行政管理公司員工手冊范文

1、學(xué)海無涯 學(xué)無止境行政管理公司員工手冊范文員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，同時又涵蓋企業(yè)的各個方面，承載傳播企業(yè)形象，企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具，員工的行動指南。本文為大家準(zhǔn)備的關(guān)于行政管理的公司員工手冊范文，僅供大家參考學(xué)習(xí)。行政管理第一章 員工行為規(guī)范第一條 員工應(yīng)忠于職守，努力做好本職工作，遵守紀(jì)律，對于職務(wù)及公事的報告均應(yīng)循級而上，不可越級報告，但緊急或特殊情況不在此限。公司管理層歡迎員工直接或利用意見箱等路徑提出意見。第二條 員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感，掌握崗位知識，提高工作技能，保證質(zhì)量，追求經(jīng)濟(jì)效益。第三條 員工應(yīng)愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，講究文明禮儀，文明生產(chǎn)，安全

2、生產(chǎn)。第四條 員工進(jìn)入公司區(qū)域或工作崗位，應(yīng)正確佩戴廠證及佩戴好必要的勞動保護(hù)用品。第五條 員工未經(jīng)許可，不可在工作時間內(nèi)會親友，若必須會客時，應(yīng)征得批準(zhǔn)，戴上離崗證并在指定地點、時間以不超過十五分鐘為原則。第六條 員工應(yīng)按時上下班，并自覺打卡或登記出勤，不得遲到、早退、曠工。第七條 員工不得在工廠禁煙區(qū)處吸煙。第八條 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂寫亂畫、亂丟垃圾或在公共場所大聲喧嘩。第九條 員工下班時應(yīng)將機(jī)臺、工作臺打掃干凈，整理好辦公桌，并關(guān)閉機(jī)電設(shè)備電源，以避免造成安全隱患。第十條 員工因故必須請假時，應(yīng)按請假規(guī)定辦理，完成手續(xù)后，方可離開工作崗位。第十一條 員工加班遵循自愿原則，員工若選擇加班，必

3、須事先得到批準(zhǔn)，方可計算加班費或安排補(bǔ)休。同時，選擇加班的員工必須按批準(zhǔn)指定的加班時間、崗位進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)東風(fēng)加班或超過批準(zhǔn)的加班時間，均不計算工資或安排補(bǔ)休，并按違反廠規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分。第十二條 員工凡帶公司物品、個人行李、物品外出均需要辦理放行手續(xù)，由當(dāng)班保安員檢查后方可放行。第十三條 員工應(yīng)服從管理，聽從指揮以及合理的崗位調(diào)動。第十四條 上班期間，員工禁止穿拖鞋，同時女員工不得穿高跟鞋進(jìn)入工作車間。第十五條 公司員工：男員工不準(zhǔn)留長發(fā)(前不過額頭，后不過衣領(lǐng))、留大鬢角(不得蓋住耳)、留長胡須、紋身、頭發(fā)染色，理“碎發(fā)”;女員工不準(zhǔn)燙“爆炸發(fā)型”，披肩長發(fā)進(jìn)入生產(chǎn)操作崗位要用皮筋扎實或戴上

4、作業(yè)帽子。第十六條 全體員工必須遵守公司保密性文件，不得以任何理由和借口向外任何機(jī)構(gòu)泄露公司的機(jī)密，泄露機(jī)密屬違法行為，將按照法律法規(guī)追究相關(guān)法律刑事責(zé)任。第十七條 員工應(yīng)自覺遵守社會道德行為規(guī)范，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁違法法律法規(guī)的行為存在，情節(jié)嚴(yán)重的交當(dāng)?shù)卣块T處理。第十八條 在本公司就業(yè)期間，任何人不得從事于自身工作性質(zhì)有關(guān)的或兼職的第二份職業(yè)。第二章 招聘、培訓(xùn)與發(fā)展第一條 總則1、公司將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，在人員招聘、錄用、晉升、處分、解雇等管理過程中，反對任何歧視，并努力建立一個多元的員工隊伍。2、公司錄用員工，由用工部門提出申請，行政部統(tǒng)一管理公司的用人計劃，并處理招聘

