年會(huì)工作整體流程表

1、-年會(huì)及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人：一、基本情況1、會(huì)議事宜：1.1 會(huì)議時(shí)間：1.2 會(huì)議地點(diǎn)：1.2 參加人員：總部職能部門部門負(fù)責(zé)人、浙江區(qū)域部分人員2、聚餐事宜2.1 聚餐時(shí)間：（需提前10 分鐘到場(chǎng)，各部門負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，未到者聚餐開始正常開始）2.2 聚餐地點(diǎn)：公司總部食堂；2.3 聚餐人員：參會(huì)人員及總部人員。3、權(quán)責(zé)：3.1 人事行政部：主導(dǎo)；3.2 總經(jīng)辦：監(jiān)督各項(xiàng)事宜的落實(shí)；3.3 各部門負(fù)責(zé)人：落實(shí)執(zhí)行人事行政部各項(xiàng)通知；4、注意事項(xiàng)：4.1 對(duì)未按要求按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事行政部關(guān)于“年度會(huì)議及聚餐事宜”各項(xiàng)要求，從重處罰；4.2由于開會(huì)地點(diǎn)是在，聚餐地點(diǎn)是在，去回過程注意安全

2、，聽部門經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部負(fù)責(zé)。二、具體細(xì)則會(huì)議安排事宜序 階項(xiàng)目細(xì)則電子文檔截止時(shí)間號(hào) 段1 、起草（會(huì)議和聚餐內(nèi)容、流程）；XXXX-X-X ，18:00一、會(huì)議及聚餐通知2 、發(fā)布；XXXX-X-X ，12:00隔四天發(fā)布一次，并3、溫馨提示；手機(jī)群發(fā)尤其會(huì)議前兩天必須發(fā)布4、手機(jī)信息提示：時(shí)間、地點(diǎn)、中餐就餐地點(diǎn)、提前多久XXXX-X-X ，18:00到場(chǎng)；5、會(huì)議通知、天氣預(yù)報(bào)等信息（含開會(huì)前后兩天）；XXXX-X-X ，18:001、參加人員匯總；XXXX-X-X,12:00二、浙江人員來總部開會(huì)安2、機(jī)票預(yù)訂（確定分開還是一起過來，必須保證時(shí)效）；X

3、XXX-X-X,18:00執(zhí)行人 /監(jiān)督 /是否在規(guī)協(xié)助人定時(shí)間內(nèi)備注主導(dǎo)人員審批人完成無完成深圳、東莞天氣預(yù)報(bào)等信息，準(zhǔn)備好裝備無完成完成完成避免忘記完成完成完成精選資料-排項(xiàng)目3 、接機(jī)事宜安排；XXXX-X-X完成XXX 協(xié)精選資料-會(huì)4、住宿、就餐安排事宜（賓利酒店3 號(hào)和 4 號(hào)晚上）；議準(zhǔn)三、深圳、東莞、惠州參會(huì)1、人員匯總， 2 、住宿地點(diǎn)， 3 、 4號(hào)中晚餐、 5 號(hào)中餐在白備人員泥坑就餐階1、兩天會(huì)議中餐安排事宜段 四、開會(huì)期間就餐安排五、 5 號(hào)開完會(huì)后的住宿預(yù)訂XXXX-X-XXXXX-X-XXXXX-X-XXXXX-X-X助預(yù)訂酒店及訂餐完成5 號(hào)晚上住宿到鳳崗這邊住

4、宿完成完成完成231 、會(huì)議 ppt 匯總（確定會(huì)議議程）2 、提前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及桌椅擺放溝通；XXXX-X-X，XXXX-X-X至XXXX-X-X完成完成六、會(huì)議項(xiàng)目流程事項(xiàng)安排3 、不需測(cè)試4 、需測(cè)試與試用效果水（飲料 +礦泉水）、筆、白板、參會(huì)簽到表、座次牌、會(huì)議流程表、或會(huì)議通知（每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一份，每桌一張）、參會(huì)人員通訊錄；投影儀、音響、話筒、電腦、藍(lán)橋軟件、參會(huì)人員 ppt 會(huì)議課件試用（強(qiáng)調(diào)字體大小、顏色搭配）；準(zhǔn) 備 好 ： XXXX-X-X,12:00前運(yùn)至?xí)h地點(diǎn)：XXXX-X-X， 12:00XXXX-X-X， 9:00至12:00 測(cè)試完成找 XX 要酒店聯(lián)系完成方式，提

