總部年會(huì)策劃案 2

1、 “正基高端峰會(huì)”新格局、新突破、新希望 策劃方案 2013年4月1、 活動(dòng)主題：“正基高端峰會(huì) ”-新格局、新突破、新希望2、 活動(dòng)時(shí)間：2013年5月7-5月10日3、 活動(dòng)地點(diǎn)：戴德正基公司總部（浙江省桐鄉(xiāng)市）4、 活動(dòng)人數(shù)： 預(yù)計(jì)500人（現(xiàn)有客戶150家預(yù)計(jì)200人，全國(guó)邀約意向客戶200家預(yù)計(jì)300人）5、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1980/人 贈(zèng)送戴德正基奔馳、寶馬、奧迪專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用套裝各兩套（市場(chǎng)售價(jià)4680套，共計(jì)4680*6=28080元）6、 活動(dòng)目的及意義：戴德正基的迅速成立猶如橫空出世，得到了全國(guó)同行、行業(yè)媒體、及客戶的大力“關(guān)注”。直至今天，這“關(guān)注”中，仍然有肯定有支持，有質(zhì)疑有猶

2、豫。 戴德正基究竟如何存在？這是所有觀望者心中的疑慮。因此借此盛會(huì)達(dá)到以下預(yù)想目的：1、戴德正基成立近一年時(shí)間，通過(guò)年會(huì)感謝客戶不懈的支持。2、客戶到總部參觀學(xué)習(xí)及指導(dǎo)，加強(qiáng)客戶對(duì)公司的認(rèn)可度，提高客戶忠誠(chéng)度。3、卡馬特全國(guó)旗艦店開(kāi)業(yè)慶典，全面展現(xiàn)公司實(shí)力，且增強(qiáng)新客戶合作意向。4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。切實(shí)感受公司的強(qiáng)大實(shí)力，加強(qiáng)公司凝聚力。5、兌現(xiàn)2012年承諾，總裁班同期舉行。傳遞我們專(zhuān)注于終端店面運(yùn)營(yíng)研究的思想。6、擴(kuò)展公司在全國(guó)的影響力，重點(diǎn)輻射總部區(qū)域，夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)。7、借此機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)春季招商。預(yù)計(jì)成交額1000萬(wàn)。八、會(huì)議流程細(xì)則時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注5月7日10：00-14：00

3、客戶報(bào)到、登記、辦理入住邀約客戶時(shí)必須通知14：00前全部報(bào)到完畢，以保證會(huì)議質(zhì)量新世紀(jì)大酒店：（除代理商外的客戶）酒店門(mén)口接待人員：除代理商業(yè)務(wù)人員外客戶登記：金志偉、周燕資料袋發(fā)放：朱明振、李東旭房卡辦理：張辰剛、韓帥電梯處引導(dǎo)：焦勇敢銀園大酒店：（代理商區(qū)域客戶）酒店門(mén)口接待人員：代理商業(yè)務(wù)人員客戶登記：張志琴、楊娟麗資料袋發(fā)放：孫二杰、傅友杰房卡辦理：湯洋、李德樂(lè)電梯處引導(dǎo)：鄭仰龍客戶到達(dá)酒店由門(mén)口接待人員引導(dǎo)進(jìn)入酒店接待大廳，首先進(jìn)行客戶登記簽到。簽到后發(fā)放公司資料袋（資料帶內(nèi)包含公司宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品相關(guān)宣傳冊(cè)、筆記本、筆、會(huì)議流程、胸牌等）之后進(jìn)行入住辦理，辦理結(jié)束后引導(dǎo)上樓，進(jìn)入電

4、梯前引導(dǎo)人員需再次提醒當(dāng)天形成安排。15：00-15：10客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：賈昌路會(huì)場(chǎng)桌椅擺放負(fù)責(zé)人：鄭云飛會(huì)場(chǎng)門(mén)口接待人員：吳浩、杜寧、孫潔、傅友杰、鄭陽(yáng)龍、趙中原、劉斯、吳迪暖場(chǎng)音樂(lè)、音響、麥克調(diào)試：李毛毛會(huì)場(chǎng)助教：杜寧、孫潔、傅友杰、鄭陽(yáng)龍、朱明振、李東旭、張辰剛、韓帥客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前桌椅、礦泉水?dāng)[放整齊。會(huì)場(chǎng)大門(mén)15：00開(kāi)啟，播放歡快進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)每側(cè)四人列隊(duì)鼓掌歡迎客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。15：10-15：20主持人開(kāi)場(chǎng)主持人：崔冬冰表達(dá)公司對(duì)所有客戶到來(lái)的感謝，簡(jiǎn)短介紹會(huì)議主題內(nèi)容。引導(dǎo)鄭衛(wèi)國(guó)老師出場(chǎng)15：20-18：00鄭衛(wèi)國(guó)吃虧是?？偛眯撵`之旅 講師對(duì)接工作：鄭云飛 講師入

