃。7.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,收集設(shè)計(jì)信息,不斷改進(jìn)和提高設(shè)計(jì)水平。8.負(fù)責(zé)辦理圖紙的交接、歸檔手續(xù)。 十.設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)計(jì)組織。2.負(fù)責(zé)組織本專業(yè)的設(shè)計(jì)評(píng)審和校對(duì)。3.對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。十一.設(shè)計(jì)較審負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖紙的全面校審工作,并對(duì)校審結(jié)果負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)填寫“工程設(shè)計(jì)校審單”。十二、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)1.熟悉會(huì)計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2.各項(xiàng)費(fèi)用及工程付款憑證的審核;3.記賬憑證的編制并登記入賬;4.
13、會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂及保管工作;5.定期的納稅申報(bào)工作;6.總賬、各明細(xì)賬、憑證的核對(duì),并保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符;7.各項(xiàng)目、各分包、供貨方付款臺(tái)賬的管理;8.各種財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表的編制并及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位;9.公司的整體資金規(guī)劃及資金控制,為決策者提出合理化建議;10.定期與甲方、公司預(yù)算部對(duì)賬,隨時(shí)掌握每份合同的結(jié)款情況;11.根據(jù)辦公室提供的考勤表及時(shí)做出工資表及工資的發(fā)放;12.與銀行、稅務(wù)等相關(guān)單位的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握相關(guān)政策。十三、出納崗位職責(zé)1.現(xiàn)金的收付和庫存現(xiàn)金的管理,現(xiàn)金日記賬的登記,做到每日盤點(diǎn)、日清月結(jié)、賬實(shí)相符。2.銀行存款的管理,銀行日記賬的登記,定期查
14、詢銀行存款余額并與銀行日記帳進(jìn)行核對(duì)。3.支票的管理,使用時(shí)詳細(xì)登記,確保安全使用。4.每月結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款當(dāng)期發(fā)生額及余額并與總賬相核對(duì)。5.各種付款原始憑證的審核,只有真實(shí)有效的憑證方可付款。6.根據(jù)審批完全并真實(shí)準(zhǔn)確的付款憑證付款,并及時(shí)登記入賬。十四、工程室經(jīng)理職責(zé):1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)配指揮人員、機(jī)械,對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)總負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作及對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào),解決施工擾民問題,協(xié)調(diào)同交通部門、環(huán)保及街道的關(guān)系,為項(xiàng)目施工創(chuàng)造良好的條件;2.通過考察評(píng)議選擇合格的勞動(dòng)分包隊(duì)進(jìn)場(chǎng),負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)的全面管理;3.認(rèn)真熟悉圖紙及施工規(guī)范,了解施工動(dòng)態(tài),根據(jù)技術(shù)
15、室制定的總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃安排每周每日的工作,調(diào)整人力物力,確保重點(diǎn)施工,保證工程進(jìn)度;4.加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)的質(zhì)量管理,把施工質(zhì)量與施工隊(duì)工費(fèi)緊密掛鉤,調(diào)動(dòng)參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,保證分部分項(xiàng)工程都達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo);5.主持工程例會(huì),檢查工作落實(shí)情況,按上級(jí)要求和實(shí)際情況布置周、月、旬、季施工生產(chǎn)任務(wù);6.對(duì)安全工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全組織機(jī)構(gòu),作好現(xiàn)場(chǎng)安全、場(chǎng)容環(huán)境及人員的管理工作;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好勞務(wù)隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、技術(shù)等業(yè)務(wù)口的關(guān)系;8.建立工程施工日志。9.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置和場(chǎng)容管理;10.帶領(lǐng)各專業(yè)、各隊(duì)、各棟號(hào)完成各種指標(biāo),為項(xiàng)目的施工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的
16、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況隨時(shí)作到了如指掌;11.經(jīng)常組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì),每星期組織一次工程全面檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,抓好文明施工的全面工作,節(jié)約材料。12.組織班組自檢、互檢、交接檢并簽證。參加工程隱預(yù)檢,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),制止使用不合格的工程材料。對(duì)不合格的工程轉(zhuǎn)交給下道工序負(fù)直接責(zé)任。13.對(duì)本棟號(hào)、本工段發(fā)生的工程質(zhì)量事故負(fù)直接責(zé)任。對(duì)質(zhì)量事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。14.按照技術(shù)室要求具體實(shí)施樣板制。15.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好安全生產(chǎn),對(duì)施工項(xiàng)目的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。16.在抓施工生產(chǎn)的同時(shí),要認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度。17.組織進(jìn)行分項(xiàng)、分層、分工種的安全技術(shù)交底和安全教育,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)。18.組織工人學(xué)
