中怡公司成都分公司揭幕推介會方案

1、 中怡公司成都分公司公司揭牌暨客戶推介會天工開物 中怡項目組二零零八年九月十五日中怡公司成都分公司揭幕暨推介會(一)活動時間 2008年。（二）活動地點香格里拉酒店。廳（三）主辦單位中怡公司成都分公司（四）協(xié)辦單位 四川天工開物廣告公司（五）參會人數(shù) 合計：250300人左右。（六）會議活動目的與影響1、中中怡公司成都分公司揭幕儀式；2、公司推介，給人新穎感，印象深刻。（七）會前的準備及落實推介會擬于14：00正式開始，現(xiàn)場內容及時間安排如下：1、中午12：30點之前場地清理完畢，現(xiàn)場氛圍布置完畢，13：00之前巡視完畢。巡視內容：a 所有人員均已在自己的崗位b 會場布置物料（背景板、指示牌等

2、）的到位c 禮品、獎品準備的再次確定d 鮮花造型的擺放e 來賓通道及工作通道管理情況f 簽到臺的到位g 簽到筆的數(shù)量保證h 放名片的托盤到位i 簽到臺桌上的鮮花座的到位j 背景板等現(xiàn)場宣傳物料安裝及裝飾k 音響器材安裝及現(xiàn)場調試l 開業(yè)場地清理及安全保衛(wèi)情況的確認m 所有工作人員負責事宜的最后確認2、13：15之前，各項事宜巡視完畢。巡視內容：a禮儀小姐的到位 b主持人、各節(jié)目負責人集結c演藝人員到位情況d人員待命并保證能保持聯(lián)系3、 13：30禮賓接待事宜準備完畢，并作最后落實： 落實內容：a簽到臺、留言簿、簽到筆、登記組到位；b開會場地布置按計劃位置擺放；c禮品、獎品發(fā)放最后落實；d再次落

3、實推介會程序；e照相、錄像人員到位及重點攝制內容確認；（九）會議突發(fā)危機應變計劃假設一：現(xiàn)場出現(xiàn)混亂1酒店保安人員到位及各施其責2加強會場的保安工作，維護現(xiàn)場秩序3工作人員及時疏導4主持人迅速做出歉意表示假設二：現(xiàn)場音響及電力出現(xiàn)故障1由專業(yè)人員調試號音響設備2現(xiàn)場專人對電力及音響維護3主持人迅速作出解釋并保證會議的正常進行4與酒店的協(xié)議保障（十）中怡公司成都分公司揭幕推介會具體內容及流程安排時間內容12：3013：30活動工作人員集中及準備、準備及硬件設施調配13：3014：30輕音樂播放，嘉賓領取入場處禮儀小姐發(fā)放的宣傳資料，公司推介ppt循環(huán)播放（2030分鐘）14：3014：40活動主

4、持人對此次活動及主辦方作簡短介紹，并告知將會有獎問答，現(xiàn)在將講的以及剛才大家拿到的宣傳資料上便可找到答案（10分鐘）14：4015：10現(xiàn)場表演保險公司情景劇，情景劇的最后，中怡領導及相關政府領導上臺為公司揭幕（宣傳中怡公司保險業(yè)務的特定情景劇）（30分鐘）15：1015：20主持人邀請中怡公司領導以及嘉賓代表致辭（10分鐘）15：2015：30播放vcr，關于對中怡的客戶調查，話題為中怡的優(yōu)質服務。（10分鐘）15：3015：40樂器演奏（小提琴或鋼琴）（10分鐘）15：4016：00“非常1+1”有獎問答，問題趣味興強，并穿插互動游戲（嘉賓互動參與，調動現(xiàn)場氣氛，20分鐘）16：0016：

5、20“中怡相伴，溫暖一生”熱舞串秀，分別由兒童國標華爾茲舞、青年街舞、中年國標拉丁舞組成，象征中怡保險陪伴你一路成長 (放松、活躍現(xiàn)場氣氛，20分鐘)16：2516：40魔術表演（考慮將新品做為道具），其中通過對應的魔術節(jié)目暗示中怡的一些優(yōu)勢保險業(yè)務。（表演的同時再次強調中怡保險的相關信息，15分鐘）16：4016：50嘉賓抽獎環(huán)節(jié)，事先在每位光臨者座位下放置卡片（共8張，寫著：中怡保險經紀），主持人抽取8位左右獲獎者上臺領獎（嘉賓抽獎助興，調動現(xiàn)場氣氛，再次強化對中怡公司的記憶，10分鐘）16：5017：00推介會結束語，輕音樂播放，嘉賓領取禮品袋（答謝卡、禮品）及散場。（1015分鐘）17

6、：0017：30撤場工作。備注：以上節(jié)目時間安排順序及節(jié)目內容可根據(jù)實際情況及彩排情況，由雙方共同確認后進行調整；（十一）揭幕公關活動的相關備忘1 會場布置概況（1）舞臺設計t型（圓弧角）臺，時尚簡潔。舞臺后布置噴繪背景板。（2）主持人講壇設計：位于舞臺左側，現(xiàn)代感（簡潔）（3）投影儀位于舞臺右側。（4）大廳及4樓電梯出口分別布置2個宣傳x展架。（5）4樓電梯入口處、會議廳現(xiàn)場創(chuàng)意傳播物料的布置（圍繞新產品包裝展開創(chuàng)意）。2 工作及演出人員安排考慮（1）工作人員工作內容負責方人數(shù)會議指揮小組，指揮及正常工作推進天工開物3人會議推進工作小組，負責協(xié)助正常工作進行天工開物2人應急工作小組人員，專門負責各種臨時工作及突發(fā)事件處理天工開物2人站在賓館入口對來賓進行迎接及指引來賓上4樓；會議配合（公司推介、協(xié)助頒發(fā)問答獎、幸運抽獎）天工開物2人四樓電梯出口接待處工作人員，進行來賓簽到中怡公司23人禮品管理及發(fā)放人員中怡公司2人音響、燈光等專業(yè)人員若干索菲特酒店若干保安若干索菲特酒店若干合計1314人（2）演出人員工作內容負責方人數(shù)主持推介會的進行天工開物、中怡公司2人雀巢寶寶天工開物10人吉祥三寶歌唱演員、兒童國標舞、青年街舞、魔術天工開物約13人情景劇演出人員天工開物中怡公司待定合計待定3 宣傳物料清單（1）來賓邀請卡（函）、來賓答