5、場(chǎng)音樂(lè)：李毛毛 講師飲用水（熱水）：張志琴需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及結(jié)束時(shí)間。18：00-19：00晚餐就餐對(duì)接人：鄭云飛客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩就餐以自助餐形式為主，需同酒店對(duì)接好時(shí)間、人數(shù)、菜譜等電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“您好”19：00-22：00鄭衛(wèi)國(guó)吃虧是福總裁心靈之旅講師對(duì)接工作：鄭云飛講師入場(chǎng)音樂(lè)：李毛毛講師飲用水（熱水）：張志琴需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及結(jié)束時(shí)間。22：00當(dāng)晚會(huì)議結(jié)束主持人結(jié)束語(yǔ)：崔冬冰客戶離場(chǎng)控制：鄭云飛此時(shí)播放舒緩歡送音樂(lè)，門(mén)口列隊(duì)歡送，并同客戶道聲晚安07：00酒店

6、叫早鄭云飛需提前同酒店對(duì)接好每天叫早工作5月8日08：00-08：30早餐客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“早上好”08：30酒店門(mén)口集合、出發(fā)大巴租用工作綜合管理辦：錢(qián)芳每臺(tái)大巴對(duì)接負(fù)責(zé)人：吳迪、劉小榮、趙中原、劉斯、王海勝、張凱早餐后，酒店集合。大巴送至公司總部。需提前同大巴對(duì)接好出發(fā)時(shí)間。保證大巴數(shù)量。每臺(tái)大巴需有專(zhuān)門(mén)對(duì)接人，并一直跟蹤服務(wù)。08：50-10：10參觀總部博物館茂總總部門(mén)口迎接客戶的員工需列隊(duì)歡迎，兩排人員各拉一條幅迎接。表達(dá)對(duì)客戶的熱烈歡迎外，更能展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化。博物

7、館的參觀流程、講解話術(shù)、講解人員需茂總盡快拿出具體方案10：10-大巴送至總部卡馬特每臺(tái)大巴對(duì)接負(fù)責(zé)人：吳迪、劉小榮、趙中原、劉斯、王海勝、張凱 需提前同大巴對(duì)接好出發(fā)時(shí)間。保證大巴數(shù)量。每臺(tái)大巴需有專(zhuān)門(mén)對(duì)接人，并一直跟蹤服務(wù)。10：20-11：20參觀卡馬特及觀看各項(xiàng)目技術(shù)演練宋總卡瑪特迎接客戶的員工需列隊(duì)歡迎，兩排人員各拉一條幅迎接。表達(dá)對(duì)客戶的熱烈歡迎外，更能展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化。卡馬特參觀流程、產(chǎn)品展示流程、講解人及講解話術(shù)需宋總盡快拿出具體方案11：28卡馬特開(kāi)業(yè)慶典主持人：董老、崔冬冰慶典流程及主要內(nèi)容的體現(xiàn)(邀請(qǐng)市政領(lǐng)導(dǎo))（30分鐘左右）12：10集合返回酒店每臺(tái)大巴對(duì)接

8、負(fù)責(zé)人：吳迪、劉小榮、趙中原、劉斯、王海勝、張凱大巴直接送至酒店12：10-14：00午餐就餐對(duì)接人：鄭云飛餐廳接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“您好”14：30-17：30趙總第一套汽車(chē)服務(wù)終端店鋪業(yè)績(jī)倍增方案總裁班課程講師對(duì)接工作：鄭云飛講師入場(chǎng)音樂(lè)：李毛毛講師飲用水（熱水）：張志琴茶歇水果準(zhǔn)備：錢(qián)芳需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間、茶歇時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。茶歇時(shí)間水果擺放整齊，每次茶歇結(jié)束后需清理干凈。17：30-19：00晚餐就餐對(duì)接人：鄭云飛客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶

9、道聲“您好”19：00-22：00趙總第一套汽車(chē)服務(wù)終端店鋪業(yè)績(jī)倍增方案總裁班課程講師對(duì)接工作：鄭云飛講師入場(chǎng)音樂(lè)：李毛毛講師飲用水（熱水）：張志琴需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間、茶歇時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。茶歇時(shí)間水果擺放整齊，每次茶歇結(jié)束后需清理干凈。5月9日08：00-08：30早餐客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“早上好”08：30-12：00趙總第一套汽車(chē)服務(wù)終端店鋪業(yè)績(jī)倍增方案總裁班課程講師對(duì)接工作：鄭云飛講師入場(chǎng)音樂(lè)：李毛毛講師飲用水（熱水）：張志琴需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間、茶歇時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。茶歇時(shí)