17、習(xí)安全操作規(guī)程,提高工人的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力。19.經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,做到不違章指揮。20.發(fā)生事故立即上報(bào)并參加事故的調(diào)查處理。十五、土建專業(yè)工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)交底和質(zhì)量檢查工作,參加圖紙會(huì)審。2.審閱施工圖紙和有關(guān)技術(shù)文件,辦理本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更簽任手續(xù),及時(shí)存檔。3.負(fù)責(zé)按施工組織設(shè)計(jì)組織施工,負(fù)責(zé)制定特殊過程和關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書。4.參與技術(shù)交底的檢查、分析、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.負(fù)責(zé)在施工中組織新材料、新工藝、新技術(shù)的具體實(shí)施。6.負(fù)責(zé)本專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料、施工資料的編制整理工作。十六、水、電專業(yè)工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)的技
18、術(shù)交底和質(zhì)量檢查工作,參加圖紙會(huì)審,參加施工組織設(shè)計(jì)的編制和擬訂專項(xiàng)施工方案。2.編制月份進(jìn)度計(jì)劃,參與本專業(yè)工程分包的協(xié)調(diào)工作和管理工作,監(jiān)督施工隊(duì)密切配合,確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)本專業(yè)的成本核算工作,主持專項(xiàng)驗(yàn)工計(jì)價(jià)和預(yù)算,定期與業(yè)主進(jìn)行工程結(jié)算。4.作好本專業(yè)的材料計(jì)劃,協(xié)助材料部門作好材料、設(shè)備的選型和訂貨工作。5. 負(fù)責(zé)本專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料、施工資料的整理工作。十七、質(zhì)檢員職責(zé)1.熟悉圖紙和工程文件,對(duì)開工至竣工整個(gè)過程的技術(shù)交底、材料驗(yàn)收、施工方案等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督;2.負(fù)責(zé)對(duì)過程施工中檢驗(yàn)和試驗(yàn)所發(fā)現(xiàn)的不合格品標(biāo)識(shí)上報(bào),并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的轉(zhuǎn)序。3
19、.參加物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證工作,保證進(jìn)貨質(zhì)量.4.協(xié)助工程師,對(duì)有關(guān)技術(shù)交底進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查,確保工程質(zhì)量。5.按時(shí)作好施工技術(shù)資料。十八、成本經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算工作。2.每月提供一份產(chǎn)值完成報(bào)表。3.負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)工作。4.協(xié)助工程項(xiàng)目部做好成本控制。5.經(jīng)常參加工程項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。6.負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)的預(yù)、結(jié)算工作。7.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部的材料計(jì)劃分析表。8.協(xié)助技術(shù)部做好工程洽商及變更工作。9.負(fù)責(zé)工程分包的預(yù)、結(jié)算工作。10.搜集工程項(xiàng)目部各類文件信息。十九、工長(zhǎng)職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、場(chǎng)容、材料、機(jī)具使用、勞動(dòng)力合理安排等工作負(fù)責(zé);1.科學(xué)組織
20、,合理安排,調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各專業(yè),積極組織勞動(dòng)競(jìng)賽、安全競(jìng)賽等評(píng)比活動(dòng),樹先進(jìn),促后進(jìn);2.制止違章作業(yè),監(jiān)督單項(xiàng)工程技術(shù)交底的完整性,避免一切返工、質(zhì)量事故、人身事故等的發(fā)生;3.監(jiān)督每道工序按照施工規(guī)范要求施工,堅(jiān)持上、下道工序的交接手續(xù)的完全性,組織自檢、互檢、班檢、隊(duì)檢和項(xiàng)目驗(yàn)收;4.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對(duì)違紀(jì)、違章、不服從安排的人員有權(quán)給予停工、制止或罰款處理;5.經(jīng)常提出合理化建議,作到腿勤、眼勤、手勤,了解工程實(shí)際情況,隨時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài);二十、安全員職責(zé)1. 完善安全措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;2.深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工過程的防護(hù)設(shè)施和特殊工種操作安全工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)解決安全工作存在
21、的問題及事故隱患,制止違章作業(yè),避免損失;3.定期向工人進(jìn)行安全教育,施工前向作業(yè)人員書面交底,并辦理、審查手續(xù);4.及時(shí)指導(dǎo)作業(yè)隊(duì)的安全生產(chǎn),作好宣傳工作;5.調(diào)查處理傷亡事故,作好宣傳工作;6.及時(shí)發(fā)放防護(hù)及保健用品;7.總結(jié)安全工作,及時(shí)提出防范措施;8.建立安全日志;二十一、材料員職責(zé)1、 在材料室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施業(yè)務(wù)范圍的有關(guān)物資供應(yīng)和管理,及時(shí)作好各種資料(出廠合格證、復(fù)試報(bào)告、廠家資質(zhì)證明)的收集、整理、并核實(shí)物品與出廠明細(xì)單的相符;2、 做好物資籌集,全力協(xié)助室主任進(jìn)行分工采購供應(yīng)和日常管理工作;3、 在接收物資時(shí),負(fù)責(zé)先進(jìn)行必要的驗(yàn)證工作;4、 隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及
