Word文字編輯課件

1、中文中文Word2000Word2000網(wǎng)絡(luò)考試復(fù)習(xí)課網(wǎng)絡(luò)考試復(fù)習(xí)課考試要求n考試分為理論和操作兩部分 n理論考試注意兩點(diǎn)：第一考前多上機(jī)操作，第二考試時(shí)仔細(xì)推敲題面。 書(shū)上p.109.第34題(見(jiàn)“題面”) 書(shū)上p.106.第8題n操作考試要求：第一要注意很多操作都要先選中操作對(duì)象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文檔，然后關(guān)閉word窗口退出，否則不得分。 nword是Microsoft office（微軟公司的辦公軟件 )中的字處理軟件。nword生成的文檔的擴(kuò)展名為.docword介紹word的主要功能n文字編輯功能n文字校對(duì)功能 n圖文處理功能n表格繪制功能n幫助功能

2、涉及的基本概念n插入點(diǎn) n段、段落標(biāo)志 n文檔n當(dāng)前段落、活動(dòng)窗口、活動(dòng)文檔 第一部分word文字編輯一.啟動(dòng)word1.從開(kāi)始菜單啟動(dòng)：開(kāi)始程序；2.直接啟動(dòng)文檔：找到驅(qū)動(dòng)器、文件夾雙擊任何word文件，也可選中多個(gè)文檔，然后按下Enter鍵；或右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中選擇打開(kāi)；3.利用常用文檔啟動(dòng)：開(kāi)始-文檔命令，在子菜單中選擇要打開(kāi)的文檔。二.文檔窗口（一）窗口介紹n1.標(biāo)題欄n2.菜單欄、工具欄n3.標(biāo)尺：n4.工作區(qū)n5.滾動(dòng)條n6.狀態(tài)欄（二）窗口的操作1.窗口的拆分n 窗口-“拆分”2.窗口的移動(dòng)n 拖動(dòng)標(biāo)題欄三.文檔的操作l啟動(dòng)啟動(dòng)word ，即已進(jìn)入新文檔界面，默，即已

3、進(jìn)入新文檔界面，默認(rèn)文件名為認(rèn)文件名為“文檔文檔1”，將內(nèi)容輸入到打，將內(nèi)容輸入到打開(kāi)的空文檔編輯區(qū)中，開(kāi)的空文檔編輯區(qū)中， 然后存盤(pán)（輸入然后存盤(pán)（輸入文件名），這樣就建立了一個(gè)新文檔。文件名），這樣就建立了一個(gè)新文檔。 l進(jìn)入進(jìn)入word后，在工具欄中用后，在工具欄中用“新建新建”按按鈕。鈕。 l使用使用文件文件菜單中的菜單中的“新建新建”命令。命令。1.建立文檔建立文檔l通過(guò)在磁盤(pán)上找到通過(guò)在磁盤(pán)上找到word文件，雙擊打文件，雙擊打開(kāi)開(kāi)l從從“開(kāi)始開(kāi)始”展開(kāi)的菜單中的展開(kāi)的菜單中的文檔文檔 l啟動(dòng)啟動(dòng)word后，單擊工具欄上后，單擊工具欄上“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，按鈕，l使用使用“文件文件”

4、菜單中的菜單中的“打開(kāi)打開(kāi)”命令。命令。 Word2000可允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件可允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件l啟動(dòng)啟動(dòng)word后，從后，從文件文件菜單下的底部菜單下的底部找到最近使用過(guò)的文檔找到最近使用過(guò)的文檔2.打開(kāi)已有的文檔打開(kāi)已有的文檔打開(kāi)文檔最快的方法：打開(kāi)文檔最快的方法：1、從、從word窗口：窗口：文件文件菜單菜單底部找到底部找到最近使用過(guò)的文件名，單擊打開(kāi)。最近使用過(guò)的文件名，單擊打開(kāi)。（默認(rèn)為（默認(rèn)為4個(gè)）個(gè)）2、從、從“開(kāi)始開(kāi)始”按鈕按鈕選選“文檔文檔”，包含用，包含用戶(hù)經(jīng)常使用的文檔。（戶(hù)經(jīng)常使用的文檔。（15個(gè)）個(gè)）3.文檔的保存與另存文檔的保存與另存一、同名保存文檔一、同名保

