高級文秘培訓(xùn) Excel 2003電子表格制作

1、http:/ 2003來實現(xiàn)。來實現(xiàn)。excel 2003電子表格制作軟件電子表格制作軟件除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管除了可以制作常用的表格之外，在數(shù)據(jù)處理、圖表分析以及金融管理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。理等方面都有出色的表現(xiàn)，因而受到廣大用戶的青睞。n教學(xué)目標：教學(xué)目標：通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握通過本章的學(xué)習(xí)要求用戶掌握excel 2003的基本操作，的基本操作，學(xué)會使用公式或函數(shù)進行計算、使用圖表進行分析以及對工作表中學(xué)會使用公式或函數(shù)進行計算、使用圖表進行分析以及對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等。的數(shù)據(jù)進行排序和篩選等。http:/ e

2、xcel 2003窗口介紹窗口介紹 n6.2 新建工作簿新建工作簿 n6.3 輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) n6.4 進行簡單的運算進行簡單的運算 n6.5 保存和關(guān)閉工作簿保存和關(guān)閉工作簿 n6.6 打開已有工作簿打開已有工作簿 n6.7 編輯工作表編輯工作表 n6.8 數(shù)數(shù) 值值 運運 算算 n6.9 數(shù)據(jù)的分析與處理數(shù)據(jù)的分析與處理 n6.10 使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù)使用圖表顯示工作表數(shù)據(jù) n6.11 自動套用工作表格式n6.12 打印工作表n6.13 上上 機機 實實 戰(zhàn)戰(zhàn) http:/ excel 2003界面介紹界面介紹u6.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表http:/ 200

3、3是一種優(yōu)秀電子表格是一種優(yōu)秀電子表格制作軟件。在制作軟件。在excel 2003中，電子表格軟件功能中，電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都達到了一個嶄新的境界。一個嶄新的境界。nexcel 2003具有強有力的處理圖表、圖形功能，具有強有力的處理圖表、圖形功能，也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持也有豐富的宏命令和函數(shù)以及支持internet網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)功能。本節(jié)將介紹開發(fā)功能。本節(jié)將介紹excel 2003入門知識，包入門知識，包括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。括其窗口界面介紹以及工作簿和工作表的概念。http:/ 2

4、003工作界面的各部分組成介紹如下。工作界面的各部分組成介紹如下。u標題欄：用于顯示當前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。標題欄：用于顯示當前使用的應(yīng)用程序名稱和工作簿名稱。u菜單欄：菜單欄：excel 2003的命令集合，幾乎所有的的命令集合，幾乎所有的excel 2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。行。u常用工具欄：常用工具欄：excel 2003編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應(yīng)一編輯過程中最常用的工具集。工具欄中的每個小按鈕都對應(yīng)一種操作。例如：單擊【新建】按鈕，就可創(chuàng)建一個新的工作簿。種操作。例如：單擊【新建】按鈕，就可創(chuàng)建一個新的工作簿。

5、u格式工具欄：格式工具欄：excel 2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對齊格式設(shè)置、中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。數(shù)字格式、縮進量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。u編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。編輯欄：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。u行、列標題：用來定位單元格，例如：行、列標題：用來定位單元格，例如：a1代表第代表第1行，行，a列。其中行標題用數(shù)字顯示，列列。其中行標題用數(shù)字顯示，列標題用英文字母表示。標題用英文字母表示。u工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)

6、的區(qū)域。工作表格區(qū)：用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。u狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進程的信息。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進程的信息。u工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應(yīng)的工作表。工作表標簽：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應(yīng)的工作表。u水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。水平、垂直滾動條：用來在水平、垂直方向改變工作表的可見區(qū)域。u任務(wù)窗格：任務(wù)窗格：excel 2003的任務(wù)指示。的任務(wù)指示。http:/ 2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個工作表組成的。在的文件，它

7、是由若干個工作表組成的。在excel 2003中，中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。n打開打開excel 2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將

8、工作表打并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進行各種處理，同時能將工作表打印出來。印出來。http:/ 新建空白工作簿新建空白工作簿u6.2.2 根據(jù)模板新建工作簿根據(jù)模板新建工作簿http:/ 2003中，既可以新建空白工作簿，中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以也可以利用已有工作簿新建工作簿，還可以利用利用excel 2003提供的模板來新建工作簿。提供的模板來新建工作簿。http:/ 輸入文本輸入文本u6.3.2 輸入數(shù)字輸入數(shù)字u6.3.3 輸入日期和時間輸入日期和時間u6.3.4 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧http:/ 在工作表中單擊單元格在工作表中單擊單元格d2，選定此

