廣告公司管理制度

1、廣告公司內(nèi)部執(zhí)行文件 為了充分調(diào)動(dòng)員工積極性，協(xié)調(diào)發(fā)展好整個(gè)廣告公司正常運(yùn)行秩序，更好的實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)，做以下規(guī)定：一、 告公司全體員工需執(zhí)行總公司制定的工作、衛(wèi)生、用車(chē)各項(xiàng)制度，確立主人翁意識(shí)，以最好的經(jīng)營(yíng)理念和服務(wù)奉獻(xiàn)社會(huì)為己任。二、 作時(shí)間安排 1、每周實(shí)行五天半工作制，每天全體員工應(yīng)于公司上班時(shí)報(bào)到，如遇特殊情況，可來(lái)電說(shuō)明，每天下午五點(diǎn)到公司匯報(bào)工作特殊情況除外），登記當(dāng)天工作，填寫(xiě)后交內(nèi)勤人員保管存檔。2、遇事應(yīng)請(qǐng)假，無(wú)故缺勤超過(guò)三天者，公司決定該員工去留，初上崗人員試用期為一個(gè)月。三、人員編制及崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)人員（5人）每月基本工資450元，交通補(bǔ)助50元，業(yè)務(wù)人員工作三個(gè)月內(nèi)沒(méi)

2、有任何廣告訂單，也無(wú)意向者，公司有權(quán)決定該員工去留。2、制作部（1人）試用期800元，轉(zhuǎn)正后1200元，制作人員協(xié)同業(yè)務(wù)人員和廣告主，制作出廣告創(chuàng)意和表現(xiàn)效果俱佳期的作品，并作好備檔工作。3、策劃部（1人）試用期800元，轉(zhuǎn)正后1000元，策劃部人員應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)人員作好廣告創(chuàng)意工作，并拿出廣告主體的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，作好企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)策劃及廣告投放安排。4、媒體部（2人）試用期750元,轉(zhuǎn)正后900元,媒體部工作是協(xié)調(diào)好公司與媒體之間關(guān)系,完成廣告發(fā)布工作并作好公司與媒體之間的結(jié)算工作,在公司內(nèi)部充作內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,作好業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)報(bào)告、廣告合同領(lǐng)用、簽定廣告合同登記存檔等工作，同時(shí)作好與總

3、公司內(nèi)務(wù)核對(duì)、發(fā)票領(lǐng)用、費(fèi)用支取等工作。5、全員月工資總額在70008000元之間，全年工資總額約在8.510萬(wàn)元左右。6、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，由公司考慮在年終對(duì)非業(yè)務(wù)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，在期間有特殊貢獻(xiàn)者予以特別嘉獎(jiǎng)，金額由公司經(jīng)理及總經(jīng)理核定。7、業(yè)務(wù)人員每人每月指定最低任務(wù)額，當(dāng)月簽定合同公司所得毛利潤(rùn)30%作為提成獎(jiǎng)勵(lì)。公司毛利 = 財(cái)務(wù)進(jìn)賬金額 - 媒體費(fèi)用 用戶業(yè)務(wù)費(fèi)四、合同簽定單規(guī)定1、 業(yè)務(wù)人員在簽定合同前在公司內(nèi)勤處領(lǐng)取合同并進(jìn)行登記。2、 業(yè)務(wù)部正式人員享有獨(dú)立簽單權(quán)利。3、 業(yè)務(wù)人員有權(quán)在公司給定的價(jià)格范圍內(nèi)自主簽單，超出這個(gè)范圍，要經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽單。4、 如遇廣告客戶需

4、要買(mǎi)空賣(mài)斷廣告，合同額須經(jīng)公司經(jīng)理或總經(jīng)理核定批準(zhǔn)，方可簽單。五、業(yè)務(wù)費(fèi)用1、業(yè)務(wù)人員每月補(bǔ)助50元交通費(fèi)。2、如察覺(jué)有較大簽單把握，可對(duì)客戶予以招待。3、以上費(fèi)用原則上不超過(guò)次項(xiàng)業(yè)務(wù)毛利的3%，超出費(fèi)用同業(yè)務(wù)人員本人承擔(dān)。4、費(fèi)用已用，但簽單未果時(shí)，根據(jù)費(fèi)用使用情況，公司負(fù)擔(dān)50%，個(gè)人負(fù)擔(dān)50%（在以后業(yè)務(wù)提成中扣除）。5、業(yè)務(wù)所發(fā)生的其它費(fèi)用（如出差等），遵循第三、四條規(guī)定。6、內(nèi)勤人員因業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用，由經(jīng)理核定，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。7、公司所有人員應(yīng)以節(jié)儉為原則，為公司創(chuàng)造最好的效益。六、業(yè)務(wù)提成1、業(yè)務(wù)提成采用月終結(jié)算方式。2、完成本月任務(wù)者（以實(shí)際到款計(jì)），業(yè)務(wù)提成按以下兩式計(jì)算。a、 該業(yè)