5、存文檔方法：方法：1.文件文件“保存保存”命命令。令。2.單擊工具欄上單擊工具欄上“保保存存”按鈕。按鈕。二、另存文件二、另存文件 用戶(hù)正編輯的是一個(gè)用戶(hù)正編輯的是一個(gè)新文件，或一個(gè)舊文新文件，或一個(gè)舊文件但希望以不同的文件但希望以不同的文件名存儲(chǔ)而不影響原件名存儲(chǔ)而不影響原來(lái)的文件，都可將文來(lái)的文件，都可將文檔另存。檔另存。方法：方法： 文件文件“另存為另存為”。4.WORD的退出 凡是修改過(guò)而沒(méi)保存的文檔，會(huì)彈出對(duì)話框提示該文檔尚未保存。n文件菜單下的“退出”或“關(guān)閉”n點(diǎn)擊窗口右上角X，關(guān)閉并退出n右擊任務(wù)欄的關(guān)閉n單擊左上角控制菜單W，選“退出”n快捷鍵ALT+F4四.往文檔中鍵入內(nèi)容

6、： n一段一個(gè)回車(chē)符n小寫(xiě)錄入漢字 大小寫(xiě)的切換是Caps Lock 中/英文的轉(zhuǎn)換是Ctrl+空格 中文各輸入法的轉(zhuǎn)換是通過(guò)“Ctrl+ Shift” 中/英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的轉(zhuǎn)換是Ctrl+.n改寫(xiě)/插入 Ins1.執(zhí)行“符號(hào)”命令插入非鍵盤(pán)字符（比如） 插入“符號(hào)” 或插入“特殊符號(hào)”。2.插入日期和時(shí)間 插入“日期和時(shí)間” 3.插入數(shù)學(xué)公式 插入-“對(duì)象”命令， Microsoft公式3.04.文字的校對(duì)： 工具“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”5.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)： 工具-“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”6.錯(cuò)誤操作的處理 五.文本編輯 操作要點(diǎn)：先選中，后操作1.選擇文本n 選中一行、一段或整個(gè)文檔n在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn) 、Home、E

7、nd、 ctrl+home、ctrl+end、 PgUp、PgDn2.復(fù)制與移動(dòng)n移動(dòng)文本：是將文本移動(dòng)到新位置，原位置上不再保留該文本。 剪切粘貼n復(fù)制文本：是將文本復(fù)制到另外位置，原位置仍然保留該文本。 復(fù)制粘貼步驟步驟 復(fù)制復(fù)制 移動(dòng)移動(dòng) 1選定要復(fù)制的文本 選定要移動(dòng)的文本 2進(jìn)行“復(fù)制”操作，或Ctrl+C、Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng) 進(jìn)行“剪切”操作，或Ctrl+X、直接拖動(dòng)3將光標(biāo)插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置將光標(biāo)插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置4進(jìn)行“粘貼”操作，或Ctrl+V進(jìn)行“粘貼”操作，或Ctrl+V3.將另一個(gè)文檔插入到活動(dòng)文檔中n插入菜單-“文件”命令顯示“插入文件”對(duì)話框 六.格式化字符或格式化

8、段落1.格式化字符：字體、字型、字號(hào)、下劃線、字體顏色、字符間距；特殊效果：刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、動(dòng)態(tài)效果等。 方法：格式工具欄、格式-“字體”。格式工具樣的打開(kāi)：視圖工具欄格式2.格式化段落：對(duì)齊方式、段前間距、段后間距、行距、縮進(jìn)格式（首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)）、對(duì)齊方式（有左、右、居中、兩端、分散對(duì)齊）。方法：標(biāo)尺、格式工具欄、格式-段落。最快速的方式是標(biāo)尺。 操作要點(diǎn)：先選中，再操作。3.復(fù)制字符格式和段落格式 工具欄中的“格式刷”使用步驟：n先選中具有需復(fù)制的格式的文字塊；n單擊“格式刷”按鈕，準(zhǔn)備將選定格式復(fù)制到一個(gè)位置。（雙擊“格式刷”，將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置）n注意鼠標(biāo)指針形狀，移動(dòng)

