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1、強(qiáng)化施工企業(yè)材料采購(gòu)成本管理的措施(一)摘要建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,而而建筑材料采購(gòu)中的采購(gòu)管理又是建筑材料管理的主要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購(gòu)成本有著非常密切的關(guān)系,企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵,因此,必須加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的管理與控制。關(guān)鍵詞材料采購(gòu)成本市場(chǎng)一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性(一)降低材料采購(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系,材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。所以施工企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理,把好價(jià)格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料
2、成本?!俺杀绢I(lǐng)先 ”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。 降低成本有兩個(gè)基本途徑:一是降低施工過(guò)程中材料的消耗,二是降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本,因?yàn)槭┕み^(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的,而材料采購(gòu)過(guò)程中的成本潛力更大,而且由于市場(chǎng)的不斷變化,材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛將是無(wú)止境的。(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織
3、行為,比個(gè)人消費(fèi)更為復(fù)雜,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理,追求材料采購(gòu)成本的最小化和材料采購(gòu)質(zhì)量的最大化。二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因(一)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn), 生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署, 使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了 “真空 ”。(二)對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,部分材料的采購(gòu)價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)
4、內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)缺乏了解,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。(三)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén),承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立,由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施(一)掌握市場(chǎng)信息,降低材料價(jià)格。掌握市場(chǎng)信息,就是廣泛的收集材料的市場(chǎng)價(jià)格。材料價(jià)格信息收集過(guò)程,就是在建筑材料市場(chǎng)、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查過(guò)程。所采集的價(jià)格信息,必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格的信息的調(diào)查和采集, 涉及面廣、工作量大,是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)。影響材料價(jià)格的因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。另外,在目前高度市場(chǎng)化的條件下,存
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