5、務(wù)員本月所發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)用不超過(guò)本月簽單額毛利3%時(shí)提成=毛利 * 30% b、 該業(yè)務(wù)員本月所發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)用超過(guò)本月簽單額毛利3%時(shí)。提成 = 毛利 * 30% -超支費(fèi)用3、未完成本月任務(wù)者，同樣依據(jù)第二條提成辦法，但提成比例有所變化。 提成比例 = （本月完成額/本月任務(wù)額）* 30%4、 完成業(yè)務(wù)總額者，年底另行發(fā)給獎(jiǎng)金。七、業(yè)務(wù)人員任務(wù)考核1、業(yè)務(wù)人員必須完成公司自有媒體額度。2、業(yè)務(wù)人員努力完成各項(xiàng)媒體每月總額2萬(wàn)元任務(wù)（完成公司自有媒體以后），全年10萬(wàn)任務(wù)。 3、業(yè)務(wù)部全年總額50萬(wàn)，要求毛利潤(rùn)達(dá)18%以上。4、業(yè)務(wù)人員遇公司安排業(yè)務(wù)，計(jì)業(yè)務(wù)總額但不計(jì)提成，只報(bào)3%費(fèi)用。八、業(yè)務(wù)所需

6、借款，按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。九、公司以責(zé)任心和進(jìn)取心作為衡量本公司員工的最重要標(biāo)準(zhǔn)。十、廣告公司人員要處理好同公司所有員工的關(guān)系，理解公司宗旨，發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化，樹(shù)立廣告人良好形象。十一、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，廣告公司成員有權(quán)利、有責(zé)任維護(hù)公司的聲譽(yù)，先烈情況，做出突出貢獻(xiàn)者，公司予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)公司聲譽(yù)和權(quán)益造成嚴(yán)重?fù)p害者，經(jīng)公司研究。作出嚴(yán)肅處理以至追究其法律責(zé)任。十二、本文解釋權(quán)在公司經(jīng)理。 經(jīng)理蓋章核準(zhǔn)2002年7月9日總 則一、 為了加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理 ，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。明確各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保公司迅速穩(wěn)定的發(fā)展。根據(jù)公司的具體情況制訂本制度。二、 公司各部門(mén)均應(yīng)遵守本制度，自行制

7、定補(bǔ)充規(guī)定不得與本制度相抵觸，執(zhí)行前應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)。三、 本制度由經(jīng)理辦公室審查，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，本制度公司經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)尚姓聵I(yè)部組織實(shí)施。四、 本制度自公布之日起實(shí)行，原有相關(guān)制度隨之作廢。組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)總經(jīng)理業(yè)務(wù)部策劃 部媒體部工程部制作設(shè)計(jì)部辦公室報(bào)紙戶外影視 印刷廣播市內(nèi)省內(nèi)文員水電工工程監(jiān)理裝修工崗位職責(zé)經(jīng)理崗位職責(zé)1、 熱愛(ài)公司、熱愛(ài)集體、熱愛(ài)本職工作。嚴(yán)格遵守公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度，為員工起到表率作用。2、 擬訂公司管理制度及規(guī)章、并組織實(shí)施。3、 負(fù)責(zé)制訂公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行方案。4、 擬訂及修正公司系統(tǒng)、決定人員配置數(shù)目及任用資格。5、 制訂提報(bào)公司員工的工資級(jí)別、提

8、成方法、加薪及獎(jiǎng)懲制度。6、 定期接受下屬員工的工作匯報(bào)，及時(shí)了解并解決工作中遇到的相關(guān)事務(wù)。7、 業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)理需對(duì)公司、個(gè)人及所屬員工的行為負(fù)責(zé)。不得侵害到公司利益和企業(yè)形象。8、 積極響應(yīng)并配合總公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示和任務(wù)。以維護(hù)公司利益為主旨，一切從大局出發(fā)。9、 宏觀調(diào)控公司內(nèi)部事務(wù)，增進(jìn)員工之間的協(xié)作精神，加強(qiáng)集體向心力，更大地提高工作效率。文案策劃崗位職責(zé)1、 工作前期，策劃人員需認(rèn)真、細(xì)致的做好市場(chǎng)調(diào)查。2、 針對(duì)調(diào)查結(jié)果，準(zhǔn)確尋找主題切入點(diǎn)。3、 導(dǎo)入工作前期，需合理、完善的做好廣告安排。4、 導(dǎo)入期內(nèi)為客戶制訂詳細(xì)的可行性發(fā)展計(jì)劃。5、 運(yùn)籌帷幄，不斷追求完美的