22、時(shí)向室主任匯報(bào),做到合理采購,定額儲(chǔ)備,努力降低采購成本;5、 及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)材料方面存在的問題,掌握材料消耗情況,協(xié)助室主任做好現(xiàn)場(chǎng)材料的供應(yīng)和管理工作;6、 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)不合格產(chǎn)品提出處理意見,并報(bào)上級(jí)部門審批;7、 協(xié)助材料主任做好物資臺(tái)帳。二十二、測(cè)量員職責(zé):1.在土建專業(yè)工程師領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)所承建工程的測(cè)量、沉降監(jiān)控工作;2.嚴(yán)格執(zhí)行測(cè)量規(guī)范,按放線工藝進(jìn)行測(cè)量;3.認(rèn)真審閱圖紙,核對(duì)尺寸,畫出復(fù)雜部位放線圖,送交技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管簽任;4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的測(cè)量標(biāo)識(shí)。對(duì)不同期限、不同種類的穿線事先制訂標(biāo)準(zhǔn)和符號(hào),不得隨意變更和涂改;5.測(cè)量工作完成后嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢制度,檢查
23、合格后報(bào)請(qǐng)專業(yè)工程師驗(yàn)線;6.按要求、規(guī)定填寫文字記錄,作好內(nèi)業(yè)工作;7.負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量設(shè)備的使用、保管、保養(yǎng)、定期檢查及建議維修和購置。二十三、試驗(yàn)員職責(zé):1.負(fù)責(zé)組建工地試驗(yàn)室、養(yǎng)護(hù)室;2.負(fù)責(zé)水泥、砂、石、鋼筋、混凝土、填土、外加劑、防水涂料及卷材等材料的工地取樣,并填寫委托實(shí)驗(yàn)單,送公司試驗(yàn)室或委外試驗(yàn)。做好見證取樣工作;3.對(duì)進(jìn)入工地的主要材料。協(xié)助有關(guān)人員,作好質(zhì)量驗(yàn)收與分類堆放工作;4.負(fù)責(zé)收集和整理試驗(yàn)報(bào)告和合格證書;5.協(xié)助主管工程師監(jiān)督原材料的使用情況,及時(shí)反映并制止違規(guī)使用;6.根據(jù)配合比選定單,測(cè)量原材料含水量,換算混凝土和砂漿的配合比;7.負(fù)責(zé)按照檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控
24、制工作程序管理、使用、校準(zhǔn)和維修檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備,并按合同要求向業(yè)主提供這些設(shè)備的技術(shù)資料;8.負(fù)責(zé)工地試驗(yàn)資料的管理存檔工作。二十四、資料員職責(zé):1.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及質(zhì)量記錄的統(tǒng)一管理工作;2.負(fù)責(zé)對(duì)各種有效(或作廢)文件、圖冊(cè)及質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí),并作好登記手續(xù);3.技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)各業(yè)務(wù)口的質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查、評(píng)議、整改工作;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外文件的收發(fā)工作,及公司下發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料的管理。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或書記的批示,組織人員對(duì)文件進(jìn)行傳閱、學(xué)習(xí);5.確保所負(fù)責(zé)的各類文件資料分類明確,便于查找,并不得丟失;6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目微機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理及操作;7.作好會(huì)議記錄工作,負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目規(guī)章制度并監(jiān)督
25、實(shí)施;8.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目資料標(biāo)識(shí)、修改等。二十五、機(jī)械管理員職責(zé):1.根據(jù)工程需要,申報(bào)需用機(jī)械計(jì)劃,落實(shí)結(jié)帳手續(xù);2.負(fù)責(zé)機(jī)械管理、維修、保養(yǎng),保證機(jī)械完好率在90%以上;3.負(fù)責(zé)各種機(jī)械的進(jìn)場(chǎng),并作好記錄,辦理結(jié)帳手續(xù),負(fù)責(zé)組織施工設(shè)備的搬移工作;4.對(duì)施工設(shè)備的管理實(shí)行“三定制度”,確保其過程能力,配合機(jī)械操作人員發(fā)揮機(jī)械效率,完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);5.記錄各項(xiàng)機(jī)械使用率;6.完成其他工作任務(wù),保證安全生產(chǎn),對(duì)機(jī)械操作人員進(jìn)行安全教育并檢查操作證書;7.對(duì)機(jī)械、機(jī)具建帳建卡,定期與項(xiàng)目財(cái)務(wù)核對(duì),嚴(yán)格管理。第二章 崗位任職要求一、經(jīng)營部部長(zhǎng)任職要求大專以上學(xué)歷,平均年齡在40歲以下,從事本職工作
26、5年以上。有預(yù)算員崗位證書,會(huì)操作電腦及相關(guān)預(yù)算軟件。二、工程部部長(zhǎng)任職要求大專以上學(xué)歷,平均年齡40歲以下從事本職工作5年以上。有工程師證書,會(huì)操作電腦及相關(guān)軟件。三、技術(shù)部部長(zhǎng)任職要求本科以上學(xué)歷,年齡在35歲以下,有5年以上工民建專業(yè)經(jīng)驗(yàn),中級(jí)以上職稱,會(huì)操作電腦并能熟練使用畫圖軟件。四、辦公室文員任職要求 中專以上學(xué)歷,年齡在20-30歲之間,能熟練操作電腦及辦公軟件,打字速度在70字每分鐘以上,有良好的文字編輯能力。限女性,五官端正,形象氣質(zhì)佳,口才好,能獨(dú)立完成自身的工作,身高在1.60米以上。從事相關(guān)工作2年以上。五、會(huì)計(jì)任職要求大專以上學(xué)歷,年齡在25-40歲之間,能熟練操作電
27、腦及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,有相關(guān)會(huì)計(jì)證件。從事本職工作3年以上,能做建筑裝飾企業(yè)成本經(jīng)營核算,五官端正,工作踏實(shí)認(rèn)真,能夠獨(dú)立完成記帳、核算、報(bào)稅等相關(guān)工作。男女不限。六、出納員任職要求中專以上學(xué)歷,年齡在22-35歲,有會(huì)計(jì)證,能熟練操作電腦及相關(guān)軟件,從事本職工作3年以上,熟悉建筑企業(yè)現(xiàn)金流量程序,五官端正,為人誠實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能獨(dú)立完成本職工作。男女不限。七、預(yù)算員任職要求建筑相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,25-35歲, 5年以上業(yè)內(nèi)精裝修報(bào)價(jià)工作經(jīng)驗(yàn),懂水電暖預(yù)算,精通北京概、預(yù)算定額及相關(guān)政策法規(guī)條例,有預(yù)算上崗證,精通預(yù)算軟件電腦操作。主持過3個(gè)以上1千萬元以上的投標(biāo)或施工結(jié)算經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成萬
