模具供應(yīng)管理制度

1、分發(fā)號BSMGROUP錦豐科技集團模具供應(yīng)商管理制度文件編號：版本/次：A/0總頁數(shù)：制作部門：集團人力資源中心首次發(fā)行：修 訂 履 歷 欄No版本 /次修訂內(nèi)容修訂日期修訂人12345姓名日期制作：審核：復(fù)核：批準(zhǔn)：第1章總則1. 目的為了保證模具采購項目的順利進行，為了模具品質(zhì)及交期有良好的保證與持續(xù)性，持續(xù)優(yōu) 化我司的供應(yīng)商體系，避免一切意外引起我司與各供應(yīng)商之前的合作問題，特制訂此制度。2適用范圍所有供應(yīng)集團模具之模具供應(yīng)商及零部件供應(yīng)商都適用。3管理原則和體制1. 公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、工程部、技術(shù)部等部門予以協(xié)助。2. 對選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂供應(yīng)合作協(xié)

2、議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、 雙言 互惠條件。3. 公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。4. 公司定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。5. 公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。4. 職責(zé)采購部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行評價。采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行考核。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)5. 供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。指標(biāo)體系包括：（1）工廠的員工與營業(yè)產(chǎn)值；（2 ）工廠的加工設(shè)備精度及數(shù)量；（3）每年完成的模具數(shù) 量；（4）加工工藝管控；（5）品質(zhì)管控流程（6）

3、工廠管理流程等具體詳見模具供應(yīng)商評估表評分標(biāo)準(zhǔn)：滿分為100分，劃分以下四個等級等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A85-100可加大模具投放量或給予一定的獎勵B70-84合格供應(yīng)商可正常米購C60-69輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進行輔導(dǎo)，應(yīng)減少模具投放量或暫停投放D59分以下不合格供應(yīng)商，應(yīng)予淘汰考核時間及標(biāo)準(zhǔn)：此考核為半年一次累積兩次考核沒有達標(biāo)者予以淘汰。6. 核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改進，保留其未來候選資格。7. 每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。8. 公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。9. 對最高信用的供應(yīng)

4、商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。10. 管理措施：1. 公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。2. 公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。3. 公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。4. 公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。5. 公司采購、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)， 但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。6. 公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第3章供應(yīng)商的評價程序11. 篩選程序1. 對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出

5、 35家候選供應(yīng)商名單；2. 公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；3. 評選小組初審候選廠家后，由采購部調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，填寫模具供應(yīng)商評估表；5. 由總經(jīng)辦人員給與綜合評定后決定取舍。12. 供應(yīng)商合作協(xié)議的簽訂1. 采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。2. 供應(yīng)商合作協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。13. 訂單及訂單執(zhí)行模具（如注塑模具）的訂單由我司以書面或電子文檔形式提交給供應(yīng)商。訂單和模 具圖紙及供應(yīng)商為制造模具而準(zhǔn)備的其他技術(shù)方面的資料須附錄于協(xié)議之后。在收到訂單的

6、3日內(nèi)，供應(yīng)商將通知其公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員。若訂單被接受，供應(yīng)商 須更新技術(shù)項目計劃、目標(biāo)時間表及圖紙，且須自收到訂單后的1個工作周內(nèi)把這三項文件提交給我司，并附上其能遵守訂單中條款的保證書。協(xié)議雙方為此項目各指定一名項目經(jīng)理。項目經(jīng)理代表協(xié)議雙方管理此項目，作為雙方溝 通的紐帶，并就項目情況向協(xié)議雙方項目委員會匯報。如果協(xié)議雙方?jīng)]有同意更換另一種模具鋼料，供應(yīng)商對鋼料具有所有權(quán)并須承擔(dān)鋼料的使 用風(fēng)險。目標(biāo)日期即為供應(yīng)商與其客戶協(xié)議的從我司確認(rèn)模具最終圖紙或模具設(shè)計圖紙后到首次樣 品做出及派送的時間。目標(biāo)日期將基于從協(xié)議雙方最終模具3D圖確認(rèn)后開始計算的周期。訂單須表明樣品測試程序、測試類別及測