5、事務(wù)與安排內(nèi)部調(diào)配等事項。3、公司錄用員工的原則是公開、公平招聘擇優(yōu)錄取。4、中高層管理人員在試用期內(nèi)不允許隨意調(diào)整本部門人員組織架構(gòu);5、中高級人員介紹親屬及朋友進(jìn)入公司，必須先到行政部備案方可入職，由行政部統(tǒng)一安排。第二條 招聘程序1、各部門如需要增員，必須根據(jù)用工要求，由行政部統(tǒng)一組織招聘考試、并擇優(yōu)錄用。2、入職規(guī)定凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，均不被錄用：1) 當(dāng)?shù)卣皣曳钜?guī)定不得錄用者。2) 被公司開除或未獲批準(zhǔn)而擅自離職者。3) 在本公司最近一次離職時間不滿六個月者。(特殊崗位經(jīng)公司特批可以提前入職)4) 其它等不適合在本公司工作者。3、用工條件：凡、符合公司招聘條件，愿意加

6、入公司的求職者均可報名。1) 年滿18周歲。2) 持有本人有效的二代身份證。3) 體檢合格、無任何傳染病或精神疾病。4) 無吸毒或吸食迷幻藥品習(xí)慣。5) 為參加任何不良幫派及組織。6) 無刑事案件記錄等。4、錄用程序1) 面試、錄用：普通員工，符合用工條件由行政部直接面試合格后予以錄用。管理、技術(shù)及特殊工種(如：網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，電工、保安等)工作操作人員，必須持國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的特殊作業(yè)人員許可證由行政部初試，基本合格后交所需部門負(fù)責(zé)人再次面試，合格后方可予以錄用。2) 行政部根據(jù)工作需要，需各部門協(xié)助招聘工作，各部門需配合行政部的招聘工作。3) 入職手續(xù)：面試錄用后由行政部前臺辦理入職手續(xù)，建立員

7、工信息檔案存檔。被錄用人員在規(guī)定之日報到，逾期作放棄處理;交驗身份證畢業(yè)證及相關(guān)證件原件及復(fù)印件;身份證復(fù)印件1張;一寸彩色相片2張;屬特殊工種人員應(yīng)出示相關(guān)資格證書、特殊作業(yè)人員特殊證(如：會計證/駕駛證/報關(guān)證/電工證/叉車證/安全主任證/焊工證等)。4) 其它入職手續(xù)辦理完畢后，行政部發(fā)臨時廠證，由行政部安排住宿;行政部安排職前培訓(xùn);培訓(xùn)合格轉(zhuǎn)需工部門安排工作;食宿安排：員工可自由選擇是否在公司宿舍住宿，公司將根據(jù)實際情況或員工住宿需求進(jìn)行相應(yīng)安排。5)培訓(xùn)分為：職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專技培訓(xùn)職前培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡介(包括質(zhì)量方針、環(huán)境方針、環(huán)保理念等);管理制度(包括安全生產(chǎn)制度、勞動紀(jì)律

8、、崗位場所存在的危險因素及防范措施);工業(yè)安全、消防安全;其它職前培訓(xùn)內(nèi)容。職前培訓(xùn)主導(dǎo)單位：行政部、需工單位。在職培訓(xùn)內(nèi)容：作業(yè)指引;安全意識、工藝技術(shù);本崗位性質(zhì)和責(zé)任，緊急事故的預(yù)防措施及應(yīng)急預(yù)案;勞保防護(hù)用品的使用;其它在職培訓(xùn)內(nèi)容。第三條 試用及勞動合同1、普通員工試用期限通常為一至二個月，主管級及以上人員試用期為二至三個月，有特殊需求的技術(shù)人員及管理人員可根據(jù)崗位(工種)不同以一至六個月為限，最長不超過六個月。2、試用結(jié)果處理1)合格：辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。2)延長試用期：辦理相關(guān)延長手續(xù)。3)不合格：立即辭退。3、勞動合同：被錄用員工在入職30日內(nèi)必須與公司簽訂正式勞動合同。1)普通員工

