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文檔簡介
1、XX公司大事記管理辦法為及時記錄公司發(fā)生的重大事件,反映公司基本概況,為信息披露、公司宣傳和編纂材料提供重要依據(jù),并為公司全面和持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù),特制定本辦法。一、公司大事記的記載內(nèi)容(一)公司發(fā)展中的重大里程碑事件(創(chuàng)立、合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等);(二)本公司發(fā)出的和政府部門針對本公司發(fā)出的重要指示、決定、規(guī)定、通告、通知等;(三)公司重要的外事活動、社會活動,上級機(jī)關(guān)和政府部門的各級領(lǐng)導(dǎo)來本公司視察、考察和檢查指導(dǎo)工作;(四)公司重大合同的簽訂事項;(五)公司和員工獲得的榮譽(yù)、重要資質(zhì)獲得事項;(六)公司重大安全事故及處理;(七)公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變
2、動;(八)公司重大財產(chǎn)的購置、變更、報廢等事項;(九)外部投資及分子公司設(shè)立情況;(十)公司年度主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況;(十一)公司產(chǎn)品的榮譽(yù)、重要專利、知識產(chǎn)權(quán)獲得情況;(十二)公司重要制度的頒布;(十三)公司組織架構(gòu)、管理模式的重大變動;(十四)公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟情況;(十五)公司重要會議的組織召開;(十六)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重要活動(重要設(shè)備的研制、購置、安裝、使用及改造、大修、報廢;采取重大的生產(chǎn)技術(shù)措施;新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用與轉(zhuǎn)讓);(十七)本公司重要項目開工、完工及工程竣工驗收、上線、移交等情況;(十八)其他重要事項。二、公司大事記的編寫方法和要求(一)大事記應(yīng)按年、月、日順
3、序編寫。應(yīng)以當(dāng)日記載為主,也可隔日或數(shù)日記載,但不能遺漏。(二)記載大事,防止事無巨細(xì)、一概羅列,做到大事突出,要事不漏,小事不要。(三)明確一事一記,如一日之內(nèi)有幾件大事,可分幾條記載,每件大事發(fā)生的時間、地點(diǎn)、起因、主要過程、人員以及結(jié)果等都要記載清楚,做到系統(tǒng)條理,簡明扼要,必要時基本數(shù)字也要記載。(四)編寫大事記必須堅持實事求是,尊重客觀歷史,反映事件真相,大事記敘一般不加評述,觀點(diǎn)寓于條文之中。(五)對重要會議或重大活動,持續(xù)數(shù)日或更長時間者,可在會議或活動結(jié)束后,作一項綜合性記載(六)上級部門重要批示、表彰等應(yīng)注明出處,文件應(yīng)注明文件名稱、發(fā)文字號。三、大事記編制程序為切實做好公司
4、大事記錄,運(yùn)營管理中心總體負(fù)責(zé)公司大事記的管理工作,各事業(yè)部、中心部門級大事記管理工作由事業(yè)部、中心總經(jīng)理或者部門指定成員負(fù)責(zé)。具體編制程序如下:(一)公司各事業(yè)部、中心大事記編纂負(fù)責(zé)人每月記錄本事業(yè)部或中心工作范圍內(nèi)形成的“公司大事”(附件1大事記錄表),一事一記,分條記錄,按日期時序排列,構(gòu)成當(dāng)月大事記,于每月8號前將部門大事記以電子版形式發(fā)至運(yùn)營管理中心企管經(jīng)理處。(二)每年1月15日前,各事業(yè)部、中心完成本部門的年度大事記整理工作,公司運(yùn)營管理中心完成公司上年度大事記整理工作,并征求意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后于1月底前定稿存檔,并在一定范圍內(nèi)予以公布,公布同時遵守上市公司信息披露相關(guān)要求。五、本辦法由公司運(yùn)營管理中心制定、修訂及解釋。
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