5、前至少三天協(xié)商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)事宜七、（是否需要聚餐）第一天會(huì)議聚餐后聚餐地點(diǎn)5 、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置第三和第四項(xiàng)的用品的擺放及測(cè)試好6 、和酒店工作人員溝通，第二天必須提前三十分鐘（1 個(gè)小時(shí)最好）開門，并留酒店負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備人員聯(lián)系方式，以備XXXX-X-X， 9:00 至12:00XXXX-X-X會(huì)議舉行完成如上午無法完成下午繼續(xù)完成先確定好1、職能部門參會(huì)人員提前1 小時(shí)在總部人員至?xí)h場(chǎng)地總 部營(yíng)業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到指 定地點(diǎn)，罰 50 元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排50 元；2 、根據(jù)人員數(shù)量，公司總4 輛車，是4會(huì) 第 1 天會(huì)議（ XXXX-X-X）否能滿足需求1、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)議5實(shí)會(huì)議進(jìn)行時(shí)2、會(huì)議

6、開場(chǎng)白及紀(jì)律宣布6施3、會(huì)議進(jìn)行階74、會(huì)議中間休息時(shí)間必須強(qiáng)調(diào)確定段下來時(shí)間前 1 小時(shí)，人事行政部提 前 2 小時(shí)到（向祖勝留 下來組織統(tǒng)計(jì)未按標(biāo) 準(zhǔn)時(shí)間到的）XXXX-X-X會(huì)前五分鐘在參會(huì)前三天及前一天通知到位提前 10分鐘入場(chǎng)簽到精選資料-85、中午就餐及休閑（賓利酒店）91、下午完會(huì)后宣布第二天的安排，會(huì)議結(jié)束及總部人員并說明晚上聚餐（確定地點(diǎn)、時(shí)間）回公司安排2、提醒大家準(zhǔn)時(shí)退房；102、職能部門回公司安排（主要是車輛），注意開車喝酒人員111、職能部門參會(huì)人員提前1 小時(shí)在總部人員至?xí)h場(chǎng)地總 部營(yíng)業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未安排到指 定地點(diǎn)，罰 50 元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)12第 2 天會(huì)

7、議（ XXXX-X-X）50 元；2、開完會(huì)聚餐？是否需要1中午結(jié)束自行安排坐車回總部3下午1、參會(huì)需住宿人員和王主管對(duì)接聯(lián)1系4序階項(xiàng)目號(hào)段1718 1 、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備1920212、水果、瓜子、糖類準(zhǔn)備3、酒、飲料的購買聚餐活動(dòng)事宜細(xì)則電子文檔截止時(shí)間1、優(yōu)秀管理者證書打印；XXXX-X-X2 、優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)金包裝、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)（確定金額）XXXX-X-X及抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備，人員名單打印；XXXX-X-X果瓜子盤子、一次性杯子等的；XXXX-X-X5、聚餐橫幅定制XXXX-X-XXXXX-X-X執(zhí)行人 /監(jiān)督 /是否在規(guī)協(xié)助人定時(shí)間內(nèi)備注主導(dǎo)人員審批人完成224、菜的購買5、現(xiàn)場(chǎng) KTV

8、、話筒、投影儀等的試用準(zhǔn)備階段23 5 、人員安排24XXXX-X-XXXX 提供菜單XXXX-X-X,10:00前抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包裝及擺放組長(zhǎng)：；成員：早晨 9:00-下午買菜回來后幫忙提菜17:30組長(zhǎng)：；成員：早晨 9:00-下午具體人員安排靈活點(diǎn)的17:30衛(wèi)生打掃組長(zhǎng)：；成員：早晨 9:00-下午具體人員安排靈活點(diǎn)17:30洗菜洗水果組長(zhǎng)：；成員：早晨 9:00-下午具體人員安排靈活點(diǎn)做菜、切菜、幫廚17:30下午王主管和對(duì)方溝通早晨 9:00-17:30精選資料-25桌及現(xiàn)場(chǎng)筷子水果的組長(zhǎng)；成員：擺放26現(xiàn)場(chǎng)裝飾組長(zhǎng)：；成員：端菜組長(zhǎng)：；成員：早晨 9:00- 下午17:30早晨 9:0

9、0- 下午17:30早晨 9:00- 下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)具體人員安排靈活點(diǎn)具體人員安排靈活點(diǎn)如對(duì)方不提就算6 、水電用量7 、發(fā)言稿安排8 、節(jié)目收集28 1 、現(xiàn)場(chǎng)主持人實(shí) 2、發(fā)言施 3 、優(yōu)秀員工、管理者獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)階段 4 、聚餐、表演節(jié)目5 、聚餐開始后 30 至 1 小時(shí)可1 、衛(wèi)生打掃2 、桌椅的歸位結(jié) 3 、后期禮物等其他東西的整束理、統(tǒng)計(jì)2930可開始前后數(shù)據(jù)比對(duì)，算出金額，在收款的時(shí)候扣除、“管理層代表、員工代表”提前三天寫好，提前溝通寫好待定_頒獎(jiǎng)執(zhí)行：?jiǎn)T工代表及管理層代表提前三天寫好稿子XXXX-X-X依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)