28、米配套專業(yè)工程5個(gè)以上,精通excel,有施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。八、室內(nèi)設(shè)計(jì)師任職要求相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,能獨(dú)立完成大型設(shè)計(jì)方案,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),掌握最新的國際設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)和超前的設(shè)計(jì)思想,熟悉材料性能及價(jià)格,有獨(dú)立完成大型裝飾工程設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)組織能力,有協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工關(guān)系的能力。九、資料員任職要求具備工程資料員上崗證書,有技術(shù)職稱者優(yōu)先,豐富的裝飾工程工作經(jīng)驗(yàn)。30歲以下.十、質(zhì)檢員任職要求年齡在35歲以下,5年以上裝飾工程經(jīng)驗(yàn),有質(zhì)檢員證書,對(duì)建筑裝飾施工工藝比較了解,熟悉國家相應(yīng)的規(guī)范要求。十一、安全員任職要求 中專以上學(xué)歷,年齡在40歲以下,從事本職工作在5年以上,有安全員證、會(huì)操作電腦。
29、十二、材料員任職要求中專以上學(xué)歷,年齡在35歲以下,從事本職工作在3年以上,會(huì)操作電腦。十三、土建工程師任職要求正規(guī)院校工民建或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??苹蛞陨蠈W(xué)歷; 五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);良好的溝通及表達(dá)能力;敬業(yè),誠實(shí),可靠。十四、電氣工程師任職要求熟悉建筑業(yè)強(qiáng)弱電原理及應(yīng)用;有國家相關(guān)從業(yè)許可證書;五年以上實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作安全記錄;為人誠實(shí),積極向上。十五、水暖工程師任職要求給排水專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;從事給排水建筑設(shè)計(jì)工作3年以上;具有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;熟練使用autocad軟件。十六、工長(zhǎng)任職要求中專以上學(xué)歷,平均年齡40歲以下,從事本職工作在5年以上,有相關(guān)證書
30、,會(huì)操作電腦及相關(guān)軟件十七、項(xiàng)目經(jīng)理任職要求相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,30-40歲,裝飾行業(yè)3年以上同崗位工作經(jīng)歷,熟悉大中型工裝項(xiàng)目運(yùn)作流程及管理方式,5個(gè)以上大中型項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),具備二級(jí)以上項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),掌握施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理資格者優(yōu)先。第三章 行政管理一.項(xiàng)目人員管理制度:1.項(xiàng)目所屬人員(含住勤人員)必須在以項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項(xiàng)目工作分配,努力完成本職工作,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。2.項(xiàng)目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。3.項(xiàng)目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭(zhēng)取企業(yè)利益,個(gè)人服從項(xiàng)目,項(xiàng)目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。4
31、.努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,更新知識(shí),以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。5.嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。6.在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立“一盤棋”的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。7.要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思想的侵蝕,嚴(yán)禁參加違法活動(dòng)。8.樹立廉潔奉公思想,不以權(quán)謀私,嚴(yán)禁找客戶“吃”“拿”“卡”“要”,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊(duì)的請(qǐng)吃,不接受施工隊(duì)送的禮物。9.在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身形象、維護(hù)公司
32、利益。10.要按項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的考勤制度和請(qǐng)銷假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。11.遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護(hù)公物,自覺遵守公共秩序,講究社會(huì)公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。12.敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng),維護(hù)正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。二.印章管理制度:1、公司對(duì)外使用的有效印章包括: 公司目前在工商局備案的有效印章有公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人名章及分公司的以上各章;其它與本公司相關(guān)的印章都屬于無效印章,使用無效印章有關(guān)的業(yè)務(wù)我公司不承擔(dān)任何責(zé)任。2、印章管理者2.1公司公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管;各項(xiàng)目公章由各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)
