項目時間管理實踐報告

1、高等教育自學考試項目時間管理實踐報告 題 目： 案例九電信模塊局建設項目時間管理 案例十伊通河野外燒烤的準備的活動 目錄 案例九 電信模塊局建設項目時間管理.1. 問題1、在進行準備階段進度控制時關鍵要做好哪些工作.1問題2、準備階段引起工期變更的原因.2問題3、施工階段引起工期變更的原因.3案例十 （加分題）.4 伊通河野外燒烤的準備的活動.4 問題1、活動排序.6 問題2、工期估算.9 參考文獻.9 案例九討論1、在進行準備階段進度控制時關鍵要做好哪些工作答：A建立進度計劃 準備階段的項目進度控制必須要有控制項目進度的相對固定的基準，如果沒有比較基準，或者總是以改動了的進度計劃去控制項目，

2、就有可能失去對進度的控制。準備階段的進度計劃一旦被確認就不能隨意更改，以便為測量實際進展提供比較和衡量的基準，在建立進度基準的同時也就有了衡量項目績效的辦法。其中建立進度計劃包括6個過程，即項目活動的分解現(xiàn)定義，項目活動的排序，項目活動資源需求估計，項目工期估算，項目時間計劃編制，項目時間管理計劃的通過。 B跟蹤和記錄項目的實施情況 由于在準備階段的實施過程中各種任務的完成情況不同對其后續(xù)任務的影響也不同，即提前完成則后續(xù)任務就可以有更多的時間，如果完成的進度拖延，則后續(xù)任務的按進度計劃完成也就很難有保證，甚至對項目的關鍵路徑產(chǎn)生影響。所以所以一開始就必須保證每項任務的進度使其按基準進行。由于

3、本階段的項目周期短所以跟蹤與記錄的周期也必須短。不管進度實施快慢必須找出原因。本階段只有2天的時間，則跟蹤懷記錄的時間最好是每隔幾個小時就檢查記錄一次，如果發(fā)現(xiàn)進度比較慢則可以及時地進行調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)進度過快，則可能是項目的施工不滿足設計的規(guī)范，需要及時糾正，或者在本階段的設計不合理，本階段根本不需要投入那么多的資源，需要及時的調(diào)整設計方案以避免資源的浪費。 C計算偏差 進度偏差可以通過關鍵路徑法計算出來，關鍵路徑上的工期決定著整個項目的工期。如果活動的延影響了關鍵路徑就必須采取補救措施。其中偏差分析的工具和方法如下 。有反映當前進度信息如實際的開始和完成時間以及剩余的持續(xù)時間的進度報告。有反

4、映進度偏差SV與進度指數(shù)SPI的績效衡量技術(shù)。有一條反映當前狀態(tài)，另一條反映經(jīng)過批準的項目進度基準的進度比較橫道圖。有將項目的實際進度和計劃進度進行對比的偏差分析技術(shù)。有規(guī)定了改變項目進度計劃應該遵循的程序的變更控制系統(tǒng)。有用來均衡項目工作資源的項目管理軟件。 D采取補救措施 適當?shù)难a救措施可以將已經(jīng)拖延進度趕回來或盡可能地跟上進度，具體包括以下一些措施。趕工方法是考慮怎樣平衡時間與成本，從而以最低的增加成本進行最大限度的時間壓縮。趕工方法并不總是生成一個有效的替代計劃，而且常常會導致成本的增加。 快速跟進法是考慮如何并行進行那些通常會按順序完成的活動。但快速跟進方法由于太早開始某些任務常常增

