分子公司運(yùn)營管理基礎(chǔ)方案DOC

1、分、子公司運(yùn)營管理基礎(chǔ)方案（擬）一、組建分公司組織架構(gòu)及基本職責(zé)1、基礎(chǔ)框架采購倉儲銷售人員銷售內(nèi)勤售后服務(wù)【注：此組織構(gòu)架為暫擬，具體以需要而設(shè)立】2、基礎(chǔ)職責(zé)2.1人事行政部負(fù)責(zé)公司行政管理、人事管理、具體制度建設(shè)、公司 內(nèi)務(wù)管理等，具體參照總公司人事行政中心工作職責(zé)， 直屬分管副總 歸口管理；2.2財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)科目的管理及具體實(shí)施，包括賬務(wù)、票據(jù)、 其他公司要求負(fù)責(zé)的項(xiàng)目等，直屬分管副總歸口管理；2.3采供部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)需要的外協(xié)件、產(chǎn)品件、其他公司要求負(fù)責(zé)采購的物件的采購工作以及公司物資、 產(chǎn)品的倉儲工作， 由總經(jīng)理直 接分管；2.4 銷售部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售、銷售接待、推廣、品

2、牌建設(shè)工作等 工作，由總經(jīng)理直接分管；2.5 售后物流部主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作、發(fā)貨工作、售后 體系的建設(shè)健全工作；2.6 生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的加工、檢驗(yàn)等工作。二、各崗位崗位職責(zé)與任職要求、招聘流程與審批權(quán)限 1、各崗位崗位職責(zé)與任職要求、人員招聘流程參照總公司各崗位 崗位職責(zé)與任職要求執(zhí)行；2、招聘審批權(quán)限：中層管理以下人員直接由分、子公司總經(jīng)理審批 后報總公司人事行政中心備案； 中層管理級以上人員需分、 子公司總 經(jīng)理審批通過后報總公司人事行政中心， 呈總公司常務(wù)副總審批 （高 層管理人員需總公司總經(jīng)理審批） ?！矩攧?wù)人員不適用此條款， 財務(wù)人 員招聘審批最終權(quán)限在總公司】三

3、、行政管理制度及人事管理制度1、薪酬制度1.1 薪酬制度制定的原則包含激勵原則、競爭原則、公平合理原則、 差異性及多元化原則。1.2 薪酬結(jié)構(gòu)1.2.1 一類（結(jié)構(gòu)工資制）： 基本工資（當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)） +崗位工 資【固定部分 +考核部分】 +工齡工資 + 各項(xiàng)津貼（具體待定） +年終 獎金；【主要對象：管理類、行政人事類、財務(wù)審計類、技術(shù)服務(wù)類、其他 后勤類人員】1.2.2 二類（提成工資制）： 基本工資（當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)） +崗位工 資【固定部分 +考核部分】 +工齡工資 +各項(xiàng)津貼（具體待定） +提成 工資+年終獎金；【主要對象：主要對象為銷售類】1.2.3 三類（計件工資制）：基本工

4、資（依據(jù)公司實(shí)際而定，原則上不 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)） +計件工資 +工齡工資 +崗位補(bǔ)貼 +年終激勵；【主要對象：生產(chǎn)類一線人員】1.2.4 四類（固定工資制） ： 按照具體約定執(zhí)行；【主要對象： 臨時、實(shí)習(xí)、試用類、顧問類、按需執(zhí)行的其他類人員】1.2.5 五類（年薪制）： 具體標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法另行制定。1.3 薪資管控標(biāo)準(zhǔn)1.3.1 五類人員具體標(biāo)準(zhǔn)由總公司董事辦商討決定。1.3.2 四類人員1.3.2.1 其管控標(biāo)準(zhǔn)為原則上約定的工資不低當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)即元/月;1.322原則上除享受約定工資以外不享受其他新資及福利。133三類人員1.3.3.1基本工資：根據(jù) 市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合其崗位實(shí)際