9、單元格。，選定此單元格。n(2) 切換到微軟拼音輸入法，輸入切換到微軟拼音輸入法，輸入“大豆產(chǎn)量大豆產(chǎn)量”。n(3) 按按enter鍵，活動單元格下移到鍵，活動單元格下移到d3，如圖，如圖6.7所示。所示。http:/ 輸入文本 http:/ 輸入數(shù)字http:/ + ; (分號分號)即可，如圖即可，如圖6.9所示。所示。n在輸入時間時，如果按在輸入時間時，如果按12小時制輸入時間，需在時間數(shù)字小時制輸入時間，需在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母后空一格，并鍵入字母a或或p，分別表示上午或下午。例如，分別表示上午或下午。例如，輸入輸入10:40 p，按，按enter鍵后的結(jié)果是鍵后的結(jié)果是22:4

10、0:00，如圖，如圖6.10和圖和圖6.11所示。如果只輸入時間數(shù)字，所示。如果只輸入時間數(shù)字，excel將按將按am(上午上午)處理，如果要輸入當前的時間，按組合鍵處理，如果要輸入當前的時間，按組合鍵ctrl + shift + ; (分號分號)即可。即可。http:/ 2003中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動填充功中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。n1. 在同一數(shù)據(jù)列中自動填寫重復(fù)錄入項在同一數(shù)據(jù)列中自動填寫重復(fù)錄入項nexcel 2003具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列

11、中，如果前具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個與前面單元格相同面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時，的數(shù)據(jù)時，excel會自動顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但會自動顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但excel只能自動只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。完成包含文字的錄入項，或包含文字與數(shù)字的錄入項。n2. 在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)n如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時，可首如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時，可首先將這

12、些單元格同時選中，同時選中的操作方法為在選中第一個單元格先將這些單元格同時選中，同時選中的操作方法為在選中第一個單元格后按下后按下ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時按下時按下ctrl+enter鍵。此時數(shù)據(jù)將同時顯示在被選中的多個單元格中，鍵。此時數(shù)據(jù)將同時顯示在被選中的多個單元格中，如圖如圖6.12所示。所示。http:/ 在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)http:/ 2003中，單擊常用工具欄上的【打中，單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命【打開】命令，如圖令，如圖6

13、.21所示，都將出現(xiàn)【打開】對話所示，都將出現(xiàn)【打開】對話框，如圖框，如圖6.22所示。從中選擇要打開的文件所示。從中選擇要打開的文件后，單擊【打開】按鈕就可以了。后，單擊【打開】按鈕就可以了。http:/ 選取單元格數(shù)據(jù)選取單元格數(shù)據(jù)u6.7.2 增刪行和列增刪行和列u6.7.3 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬u6.7.4 隱藏和顯示行或列隱藏和顯示行或列u6.7.6 添加和重命名工作表添加和重命名工作表u6.7.7 保護工作表保護工作表 http:/ 選中連續(xù)的單元格http:/ 選中不連續(xù)的單元格http:/ 介紹。介紹。n1. 添加行添加行n先單擊要添加行的位置，然后選擇【插入】先單擊要

14、添加行的位置，然后選擇【插入】|【行】命令可直接在選中的添加位置上方添加一行?！拘小棵羁芍苯釉谶x中的添加位置上方添加一行。n也可以選中要插入行的行號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖也可以選中要插入行的行號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖6.25所示所示的【插入】對話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。的【插入】對話框中，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。n2. 添加列添加列n添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】添加列的方法與添加行的方法很相似，選中插入列的位置后，選擇【插入】|【列】命令?！玖小棵?/p>

15、。n也可選中所要插入列的列號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖也可選中所要插入列的列號，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣彈出如圖6.25所示的【插入】對話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。所示的【插入】對話框中，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。n3. 刪除行刪除行n選中要刪除的行，選擇【編輯】選中要刪除的行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整行】單選按

16、鈕，單擊【確定】按鈕。所示的【刪除】對話框，選擇【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動而內(nèi)容不變。這樣選中的行就被刪除。刪除后，被刪除行以下的行依次向上移動而內(nèi)容不變。n4. 刪除列刪除列n選中要刪除的列，選擇【編輯】選中要刪除的列，選擇【編輯】|【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪【刪除】命令，或者右擊要刪除的行號，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，都將彈出如圖除】命令，都將彈出如圖6.26所示的【刪除】對話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；所示的【刪除】對話框，選擇【整列】單選按鈕，單擊【確定】按鈕；