9、它到要設(shè)置格式的文本塊。(要進(jìn)行多位置復(fù)制，則松開(kāi)左鍵，再移到另一位置操作)n全部完成，再單擊“格式刷”按鈕（或ESC）退出該狀態(tài)。4.查找、替換、定位 查找n無(wú)格式的查找方法： 編輯“查找或替換”在“查找內(nèi)容”中輸入要找的文本（如“用戶(hù)”），按下“高級(jí)”按鈕，在“搜索范圍”中，選整個(gè)文檔，還可區(qū)分全半角（大小寫(xiě)），最后按“關(guān)閉”。 n帶格式的查找方法： 編輯“查找或替換”在“查找內(nèi)容”中輸入“用戶(hù)”按下“格式”按鈕，選“字體”查找字體格式按下“確定”，返回“查找與替換”對(duì)話框。 查找特殊符號(hào)n例：“計(jì)算機(jī)”替換成紅色、空心的“微機(jī)” 。替換定位七.文檔視圖有四種：n普通視圖n頁(yè)面視圖n大綱視

10、圖nWeb版式視圖第二部分第二部分 表格表格一.創(chuàng)建表格創(chuàng)建方法有三種：n用表格菜單創(chuàng)建規(guī)則二維表格n表格工具欄中“插入表格”按鈕n手工繪制表格二.編輯表格內(nèi)容：?jiǎn)卧竦倪x定、單元格的合并與拆分、表格的縮放和移動(dòng)、表格的刪除、表格的插入、表格的屬性（行高、列寬、對(duì)齊方式、文字環(huán)繞、表格的邊框和底紋）。 三.表格和文本的轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文本、文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格的步驟：1.用Tab鍵或通過(guò)逗號(hào)“，”來(lái)完成列的間隔處理，用段落標(biāo)記來(lái)表示分行；2.選定文本塊；3.在表格菜單中，使用“轉(zhuǎn)換”命令中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。四.表格的計(jì)算：n通過(guò)表格“公式”命令來(lái)完成常見(jiàn)計(jì)算函數(shù)：Sum(求和)、a

11、verage(求平均數(shù)) 范圍：left、 right、 above格式：=函數(shù)（范圍）例：=sum(left) 對(duì)插入點(diǎn)左邊的數(shù)求和表格可以進(jìn)行排序n升序、降序n可依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字排序第三部分word圖形制作編輯、對(duì)象的插入圖形制作編輯、對(duì)象的插入一.編輯圖形n了解繪圖工具的使用，n在封閉圖形中添加文字:選中圖形，用右鍵快捷菜單中選“添加文字”；n圖形的移動(dòng)、復(fù)制和刪除二.圖形效果處理1. 多個(gè)圖形對(duì)象的組合與疊放次序；2. 圖形的顏色、邊框線條、填充效果；3. 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形；4. 設(shè)置圖形的陰影或三維立體效果；5. 使文本環(huán)繞圖片。操作要點(diǎn)： (1)先選中，后操作，被選中的圖形四周出現(xiàn)8個(gè)

12、控制點(diǎn)。通過(guò)“設(shè)置圖片格式”中的“版式”改變環(huán)繞方式，來(lái)設(shè)置靈活多樣的排列方式。 n文字和圖片的排列方式有：圖片嵌入型、緊密型環(huán)繞及四周型環(huán)繞形式、圖片襯于文字下方和浮于文字上方。對(duì)象格式版式操作要點(diǎn)：(2) 多個(gè)對(duì)象的選中：用shift +鼠標(biāo)單擊各對(duì)象的方式進(jìn)行選擇，也可用繪圖工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕來(lái)進(jìn)行選擇；(3)常使用右鍵彈出的快捷菜單；三.在文檔中插入圖形文件 (一)插入剪貼畫(huà)和插入來(lái)自文件的圖片。 插入來(lái)自文件的圖片步驟：a、光標(biāo)定位在文檔要插入圖片的位置；b、打開(kāi)插入選“圖片”；c、選“來(lái)自文件”出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框；d、指定選擇圖形所在的驅(qū)動(dòng)器、目錄及文件名；e、單擊所需的

