簡(jiǎn)述建筑工程技術(shù)資料管理的有效方法

1、簡(jiǎn)述建筑工程技術(shù)資料管理的有效方法 【摘要】資料員的工作看起來(lái)非?，嵥?、簡(jiǎn)單，但要想把資料員工作干好絕非易事。因?yàn)橘Y料員工作涉及建筑行業(yè)里安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場(chǎng)管理等方面，因此要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)，就必須不斷加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位的基礎(chǔ)管理水平，加強(qiáng)制度建設(shè)。 【關(guān)鍵詞】建筑工程；技術(shù)資料管理；重要性；方法 1、建筑工程資料管理的重要價(jià)值和意義 建筑工程資料管理的重要意義主要體現(xiàn)在三方面：第一，工程竣工后需要對(duì)其中因?yàn)槭┕せ蝠B(yǎng)護(hù)不善造成的各種缺陷進(jìn)行一定的改進(jìn)和加強(qiáng)，對(duì)此可以對(duì)相關(guān)施工技術(shù)資料進(jìn)行查閱以便確定最佳補(bǔ)救措施。第二，施工單位在施工過(guò)程中，為充分保

2、證施工質(zhì)量，會(huì)對(duì)某些施工技術(shù)進(jìn)行規(guī)范或創(chuàng)新，從而形成能夠鮮明體現(xiàn)施工質(zhì)量的施工技術(shù)資料，因此工程資料在某種程度上是建筑單位施工質(zhì)量的有效證明，對(duì)其加強(qiáng)管理至關(guān)重要。第三，建筑工程資料管理作為建筑企業(yè)管理中的一部分，不僅能夠有效反映施工單位的整個(gè)施工過(guò)程，為之后施工起到一定的指導(dǎo)作用，同時(shí)在一定程度上也充分反映了企業(yè)自身的綜合管理水平，是提高企業(yè)社會(huì)形象的重要途徑之一。 2、施工技術(shù)資料的基本要求 2.1真實(shí)性 任何資料必須保證其真實(shí)性，否則就失去了其應(yīng)有的參考價(jià)值，還可能給資料的使用帶來(lái)麻煩。施工技術(shù)資料是根據(jù)施工活動(dòng)的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄而成的，它反應(yīng)了建筑施工活動(dòng)的真實(shí)情況，施工單位資料管理人員應(yīng)

3、如實(shí)記錄。但在施工活動(dòng)中，施工資料往往又是質(zhì)量評(píng)定和施工驗(yàn)收非常重要的依據(jù)，為了順利通過(guò)驗(yàn)收，有些施工資料管理人員為了通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收而偽造數(shù)據(jù)的情況，使得技術(shù)資料喪失了真實(shí)性，其本身固有的價(jià)值也就不存在了。 2.2規(guī)范性 施工資料管理的填寫應(yīng)按照一定的格式來(lái)進(jìn)行，資料文件記錄的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應(yīng)以高度的責(zé)任心來(lái)完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數(shù)據(jù)涂改等行為應(yīng)在資料管理工作中避免。同時(shí)資料管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、地方或行業(yè)相關(guān)的技術(shù)法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求的方法來(lái)進(jìn)行資料整理，使資料整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 2.3信息化 當(dāng)建筑竣工后，施工單位應(yīng)將施工資料整理成卷宗后及時(shí)

4、移交給建設(shè)單位。而建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)移交給城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門的責(zé)任，它是城市基本建設(shè)中形成的真實(shí)記錄和反映，也是未來(lái)工程規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、管理和改造的重要依據(jù)。因此，建筑施工技術(shù)資料也是一種信息，一種反映了城市發(fā)展過(guò)程的信息，具有較重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化價(jià)值。 3、建筑工程資料管理中存在的主要問(wèn)題 3.1管理制度不夠健全完善 管理制度不健全，導(dǎo)致許多建筑企業(yè)在進(jìn)行資料管理時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范行為，沒(méi)有按照現(xiàn)代建筑企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)管理。有的企業(yè)在進(jìn)行施工技術(shù)資料搜集時(shí)，相關(guān)人員沒(méi)有進(jìn)行實(shí)地勘查，導(dǎo)致許多技術(shù)專業(yè)用語(yǔ)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了資料管理專業(yè)化水平。 3.2建筑工程技術(shù)資料的不完整性 完整