17、這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動而內(nèi)容不變。這樣選中的列就被刪除。刪除后，被刪除列右邊的列依次向左移動而內(nèi)容不變。http:/ 2003就會打開一個【插入】對話框，如圖就會打開一個【插入】對話框，如圖6.31所示。所示。n(3)選中【工作表】圖標。選中【工作表】圖標。n(4)然后單擊【確定】按鈕，可在當前的工作簿中添加一個新的工作表。然后單擊【確定】按鈕，可在當前的工作簿中添加一個新的工作表。n要對工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇要對工作表重命名，只需右擊需要更名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。例如，要將工作表【重命名】命

18、令。例如，要將工作表sheet1更名為更名為“初二年級第二學(xué)期期末考初二年級第二學(xué)期期末考試成績表試成績表”。先右擊。先右擊sheet1工作表，然后在彈出的如圖工作表，然后在彈出的如圖6.30所示的快捷菜單中所示的快捷菜單中選擇【重命名】命令。此時工作表標簽名稱選擇【重命名】命令。此時工作表標簽名稱sheet1將被置亮，向其中輸入將被置亮，向其中輸入“初初二年級第二學(xué)期期末考試成績表二年級第二學(xué)期期末考試成績表”，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標，并單擊工作表任一位置，則新的工作表標簽名稱取代了原來的名稱，如圖簽名稱取代了原來的名稱，如圖6.32所示。所示。http:/ 重命名工作表htt

19、p:/ 2003中，可以設(shè)置工作表的保護功能，防止其他用戶對工作中，可以設(shè)置工作表的保護功能，防止其他用戶對工作表的內(nèi)容進行刪除、復(fù)制、移動和編輯等。保護工作表的具體操作步驟表的內(nèi)容進行刪除、復(fù)制、移動和編輯等。保護工作表的具體操作步驟如下。如下。n(1) 選擇【工具】選擇【工具】|【保護】【保護】|【保護工作表】命令，打開【保護工作【保護工作表】命令，打開【保護工作表】對話框，如圖表】對話框，如圖6.33所示。所示。n(2) 在【保護工作表】對話框的【允許此工作表的所有用戶進行】列表在【保護工作表】對話框的【允許此工作表的所有用戶進行】列表框中，選中相應(yīng)的復(fù)選框?？蛑?，選中相應(yīng)的復(fù)選框。n(

20、3) 可以在【取消此工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入密碼?？梢栽凇救∠斯ぷ鞅肀Ｗo時使用的密碼】文本框中輸入密碼。n(4) 單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖單擊【確定】按鈕，在隨后打開如圖6.34所示的【確認密碼】對所示的【確認密碼】對話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對工作表的保話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，這樣就完成了對工作表的保護。護。http:/ 數(shù)值運算符數(shù)值運算符u6.8.2 輸入公式輸入公式u6.8.3 編輯公式編輯公式u6.8.4 輸入函數(shù)輸入函數(shù)u6.8.5 使用數(shù)組公式使用數(shù)組公式http:/ 2003作為作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式

21、對優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對數(shù)值進行計算。公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計數(shù)值進行計算。公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，使用公式可以對工作表中的數(shù)值算的等式，使用公式可以對工作表中的數(shù)值進行加法、減法、乘法、除法等計算。進行加法、減法、乘法、除法等計算。http:/ + )、減號、減號(-)、乘號、乘號( * )、除號除號( / )、百分比、百分比( % )和冪和冪( )。n比較運算符的功能是比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值比較運算符的功能是比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生布爾代數(shù)邏輯值true或或false，如：，如：等號等號( = )、大于號、大于號()、小于號、小于號()、大于等于號、大于等于號

22、()、小于等于號、小于等于號()、不等于號不等于號()。n文本運算符是用文本運算符是用“&”來表示的，它的功能是將兩個文本連接成一個文本。來表示的，它的功能是將兩個文本連接成一個文本。n引用運算符的功能是產(chǎn)生一個引用，它可以產(chǎn)生一個包括兩個區(qū)域的引用?？梢眠\算符的功能是產(chǎn)生一個引用，它可以產(chǎn)生一個包括兩個區(qū)域的引用?？梢詫卧駞^(qū)域合并計算以將單元格區(qū)域合并計算n在表在表6.1中列出了中列出了excel 2003的全部運算符。的全部運算符。http:/ = )作為開始，然后才是公式的表達式。作為開始，然后才是公式的表達式。在單元格中輸入公式的步驟如下。在單元格中輸入公式的步驟如下。n(1)

23、選擇要輸入公式的單元格，如圖選擇要輸入公式的單元格，如圖6.35所示，選擇所示，選擇e10。n(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個等號在編輯欄的輸入框中輸入一個等號( = )，或者在當前，或者在當前選擇的單元格中輸入一個等號選擇的單元格中輸入一個等號( = )，然后輸入公式表達式，然后輸入公式表達式為：為：e4+ e5+ e6+ e7+ e8+ e9，如圖，如圖6.35所示。所示。n(3) 單擊【確認】按鈕或按單擊【確認】按鈕或按enter鍵就可以得到計算結(jié)果鍵就可以得到計算結(jié)果“29366.4”，如圖，如圖6.36所示。所示。http:/ 修改公式修改公式n若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯，則可以很容易地