10、行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定依次進(jìn)行、時(shí)間待定了，但自己必須事先落實(shí)準(zhǔn)備具體時(shí)間以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)精選資料總負(fù)責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：主持人：時(shí)間流程雜項(xiàng)采買12月 14日主持稿前背景、音樂抽獎(jiǎng)制作無憂寶寶圖片制作會(huì)場(chǎng)桌位導(dǎo)視圖會(huì)務(wù)組全體人員進(jìn)場(chǎng)12月15日 9點(diǎn)會(huì)場(chǎng)布置背景音樂調(diào)試、 LED調(diào)試抽獎(jiǎng)、無憂寶寶禮品、小禮品10 點(diǎn)的擺放一等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)懸掛主持人造型所有演職人員進(jìn)場(chǎng)11:40嘉定及中糧人員出發(fā)12 點(diǎn)泡泡機(jī)，煙霧機(jī)，追光燈，投影儀及工作人員到位13 點(diǎn)集體照拍攝位置商談12 點(diǎn)燈光調(diào)試12 點(diǎn)午餐 演職人員、會(huì)務(wù)組人員13 點(diǎn)水果點(diǎn)心擺放-年會(huì)流程及任務(wù)安排

11、表內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注負(fù)責(zé)提前購買水果12 月 14 日周六訂好， 15 日早送貨至?xí)?chǎng)主導(dǎo)人：1、酒類（紅酒，白酒，香檳）、面包、水、無憂寶寶禮品、熒光酒水：除水果外在 12 月 14 日前全部采買到位；自帶接棒、抽獎(jiǎng)禮品、生日禮品、小游戲的禮品、點(diǎn)心、水果、易拉寶、其他：負(fù)責(zé)自帶電腦線 板，用于評(píng)委評(píng)分電腦橫幅；一臺(tái)，用于節(jié)目評(píng)選節(jié)目順序和串詞制作音樂：背景：收集人員照片、抽獎(jiǎng)制作： 1-3 等獎(jiǎng)逐個(gè)抽， 4 等獎(jiǎng) 2 個(gè)一抽， 5 等 收集：制作：獎(jiǎng)5 個(gè)一抽主導(dǎo)人：打印主導(dǎo)人：門口有電視屏幕可以滾動(dòng)播放席位圖，由制作1、到達(dá)酒店主導(dǎo)人：提前通知到位2、在公司負(fù)責(zé)把物品運(yùn)輸?shù)侥陼?huì)場(chǎng)地主導(dǎo)人：扎

12、吹氣球，裝飾會(huì)場(chǎng)主導(dǎo)人：；負(fù)責(zé)向酒店索要 2 卷專用膠帶組員：易拉寶橫幅的擺放主導(dǎo)人：負(fù)責(zé)擺放并拉橫幅音樂的播放流程、 LED背景的播放流程，王劍與酒店音響師溝通調(diào)音樂播放：試背景播放：在舞臺(tái)的右側(cè)有禮品桌：先封箱放置，待14:00 拆箱擺放主導(dǎo)人：已與酒店確認(rèn)桌子獎(jiǎng)品放在酒店的升降掛鉤上主導(dǎo)人：組員：已與酒店確認(rèn)女主持：服裝、化妝主導(dǎo)人：負(fù)責(zé)服裝租賃由聯(lián)系化妝師（手機(jī)：)開始彩排包車從嘉定出發(fā)到會(huì)場(chǎng)包車由負(fù)責(zé)確定，并制定行程各項(xiàng)設(shè)備調(diào)試主導(dǎo)人：攝像師開始拍攝花絮需要無憂公司人員協(xié)助，請(qǐng)聯(lián)系與攝影師討論決定集體照拍攝事宜主導(dǎo)人：和酒店預(yù)約，和外請(qǐng)燈光師約好主導(dǎo)人：面包與飲料，并做簡(jiǎn)單記錄，以免