5、加項目風險并可能導致返工。加強控制對近期內(nèi)即將發(fā)生的活動加強控制，對工期估計最長或預算估計最大的活動加強控制，對進度偏差予以密切關注。另外還包括改變工藝或流程，加強溝通，加班加點，外包，犧牲項目的范圍質(zhì)量等其他約束條件等補救措施。 通過快速跟進，趕工，改變計劃基線等可以將已經(jīng)拖延的工期減少或趕回來。2、準備階段引起工期變更的原因答;A, 最有可能引起工期變更的原因是返工，即由于工人技能不高或態(tài)度不認真或工程設計的缺陷導致的工序不合格，返工直接造成項目進度的落后，資源的浪費。 B 也有可能是在本階段的進行中遇到了意想不到的困難如下。 1, 由于找不到合適的房屋而需要搭建室外平臺，即要在本項目中增

6、加子項目而直接要進行新的項目進度計劃的建立的資源的分配。 2,房東不愿意出租，則需要談判和提高租金也就需要管理人員增加新的成本預算及將談判也納入項目的進度計劃之內(nèi)。 3,如果用戶達不成用電協(xié)議而需另設輸電裝置的子項目則項目的必須重新進行規(guī)化這將嚴重影響到該項目的可行性或才項目實施的難度。 4,或在導電性差的干燥地基(即地基的導電電阻高于所要求的2歐姆)上需要采購更高要求的防雷裝置就需要專門的技術(shù)人員和更多的資金以及需要的項目進度計劃進行變更。在主設備訂購過程中，由于供應商不能給出足夠數(shù)量的設置，或者給出的設置不配套不合格，以及供應商的辦事效率低下等原因造成采購過程的工期延長。 C 也可能是組織

7、內(nèi)部的因素。 1,如由于工作分解結(jié)構(gòu)WBS分解不徹底而導致沒有明確的工作范圍，責任分工不清楚而使某個工序停滯。 2,引起準備階段工期縮短的積極因素有，（1）因為管理人員的都督控制而使工人工作效率增加，（2）由于管理人員有關鍵路徑上增加了材料資源和人力資源而使本階段工期的整合縮短，（3）由于修改了項目日歷或加班等原因增加了工作時間而使本階段的工期縮短，（4）由于管理的分工明確劃激勵措施而使團隊成員士氣高昂而增快了進度。3、施工階段引起工期變更的原因 答：A就施工階段活動的實施情況分析，可以有以下幾點。（1）在派工任務中若項目管理者不組織集合辦理手續(xù)，則有可能很多人員因為不熟悉或不方便辦理手續(xù)而遲

8、遲不能上崗，從而拖延了派工的進度。（2）在施工準備階段，如果項目組織的后勤人員不能提供充分的后勤保障，則施工人員可能領不到工具，而致使本不該在關鍵路徑上的任務變成了關鍵任務。為項目的進度制造了麻煩。（3）施工任務中如果施工人員分工不明確或技術(shù)不嫻熟則一定會拖延項目在本階段的進度。（4）在竣工整理資料階段如果驗收資料缺失或填寫不清楚，則這些瑣碎的事情處理也能在很大程度上拖延項目的進度。 B各種意外情況可導致施工階段工期的延長，具體如下所述。(1)材料準備中由于材料短缺或顧客多也可使其工期延遲。(2)如因為工人的工傷導致人員的短缺以及為了救治傷員而動用的采購的資金。(3)如天氣多雨而使水泥無法正常

9、凝結(jié)，或揚沙天氣不能施工而拖延了工期。(4)由于施工粉塵太大或噪音很強，當?shù)鼐用褡柚故┕さ睦^續(xù)進行，以及環(huán)保工作者要求改變原有的施工方案。(5)或當?shù)亟煌ú环奖悖绲缆凡黄?，沒有大型客車等原因而減少了每天工作的工時。(6)或者政府要對此地區(qū)的的項目施工進行整合規(guī)劃以帶來更大的社會效益，則項目相關方就要等待政府的規(guī)化而使項目的施工階段延期。 C組織管理水平也可以導致工期的延長。(1)如組織安排雜亂無頭緒使工人的分工不明確而使管理陷入混亂。(2)管理人員的監(jiān)督不力或過于嚴格或者不能給工人足夠的激勵而使工人工作的積極性不高，工作效率低下。(3)由于組織對團隊成員的培訓不夠，而使成員犯了工作上的錯誤，