9、第一次合同簽訂期限為3年，續(xù)簽期限為5年。2)管理人員、技術(shù)人員及特殊崗位作業(yè)人員第一次合同簽訂期限為3年，續(xù)簽期限為6年。3)合同解除試用期內(nèi)，公司可根據(jù)試用期員工具體工作表現(xiàn)(如：違反管理制度，員工手冊等公司制度)，對不符合公司用工要求的可以隨時解除勞動合同，工資按照實際出勤給予結(jié)算，并無需支付任何補(bǔ)償。試用期內(nèi)，員工因個人原因需解除勞動合同，員工必須提前7天書面提出申請，職員/管理人員提前15天，方可給予結(jié)算實際出勤工資，并無需支付任何補(bǔ)償。試用期結(jié)束后，員工或公司任何一方按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定解除勞動合同，除法律規(guī)定無需提前通知的情形外，均應(yīng)提前30天以書面形式通知對方，或以等同于30

10、天的工資作為代通知金的方式補(bǔ)償對方，通知日不足30日則按比例計算代通知金。第四條 離職程序1、辭工程序1)員工辭工必須提前一個月填寫辭職 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級簽名審批后上交行政部備案。2)30天期滿，持本人廠證到行政部前臺換領(lǐng)員工離職交接單，辦理各個部門交接手續(xù)，最后到前臺處核算工資并辦理工資領(lǐng)取證明。3)辭退、開除。凡被公司辭退或開除的員工，必須于當(dāng)日辦完手續(xù)后立即離開公司。4)辭工不提前一個月，扣除其本人一個月的基本工資作為違約金，拿月薪人員則扣除全月全部薪資。2、離職交接程序1)行政部部門主管部門經(jīng)理倉庫宿舍財務(wù)行政部保安放行2)說明：離職必須填寫員工離職交接單，按照以上交接程序到各個部門

11、辦理交接手續(xù)，各部門必須辦理好離職交接手續(xù)后，到行政部備案，方可通知保安給予放行。3、辦理時間：每周四上午9：30至11：30，其余時間概不辦理(特殊情況除外)。4、結(jié)薪時間：每周五下午16：30-17：30結(jié)薪。5、離職人員須在離職當(dāng)日收拾行李，經(jīng)同宿舍三人以上簽字后16：30-17：30之間搬出宿舍。6、領(lǐng)工資時離職人員應(yīng)備齊身份證原件、員工宿舍物品放行條手續(xù)不全者不予發(fā)放工資。7、離職批核權(quán)限1)總經(jīng)理批準(zhǔn)：副總經(jīng)理、經(jīng)理、高級工程師;2) 副總經(jīng)理批準(zhǔn)：主管、工程師、技術(shù)員;3) 經(jīng)理批準(zhǔn)：部門普通員工。8、員工無論以何種理由離職(辭職、辭退、開除、自動離職)，均應(yīng)辦理各項交接手續(xù)，歸

12、還物品、結(jié)清帳目，否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資不予發(fā)放。9、離職時未交回物品賠償1)員工經(jīng)管的工具、儀器、設(shè)備以及其它應(yīng)交回物品損壞、丟失的按原價賠償;2)廠證20元;3)鑰匙10元/把;4)丟失、涂改、損壞員工手冊50元/本;5)其它應(yīng)予賠償視具體情況而定。10、員工離職(辭職、辭退、開除、自動離職)，原則上一律不再錄用，若特殊需要時須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，辭退、開除、自動離職人員公司永不錄用。第三章 會議管理規(guī)定第一條 各類會議的歸口管理部門為行政部。第二條 本公司會議精神：會而有論、論而有據(jù)、據(jù)而有行、行而有果。第三條 各部門需要使用會議室時，須提前三個小時書面通知行政部，行政部接到通知