5、，2013年度三類人員基本工資為 元，每年最低工資標(biāo)準(zhǔn)變化時，可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；1.3.3.2計件工資：結(jié)合分、子公司實(shí)際，參照行業(yè)及市場標(biāo)準(zhǔn)，制 定各計件物品單件制作費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；1.3.3.3工齡工資，以0元起步，工作每滿一年，增加工齡工資 40元 /月，工齡工資累計不超過 400元/月，即在公司工作滿11年后，工 齡工資不再增加；1.3.3.4年終激勵：分、子公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)當(dāng)年效益討論報總 公司審批后確定。1.3.4 一、二類人員1.3.4.1基本工資根據(jù)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，2013年度一、二類人員基本工資為元，每年最低工資標(biāo)準(zhǔn)變化時，可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；1.3.4.2崗位工資1.3.4.2.1

6、根據(jù)工作涉及、描述和工作分析，確定付薪因素，把價值創(chuàng) 造具體化為崗位價值，一、二類人員崗位工資包括固定部分和考核部分，固定部分和考核部分分配比例原則上為8:2 ；13422 、二類人員崗位工資分為12個薪等，每個薪等對應(yīng)7個薪級，具體如下表:層級薪等3薪級124567一等140200280380500640800基層二等500640800980118014001640三等980108012301430168019802330四等1040114012901490174020402390基層五等1240144016401840214024402840管理六等14401640184021402440

7、28403240七等2040234026403040344039404440中層八等2240254028403240374042404840管理 -九等3540394043404840534059406540十等4040454050405540614067407340高層十等4540514057406340694077408540管理1024十二等50405640644072408240924001.343工齡工資以0元起步，工作每滿一年，增加工齡工資 40元/月，工齡工資 累計不超過400元/月，即在公司工作滿11年后，工齡工資不再增加。1.3.4.4各項(xiàng)津貼根據(jù)公司相關(guān)制度而定1.345年

8、終獎金325.1銷售服務(wù)類人員根據(jù)年度業(yè)績由分、子公司經(jīng)營班子討論后報總公司審批后確定；1.3.2.5.2銷售服務(wù)類人員以外的一二類人員年終獎標(biāo)準(zhǔn)為： 基層為年 度月平均工資X 1，基層管理層為年度月平均工資X 2 3，中層管理層 為年度月平均工資X 35,高層管理層為年度月平均工資X 512。1.3.4.6提成工資13461提成工資制適用于二類人員；13462提成辦法根據(jù)總公司制定的各分、子公司的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合公司的實(shí)際情 況，將公司主營業(yè)務(wù)分為農(nóng)機(jī)、配件、服務(wù)三個板塊進(jìn)行團(tuán)隊提成， 團(tuán)隊提成金額結(jié)合個人績效進(jìn)行核發(fā)。1.3.4.6.3 年公司銷售目標(biāo)任務(wù)年基本目標(biāo)為萬，利率%凈利率%,凈利

9、潤萬，毛；【須成本核算確定數(shù)據(jù)】1.3.4.6.4提成比例和金額如下:產(chǎn)品類型基本目標(biāo)實(shí)際完成銷售額提取比例或金額備注基本目標(biāo)的100% （含）以上%0農(nóng)機(jī)萬基本目標(biāo)的90% （含）-100%0基本目標(biāo)的80 （含）-90%基本目標(biāo)的80%以下無提成配件萬基本目標(biāo)的100% （含）以上基本目標(biāo)的90含）-100% （以上基本目標(biāo)的80 （含）-90%基本目標(biāo)的80%以下無提成2、考核制度考核基礎(chǔ)原則為高管層主要和公司整體效益掛鉤，整體效益包含 業(yè)績效益、管理效益、發(fā)展效益等；其他后勤體系人員主要以工作表 現(xiàn)、工作價值評估掛鉤；銷售體系人員主要與銷售業(yè)績掛鉤。【具體考核辦法參照總公司績效考核文件

10、、結(jié)合分、子公司實(shí)際另行 制定】3、其他行政管理、人事管理制度參照總公司相關(guān)文件、分子公司管 理方式及要求，結(jié)合結(jié)合分、子公司實(shí)際另行制定；4、管理方式及要求4.1基礎(chǔ)原則：行政、人事管理方式上為相對獨(dú)立，總公司在管理程 序與要求、總體數(shù)據(jù)報表上對分、子實(shí)行總體把控。4.2人事行政管理具體職責(zé)4.2.1制度管理4.2.1.1組織、協(xié)調(diào)、宣傳、監(jiān)督總公司制訂的分、子公司人事行政管理制度、人事行政管理權(quán)限與工作流程的落實(shí)；4.2.1.2核定分、子公司年度人員需求計劃，確定各部門年度人員編 制計劃；4.2.1.3 協(xié)助分、子公司員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃4.2.2 人事管理4.2.2.1 分、子公司員工招