9、廣告效應(yīng)。6、 及時(shí)、準(zhǔn)確地了解客戶的發(fā)展需要，拿出標(biāo)新立異的策劃方案，張揚(yáng)公司個(gè)性。7、 為設(shè)計(jì)部提供詳盡的策劃方案，與其合作時(shí)，本著互相學(xué)習(xí)、互相幫助的原則，盡可能的滿足客戶需求，為公司提高經(jīng)濟(jì)效益。 工程部崗位職責(zé)1、 與施工單位、合作伙伴建立友好的合作關(guān)系。2、 以節(jié)約成本為工作原則，將每一分錢(qián)用到實(shí)處。3、 實(shí)地勘察、測(cè)量、確定施工尺寸、估算工程造價(jià)及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。需對(duì)施工的要求、質(zhì)量和影響負(fù)責(zé)。4、 根據(jù)實(shí)地情況，確定材料種類(lèi)、計(jì)算材料用量、根據(jù)施工難度預(yù)算工程造價(jià)。5、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督、主要是工程材料及施工方法的監(jiān)督、以及工程緊急情況處理的監(jiān)督。6、 在工程完成交接時(shí)需對(duì)工程材料、

10、尺寸進(jìn)行驗(yàn)收、工程材料強(qiáng)度測(cè)線，是否達(dá)到預(yù)訂要求。7、 驗(yàn)收合格的工程進(jìn)行跟蹤維護(hù)管理。媒體部崗位職責(zé)1、 熟悉各大媒體及各時(shí)期廣告安排，最新時(shí)段的廣告報(bào)價(jià)，迅速反饋?zhàn)钚滦畔?。努力搞好與各大媒體的關(guān)系，為公司拿回較為合理的價(jià)格。2、 搞好與各兄弟廣告公司之間的關(guān)系，加強(qiáng)與兄弟廣告公司之 間的相互合作及共同發(fā)展。3、 與策劃部人員緊密配合，及時(shí)、快速地為策劃部提供完善的媒體策略與媒體報(bào)價(jià)。4、 保持與業(yè)務(wù)人員的及時(shí)溝通，輔助業(yè)務(wù)人員為客戶提供完整的媒體報(bào)價(jià)體系。5、 在公司媒體發(fā)展的同時(shí)，尋求對(duì)另類(lèi)媒體的創(chuàng)造與開(kāi)發(fā)。設(shè)計(jì)部職責(zé)報(bào)告公司設(shè)計(jì)部應(yīng)注意：1、工作流程按公司規(guī)定，設(shè)計(jì)部只認(rèn)可文員的派工單

11、所分派的工作任務(wù)其他人員一概無(wú)權(quán)給設(shè)計(jì)部下達(dá)任務(wù)，設(shè)計(jì)部對(duì)文員的分派單簽字方生效。2、任務(wù)計(jì)劃設(shè)計(jì)部接到下達(dá)工作任務(wù)，內(nèi)部合理分派，如果工作任務(wù)達(dá)到飽和程度，及時(shí)上報(bào)，聽(tīng)取上級(jí)意見(jiàn)。3、多元?jiǎng)?chuàng)意 設(shè)計(jì)部人員一定要注意不時(shí)提升自己的創(chuàng)意理念，吸取經(jīng)驗(yàn)盡可能拿出好的方案。（建議設(shè)計(jì)人員在休息天去逛一下設(shè)計(jì)類(lèi)的書(shū)店）4、障礙上報(bào)如果因硬件設(shè)備出現(xiàn)故障或者設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中遇到有其它對(duì)設(shè)計(jì)有不利因素（比如設(shè)計(jì)室有人干擾等）造成設(shè)計(jì)任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，設(shè)計(jì)部概不負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)部如遇到此類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，以便得到上級(jí)及時(shí)處理。5、機(jī)密保護(hù) 設(shè)計(jì)部所設(shè)計(jì)的稿樣都屬于公司機(jī)密，未經(jīng)組織許可不得泄露。6、設(shè)備維護(hù)

12、設(shè)計(jì)部所有的設(shè)備都屬于公司的公共財(cái)產(chǎn)，也是設(shè)計(jì)部賴(lài)以設(shè)計(jì)而不可缺少的設(shè)備。所以設(shè)計(jì)部應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備。7、遵守職責(zé) 設(shè)計(jì)部需遵守公司的規(guī)章制度。 文員崗位職責(zé)1、 熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)格遵守公司及部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、 認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成相關(guān)文稿案工作。3、 妥善保管公司及部門(mén)交予的一切文檔、資料。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取。4、 積極輔助他人完成力所能及的相關(guān)事務(wù)，提高整體工作效率。5、 加強(qiáng)與其他部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)工作，以保證部門(mén)內(nèi)部工 作的順利開(kāi)展。6、 嚴(yán)格遵守保密制度，不得對(duì)外泄露部門(mén)內(nèi)部的相關(guān)情況。7、 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)各部門(mén)的工作情況，以便經(jīng)理對(duì)公司的操作與管理。7、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及周?chē)h(huán)