33、責(zé)保管;2.2財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部主管妥善保管,財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)人對(duì)該印章的使用負(fù)責(zé);2.3印章保管者對(duì)印章的遺失和使用負(fù)責(zé);2.4印章管理者必須將每個(gè)印章的印模制成印鑒簿一式兩份,由本人和綜合管理部永久保存;2.5作廢的印章要立即上繳公司綜合管理部封存。3、公司印章使用范圍3.1以公司名義對(duì)外發(fā)出的重要公函和文件、合同等;3.2以公司名義與有關(guān)單位業(yè)務(wù)往來的公函、文件和發(fā)文等。4公章使用手續(xù)4.1使用公章必須事先履行登記及審批手續(xù)。填寫印章使用登記表。未經(jīng)審批及登記的用印所引發(fā)的后果和責(zé)任公司不予認(rèn)可。4.2凡蓋章發(fā)出的文件,綜合管理部必須留存其加蓋印章的復(fù)印件存檔;4.3 以公司名義簽署的各類文書
34、、各部門以公司名義對(duì)外報(bào)交的各種報(bào)表,均需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)審核后,交總經(jīng)理 (或授權(quán)人)簽字后方可用印;4.4如需法律審核的用印,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出,由法律顧問簽署審核意見。5印章不準(zhǔn)帶出公司,因故必須帶出時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理 (或授權(quán)人)批準(zhǔn)并進(jìn)行詳細(xì)登記,并將蓋章文件的復(fù)印件帶回公司;未經(jīng)同意所引發(fā)的后果和責(zé)任公司不承擔(dān)任何責(zé)任。6任何盜用公司印章及私刻、造假的行為屬于違法行為,由此行為所引發(fā)的一切后果公司不予承擔(dān),并且一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究盜用及造假者刑事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;三合同管理制度1總則1.1為加強(qiáng)公司的管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)
35、益,根據(jù)公司經(jīng)營運(yùn)作情況和國家有關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。1.2本辦法規(guī)定了公司合同的協(xié)商談判、審查批準(zhǔn)、訂立、履行、變更與解除、糾紛、罰則等管理辦法。1.3公司各部門及下屬項(xiàng)目對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議適用本辦法。但項(xiàng)目工程類合同依現(xiàn)行的工程合同及協(xié)議管理制度執(zhí)行,其中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的,參照本辦法執(zhí)行。1.4合同主要分類:1.4.1非項(xiàng)目工程類合同分類:購銷合同、租賃合同、固定資產(chǎn)(含購置及維修)合同、勞務(wù)合同等。1.4.2項(xiàng)目工程類合同依據(jù)工程合同及協(xié)議管理規(guī)定執(zhí)行。2合同的談判2.1簽訂合同、協(xié)議,必須遵守國家法律。不得以公司名義利用簽訂合同進(jìn)行違法活動(dòng)、假公濟(jì)私、謀取私利,損害公司利
36、益。2.2根據(jù)公司需要,依照合同法要求,在平等互利的基礎(chǔ)上對(duì)外簽訂合同。2.3簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方是否具有合同法規(guī)定的主體資格;是否具備履約能力及資信情況;對(duì)方簽約人是否為法定代表人或取得有效授權(quán)的代理人。確保所簽合同有效、有利。2.4合同應(yīng)條款齊全、文字表達(dá)準(zhǔn)確、字跡清晰,內(nèi)容符合公司要求和利益。2.5合同必須使用公司(含項(xiàng)目公司)公章或合同專用章,填寫法定代表人或法定代理人、簽定時(shí)間。2.6所簽合同由主管部門、財(cái)務(wù)部留存原件一份,由公司總經(jīng)理辦公室存檔一份。相關(guān)部門確因業(yè)務(wù)需要,可留存復(fù)印件或原件與相關(guān)部門配合工作。2.7合同所涉及的政府批復(fù)、備案
37、文件或政府要求確定數(shù)量的合同原件,主辦部門均應(yīng)及時(shí)交公司總經(jīng)理辦公室存檔。項(xiàng)目由項(xiàng)目辦公室登記后,移交公司總經(jīng)理辦公室存檔。3合同的審查批準(zhǔn)3.1合同在正式簽訂前,必須上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。3.2合同審批流程3.2.1合同或協(xié)議由經(jīng)營部協(xié)同起草合同文本;3.2.2擬訂合同文本與“合同評(píng)審記錄”填寫后交公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核;3.2.3結(jié)合上述意見,將最終成文合同交總經(jīng)理簽字后,由公司辦公室按“印鑒管理規(guī)定”用印、存檔。3.24經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的合同,則該合同按該授權(quán)辦理。4合同的履行4.1除法律法規(guī)另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定,需辦理備案批準(zhǔn)或公證手續(xù)方生效
38、的,合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,必須嚴(yán)格按約執(zhí)行。4.2需辦理手續(xù)方才生效的合同,主辦部門應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)手續(xù),避免合同處于不確定狀態(tài)。4.3認(rèn)真保管好合同履行過程中的各種信函、電報(bào)、電傳、洽商紀(jì)要等文字資料。4.4訂立和合同履行的有關(guān)部門,應(yīng)隨時(shí)掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理。4.5合同重大變更、解除合同時(shí),必須上報(bào)公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,合同主辦部門及人員按合同的規(guī)定及法律程序辦理與合同對(duì)方的相關(guān)手續(xù),完善相關(guān)文件并存檔。5合同糾紛的處理5.1當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí),在維護(hù)本公司利益的前提下,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)解決糾紛。5.2影響到公司利益的合同糾紛,由主辦部門負(fù)責(zé),并可向法律顧問尋求支持
39、。5.3涉及公司重大利益的或有可能發(fā)展為訴訟案件的,主辦部門應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決方案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,依方案推進(jìn)。5.4當(dāng)我方與簽約方糾紛持續(xù)達(dá)不成處理協(xié)議,應(yīng)據(jù)事態(tài)發(fā)展,及時(shí)調(diào)整對(duì)策,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃實(shí)施。6合同責(zé)任罰則6.l合同管理部門和合同承辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行合同的簽訂和履行,如果違反制度,造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究主要負(fù)責(zé)人和承辦人的責(zé)任。6.2對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人,移交司法機(jī)關(guān)處理。6.3對(duì)以下情況,視情節(jié)追究經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任:6.3.1未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂、變更或解除合同的。6.3.2公司公章、合同專用