7、試目的。供應(yīng)商須向我司提供每次的測試（試 模）結(jié)果及測量報告。由于新技術(shù)的使用和（或）突發(fā)狀況影響到項目的進展和（或）目標(biāo)時間的實現(xiàn)和（或） 模具的技術(shù)能力，供應(yīng)商須立即通知我司。如果在訂單執(zhí)行過程中我司要求對模具做出修改，供應(yīng)商須研究此要求，并在3日內(nèi)就此問題做出回應(yīng)，具體說明模具修改所需時間、所需費用以及其他可能出現(xiàn)的影響。供應(yīng)商須包裝模具并準(zhǔn)備與模具交貨相關(guān)的貨運及財務(wù)證明。在模具派送給我司的前 1周, 供應(yīng)商須以書面形式向我司保證模具是按照訂單要求而制造的，且模具已于寄發(fā)當(dāng)日派送。 同時，供應(yīng)商須擔(dān)保自己及任何第三方對此模具無保留權(quán)。供應(yīng)商須根據(jù)我司提供的內(nèi)容為模具做一個名牌， 證明此

8、模具的最終客戶即為此模具的所有 者。在任何條件下，供應(yīng)商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關(guān)文件。在模具開始生產(chǎn)及量產(chǎn)階段，如果模具出現(xiàn)任何問題，若有必要，供應(yīng)商須無償向我司委派 員工代表解決此問題。14 . 價格及付款訂單中須表明價格。所有價格為模具送到我司工廠的價格，包括模具費用、保險及稅前價。 幣種由雙方約定，不管匯率如何浮動，模具價格都須與訂單上保持一致。在協(xié)議雙方簽署書面 同意書之前，價格不能有任何變動。如有必要供應(yīng)商須向我司提供發(fā)票，我司按訂單約定的付款條件支付款項，如有特殊原因未能 按時付款，我司有權(quán)利與供應(yīng)商協(xié)商在合理時間內(nèi)適當(dāng)延遲付款時間。1.4 .4涉及到預(yù)付

9、款，供應(yīng)商可索求以銀行擔(dān)保形式的額外付款擔(dān)保，但不能超過訂單價格的 1/3。供應(yīng)商向我司派送模具后，銀行擔(dān)保將失效。15 .所有權(quán)供應(yīng)商須根據(jù)我司提供的內(nèi)容為模具做一個名牌，證明此模具的最終客戶即為此模具的所有者。在任何條件下，供應(yīng)商都不能向第三方透露、出售、租用和保存此模具及其相關(guān)文件。16.擔(dān)保供應(yīng)商須向我司擔(dān)保其所制造的模具無設(shè)計、材料及生產(chǎn)方面的問題，且保證模具符合訂 單中的規(guī)格或符合協(xié)議雙方同意修改模具后的要求。 如有不同，將視為供應(yīng)商違約，如引起 品質(zhì)糾紛，供應(yīng)商必須承擔(dān)全責(zé)。所有在供應(yīng)商加工的模具，將視為供應(yīng)商認(rèn)可模具設(shè)計方案，供應(yīng)商有義務(wù)改善模具直至模具 能正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。

10、供應(yīng)商須承擔(dān)第條款中所涉及的維修、新部件、貨運、拜訪等方面的費用。在我司正常使用模具的情況下，若模具或設(shè)備在保修期內(nèi)有損壞或模具壽命短于供應(yīng)商所擔(dān) 保的，供應(yīng)商須承擔(dān)模具維修的費用或提供能生產(chǎn)符合訂單要求的產(chǎn)品的新模具；若協(xié)議雙方已達成其他協(xié)議，則另議。若我司能按照供應(yīng)商所提供的書面說明來使用、維護、清潔及儲存模具，供應(yīng)商就須承擔(dān)第 條款中所列的擔(dān)保，但其擔(dān)保的項目不會超出第條款中所列項目。由第三方提供的零部件，如熱流道系統(tǒng)、油缸等，其擔(dān)保須與第三方提供的擔(dān)保一致；但若訂單中有其他協(xié)議，則另議。供應(yīng)商須向我司說明此類零部件的保修期。在其他情況下， 零部件的保修期與模具的協(xié)議保修期/最長使用壽命