24、修改它，操作步驟如下。若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。n(1)單擊包含要修改公式的單元格。單擊包含要修改公式的單元格。n(2)在編輯欄中對公式進行修改。在編輯欄中對公式進行修改。n(3)按按enter鍵，完成修改。鍵，完成修改。n2. 復(fù)制公式復(fù)制公式n下面舉例說明復(fù)制公式的方法。在如圖下面舉例說明復(fù)制公式的方法。在如圖6.37所示的工作表中把所示的工作表中把a5中的公式復(fù)制到中的公式復(fù)制到b5中。中。n(1)選定單元格選定單元格a5。n(2)選擇【編輯】選擇【編輯】|【復(fù)制】命令?！緩?fù)制】命令。n(3)單擊單擊b5單元格。單元格。n(4)選擇【編輯】選擇【編輯】|【

25、選擇性粘貼】命令，彈出如圖【選擇性粘貼】命令，彈出如圖6.38所示的【選擇性粘貼】對話框。所示的【選擇性粘貼】對話框。n(5)在【選擇性粘貼】對話框中選中【公式】單選按鈕。在【選擇性粘貼】對話框中選中【公式】單選按鈕。n(6)單擊【確定】按鈕，單擊【確定】按鈕，b5顯示顯示22220，即已將，即已將a5中的公式復(fù)制過來，如圖中的公式復(fù)制過來，如圖6.39所示。所示。http:/ 移動公式移動公式n下面的操作可將圖下面的操作可將圖6.42中中a5單元格的公式移到單元格的公式移到b5單元格。單元格。n(1) 選定選定a5單元格。單元格。n(2) 將鼠標指針移到將鼠標指針移到b5單元格的邊框上，當指

26、針變?yōu)榘咨^時按下單元格的邊框上，當指針變?yōu)榘咨^時按下鼠標左鍵。鼠標左鍵。n(3) 拖動鼠標到拖動鼠標到b5單元格。單元格。n(4) 釋放左鍵。釋放左鍵。n也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動公式，其操作步驟與也可以使用菜單或常用工具欄上的快捷按鈕來移動公式，其操作步驟與單元格數(shù)據(jù)的移動一樣。單元格數(shù)據(jù)的移動一樣。n4. 刪除公式n刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】【清刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】【清除】【內(nèi)容】命令，也可以使用除】【內(nèi)容】命令，也可以使用delete鍵。鍵。http:/ 手工輸入手工輸入n對于一些簡單變量的函數(shù)或者一些簡

27、單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在對于一些簡單變量的函數(shù)或者一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€等號單元格中輸入一個公式的方法一樣。可以先在編輯欄中輸入一個等號( = )，然后直接輸入函數(shù)本身。，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=sqrt(a2)、=average(b1:b3)或或=sum(c3:c9)。n2. 使用函數(shù)向?qū)л斎胧褂煤瘮?shù)向?qū)л斎雗對于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎搿＠煤瘮?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?/p>

28、于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)向?qū)磔斎?。利用函?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶一步一步地輸入一個復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。其操作步驟如下。導(dǎo)用戶一步一步地輸入一個復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。其操作步驟如下。n(1)選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格選擇要輸入函數(shù)的單元格。例如，選擇單元格b10，如圖，如圖6.40所示。所示。n(2)選擇【插入】選擇【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個【插入函【函數(shù)】命令，或者單擊工具欄上的插入函數(shù)按鈕，屏幕上出現(xiàn)一個【插入函數(shù)】對話框，如圖數(shù)】對話框，如圖6.41所示。所示。n(3)從

29、【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項。從【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項。n(4)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇在【選擇函數(shù)】列表框中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇average選項。選項。http:/ 建立工作表，如圖建立工作表，如圖6.44所示。所示。n(2) 選定要用數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格，如圖選定要用數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格，如圖6.45所示。所示。n(3) 輸入公式輸入公式“=sum(b4:d4)”。n(4) 按按shift + ctrl + enter組合鍵結(jié)束輸入。組合鍵結(jié)束輸