13、漏發(fā)精選資料由負(fù)責(zé)提前購買并由張師傅負(fù)責(zé)運(yùn)輸發(fā)放人：迎賓區(qū)及每桌臺(tái)子上的水果和點(diǎn)心的擺放主導(dǎo)人：組員：負(fù)責(zé)擺放14 點(diǎn)全體人員入場(chǎng)演出倒計(jì)時(shí)通知14 點(diǎn)50分演出正式開始-入場(chǎng)引導(dǎo)： _區(qū)域、辦事處負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理自行安排本部門人員有序入場(chǎng)由_郵件提示所有年會(huì)人員14 點(diǎn)開始入場(chǎng)通知安排節(jié)目的順序，編寫主持稿，裴慧協(xié)作15 點(diǎn)陳總致詞晚會(huì)音樂晚會(huì)背景道具話筒燈光秀15 點(diǎn)安排節(jié)目銜接評(píng)委入座15-17點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)答17 點(diǎn)評(píng)委評(píng)選結(jié)果公布17 點(diǎn)無憂寶寶禮品發(fā)放17 點(diǎn) 30 安排拍攝集體照分17 點(diǎn) 30 酒店人員翻臺(tái)分 -18:25分點(diǎn) 3217擺放酒水18分晚宴開席點(diǎn) 3018分肖總致詞點(diǎn)

14、30分節(jié)目音樂播放（節(jié)目全程）主導(dǎo)人：節(jié)目背景播放（節(jié)目全程）主導(dǎo)人：所有節(jié)目所需道具：列出清單，選準(zhǔn)道具上下臺(tái)時(shí)間點(diǎn)主導(dǎo)人：；組員：根據(jù)表演人數(shù)的多少，提交話筒數(shù)量（共6 個(gè)無線話筒），話筒支 架無憂自帶（由負(fù)責(zé)）燈光秀時(shí)間、安排：外請(qǐng)追光燈燈光師配合主導(dǎo)人：所有節(jié)目均從后面過道，由右邊上臺(tái)，左邊下臺(tái)負(fù)責(zé)郵件通知，和現(xiàn)場(chǎng)通知所有節(jié)目均須在上一個(gè)節(jié)目開始均已準(zhǔn)備就緒，在等候區(qū)等待上場(chǎng)提前通知到下個(gè)節(jié)目的辦事處、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)備化妝室后臺(tái) - 演出通道化妝室：催促、引導(dǎo)從化妝室到入場(chǎng)通道- 余麗敏演出通道 -舞臺(tái)候場(chǎng)區(qū)主導(dǎo)人：組員：演出退場(chǎng)引導(dǎo)主持人邀請(qǐng)?jiān)u委入場(chǎng)評(píng)委：負(fù)責(zé) PPT 播放現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)答

15、，按問答順序提問負(fù)責(zé)禮品購置要負(fù)責(zé)給搶到答題的人員遞話筒，翁美娟負(fù)責(zé)頒發(fā)禮品一二三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓分別是一等獎(jiǎng)：；二等獎(jiǎng)：；三等獎(jiǎng)：頒獎(jiǎng)嘉賓：站位，現(xiàn)場(chǎng)組織主導(dǎo)人：協(xié)助：收拾桌子，準(zhǔn)備晚宴主導(dǎo)人：協(xié)助：搬運(yùn)至指定服務(wù)臺(tái)，由服務(wù)員進(jìn)行上桌擺放主導(dǎo)人：協(xié)助：節(jié)目單（附道具，道具須提前準(zhǔn)備好，統(tǒng)計(jì)好，打印好分享給）道具負(fù)責(zé)人站在舞臺(tái)左邊，靠音控處已與酒店方確認(rèn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)排練上午與酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方擺放評(píng)委席確認(rèn)禮品存放處事先已與酒店方確認(rèn)需要拍集體照，現(xiàn)場(chǎng)人員與服務(wù)員一起擺放椅子精選資料-九周年蛋糕慶祝儀式切蛋糕、倒香檳儀式（香檳塔搭建、酒杯到位）主導(dǎo)人：12 月份生日人員祝賀叫到名字的人員到舞臺(tái)領(lǐng)取禮物站，接受大家的祝福由小俞組織催促，巧克力由小俞引導(dǎo)發(fā)放（由楊玉玲、翁美娟發(fā)巧克力）晚宴開席負(fù)責(zé)與酒店方溝通，關(guān)注上菜的速度主導(dǎo)人：1 、整個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)由負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)操作：協(xié)助：抽獎(jiǎng)儀式2 、負(fù)責(zé)禮品的指導(dǎo)發(fā)放，為禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放禮品；獎(jiǎng)品：發(fā)放：3 、作抽到人員的名單記錄記錄 :20:30晚會(huì)結(jié)束需酒店提供香檳酒杯現(xiàn)場(chǎng)搭香檳塔，注意安全，香檳杯由酒店提供，現(xiàn)場(chǎng)搭香檳塔由外請(qǐng)婚慶公司人員負(fù)責(zé)，杯子摔壞照價(jià)賠償。確定數(shù)量后由 XXX 統(tǒng)一購買五等獎(jiǎng) 30 名：5 個(gè)一起四等獎(jiǎng) 12 名：2 個(gè)一起三等獎(jiǎng)9名二等獎(jiǎng)6名嘉定、中糧包