13、后，詳細(xì)了解需求部門的會議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話筒、果盤、臺花、會議記錄與簽到表等)。第四條 會議室設(shè)施要共同維護(hù)，在使用過程中，由于操作不當(dāng)造成非正常損壞，應(yīng)照價賠償。第五條 會議紀(jì)律：1、會議遲到者：主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總級扣款100元/次。2、會議期間未關(guān)閉手機(jī)鈴聲者：主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總經(jīng)理扣款100元/次。3、會議期間不準(zhǔn)接聽電話，違者扣款50元/次。4、會議期間，如因個人原因擅離會場者，違者扣款100元/次。第四章 出差管理制度為使出差管理規(guī)范化、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)化，有效提高出差辦事效率和加強(qiáng)出差費用的控制

14、，特制定本規(guī)定;本規(guī)定如有不夠詳盡的，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如其他相關(guān)規(guī)章制度與本制度有沖突，均以本制度為準(zhǔn)。第一條 管理辦法出差必須本著實事求是的原則，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通解決的問題不得提出出差申請，確實需要出差方可辦理的事務(wù)可申請出差;1、具有審核、審批權(quán)的人員在審核、審批出差申請單時，須嚴(yán)格審核出差事由，不得包庇和弄虛作假。2、凡因公外出，必須填寫出差申請單，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核、行政部批準(zhǔn)后外出。批準(zhǔn)外出的出差人員，不得利用正常出差時間辦理私事，否則，一經(jīng)查實，公司將按私自外出處理;值班保安須憑出差申請單，放行出差人員。3、出差人員返回以后，需主動到保安室注銷回廠時間，以便考勤文員作考

15、勤記錄。4、凡不辦理正常外出手續(xù)的人員，值班保安有權(quán)拒絕讓其出廠。5、出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，并注意自身和財物安全，如遇緊急事情應(yīng)立即通知公司。6、出差按路程及時間長短可分為長程、外勤(短程)兩種;長程是指職員工至外地，且必須留宿的出差;外勤是指員工在本市區(qū)域或其他地方，同日可返回公司的出差。7、出差人員必須選擇最便捷途徑，行程不得繞道。8、因時間急迫或交通不便，根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須乘坐出租車時，須經(jīng)總經(jīng)辦同意。9、出差人員夜間乘車或到家庭所在地及公司已備有住宿的城市出差，不得報銷住宿費。10、出差人員須在申請的時間范圍內(nèi)完成任務(wù)，事情沒有辦理完畢或因其它特殊原因、無法在預(yù)期內(nèi)返回而延長滯留時

16、間，必須經(jīng)過行政部的同意。11、出差人員出差前填寫出差申請單，如特殊原因事前不能辦理時，事后須按正常出差流程補(bǔ)辦出差手續(xù)。12、職員工在長程出差前，根據(jù)實際需要可填寫“借款單”借支差旅費，預(yù)借款項需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，出納借支，借支在1000元以上需提前一天通知財務(wù)部。13、出差人員如出差回廠后，有費用報銷須在三日內(nèi)，填寫好差旅費報銷單并附上相應(yīng)的出差申請單、發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，出納支付，若費用涉及兩人或兩人以上，所有涉及人員共同簽名確認(rèn)。14、出差時間較長，報銷內(nèi)容較多，應(yīng)單列明細(xì)說明行車報銷內(nèi)容、報銷金額。15、報銷費用中，除住宿費、伙食費、交通費用等，凡公司所支出的必要費用按實際憑證報支;如確無發(fā)票或發(fā)票不慎遺失需證明人證明，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，金額較大的需經(jīng)總經(jīng)辦簽核方可報銷。16、職員工出差按實際支出報銷差