11、一致。但本擔(dān)保不適用于易磨損的普通零 部件，如頂針等。我司下單至各供應(yīng)商處，供應(yīng)商有義務(wù)確保樣板的保密性，確保樣板不被第三方使用，更加不 能將甲方樣板用于各種展覽會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，我司將尋求法律途徑嚴(yán)肅處理。貴工廠接受我司訂單，所使用到的標(biāo)準(zhǔn)件如不強制使用原裝件， 則允許采購仿制品，但是如果 因為仿制品精度問題，客戶更換原裝件后出現(xiàn)裝配問題，則視為貴工廠問題。11.9 我司下采購單如已經(jīng)明確鋼材具體牌號及規(guī)格，則貴工廠必須按要求購買，不得采購 雜牌鋼材，否則我司有權(quán)終止合同。11.10貴工廠需要在鋼材采購三天內(nèi)提供材質(zhì)證明。請務(wù)必重視材質(zhì)證明書的真實性。11.11貴工廠加工的模具，必須要做全 3D

12、模仁檢測。分型面必須為高速 CNC加工，不允許 有打磨機加工痕；11.12 貴工廠所加工的模具，原則上不允許燒焊，如出現(xiàn)加工異常或客戶設(shè)計變更，優(yōu)先選 擇做鑲件或更換材料。如以上方案不可行，需要燒焊處理必須得到我司的書面確認(rèn)方可燒 焊。11.13 所有模具頂針必須為加硬頂針， 硬度必須達到HRC 5862頂針孔只接受慢走絲加工， 并且除合理封膠位外，余下必須鑼避空。11.14 模具加工完需要T1，必須經(jīng)過我司驗?zāi)９こ處煄焻⑴c檢查 FIT模狀況，所有封膠位必 須FIT到紅丹均勻。11.15模具T2試模前，必須確保所有零件已經(jīng)安裝好，所有需要加工油槽的位置已經(jīng)加工好。11.16每次試模所使用的膠料

13、，必須是我司制定的膠料，如不是制定膠料用于試模，必須征 得我司項目工程師同意，并且必須提供所使用膠料的物性表11.17貴司要對所提供的模具及產(chǎn)品報關(guān)資料負(fù)責(zé)， 模具及樣板總重量紙箱或木箱大小規(guī)格必須準(zhǔn)確，如因為貴司提供的報關(guān)信息有誤影響走貨，貴司要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任11.18貴司要安排相關(guān)人員協(xié)同我司進行模具檢驗，模具試模與試產(chǎn)，模具包裝等相關(guān)工作11.19 貴司需按我司的要求配合終端客戶來我司驗?zāi)＃嚹?，進度檢驗的一些列的工作。17 .保險供應(yīng)商須承擔(dān)運費險，保單金額與模具價格一致，保證能足夠支付模具受損時所需的維修費用。18. 賠償我司須根據(jù)協(xié)議授予承包商使用如下信息的權(quán)力，如訂單中所涉及到的專

14、利、新設(shè)計、解決 方案、技術(shù)或商務(wù)信息，和其他涉及到知識產(chǎn)權(quán)方面的信息；若供應(yīng)商向第三方透露以上 信息，須承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。若由于突發(fā)情況、供應(yīng)商失誤或其分包商、供應(yīng)商、貨運公司失誤而導(dǎo)致供應(yīng)商不能按照協(xié) 議要求完成訂單任務(wù)，我司有權(quán)向供應(yīng)商提出如下賠償： 賠償金額及辦法可按雙方具體協(xié)商結(jié) 果來執(zhí)行。若模具交期延期超過5周，我司可根據(jù)第條款中的第5點要求供應(yīng)商賠償協(xié)議價的50% 如與貴司無法達成新的交期或應(yīng)對措施意見不一致，我司將有權(quán)轉(zhuǎn)移項目延續(xù)剩余工作。關(guān)于本協(xié)議賠償中還未涉及到的其他直接損失，我司有權(quán)要求供應(yīng)商給予賠償。我司須向供應(yīng)商承擔(dān)違約費用，以防我司出于單方面原因而違約。 若我司在供應(yīng)商制造模具 及項目完成期間違約，供應(yīng)商可據(jù)實并依據(jù)實際產(chǎn)生費用與我司協(xié)商賠償。19 其他在訂單結(jié)束的3年內(nèi)，供應(yīng)商必須承諾不能與我司的客戶，特別是與模具制造相關(guān)的客戶， 有任何直接或間接