30、入。n(5) 返回計算結(jié)果，如圖返回計算結(jié)果，如圖6.46所示。所示。http:/ 6.46 數(shù)組公式的計算結(jié)果http:/ 排序排序u6.9.2 篩選篩選u6.9.3 分類匯總及分級顯示分類匯總及分級顯示http:/ 2003具有強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，具有強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，在本節(jié)中將重點介紹如何對工作簿的數(shù)據(jù)進在本節(jié)中將重點介紹如何對工作簿的數(shù)據(jù)進行分析處理、篩選、排序以及如何對數(shù)據(jù)進行分析處理、篩選、排序以及如何對數(shù)據(jù)進行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。行分類匯總和使用數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。http:/ 2003中可以按照一定的順序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進行排序。下面仍以【初二中可以按照一定的順

31、序?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進行排序。下面仍以【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，介紹排序的操作。年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，介紹排序的操作。n(1)選中選中a3單元格，拖動鼠標至單元格，拖動鼠標至g14單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標。單元格，選中要排序的區(qū)域，釋放鼠標。再選擇【數(shù)據(jù)】再選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框，如圖【排序】命令，打開【排序】對話框，如圖6.47所示。所示。n(2)在【排序】對話框中單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話框，如圖在【排序】對話框中單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話框，如圖6.48所示。在這個對話框中可以設(shè)置是按行還是按列排序，本例中選擇

32、按列排所示。在這個對話框中可以設(shè)置是按行還是按列排序，本例中選擇按列排序，因此在【方向】選項組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】序，因此在【方向】選項組中選擇【按列排序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【排序】對話框。按鈕，返回到【排序】對話框。n(3)在該對話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項。如果要在該對話框中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總分】選項。如果要按多個字段的值進行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】按多個字段的值進行排序，可用同樣的方法在【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】下拉列表框中分別選擇其他選項。下拉列表框中分別選擇其他選項。n

33、(4)將主要關(guān)鍵字的排列方式設(shè)置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表將主要關(guān)鍵字的排列方式設(shè)置為遞減，因此選擇【主要關(guān)鍵字】下拉列表框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將框右側(cè)的【降序】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可將“初二年級第二初二年級第二學(xué)期期末考試成績表學(xué)期期末考試成績表”按【總分】以降序排列。按【總分】以降序排列。http:/ 2003提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動篩選和自定義篩選提供了多種篩選的方法，本節(jié)介紹最常用的自動篩選和自定義篩選兩種方法。兩種方法。n1. 自動篩選自動篩選nexcel 2003會自動篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域

34、的選取，系統(tǒng)會自動篩選被選中的單元格數(shù)據(jù)。如果不做篩選區(qū)域的選取，系統(tǒng)會對整個工作表中的所有數(shù)據(jù)進行篩選。下面以【初二年級第二學(xué)期期末考試會對整個工作表中的所有數(shù)據(jù)進行篩選。下面以【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，介紹自動篩選的操作。成績表】為例，介紹自動篩選的操作。n(1)選中選中c2單元格，拖動鼠標至單元格，拖動鼠標至g14單元格，釋放鼠標，則選擇了一個篩選區(qū)單元格，釋放鼠標，則選擇了一個篩選區(qū)域。域。n(2)選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】【篩選】|【自動篩選】命令，如此時所選單元格區(qū)域中每【自動篩選】命令，如此時所選單元格區(qū)域中每個單元格的右側(cè)都將顯示一個下三角按鈕。個單元格的

35、右側(cè)都將顯示一個下三角按鈕。n(3)單擊【總分】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【前單擊【總分】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【前10個】選項，個】選項，如圖如圖6.50所示。此時系統(tǒng)會按總分為所示。此時系統(tǒng)會按總分為“前前10個個”進行篩選。進行篩選。n(4)篩選后，篩選后，excel 2003將隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)，如圖將隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)，如圖6.51所示。所示。http:/ 自定義動篩選自定義動篩選n為若要在【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】的數(shù)據(jù)清單中顯示語文為若要在【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】的數(shù)據(jù)清單中顯示語文分數(shù)大于分數(shù)大于60的學(xué)生名單，此時使用前面介紹

36、的方法將無法實現(xiàn)。下面仍的學(xué)生名單，此時使用前面介紹的方法將無法實現(xiàn)。下面仍以【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，來介紹如何使用自定義以【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，來介紹如何使用自定義篩選。篩選。n(1) 在圖在圖6.51所示的窗口中，單擊【語文】列右側(cè)的下三角按鈕，在所示的窗口中，單擊【語文】列右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定義】命令，這時會彈出【自定義自動篩選方式】彈出的菜單中選擇【自定義】命令，這時會彈出【自定義自動篩選方式】對話框，如圖對話框，如圖6.52所示。所示。n(2) 在【語文】下拉列表框中選擇【大于或等于】選項，在第在【語文】下拉列表框中選擇【大于或