10、而導致工期的增加.(4)如監(jiān)督人員不能及時地上報上級實際的情況與計劃不符而導致項目工期的變更.(5)或施工人員不熟悉工序，而總是返工。(6)由于組織快速跟進的策略而造成成果驗收的不合格。 D管理計劃不合理可導致工期的增加。(1)如給工人的工資太低，工人工作太辛苦而需要重新更改成本計劃。(2)由于進度計劃太緊不符合實際而延長了原來的工期。 E同時好的管理可以縮短工期。(1)如利用子項目的對外承包可以減少組織內(nèi)部的工作范圍。(2)對于準能工具的定期保養(yǎng)可減少交通運輸?shù)穆闊?3)對于項目基準的透明化和及時更新以及對通訊工具的使用可以減少交流阻礙和耽擱時間。(4)對人員的培訓，激勵，監(jiān)督，對關鍵活動

11、的足夠重視也可以提高工作效率縮短工期。案例十（加分題）請根據(jù)生活中的實例自擬題目根據(jù)所學知識進行項目時間管理分析，如，同學去郊游，好友開party等，試對你所選擇的題目進行活動的分解并說明理由，然后進行活動的排序，時間的估計，最后估算出你所選的此項目的項目工期，即活動的總時間。 伊通河野外燒烤的準備的活動排序 經(jīng)過緊張的期末考試之后周五晚上我們寢室包括我，小邱，小李，小呂，小蒲，小菅六個人決定周日去伊通河野外燒烤放松一下。于是我們要在周六為燒烤做準備。由于我們希望這樣活動是高效的，并能在勞動中獲得快樂，于是我們準備用項目管理的方法去為準備周六的燒烤準備活動做一個很好的計劃。野外燒烤活動的準備并

12、不是很復雜,對項目活動分解的及其理由如下。A首先我們活動必須得有足夠的錢然后將錢分給大家這樣同學們才有資金準備各自的任務，我知道交通銀行的取款機在哪，于是由我負責去取款（活動1）。B此后要想在周日有燒烤吃我們必須在周日六準備好烤烤串用的廚具。于是我們就要一方面組織人去租廚具（活動3）。C另方面要有人去弄烤串，既然要弄烤串必須要有足夠的人手和技術(shù)于是需要有人會弄有人要教其它隊員，這樣我們才能以最快的速度完成烤串的制作（活動6）。D烤串的制作需要食材則也得安排人去買食材（活動4）。E由于烤串都是生的不能吃，得在周日用木炭烤熟，所以必須安排人去買木炭（活動5）。F我們要在周日到達伊通河就必須要有車，

13、于是也得有人去租車（活動2）。G同時為了能夠較早的在周日出發(fā)，所有弄好的東西都必須在周六搬上車，所以我們就得安排任務最輕的人去最后完成裝車（活動7）。 由于我們并不知道這些活動需要多少資金，人力物力，需要耗費多少時間，以及怎樣做才能夠以最快的速度辦完周六的準備工作。于是我們詢問有野外燒烤活動經(jīng)驗的其他同學。經(jīng)過一番記錄和整理，我們得出了具體的活動安排表如下表所示：活動標號活動描述需要的人數(shù)工期h需要的工時h負責人1取款10.5我2租車24小邱，小李3租廚具25小菅，小呂4買食材24我，小蒲5買木炭22小邱，小李6做烤串12小菅，小呂，我，小蒲7裝車20.5小邱，小李問題1、活動排序u 以下分析