40、章等有效印鑒保管不善,造成損失的。6.3.3盜用印章而造成損失的。6.3.4不按規(guī)定報(bào)送合同審核表、經(jīng)督促仍不改正的。6.3.5違反簽約、履行規(guī)定而造成損失的。7合同的管理7.1公司合同管理職能設(shè)置:7.1.1經(jīng)營部是公司合同簽訂在法律方面的審核、指導(dǎo)部門:7.1.2經(jīng)營部為工程類合同的起草和監(jiān)督執(zhí)行部門;7.1.3總經(jīng)理辦公室是集團(tuán)合同的存檔、印章管理的主管部門。7.2簽訂合同除企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律無效。7.3合同專用章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一刻制,嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。7.4總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門建立合同管理臺(tái)帳,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。合同文本的簽收應(yīng)有記錄,合同分批
41、履行的情況記錄。變更、解除合同的協(xié)議應(yīng)妥善保管。7.5各部門應(yīng)設(shè)立專職或兼職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的管理工作。四工程合同及協(xié)議管理制度一工程合同及協(xié)議的簽定工作程序1經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草合同條款,其中相關(guān)技術(shù)條款由項(xiàng)目工程部配合完成。2經(jīng)營部根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果及工程部提供的技術(shù)條款草擬合同文本(不包括合同價(jià)款),并填寫“合同評(píng)審記錄表”后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目工程部。上述兩部門應(yīng)盡快提出各自的專業(yè)意見,并返回經(jīng)營部。3經(jīng)營部根據(jù)工程部及法律顧問意見修改確定合同文本,并上報(bào)公司總經(jīng)理審定。4總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可簽定正式合同,其中有關(guān)合同價(jià)款及工程量清單等資料需作為合同附件,由經(jīng)營部整理留存。二工程合同及協(xié)議的管理制度為完
42、善合同的管理,避免在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)對(duì)公司不利的現(xiàn)象,制定如下管理制度:1經(jīng)營部對(duì)合同文本的整理,須認(rèn)真細(xì)致,實(shí)行編號(hào)管理,整齊排放在檔案柜中,本部門查閱后應(yīng)及時(shí)上鎖。編號(hào)方法:分設(shè)計(jì)、工程、勞務(wù)、咨詢、采購等類合同,按項(xiàng)目名稱分類編號(hào):項(xiàng)目名稱合同分類名稱號(hào)碼。2對(duì)合同的合同價(jià)款等重點(diǎn)條款堅(jiān)持保密原則。經(jīng)營部及各保存部門不得將合同價(jià)款及付款方式等重點(diǎn)條款隨意泄漏他人,更不能將合同正本隨意借閱。3簽訂的合同文本一式6份正本,甲、乙雙方各3份正本。其中我方3份分別由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部和辦公室留存,公司經(jīng)營部留存合同審批表。4經(jīng)營部要對(duì)每份合同建立合同臺(tái)帳,并進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)管理。5經(jīng)營部每月需同財(cái)務(wù)部
43、核對(duì)合同臺(tái)帳及付款情況。6待辦理完全部工程項(xiàng)目結(jié)算工作后,由經(jīng)營部將合同移交辦公室保存。7工程合同日常使用應(yīng)由經(jīng)營部依據(jù)其他部門的工作需要,將合同中價(jià)款等有關(guān)需保密條款覆蓋后,復(fù)印交給其他部門使用。8項(xiàng)目財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目辦公室須對(duì)合同內(nèi)容保密,合同僅限于在本部門保管及使用,沒有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得對(duì)外借閱合同。五.辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度:1辦公室是公共場(chǎng)所,其布置應(yīng)整齊、干凈、統(tǒng)一,均須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,辦公地面每天清掃一次,公司員工要注意維護(hù),報(bào)紙閱后放回原處,下班后桌椅還原。2上班期間嚴(yán)禁打鬧和大聲喧嘩,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,應(yīng)充分使空氣流通,保持適當(dāng)?shù)臏囟取?/p>
44、3垃圾、污物、廢物等的清除,必須符合環(huán)保的要求,放置于所規(guī)定的地點(diǎn),不得亂扔亂放。4建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,大件辦公用品,如電腦登記其主要配件,要有專人負(fù)責(zé)。公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)禁挪為私用,物品的丟失要追究個(gè)人責(zé)任。本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)維護(hù)。對(duì)大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、計(jì)算器等,公司員工因工作調(diào)動(dòng),離開時(shí)必須返還,由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。5.辦公用品管理:5.1本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)維護(hù),對(duì)大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動(dòng),離開時(shí)須返還,否則加倍扣罰。5.2小件辦公用品每月