13、圖形文件名；f、按“確定” (二) 圖形的操作1、調(diào)整圖形大小步驟：?jiǎn)螕魣D形（選中）出現(xiàn)“八個(gè)控制點(diǎn)”鼠標(biāo)移到邊框拖動(dòng)控制點(diǎn)；精確調(diào)整大?。焊袷健皥D片”或“對(duì)象”出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框在“大小”選項(xiàng)卡中調(diào)整圖片的大小。同樣可以使用快捷菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。2.裁剪圖片通過(guò)“圖片工具欄”操作恢復(fù)圖片：重設(shè)圖片3.圖片的移動(dòng)、復(fù)制、刪除單擊選中要處理的圖片n圖片的移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置。n圖片的復(fù)制：Ctrl +拖動(dòng)到適當(dāng)位置。n圖片的刪除：按Del四.藝術(shù)字n對(duì)藝術(shù)字的設(shè)置：藝術(shù)字字庫(kù)（樣式）、藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀及藝術(shù)字與文字的環(huán)繞形式。 容易忽視的問(wèn)題：n混淆藝術(shù)字的樣式和藝術(shù)字的形狀。n藝

14、術(shù)字的版式。五.文本框文本框有“橫排文本框”和“豎排文本框”兩種。n可以設(shè)置文本框邊線的顏色和形狀，可以改變位置和大小，可以填充底紋等。n注意文本框與文字加邊框不同。方法：n插入菜單“文本框”；n繪圖工具欄的文本框 。第四部分第四部分 word版面設(shè)計(jì)及輸出版面設(shè)計(jì)及輸出 一.建立多欄版式 n方法： 格式“分欄 ”難點(diǎn)：1.分欄寬的設(shè)置，如分欄對(duì)話框默認(rèn)的長(zhǎng)度單位為“字符”，而要求是按“厘米”進(jìn)行欄寬的設(shè)置。 方法：工具中“選項(xiàng)”命令 2.分欄的效果只有在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽看見(jiàn) 二.首字下沉 n格式菜單中的“首字下沉”注意：選擇“下沉行數(shù)”。三.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置

15、選定要設(shè)的段，打開(kāi)格式“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“項(xiàng)目符號(hào)”卡。2、編號(hào)的設(shè)置、編號(hào)的設(shè)置選定要設(shè)的段，打開(kāi)格式“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“編號(hào)”卡。3.容易忽視的問(wèn)題：容易忽視的問(wèn)題： 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的區(qū)別。 四.邊框和底紋n在格式菜單下的“邊框和底紋”命令中進(jìn)行設(shè)置。1.為表格加邊框和底紋2.頁(yè)面邊框和底紋3.文字邊框和底紋4.段落加邊框和底紋n容易忽視的問(wèn)題：設(shè)置時(shí)要針對(duì)要求，注意選擇“應(yīng)用范圍”中的“文字” 或“段落” 、“整篇文檔”等。五.文字方向n文字方向是針對(duì)整篇文檔而言。六.頁(yè)眉頁(yè)腳n視圖菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令容易忽視的問(wèn)題：n頁(yè)眉、頁(yè)腳只能出現(xiàn)在“頁(yè)面視圖”方式和打印的文檔中 n刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳七.插入頁(yè)碼方法：n插入菜單中的“頁(yè)碼” n視圖菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 八.頁(yè)面設(shè)置n包括：頁(yè)邊距、紙張類(lèi)型（還可以自定義）、版式、文檔網(wǎng)格。九.打印文檔 n打印預(yù)覽 n打印設(shè)置 第五部分第五部