11、聘、入職、考核、調(diào)動、建檔、勞動合同、 社保關(guān)系、異動、離職等管理；4.2.2.2 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計并編制月報表，次月 5 日報送總公司人事行政中心； 【具體內(nèi)容見附表 1】4.2.3 薪酬福利管理4.2.3.1 按要求提交分、子公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算及其他報表；4.2.3.2 造表、核定、發(fā)放員工工資；4.2.3.3 結(jié)合分、子公司實(shí)際，參照總公司相關(guān)制度，對員工福利政 策管理歸口；4.2.3.4 薪酬制度模板?！疽姳景傅谌髼l第 1 小條】4.2.4 培訓(xùn)管理4.2.4.1 每月 30 日提交分、子公司下月培訓(xùn)計劃并進(jìn)行員工培訓(xùn)檔案的建立、管理；【培訓(xùn)計劃報送內(nèi)容見附表 1】

12、4.2.4.2 協(xié)助總公司人事行政中心定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝 通渠道。4.2.5 其他管理4.2.5.1 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、事業(yè)單位及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；4.2.5.2 按總公司人事行政中心要求通過各種合法渠道收集、匯總各 分、子公司區(qū)域內(nèi)最新人力資源相關(guān)信息；4.2.5.3 核準(zhǔn)每月總公司分發(fā)有關(guān)文件的宣導(dǎo)、登記、存檔填寫分、子公司文件執(zhí)行信息反饋匯總表o4.3 人事行政管理基礎(chǔ)流程4.3.1 招聘工作流程4.3.1.1 人力規(guī)劃、計劃外申請和審批4.3.1.1.1 規(guī)劃：分、子公司每年 11 至 12 月份須將下一年度人員預(yù) 計編制情況以書面形式上報總公司人事行政中心、 總公司董事辦進(jìn)行

13、 審核；4.3.1.1.2 申請：本年度內(nèi)如有計劃外人員需求申請須填寫 計劃外人 員用人申請表，詳細(xì)描述需求崗位的原因、工作職責(zé)和要求（附職 務(wù)說明書），經(jīng)分、子公司負(fù)責(zé)人審批后報總公司人事行政中心，由 總公司人事行政中心審核備案；4.3.1.1.3 審批：分、子公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi) 辦理逐級審批手續(xù)，分、子公司人事行政部負(fù)責(zé)審核人員編制，嚴(yán)格 按業(yè)績目標(biāo)控制人員定編總額；4.3.1.1.4 分、子公司總經(jīng)理享有本公司中層管理人員以下缺編人員需 求的核定，由分公司人事行政部報總公司人事行政中心備案。4.3.1.1.5 如增加中層管理及以上以上職務(wù)人員， 需由分子公司人事行

14、政部報送，分、子公司總經(jīng)理審核、總公司人事行政中心審核，呈總 公司常務(wù)副總或董事長批準(zhǔn)。4.3.1.2 招聘原則4.3.1.2.1 公司招聘員工以思想品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格、體格等適合于本職務(wù)或工作為原則，堅持公開公平，擇優(yōu)錄取，但特殊需要時不在此限；4.3.1.2.2 內(nèi)部優(yōu)先招聘， 產(chǎn)生新的職位需求時， 原則上優(yōu)先考慮公司 內(nèi)部調(diào)配和招聘， 深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源， 避免造成人才積壓 和浪費(fèi)；4.3.1.2.3 外部招聘，應(yīng)積極拓展公司吸引人才的渠道，如網(wǎng)絡(luò)招聘、 獵頭招聘、人才市場招聘、校園招聘等；4.3.1.2.4 有下列情況之一者，不得予以聘用：A、被依法追究刑事責(zé)任的；B