45、月底前,各部門負(fù)責(zé)人將所需要的辦公用品制定計(jì)劃交辦公室,由辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)綜合管理部審批后,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各部門,并由本人簽字領(lǐng)回。5.3生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測(cè)繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計(jì)劃由各部負(fù)責(zé)人提前以書面申請(qǐng)的形式交綜合管理部審批,由辦公室協(xié)調(diào)統(tǒng)一購買。5.4低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和使用目標(biāo)多方位考察,所購物品要取得明細(xì)小票,有必要的需取得保修單。5.5除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用。5.6新調(diào)入員工的辦公用品,由辦公室根據(jù)各
46、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新進(jìn)員工的正常工作。5.7負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對(duì)路,量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng),用品保管好。5.8負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。5.9辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全,防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。5.10各部負(fù)責(zé)人對(duì)所屬人員的辦公用品必須加強(qiáng)管理,監(jiān)督檢查,精心愛護(hù)和保養(yǎng),使辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。5.11各部辦公設(shè)施,必須自行負(fù)責(zé),不得丟失和損壞,否則,將追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。5.12低值易耗品的報(bào)廢由保管員提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合管理部組
47、織評(píng)定后作出決定,報(bào)廢的物品卡片由保管員注明并和書面報(bào)告一并交到財(cái)務(wù)銷帳。5.13固定資產(chǎn)的管理參照低值易耗品,任何人未經(jīng)允許不得擅自購買,同時(shí)本著計(jì)劃性原則盡量減少現(xiàn)金零星購買日常消耗,有私自未經(jīng)批準(zhǔn)購買或事后補(bǔ)辦手續(xù)的一律不予報(bào)銷并追究當(dāng)事人責(zé)任。6建立文件及圖書、規(guī)程規(guī)范收發(fā)登記記錄,員工借閱需做登記,不得損壞和丟失,如有此類情況發(fā)生追究本人責(zé)任。六.電話管理制度:1. 公司的電話主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián)系,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。2打電話時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說,盡量不長(zhǎng)時(shí)間占用電話,嚴(yán)禁電話聊天。3不是工作急需不打信息臺(tái)電話,否則信息費(fèi)自負(fù)。七.公司能源資源管理制度為
48、了科學(xué)合理利用能源,降低消耗,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)環(huán)境,特制定本制度。1公司辦公室選用節(jié)能型照明燈具,減少設(shè)備的無負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。2每天下班前,應(yīng)對(duì)所有電器進(jìn)行檢查,確保所有電器關(guān)閉,做到人走燈滅。3辦公室使用的計(jì)算機(jī)設(shè)定節(jié)電(休眠狀態(tài))??照{(diào)開放季節(jié),注意關(guān)門關(guān)窗,禁止開窗開門開放空調(diào)。4組織節(jié)約能源的宣傳教育工作,提倡節(jié)約用水、用電、用紙,杜絕常流水、長(zhǎng)明燈。白天要根據(jù)亮度局部開燈,紙張的使用提倡雙面使用,作廢的文件除有保密要求的外要二次使用。5實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,如發(fā)現(xiàn)用水后不能完全關(guān)閉開關(guān);在亮度很好的情況下開啟日光燈;將單面使用過的紙張廢棄等現(xiàn)象,要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者給予處罰。
49、 八.公司證照管理制度:1、公司的有效證照包括: 公司(分公司)目前的有效證照包括營業(yè)熱照及其副本、資質(zhì)證書及其副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證及其副本、稅務(wù)登記證及其副本、裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員證等。2、證照管理者2.1公司證照由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)保管; 2.2證照保管者對(duì)證照的遺失和使用負(fù)責(zé);3、公司證照使用范圍3.1公司辦理與工商、稅務(wù)、建委等各政府機(jī)關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù);3.2以公司名義與有關(guān)單位業(yè)務(wù)洽談的證明。4證照使用手續(xù)4.1使用各種證照原件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并履行登記手續(xù),填寫證照使用登記表,使用后必須當(dāng)天歸還。4.2公司所有證照的復(fù)印件的對(duì)外使用需總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行詳細(xì)登記,在證照復(fù)印件上加蓋公司的公
50、章和受控章,并注明詳細(xì)用途、工程名稱、發(fā)往單位、對(duì)方聯(lián)系人、使用期限等信息。4.3使用證照洽談業(yè)務(wù)時(shí),必須從公司開具相應(yīng)的介紹信或法人委托書,否則該證照不具備法律效力。4.4未經(jīng)總經(jīng)理同意和未登記使用公司證照(包括復(fù)印件)所引發(fā)的一切后果公司不承擔(dān)任何責(zé)任4.5任何盜用公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等證照及私印、造假的行為屬于違法行為,由此行為所引發(fā)的一切后果公司不予承擔(dān),并且一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究盜用及造假者刑事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章 財(cái)務(wù)管理應(yīng)公司發(fā)展的需要,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,現(xiàn)制定財(cái)務(wù)付款審批制度及流程并頒布實(shí)施。一、 財(cái)務(wù)付款審批原則:1、 在公司所屬范圍內(nèi)的每筆支出都要經(jīng)過財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審批