14、上面清單的所有約束條件A 很顯然地我們可以直接地看出以下兩個約束條件：1，在我取款完成之前我們寢室的其它人已經(jīng)集結(jié)但什么活動都不做2，在周六的傍晚之前我們必須做完所有的準備活動在確定了河邊燒烤活動的準備活動的清單之后，接下來要確定活動之間的依賴關系，并繪制項目的網(wǎng)絡圖。B 通過分析，發(fā)現(xiàn)在活動之間存在著以下 強制性的依賴關系3，小邱和小李從未下過廚，完全不懂廚藝，即他們不懂買食材不懂做烤串不懂租什么樣的廚具，他們只能為這個項目打打下手，做一些簡單的活動。4，我和小蒲略廚藝，但不懂做燒烤，必須在小菅和小呂的指導才能做烤串，所以沒有他們指導我們也做不了烤串，我們只能等他們把廚具租回來后和他們一起做

15、烤串。5，小菅和小呂以前租過廚具，他們也是燒烤的內(nèi)行，所以租廚具和烤串必須由他們親自來做。所以他們兩是這個項目的稀缺資源，沒有他們兩個，我們的這個項目就不可能完成。C 其次這7個活動之間還存在著一些硬邏輯關系如下：6，只有完成了買食材活動才能開始做烤串活動，即它們是F-S完成開始型關系7，裝車是最后一項任務，所有的活動如果沒有完成則裝車就不能夠開始。8，同時我們只有6個人而且只有一天的時間準備。如果周六的時間不能被充分地利用，或者由于意外情況而耽誤了項目進度，那么我們在周日的野外燒烤活動就會成為泡影，就意味著我們的這個項目的徹底失敗。9，在這里我們還可以看到，租廚具成做串并不存在絕對的硬邏輯關

16、系，但是，如果我們讓小菅和小呂在做完烤串之后再去租廚具，則關鍵任務中就會增加一項即我和小蒲去買食料的任務。這將直接導致項目工期的4個小時的延長，則項目會因工期增至13個小時而使項目失敗。D 除了以上的強制性依賴關系之處，其他活動之間的全速關系可以自由處理有：1，租車，租廚具，買食料的任務可以同時進行；2，我和小蒲在買食料后可以幫小菅和小呂一起做烤串。小邱和小李的裝車可以在傍晚之前有足夠的時間。3，小菅和小呂是最忙的我們其他四個人可以幫他打打下手來提高他們的完成任務的速率。4，如果我們采用外包的方式讓其他宿舍的同學幫我們?nèi)プ鈴N具，則我們的項目工期可以縮短至7個小時，但是這會增加我們的項目成本。u

17、 將以上的依賴關系整理后可以得到下表。 活動的關系描述活動標號活動描述緊前活動1取款無2租車13租廚具14買食材15買木炭26做烤串2，47裝車5，6u 根據(jù)上表中的信息，我們用前導圖法繪制了河邊燒烤準備的項目網(wǎng)絡圖，如下圖所示。 繪制以上網(wǎng)絡圖的方法如下： A.以節(jié)點開始來導出整個網(wǎng)絡圖 B.找出所有沒有緊前活動的任務，這些可以在項目開始時做，在這里只有活動1取款是唯一這樣的活動，把活動1放入框中，從并從開始方框畫生產(chǎn)線指向它。 C,找出所有以1作為緊前活動的活動，即活動2活動3活動4把它們放入方框中，從活動1畫箭線指向它們。 D.找出所有以活動2活動3活動4作為緊前活動的活動，其中活動5以活動2作為緊前活動，活動6以活動3和活動4作為緊前活動，則從活動2的方框引箭線指向活動5的方框，從活動3和活動4的方框分別引箭線指向活動6的方框 E.找出以活動5和活動6作為緊前活動的活動為活動7則從活動5和活動6的方框分別引箭線指向活動7的方框 F.到此所有活動都已進入網(wǎng)絡，只有活動7不是其他任何活動的緊前活動，則由活動7的方框引箭線指向以結(jié)束來終止整個網(wǎng)絡圖的方框。問題2、工期估算 n 以下用關鍵路徑法來確定項目的的總的活動時間項目共有3條路徑包括1257和1367和146 7。這三條路徑上的活動時間和分別為7小時，9小時，8小時。 其中路徑1367的時間和最長為9小時為關鍵路徑。