15、、與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)會造成 影響的；C、提供虛假個人資料的，虛假或偽造的離職證明、身份證明、戶籍 證明、學(xué)歷證明、體檢證明等；D、患有精神病及其他嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時未聲明的；E、有吸食毒品劣跡而在應(yīng)聘時未聲明者；F、曾受到其他單位記過、留司察看、開除或除名等處分在應(yīng)聘時未 聲明的；G、應(yīng)聘前曾被勞動教養(yǎng)、拘留或者依法追究刑事責(zé)任而在應(yīng)聘時未 聲明的。4.3.1.3 面試及入職流程及要求4.3.1.3.1 面試4.3.1.3.1.1 招聘人員與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)崗位任職要求進(jìn)行面試、 筆試、技能測試，合格者發(fā)放應(yīng)聘人員復(fù)試通知單通知應(yīng)聘人員復(fù)試時間及地點(diǎn)

16、，并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時間、地址、職位 等；4.3.1.3.1.2 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在應(yīng)聘人員面 （復(fù)）試單上簽署 書面意見。4.3.1.3.2 入職審批分、子公司總經(jīng)理享有本公司中層管理以下人員錄用 （不含財務(wù) 人員）的最終審批權(quán)。4.3.1.3.3 通知入職各分、子公司入職員工由人事行政部負(fù)責(zé)通知其入職， 預(yù)約入職 時間 （最佳每月 1-5 日或 10-15 日辦理入職手續(xù) ），并按照總公司人事 行政中心要求辦理入職手續(xù)。4.3.2 調(diào)配工作流程4.3.2.1 入職手續(xù)辦理流程4.3.2.1.1 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，填寫公司統(tǒng)一員工履歷表 ，后附證 件復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總

17、經(jīng)理簽字后存檔，中層管理級以上 人員簡歷原件需寄傳總公司人事行政中心備檔；【注：A、辦理入職時，驗(yàn)原件，存檔復(fù)印件； B、體檢醫(yī)院需屬正 規(guī)醫(yī)院，私人診所無效； C、提交原單位離職證明；D、電話回訪原 工作單位其以往工作情況，電話至家里確認(rèn)住址等。 】4.3.2.1.2 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證及學(xué)歷驗(yàn)證證明、學(xué)位證、資格證、職稱證、體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件；4.3.2.1.3 要求入職員工填寫入職資料： 員工履歷表（各項(xiàng)均須 填寫完整），在試用期開始后 15 個工作日內(nèi)簽署勞動合同 ； 4.321.3提供并知會員工相關(guān)資料：工牌、工作服、考勤錄入、食 宿安排；公司相關(guān)

18、管理制度；因崗位要求其他應(yīng)知會事項(xiàng)；4.3.2.1.4 處理入職員工資料4.3.2.1.4.1 錄入員工信息庫 錄入員工通訊錄4.3.2.1.4.2 員工資料歸檔要求A、入職人員資料齊全的，歸檔；資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督 促其交齊入職資料；B、入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，并限在二個工作日內(nèi) 交齊，資料欠缺的如沒正當(dāng)理由者，不予以轉(zhuǎn)正，甚至緩發(fā)工資，直 至資料交齊為止。4.3.2.2 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程4.3.2.2.1 以面試約定的轉(zhuǎn)正時間為準(zhǔn)，人事行政部提前 5 天向試用 行政員工發(fā)放新員工試用期報告 ，由員工個人填寫后在轉(zhuǎn)正期滿 前 3 天報部門負(fù)責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽

19、批；4.3.2.2.2 員工正式轉(zhuǎn)正時間以最終批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批時間為準(zhǔn)。4.3.2.3 離職手續(xù)辦理流程公司有權(quán)辭退不合格員工 ,員工亦有辭職的自由 ,但仍需按離職流 程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，員工與公司簽訂合同后 ,雙方都必須嚴(yán)格履行 合同規(guī)定 ,員工不得隨意辭職 ,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。4.3.2.3.1 公司對離職分為以下幾種情況：辭職、 自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系4.3.2.3.1.1 員工辭職：正式員工必須提前 30 日以上，以書面形式申 請。試用人員必須提前 3日以上，提出申請，工作未滿 5 日由于不適 合本崗位提出辭職的，不予發(fā)放工資。43231.2自動離職：A、當(dāng)月連續(xù)曠工三