5、的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會(huì)一起施工，因?yàn)槟承┰蚩赡軙?huì)使局部無(wú)法及時(shí)施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時(shí)保持資料的整潔，就不及時(shí)編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料最后漏項(xiàng)，影響資料的完整性。 3.3資料內(nèi)容不夠真實(shí) 資料內(nèi)容不真實(shí)，是許多建筑企業(yè)在進(jìn)行資料搜集和管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一種不良現(xiàn)象。某些資料管理人員經(jīng)常坐在辦公室中，沒(méi)有對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效勘察，對(duì)于一些重要數(shù)據(jù)胡編亂造，只要保持其內(nèi)容完整便可，對(duì)于搜集到的資料沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行審查和核實(shí)，對(duì)于一些需要簽字的內(nèi)容甚至出現(xiàn)偽造公

6、章、文件、簽名等現(xiàn)象。一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，便會(huì)嚴(yán)重影響到責(zé)任的明細(xì)劃分，為事故處理工作增加了難度。 3.4資料利用率較低 目前城建檔案里的工程技術(shù)資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術(shù)資料時(shí)，不是去查檔案，反而找原來(lái)參與建設(shè)施工的人員了解情況，再憑記憶來(lái)推斷，這實(shí)在是一種浪費(fèi)資源，不尊重科學(xué)的行為，其實(shí)檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說(shuō)明檔案就越有價(jià)值，當(dāng)然入檔案編制的工程技術(shù)資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤，否則檔案也失去利用價(jià)值。 4、建筑工程技術(shù)資料管理存在問(wèn)題的對(duì)策 4.1建立健全施工資料管理部門 施工技術(shù)資料控制等級(jí)分三級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管技術(shù)生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制；技術(shù)員向

7、項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制；資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制，各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制，比如：材料員每次購(gòu)多少材料要通知資料員，以便達(dá)到一定的批量取樣及送檢，且及時(shí)向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結(jié)果均要如實(shí)告訴資料員，以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容；技術(shù)員在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)中要及時(shí)通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起就變更單逐條地修改，為以后的改（擴(kuò)）建工作提供有據(jù)可查真實(shí)可信的資料。 4.2保證竣工資料的真實(shí)性 保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性當(dāng)前我國(guó)許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料均是后整理而成，不但不能真實(shí)反映工程實(shí)況，而且極易造成工程技術(shù)資料混亂，失去

8、其作為工程檔案的意義，所以工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度，不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。與此同時(shí)，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質(zhì)量安全，同時(shí)也要檢查技術(shù)資料，各級(jí)建設(shè)行政主管部門要增強(qiáng)管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止，采取相應(yīng)的處罰措施，以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。 4.3充分利用建筑工程技術(shù)資料的使用價(jià)值 要充分發(fā)揮建筑工程技術(shù)資料的使用價(jià)值。在建筑的工程維修與改造，必須要以工程技術(shù)資料為指導(dǎo)，否則就會(huì)給工程的維修與改造帶來(lái)極大的困難。有關(guān)人員一定要提升對(duì)工程技術(shù)資料管理的重視，促進(jìn)企業(yè)工程技術(shù)資料的管理工作

9、。 4.4工程技術(shù)資料管理人員要深入施工一線 工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉圖紙內(nèi)容，熟知工程施工進(jìn)展，參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn)，工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性，還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對(duì)工程材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律，確?？刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以把責(zé)任落實(shí)到人。 4.5建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查 不僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要同步檢查技術(shù)資料，按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在分項(xiàng)、分部、單位工程竣工驗(yàn)收前先進(jìn)行相關(guān)建筑工程資料的預(yù)驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。對(duì)技術(shù)資料核查時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時(shí)提出批評(píng)并要求技術(shù)資料返工重做。檔案館進(jìn)行資料歸檔驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重新整理，保證各相關(guān)人員親自簽名，以保證資料的真實(shí)性。 5、結(jié)語(yǔ) 總之，工程技術(shù)資料管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。因此，就需要我們切實(shí)重視對(duì)施工