13、境衛(wèi)生檢查、維護(hù)與監(jiān)督。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)工作。2、 負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶，定期走訪老客戶，負(fù)責(zé)建立客戶檔案要，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，的客戶保持友好關(guān)系。3、 負(fù)責(zé)做好客戶參謀，根據(jù)客戶要求，幫助客戶設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容和刊登形式。4、 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的廣告內(nèi)容、所在單位、產(chǎn)品等有關(guān)資料做詳細(xì)了解，確保廣告內(nèi)容真實(shí)性和刊登的合法性。5、 樣稿定版后，負(fù)責(zé)親自校對(duì)并交客戶驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后才能發(fā)布。6、 認(rèn)真學(xué)習(xí)廣告法，努力提高業(yè)務(wù)洽談能力。7、 業(yè)務(wù)人員任職期間，需注意個(gè)人形象，對(duì)自身行徑及公司利益負(fù)責(zé)。人員錄用1、 新近人員需經(jīng)公司經(jīng)理面試或?qū)彶楹细窈螅娇缮蠉?。試用期則視個(gè)人能力

14、延長(zhǎng)或縮短試用時(shí)間。2、 試用人員因品行不良或工作成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，隨時(shí)停止試用，予以辭退。3、 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向行政事業(yè)部繳驗(yàn)下列表件： 居民身份證或戶口本復(fù)印件 學(xué)歷證件復(fù)印件 求職申請(qǐng)表 相片叁張工作準(zhǔn)則1、 員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章，公告及通告。2、 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： 樹(shù)立熱愛(ài)公司，愿為此付出努力的信念；維護(hù)公司的企業(yè)形象，不得以任何方式，任何理由抵毀公司的企業(yè)形象；維護(hù)所使用財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的完整與安全，否則公司有權(quán)采取任何方式挽回?fù)p失；盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為；不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的工作；不得兼任其他企業(yè)的職務(wù)；不得泄露業(yè)務(wù)或職位上的

15、機(jī)密；對(duì)外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽(yù)的行為； 內(nèi)部團(tuán)結(jié)，不得吵架斗毆，搬弄是非或擾亂秩序；未經(jīng)允許，不得自帶領(lǐng)親友進(jìn)入工作區(qū)域；按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退，工作期間不允許串崗；員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，但因特殊情形或基于業(yè)務(wù)需要，可延長(zhǎng)。待 遇本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。1、 本公司員工工資按不同崗位確定；2、 依員工所任職務(wù)的繁簡(jiǎn)與責(zé)任的輕重發(fā)給；3、 依崗位的技術(shù)含量、在本部門(mén)所起的作用來(lái)確定發(fā)給；4、 員工在職期間，享受公司的一切福利待遇。5、 每月員工工資按24日計(jì)算；6、 若有上述以外的待遇分配，另見(jiàn)詳細(xì)辦法。休 假1、 員工除每周六下午、

16、周日休息外，法定休假日如下：(法定假日如逢周六、日，其補(bǔ)假應(yīng)依政府之規(guī)定辦理)；、元月一日 元旦、三月八日(女性)(半天) 婦女節(jié)、五月一、二、三日(三天) 勞動(dòng)節(jié)、十月一、二、三日(三天) 國(guó)慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)(三天) 注：以上休假均為帶薪假日?？?勤1、 員工請(qǐng)假，應(yīng)于前一日填寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病未能先行請(qǐng)假者，應(yīng)電話迅速向公司主管報(bào)告。否則亦視同曠工論。2、 遲到或早退一次，罰款5元，累計(jì)三次以上，按其曠工一天對(duì)待。3、 員工因故未打卡，由經(jīng)理在工卡上簽字說(shuō)明情況，方計(jì)考勤，否則按曠工對(duì)待。4、 因考慮廣告業(yè)的特殊性，廣告公司員工只需每日上午上班及下午下班時(shí)打卡；(如無(wú)特別情況，應(yīng)按正常打卡制度執(zhí)行)出 差1、 出差人員在奉準(zhǔn)出差時(shí)，可向財(cái)務(wù)處預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)；2、 出差期間交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，住宿費(fèi)80元/日，餐費(fèi)補(bǔ)助15元，超支自付；3、