20、天，全年累計曠工六天。B、提出辭職，但未達(dá)正式離職時間而隨意缺勤。C、自動離職者如有尚未發(fā)放的工資，暫不發(fā)放，待查明是否有欠款后再預(yù)以結(jié)算。4.3.2.3.1.3 辭退，符合下列條件之一的員工，公司有權(quán)予以辭退：A、在試用期被證明不符合錄用條件的；B、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司的規(guī)章制度的（含公司公示的其它通 知、公告）；C 、嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；D、被依法追究刑事責(zé)任的；E、同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造 成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；F、被查實(shí)在應(yīng)聘時向公司提供虛假個人資料的，包括但不限于：虛 假或偽造的離職證明、 身份證明、 戶

21、籍證明、學(xué)歷證明、 體檢證明等； 應(yīng)聘前患有精神病及其他嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時未聲明的； 應(yīng)聘前曾受到其他單位記過、留司察看、開除或除名等處分、或者有 吸毒劣跡而在應(yīng)聘時未聲明的； 應(yīng)聘前曾被勞動教養(yǎng)、 拘留或者依法 追究刑事責(zé)任而在應(yīng)聘時未聲明的。4.3.2.3.4 終止勞動關(guān)系4.3.2.3.4.1 勞動合同期滿， 公司根據(jù)員工以往表現(xiàn)， 決定是否續(xù)簽合 同，如公司愿意續(xù)簽合同， 由人事行政部提前 1 個月發(fā)出書面通知員 工，員工應(yīng)在收到通知后 15 日內(nèi)書面簽交。4.3.2.3.4.2 如公司愿意續(xù)簽合同且各項(xiàng)待遇不變， 員工因個人原因不 愿續(xù)簽，雙方終止勞動關(guān)系。4.3.2.3.

22、2 辦理流程4.3.2.3.2.1 辭職員工在人事行政部領(lǐng)取并填寫 離職申請表、物品 移交清冊；4.3.2.3.2.2 離職申請表嚴(yán)格按表上流程依人事權(quán)限表逐級簽批；4.3.2.3.2.3 根據(jù)離職申請表上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng) 在三個工作日內(nèi)將簽批完畢的 離職申請表 交人事行政部做工資造 表依據(jù)，凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理；4.3.2.3.2.4 人事行政部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn) 行更改，并將離職人員檔案歸檔及停辦保險；4.3.2.3.2.5 辭退人員由部門主管及上級主管填寫員工辭退審批表 及辭退通知書，報人事行政部上交由分公司總經(jīng)理簽署書面意見， 被辭退人員按上

23、述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。【注意事項(xiàng) : 1、員工無論任何原因離開公司 ,均需按規(guī)定辦理離職手 續(xù)； 2、不在離職規(guī)定時間內(nèi)辦離職手續(xù)的，不為其辦理任何手續(xù)；3、原則上公司將不接受任何非本人、同事、親友及電話等轉(zhuǎn)達(dá)的離 職申請； 4、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性和違反公司制度 并達(dá)到公司予以辭退的條件， 公司無需發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金； 5、被辭退 職員在收到辭退通知到期日止， 必須盡心服務(wù)到最后工作日為止， 如 借故怠慢， 公司有權(quán)立即終止其任職且無需給予任何補(bǔ)償， 到期日后 應(yīng)按照員工離職手續(xù)辦理離職】4.3.3 考核流程及要求4.3.4.1 試用考核 員工試用期結(jié)束由試用部門主管負(fù)責(zé)考核，含試用期工作報 告，期滿考核合格者（含筆試、口試、操作、業(yè)務(wù)成績、能力等） ， 方可正式錄用。4.3.4.2 平時考核、年度考核【按總公司要求另行制定考核方案】4.3.4 薪酬管理要求及流程【見本案第三大條第 1 小條】4.3.4 其他流程根據(jù)實(shí)際情況另行制定； 四、財務(wù)管理方式與制度1、基礎(chǔ)原則獨(dú)立核算與相對獨(dú)立管理， 總公司在管理程序與方式、 總體數(shù)據(jù) 報表上對分、子實(shí)行總體把控，分公司、子公司財務(wù)部門接受公司財 務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，實(shí)行雙向管理。2、基本財務(wù)責(zé)任2.1 利潤和現(xiàn)金流貢獻(xiàn)方面：確保按經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書完成利潤目標(biāo)； 確保每年的現(xiàn)金流增加， 現(xiàn)金流包括稅后凈利潤、 提取