51、方可付款。付款審批單審批權(quán)限不足時(shí),出納不得擅自付款。2、 如有緊急付款且財(cái)務(wù)部主管或總經(jīng)理無法審批的情況,應(yīng)用傳真發(fā)送進(jìn)行簽批,無法傳真的情況應(yīng)電話請(qǐng)示后方可付款,付款后出納要在2天內(nèi)找審批人在原始單據(jù)上補(bǔ)簽字并將原來的傳真件交給審批人銷毀,財(cái)務(wù)部不得用復(fù)印件或傳真件作為入賬單據(jù)。3、 所有人員的費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)其上一級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批,副總經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理審批。二、 審批流程:(一)、工程(勞務(wù)、材料)類付款審批流程圖由申請(qǐng)單位提出申請(qǐng),填寫工程付款(結(jié)算)審批表或材料款(結(jié)算)申請(qǐng)表,表格由經(jīng)營部或材料部提供。由工程部主管工程師初審,填寫意見,并簽字確認(rèn)。由經(jīng)營部填寫相應(yīng)內(nèi)容并簽字確認(rèn)。
52、財(cái)務(wù)部根據(jù)臺(tái)賬復(fù)核合同總額、上期累計(jì)付款及本期應(yīng)付款等內(nèi)容,審核人簽字確認(rèn)。副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)返回財(cái)務(wù)部出納,通知經(jīng)營部或材料部帶施工單位人員或相關(guān)人員領(lǐng)款。(二)、費(fèi)用類(除工程類支出之外的所有現(xiàn)金和銀行存款支出)付款審批流程申請(qǐng)人填寫費(fèi)用報(bào)銷單/支出憑單申請(qǐng)人報(bào)所屬部門經(jīng)理審批申請(qǐng)人報(bào)財(cái)務(wù)部審批報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批交財(cái)務(wù)部出納,領(lǐng)款三、 適用表格及填寫說明(一)根據(jù)付款類別據(jù)實(shí)填寫以下其中一種表格:1、 工程付款審批表適用于所有工程(包括勞務(wù))及工程顧問類付款。(附件一)2、 材料款申請(qǐng)表適用于所有施工用材料款項(xiàng)的支付。原則上所有超過500元以上的支出均使用去票支付,如遇有特殊情況
53、需要現(xiàn)金支付的,須總經(jīng)理特批才可支付。(附件二)3、 借款單適用于各種現(xiàn)金借款。(附件三)4、 支出憑單適用于所有非工程類支票、劃付、日常費(fèi)用等用款申請(qǐng)。(附件四)5、 費(fèi)用報(bào)銷單適用于所有非工程類現(xiàn)金用款申請(qǐng)。(附件五)6、 工程(材料)結(jié)算審批表適用于結(jié)算最后一筆付款。(附件六)(二)填寫須知:2、 工程付款審批表:首先由主管工程師或經(jīng)營部人員要求申請(qǐng)單位填寫申請(qǐng)內(nèi)容,包括完成工程量、質(zhì)量情況及申請(qǐng)金額。后由主管工程師填寫工程實(shí)際完成情況及合同履約情況,并檢查所附資料,包括發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。然后由經(jīng)營部填寫項(xiàng)目名稱、付款期數(shù)、合同名稱、合同編號(hào)、合同總額及以下各項(xiàng)內(nèi)容,并注明本期付款方式及
54、收款單位、銀行名稱及賬號(hào)等。后送財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、 材料款申請(qǐng)表:此表由負(fù)責(zé)采購人員填寫申請(qǐng)單位、項(xiàng)目名稱、材料名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、合計(jì)等,應(yīng)附發(fā)票、入庫單等憑證。主管工程師核實(shí)是否確屬必要材料及型號(hào)等。經(jīng)營部審核數(shù)量及金額等。后報(bào)財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如申請(qǐng)單位為收款人的,應(yīng)由我司采購人員及收款單位申請(qǐng)人同時(shí)在領(lǐng)款人欄內(nèi)簽字。4、 借款單:因工作需要借款時(shí),必須填寫借款單,填寫借款單時(shí)必須寫明借款人、借款理由、借款數(shù)額的大、小寫,由本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)款。事后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷手續(xù),借款期限最長(zhǎng)不超過一周,否則滿一周后視同個(gè)人向公司借款,從工資中扣除借款數(shù)額。5、
55、 工程(材料)結(jié)算審批表:當(dāng)某一合同完成后,由相關(guān)部門做出結(jié)算單,填寫此表,后按第1、2項(xiàng)逐級(jí)審批。四、 其他費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定:1、 交通費(fèi)、通訊費(fèi)根據(jù)公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并按審批流程辦理報(bào)銷手續(xù)。2、 差旅費(fèi):住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、 應(yīng)酬費(fèi):申請(qǐng)人在申請(qǐng)報(bào)銷應(yīng)酬費(fèi)時(shí)要注明應(yīng)酬單位、應(yīng)酬人員及職位、我方參與人員及應(yīng)酬事由。五、 該制度自2004年4月20日起在公司內(nèi)執(zhí)行。第五章 技術(shù)管理項(xiàng)目技術(shù)管理是對(duì)技術(shù)活動(dòng)和構(gòu)成施工技術(shù)的各項(xiàng)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制工作的總稱。保證施工過程符合技術(shù)規(guī)范的要求,保證施工按正常次序進(jìn)行。通過加強(qiáng)技術(shù)管理,不斷提高技術(shù)人員工
56、作水平和技術(shù)素質(zhì),能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題,最終達(dá)到高質(zhì)量完成施工任務(wù)的目的。充分發(fā)揮施工中人員、材料、設(shè)備的潛力,針對(duì)工程特點(diǎn)和技術(shù)難題,開展合理化建議和技術(shù)攻關(guān)活動(dòng),在保證工程質(zhì)量和生產(chǎn)計(jì)劃的前提下,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過技術(shù)管理,積極開發(fā)與推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,促進(jìn)施工技術(shù)現(xiàn)代化。一.圖紙會(huì)審制度: 圖紙會(huì)審的目的是通過專業(yè)技術(shù)人員熟悉和審核設(shè)計(jì)圖紙,了解工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖和關(guān)鍵部位的做法和質(zhì)量要求,為質(zhì)量控制和規(guī)劃施工生產(chǎn)提供依據(jù)。通過審查圖紙,提出修改和洽商意見,避免產(chǎn)生技術(shù)事故或產(chǎn)生工程質(zhì)量問題。1.圖紙會(huì)審工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,在裝修工程開工前進(jìn)行一次圖紙會(huì)審。2.圖紙會(huì)審的程序:2.1由各專業(yè)技術(shù)人員自行審查圖紙,發(fā)現(xiàn)本專業(yè)施工圖存在的問題,及時(shí)做以記錄。2.2土建、水暖、電氣三
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