37、等于】選項，在第1行右邊行右邊的下拉列表框輸入的下拉列表框輸入“60”，n(3) 單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將會以語文分數(shù)單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將會以語文分數(shù)60為條件進行篩選。篩為條件進行篩選。篩選后的結(jié)果，如圖選后的結(jié)果，如圖6.53所示。所示。http:/ 2003中密不可分的兩個功能。在進行數(shù)據(jù)匯總的中密不可分的兩個功能。在進行數(shù)據(jù)匯總的過程中，常常需要對工作表中的數(shù)據(jù)進行人工分級，以更好地將工作表中的數(shù)過程中，常常需要對工作表中的數(shù)據(jù)進行人工分級，以更好地將工作表中的數(shù)據(jù)分級別地顯示出來。據(jù)分級別地顯示出來。n對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析處理時，靈活運用對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析處理時，靈

38、活運用excel 2003中的分類匯總功能，中的分類匯總功能，可以免去一次次輸入公式和調(diào)用函數(shù)來對數(shù)據(jù)進行求和、平均、乘積等操作。可以免去一次次輸入公式和調(diào)用函數(shù)來對數(shù)據(jù)進行求和、平均、乘積等操作。n數(shù)據(jù)的分類匯總用于對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，可以通過以下步驟來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)的分類匯總用于對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，可以通過以下步驟來實現(xiàn)。n(1)單擊表格中的任一單元格，選定數(shù)據(jù)清單。單擊表格中的任一單元格，選定數(shù)據(jù)清單。n(2)選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框，對要進行分類匯總【排序】命令，打開【排序】對話框，對要進行分類匯總的字段進行排序，使相同屬性的記錄集中排列。的字段進行排序，

39、使相同屬性的記錄集中排列。n(3)選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令，打開如圖【分類匯總】命令，打開如圖6.54所示的【分類匯總】對所示的【分類匯總】對話框。話框。n(4)在對話框中，設(shè)置【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項】，選擇在對話框中，設(shè)置【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項】，選擇匯總結(jié)果顯示位置等，單擊【確定】按鈕。匯總結(jié)果顯示位置等，單擊【確定】按鈕。http:/ 【分類匯總】對話框http:/ 建立圖表建立圖表u6.10.2 更改圖表類型更改圖表類型http:/ 2003提供的強大制表功能，在工作表上繪提供的強大制表功能，在工作表上繪制一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以節(jié)省分析

40、工作表的時間。制一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以節(jié)省分析工作表的時間。n在本節(jié)中，將介紹如何利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不在本節(jié)中，將介紹如何利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以及通過對工作圖表的各種同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，以及通過對工作圖表的各種編輯或修改使工作表中的數(shù)據(jù)能夠更形象、直觀地編輯或修改使工作表中的數(shù)據(jù)能夠更形象、直觀地表達出來。表達出來。http:/ 先選中要更改類型的圖表，然后選擇【圖表】先選中要更改類型的圖表，然后選擇【圖表】|【圖表【圖表類型】命令，彈出【圖表類型】對話框，如圖類型】命令，彈出【圖表類型】對話框，如圖6.62所示。所示。n(2) 在【圖表類型】列表框中選擇【條形圖】選項

41、，并在在【圖表類型】列表框中選擇【條形圖】選項，并在【子圖表類型】列表框中選中【三維簇狀條形圖】圖標?！咀訄D表類型】列表框中選中【三維簇狀條形圖】圖標。n(3) 單擊【確定】按鈕，更改后的圖表如圖單擊【確定】按鈕，更改后的圖表如圖6.63所示。所示。http:/ 2003提供了十幾種數(shù)據(jù)清單格式供選用。如果用戶希望為一張?zhí)峁┝耸畮追N數(shù)據(jù)清單格式供選用。如果用戶希望為一張數(shù)據(jù)清單設(shè)置格式，而此種格式為數(shù)據(jù)清單設(shè)置格式，而此種格式為excel 2003內(nèi)預(yù)定義的格式，則可內(nèi)預(yù)定義的格式，則可通過選擇【格式】通過選擇【格式】|【自動套用格式】命令來完成。下面仍以【初二年【自動套用格式】命令來完成。下

42、面仍以【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，來介紹使用自動套用格式的操作步級第二學(xué)期期末考試成績表】為例，來介紹使用自動套用格式的操作步驟。驟。n(1) 先打開前面建立的成績表，選中需要編輯的單元格，完成對使用自先打開前面建立的成績表，選中需要編輯的單元格，完成對使用自動套用格式的數(shù)據(jù)源范圍的選取。動套用格式的數(shù)據(jù)源范圍的選取。n(2) 選擇【格式】選擇【格式】|【自動套用格式】命令，彈出【自動套用格式】對【自動套用格式】命令，彈出【自動套用格式】對話框，如圖話框，如圖6.64所示。所示。n(3) 在其中選擇需要的格式，單擊【確定】按鈕，使用自動套用格式后在其中選擇需要的格式，單擊【確定】按