10、間水果擺放整齊，每次茶歇結(jié)束后需清理干凈。12：00-14：00午餐就餐對(duì)接人：鄭云飛客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“您好”14：0016：00趙總第一套汽車(chē)服務(wù)終端店鋪業(yè)績(jī)倍增方案總裁班課程每臺(tái)大巴對(duì)接負(fù)責(zé)人： 吳迪、劉小榮、趙中原、劉斯、王海勝、張凱需提前同講師對(duì)接好上臺(tái)時(shí)間、茶歇時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。茶歇時(shí)間水果擺放整齊，每次茶歇結(jié)束后需清理干凈。16：10集合出發(fā)烏鎮(zhèn)行每臺(tái)大巴對(duì)接負(fù)責(zé)人：吳迪、劉小榮、趙中原、劉斯、王海勝、張凱通知大巴16：00準(zhǔn)時(shí)出發(fā)開(kāi)往烏鎮(zhèn)。過(guò)期不候。16：30-21：00烏鎮(zhèn)自

11、由行所有市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員每一位業(yè)務(wù)人員必須隨時(shí)跟蹤自己客戶的行蹤，保證每一個(gè)人的行程安全。21：00集合返回酒店每臺(tái)大巴對(duì)接負(fù)責(zé)人：每個(gè)負(fù)責(zé)人必須保證每個(gè)人集合到位，一個(gè)客戶都不能少。5月10日08：00-08：30早餐客戶下樓電梯口接待人員：焦勇敢、湯洋餐廳門(mén)口接待人員：趙中原、劉斯、吳迪、吳浩電梯口以及餐廳門(mén)口迎接人員需同每一位客戶道聲“您好”09：00-退房、返程市場(chǎng)所有業(yè)務(wù)人員送客戶返程，做事有始有終，贈(zèng)送每一位客戶一份精心準(zhǔn)備的禮物（菊花茶等）保證每一位客戶滿意離開(kāi)。九、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置工作項(xiàng)目人員具體內(nèi)容完成時(shí)間預(yù)算會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組趙明、陳敏全面統(tǒng)籌此次會(huì)議會(huì)議總負(fù)責(zé)人張國(guó)強(qiáng)會(huì)議總指

12、揮總執(zhí)行客戶邀約工作會(huì)議市場(chǎng)人員總調(diào)度組長(zhǎng)：李東負(fù)責(zé)全面邀約工作,保質(zhì)保量完成邀約任務(wù).重點(diǎn)區(qū)域:浙江江蘇福建安徽江西湖南全國(guó)其他省份邀約會(huì)議市場(chǎng)人員全面工作調(diào)度5月1日前博物館工作組組長(zhǎng)：茂總博物館的參觀流程、講解話術(shù)、講解人員需茂總盡快拿出具體方案4月20日前卡馬特工作組組長(zhǎng)：宋總卡馬特參觀流程、產(chǎn)品展示流程、講解人及講解話術(shù)需宋總盡快拿出具體方案4月20日前總部大樓工作組組長(zhǎng)：寧總?cè)尕?fù)責(zé)總部大樓相關(guān)事宜 保證總部參觀質(zhì)量5月1日前會(huì)議策劃組組長(zhǎng)：崔冬冰策劃會(huì)議流程及完善會(huì)議質(zhì)量4月15日前相關(guān)宣傳物料制作組組長(zhǎng)：賈昌路邀請(qǐng)函、總部宣傳桁架橫幅、卡瑪特宣傳桁架橫幅、酒店門(mén)口宣傳桁架橫幅、

13、會(huì)場(chǎng)一拉寶、橫幅、酒店房間溫馨提示卡片、資料袋相關(guān)資料、會(huì)務(wù)手冊(cè)等4月20日前行業(yè)媒體、電視臺(tái)對(duì)接工作組長(zhǎng)：許清波負(fù)責(zé)會(huì)議的全面宣傳及報(bào)道工作5月6日前卡馬特開(kāi)業(yè)策劃公司對(duì)接全程攝影、拍照組長(zhǎng)：于雷卡馬特開(kāi)業(yè)策劃公司對(duì)接全程攝影、拍照5月6日前接待組組長(zhǎng)：金志偉客戶報(bào)到簽到，會(huì)議資料禮品的發(fā)放，會(huì)議流程客戶引導(dǎo)咨詢4月25日前后勤組組長(zhǎng)：錢(qián)芳包括酒店住宿、食宿安排、旅游公司對(duì)接、大巴的預(yù)訂、具體對(duì)接、時(shí)間安排 、水果、水、禮品等物料采購(gòu)。具體線路、時(shí)間上的對(duì)接和安排。包括皮革城和烏鎮(zhèn)游。4月20日前7號(hào)當(dāng)天將每個(gè)入住房間拜訪水果及溫馨提示卡片。讓客戶感受到賓至如歸的熱情服務(wù)。用細(xì)節(jié)打動(dòng)客戶5月7日當(dāng)天會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作鄭云飛負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的助教人員安排、桌椅擺放、會(huì)場(chǎng)控制等事物財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)：裴中莉會(huì)議中產(chǎn)生的收支費(fèi)用全免負(fù)責(zé)如會(huì)務(wù)費(fèi)的收納、酒店等大額費(fèi)用的