銀行干部人事檔案管理辦法

1、 銀行干部人事檔案管理辦法第一章 基本原則 第一條為了提高干部人事檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為xx合行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案管理法和中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的干部檔案工作條例，特制定本辦法。 第二條干部人事檔案管理工作是農(nóng)村信用社人事工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。 第三條干部人事檔案是農(nóng)村信用社人事管理部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)

2、人成長歷史的憑證和依據(jù)。 第四條在干部人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。 第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部 第五條干部人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受合行黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。 第六條干部人事檔案管理工作的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用各級員工的人事檔案。 第七條人事檔案工作人員要熟悉國家有關(guān)人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的規(guī)章制度，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

3、 第三章 干部人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求 第八條為了使干部人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案工作人員要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集本單位員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第九條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。 第十條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由

4、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 第十一條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第四章 干部人事檔案的管理和利用第十二條干部人事檔案管理人員對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。第十三條對干部人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。 第十四條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置

5、鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。 第十五條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的干部檔案整理工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十六條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十七條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。 第十八條對干部人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的人事檔案查(借)閱制度辦理。 第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞第十九條干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

6、如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第二十條調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。 第二十一條為使人事檔案能夠隨著人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事檔案管理人員應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)歸檔。第二十二條員工因辭職、解除合同等，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)就業(yè)局保管。 第六章 人事檔案材料收集歸檔范圍第二十三條 員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，

7、離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。 第二十四條 錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，續(xù)聘審批表，退職材料。 第二十五條 出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。 第二十六條 黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。 第二十七條 辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。 第二十八條 評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。 第二十九條 干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。 第三十條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。 第三十一條 各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。 第三十二條 員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。 第三十三條 體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確