43、鈕，使用自動套用格式后的成績表如的成績表如 圖圖6.65所示。所示。http:/ 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域u6.12.2 打印預(yù)覽打印預(yù)覽u6.12.3 人工分頁及分頁預(yù)覽人工分頁及分頁預(yù)覽u6.12.4 打印打印http:/ 設(shè)置頁面設(shè)置頁面n在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁面】選項卡，如圖在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁面】選項卡，如圖6.66所示。在該選所示。在該選項卡中可以進行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼項卡中可以進行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼等選項設(shè)置。等選項設(shè)置。n2. 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距n在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，如圖在【

44、頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，如圖6.67所示。在該所示。在該選項卡中可以調(diào)整文檔到頁邊的距離和居中方式，在預(yù)覽框中可以看到選項卡中可以調(diào)整文檔到頁邊的距離和居中方式，在預(yù)覽框中可以看到調(diào)整的效果。調(diào)整的效果。http:/ 打印預(yù)覽http:/ 2003可以自動處理分頁，即每可以自動處理分頁，即每填滿一頁填滿一頁excel 2003會自動將文檔跳到下一頁，這就是會自動將文檔跳到下一頁，這就是excel 2003的自動分的自動分頁功能。但也可使用強制分頁，即使還未填滿當前頁的文檔進入下一頁。頁功能。但也可使用強制分頁，即使還未填滿當前頁的文檔進入下一頁。n實現(xiàn)強制分頁的方法就是在需要進

45、行分頁的地方插入一個分頁符，下面舉例來實現(xiàn)強制分頁的方法就是在需要進行分頁的地方插入一個分頁符，下面舉例來介紹插入分頁符的具體步驟。介紹插入分頁符的具體步驟。n(1)默認狀態(tài)下，工作表中的分頁符是不顯示的。要在工作表中顯示分頁符，默認狀態(tài)下，工作表中的分頁符是不顯示的。要在工作表中顯示分頁符，就要選擇【工具】就要選擇【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框，如圖【選項】命令，彈出【選項】對話框，如圖6.71所示。選所示。選擇【視圖】選項卡，并在【窗口選項】選項組中選中【自動分頁符】復(fù)選框，擇【視圖】選項卡，并在【窗口選項】選項組中選中【自動分頁符】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。

46、n(2)要插入分頁符，就要先選中開始新頁的單元格。本例中選中要插入分頁符，就要先選中開始新頁的單元格。本例中選中c6單元格，以單元格，以將將c6單元格作為開始新頁的單元格。再選擇【插入】單元格作為開始新頁的單元格。再選擇【插入】|【分頁符】命令。這樣【分頁符】命令。這樣便在所選單元格便在所選單元格c6的左上方插入了一個分頁符，如圖的左上方插入了一個分頁符，如圖6.72所示。所示。http:/ 拆分工作表拆分工作表u6.13.2 使用求和公式進行求和計算使用求和公式進行求和計算u6.13.3 編輯圖表中的數(shù)據(jù)編輯圖表中的數(shù)據(jù)http:/ 實戰(zhàn)目的實戰(zhàn)目的n使用使用excel 2003中的【窗口】

47、中的【窗口】|【拆分】命令，可以將當前活動的工作【拆分】命令，可以將當前活動的工作表窗口拆分成多個窗口，在每個被拆分的窗口中都可以通過移動滾動條表窗口拆分成多個窗口，在每個被拆分的窗口中都可以通過移動滾動條來顯示出整個工作表的每個部分。這樣可以方便的閱覽工作表。來顯示出整個工作表的每個部分。這樣可以方便的閱覽工作表。n2. 實戰(zhàn)步驟實戰(zhàn)步驟n(1) 在工作表上確定拆分窗口的分界位置，即確定從哪一個單元格開始在工作表上確定拆分窗口的分界位置，即確定從哪一個單元格開始拆分。在本例中選中拆分。在本例中選中c18單元格，使拆分邊界線定位在該單元格上。單元格，使拆分邊界線定位在該單元格上。n(2) 選擇

48、【窗口】選擇【窗口】|【拆分】命令，如圖【拆分】命令，如圖6.76所示。所示。n(3) 在選定單元格左上角，在選定單元格左上角，excel 2003將工作表窗口拆分成將工作表窗口拆分成4個不同的個不同的窗口，如圖窗口，如圖6.77所示。所示。http:/ 實戰(zhàn)目的實戰(zhàn)目的n在本章介紹的【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】中，利用求和公式可以計算出學(xué)生單在本章介紹的【初二年級第二學(xué)期期末考試成績表】中，利用求和公式可以計算出學(xué)生單科總成績和每個人的總分。通過本實戰(zhàn)的介紹讓讀者學(xué)會使用求和公式進行求和計算?？瓶偝煽兒兔總€人的總分。通過本實戰(zhàn)的介紹讓讀者學(xué)會使用求和公式進行求和計算。n2. 實戰(zhàn)步驟實

