會議制度與流程

1、會議制度與流程一目的：1.1規(guī)范公司會議的管理，提高會議效率與質(zhì)量。1.2檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行悄況，規(guī)范公司管理，促進公司各 部門的溝通與合作。1.3提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。1.4集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。二、適用范圍:適用于參加公司各種（早會.周會、月會.年會、臨時等）會議 的人員。三、制度要求3.1會議相關(guān)人員的要求3.1.1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準(zhǔn)備。3.1.2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及 達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。3.1.3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議

2、進行中的實際情況，對議程進行適 時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順 利推進及會議效率。3.1.4屬討論.決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。 對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事 項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。3.1.5主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成 標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。3.1.6公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。3.1.7與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點, 如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知

3、主持人。3.2議題準(zhǔn)備會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主 題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn) 備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。3.3發(fā)言要點3.3.1與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡 明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。3.3.2不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的 問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把 解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。3.4會議記錄3.4.1行政部需負

4、責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作; 會后整理會議記錄，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、 地點.議題、主持人、記錄人、與會人員.缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄八商議 結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會 后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）存檔備案。3.4.2各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后 工作有指導(dǎo)意義。3.4.3以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量釆用實錄風(fēng)格， 確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。3.4.4

5、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精 神貫徹落實進行跟進的會議：主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。3.4.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圉由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定。3.4.6會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān) 工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。3.5會議紀(jì)律3.5.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真 實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 遵循會議主持人對議程控制的要求。3.5.2與會人員要準(zhǔn)時

6、到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中 途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加會議，要提前指定主持人；其他有必要參 加的人員不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將與本次會議有關(guān)的報表、材料、計劃等 以書面形式交主持人。3.5.3與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得 接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主 持人請假，到會議室外面接聽電話。3.5.4所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。3.5.5例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守 公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

7、其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公 司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四. 會議流程4.1早會流程（附表1）4.2周會流程（附表2）4.3月會流程（附表3 ）4.4周、月會發(fā)言內(nèi)容格式參考（附表4）4.5年會與臨時會等根據(jù)實際情況提前制定流程。五、處罰規(guī)定51遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲 到。5.2早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離 開會場的，計為早退。5.3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加 會議的，計為缺席。5.4無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；5.5無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類

8、推；5.6會議期間手機發(fā)出聲音者罰站10分鐘；5.7凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰山傳達人承擔(dān)；5.8各員工請在會前準(zhǔn)備、組織好會議發(fā)言的相關(guān)內(nèi)容，若出現(xiàn)沒有準(zhǔn)備的情況,給予20元罰款。5.9違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處分；5.10以上條款涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費山公司行政部統(tǒng)一保管。早會流程時間每天早上8： 15-8： 30 |地點|辦公樓外廣場、各經(jīng)理室參會 人員公司全體員工號事項流程站隊按照順序站好隊報數(shù)主持人：請各部門經(jīng)理報一下到崗人數(shù)。部門經(jīng)理：XX部門應(yīng)到X （數(shù)）人，實到X （數(shù)）人，XX （名）請假.XX（名岀差。問好主持人：親愛的同爭們

9、，大家早上好（聲音洪亮） 全體：好！很好！非常好！（按照節(jié)奏拍堂）儀容儀表檢 査主持人巡視一圈檢査包括：工號牌佩戴.妝容.工裝等等早操早操：抓錢舞打開相應(yīng)音樂，由指定人員帶領(lǐng)全體跟隨音樂節(jié)奏跳晨操公告通知主持人宣讀昨日紀(jì)律情況和通知公告。創(chuàng)新環(huán)節(jié)主持人：分享簡短故爭、寓言（時間控制在2分鐘）。宣言口號主持人：感恩希星，感恩同事.快樂工作.全力以赴?。ù舐暎゛全體： 同上（聲音洪亮.激情有力）0場外結(jié)束會議主持：今天就到這里.各位同仁加油！明天的主持任務(wù)由XX擔(dān)任！解散！1部門早會解散并回到各自部門會議地點進行。1. 向部門經(jīng)理匯報昨日工作完成情況。2. 分享總結(jié)遇到的問題。3. 今日工作計劃。