49、戰(zhàn)步驟n(1)選中選中c15單元格，直接輸入單元格，直接輸入“=”，此時，在，此時，在c15單元格里出現(xiàn)了一個單元格里出現(xiàn)了一個“=”號，如號，如圖圖6.78所示。所示。n(2)單擊單擊c3單元格，此時單元格，此時c3單元格的邊框?qū)⒆優(yōu)樘摼€，在單元格的邊框?qū)⒆優(yōu)樘摼€，在c15單元格里將顯示單元格里將顯示“=c3”。這表明在這表明在c15單元格里已經(jīng)有一個數(shù)字了，此數(shù)字就是單元格里已經(jīng)有一個數(shù)字了，此數(shù)字就是c3單元格里的單元格里的“71”，如圖，如圖6.79所示。所示。n(3)按按“+”鍵，再單擊鍵，再單擊c4單元格，可以看到單元格，可以看到c15單元格內(nèi)顯示為單元格內(nèi)顯示為“=c3+c4”，

50、這說明，這說明在在c15單元格內(nèi)目前得到的值是單元格內(nèi)目前得到的值是c3與與c4的和，即的和，即“71+65.5”。n(4)按照上面的方法，繼續(xù)按按照上面的方法，繼續(xù)按“+”鍵并單擊其他單元格鍵并單擊其他單元格“+c6+c7+c8+c13+c14”(也可以在公式編輯欄里直接輸入公式也可以在公式編輯欄里直接輸入公式)，然后按，然后按enter鍵，即可完成公式的求和操作。利用與計算語文單科總成績相同的方法，還可以計算出其鍵，即可完成公式的求和操作。利用與計算語文單科總成績相同的方法，還可以計算出其他科目的總成績和每個人的總分，如圖他科目的總成績和每個人的總分，如圖6.79所示。所示。http:/

51、輸入公式http:/ 實戰(zhàn)目的實戰(zhàn)目的n當在已經(jīng)建立了圖表的工作表中添加了數(shù)據(jù)當在已經(jīng)建立了圖表的工作表中添加了數(shù)據(jù)系列后，當然希望把新添加的數(shù)據(jù)也顯示在系列后，當然希望把新添加的數(shù)據(jù)也顯示在圖表上。下面舉例說明如何向圖表中添加數(shù)圖表上。下面舉例說明如何向圖表中添加數(shù)據(jù)系列。本例中先在工作表中添加名稱為據(jù)系列。本例中先在工作表中添加名稱為【平均成績】的數(shù)據(jù)列，如圖【平均成績】的數(shù)據(jù)列，如圖6.81所示。所示。http:/ 在工作表中添加數(shù)據(jù)系列http:/ 填空題填空題 u2 選擇題選擇題 u3 問答題問答題 u4 操作題操作題http:/ 2003的窗口主要包括由的窗口主要包括由、和狀態(tài)欄等

52、幾部分組成。和狀態(tài)欄等幾部分組成。n(2)新建的工作簿默認提供有新建的工作簿默認提供有3個工作表，并默認使用個工作表，并默認使用、來命名，如再插入一個工作表，則默認命名為來命名，如再插入一個工作表，則默認命名為。n(3)工作簿是指在工作簿是指在excel 2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個組成的。組成的。n(4)如果打印的數(shù)據(jù)較多，如果打印的數(shù)據(jù)較多，excel會自動分頁，并可以在【打印預(yù)覽】模式下的狀態(tài)欄會自動分頁，并可以在【打印預(yù)覽】模式下的狀態(tài)欄中看到數(shù)據(jù)被分成幾頁，可以利用工具欄中的中看到數(shù)據(jù)被分成幾頁，可以利用工具欄中的 和和按鈕或者垂按鈕或者垂直滾動條來查看不同的頁。直滾動條來查看不同的頁。n(5)要按照數(shù)據(jù)中的某一列排序，選中該列的任意單元格，然后單擊【常用】工具欄上要按照數(shù)據(jù)中的某一列排序，選中該列的任意單元格，然后單擊【常用】工具欄上的的【 】按鈕或】按鈕或【 】按鈕，就可以使數(shù)據(jù)按照該列的值進行排序?！堪粹o，就可以使數(shù)據(jù)按照該列的值進行排序。n(6)使用自動篩選可以設(shè)置多個使用自動篩選可以