10、4. 部門經(jīng)理布宜工作或分享。2結(jié)朿部門經(jīng)理：備自部門制定團隊口號！ （部門經(jīng)理不在的由抬定人員主持）附表2：周會流程時間每周一上午10：地點多媒體會議室00-12:00參會 人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、各班組長號事項流程會前準(zhǔn)備主持人應(yīng)在會前半小時布宜會場，包括：環(huán)境、桌椅.標(biāo)牌、會議記錄表等， 并替促參會人員按時參會。參會人員應(yīng)在會前把爭務(wù)安排好，準(zhǔn)備開會。簽到參會人員在9點55之前完成簽到.帯上會議專用筆記木并在自己的座位上 落座，準(zhǔn)備開會。會議開始會議在10點整準(zhǔn)時開始，主持人組織備部門經(jīng)理等輪流進行工作匯報。物流部做 總結(jié)物流總結(jié)上周發(fā)貨.車輛.調(diào)度方而，并對本周偵估發(fā)貨

11、做計劃。生產(chǎn)部做 總結(jié)發(fā)言順序依次為發(fā)酵組.粉碎組、包裝組、裝卸組.造粒組.機修組、生產(chǎn) 部經(jīng)理。采購部做 總結(jié)上周的訃劃完成情況.遇到的問題.解決的方法和木周丄作計劃。質(zhì)檢部做 總結(jié)質(zhì)檢總結(jié)上周質(zhì)址檢査情況。銷售一部做總結(jié)上周的訃劃完成情況.遇到的問題.解決的方法和木周工作計劃。銷售二部 做總結(jié)上周的訃劃完成悄況.遇到的問題、解決的方法和木周工作計劃。0銷售三部做總結(jié)上周的訃劃完成悄況.遇到的問題、解決的方法和木周工作計劃。1財務(wù)部做 總結(jié)公布數(shù)據(jù)報表包括發(fā)貨數(shù)址.回款額.欠款情況。2人力資源 做總結(jié)公布人員招聘、人員變動.3行政部做總結(jié)公布制度執(zhí)行情況、違反紀(jì)律情況4副總經(jīng)理 總結(jié)相關(guān)事項

12、的總結(jié).部門協(xié)調(diào)情況5總經(jīng)理做 總結(jié)木次會議的總結(jié)。6結(jié)束主持人宣布散會，總結(jié)會議記錄并組織淸掃會議室。附表3：月會流程間每月1號的上午9:00-12:00 注：如遇節(jié)假日的，則改為上班的：、：地點多媒體會議室Q人人員公司全體員工如遇發(fā)貨任務(wù)緊張時.可視情況調(diào)整時間。號事項流程會前準(zhǔn)備主持人應(yīng)在會前半小時布宜會場，包括：環(huán)境、桌椅、標(biāo)牌.會議記錄表等. 并督促參會人員按時參會。參會人員應(yīng)在會前把爭務(wù)安排好，準(zhǔn)備開會。簽到參會人員在8點55分之前完成簽到，帶上會議專用筆記木并在自己的座位 上落座準(zhǔn)備開會。會議開始會議在9點00分準(zhǔn)時開始，主持人組織各部門經(jīng)理等輪流進行工作匯報物流部做 總結(jié)物流總

13、結(jié)木發(fā)貨.車輛.調(diào)度方而，并對本月偵估發(fā)貨做計劃。生產(chǎn)部做總結(jié)發(fā)言順序依次為發(fā)酵組、粉碎組.包裝組、裝卸組、造粒組、機修組、生產(chǎn) 部經(jīng)理。采購部做 總結(jié)上月的訃劃完成情況.遇到的問題.解決的方法和木月工作計劃。質(zhì)檢部做 總結(jié)質(zhì)檢總結(jié)上月質(zhì)址檢査情況。銷售一部做總結(jié)上丿的訃劃完成情況.遇到的問題.解決的方法和木丿j工作計劃。銷售二部做總結(jié)上丿的訃劃完成情況.遇到的問題.解決的方法和木丿j工作計劃。0銷售三部 做總結(jié)上丿的訃劃完成悄況.遇到的問題、解決的方法和木工作計劃。1財務(wù)部做 總結(jié)公布數(shù)據(jù)報表.包括發(fā)貨數(shù)址.回款額.欠款情況。2行政部做 總結(jié)公布上月制度執(zhí)行情況、違反紀(jì)律情況3人力資源 做總結(jié)公布上月人員招聘.人員變動情況，對上月所有部門的績效考核結(jié)果做詳細報吿.4副總經(jīng)理 總結(jié)上月相關(guān)事項的總結(jié).部門協(xié)調(diào)情況5總經(jīng)理做 總結(jié)木次會議的總結(jié)。6結(jié)束主持人宣布散會，總結(jié)會議記錄并組織清掃會議室。附表2周/月例會發(fā)言格式參考