學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

1、六、用戶操作手冊(cè)1 引言.1.1編寫目的 .1.2項(xiàng)目背景 .1.3定義 .1.4參考資料 .2 軟件概述.2.1目標(biāo) .2.2功能 .2.3性能 .3 .運(yùn)行環(huán)境 .3.1硬件 .3.2支持軟件 .4. .使用說明4.1安裝和初始化 .4.2輸入 .4.2.1數(shù)據(jù)背景 .422數(shù)據(jù)格式.423輸入舉例.4.3輸出.4.3.1 數(shù)據(jù)背景.4.3.2數(shù)據(jù)格式 .4.3.1輸出舉例 .4.4出錯(cuò)和恢復(fù).4.5求助查詢.5 運(yùn)行說明 .5.1運(yùn)行表.5.2運(yùn)行步驟.5.2.1運(yùn)行控制 .5.2.2操作信息 .5.2.3輸入/輸出文件 .6 .操作命令一覽表 .7 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽

2、表 .8 用戶操作舉例 .1 引言1.1編寫目的為了幫助用戶更好地了解和使用軟件，提高用戶與軟件的親和度。用戶手冊(cè) 講述了怎樣安裝、配置和使用該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。用戶操作手冊(cè)是從總體上詳細(xì)說明用戶對(duì)個(gè)模塊功能的使用方法，以及輸入規(guī)則和格式。在用戶使用過程中起到了關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用。1.2項(xiàng)目背景鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增，學(xué)生信息呈爆炸性增長(zhǎng)，計(jì)算機(jī)成本日益下降 的前提下，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈的背景下， 由蘭州理工大學(xué)提出，由面向?qū)ο筌浖こ陶n程設(shè)計(jì)四組開發(fā)， 蘭州理工大學(xué)全 體師生為最終的項(xiàng)目用戶，全國(guó)高等院校都是潛在用戶。此項(xiàng)目與教務(wù)管理系 統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)有相似性

3、，部分代碼可以重用，有較高的參考意義，降 低了項(xiàng)目的開發(fā)難度。1.3定義檔案管理系統(tǒng)：學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對(duì)人事檔案的管理軟件。1.4參考資料1.項(xiàng)目庫(kù)存管理系統(tǒng)資料2.互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)資料3.項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書4.需求規(guī)格說明書5.概要設(shè)計(jì)說明書6.詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書7.測(cè)試計(jì)劃2 軟件概述2.1目標(biāo)開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供管理人員及學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理，方便管理人 員隨時(shí)添加、查詢、修改等。促進(jìn)學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、 無紙化、科學(xué)化， 提高工作效率；降低學(xué)生檔案管理維護(hù)費(fèi)用，提高行政工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決 策提供支持，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省， 并且提高處理

4、數(shù) 據(jù)的速度。2.2功能學(xué)生管理系統(tǒng)可大致分大致實(shí)現(xiàn)以下功能：用戶管理：每個(gè)學(xué)生都有獨(dú)立的用戶賬號(hào)和密碼， 新生入學(xué)需要添加用戶，畢業(yè) 生需要?jiǎng)h除用戶，以及學(xué)生本人對(duì)密碼的修改。權(quán)限管理：管理員和學(xué)生各自擁有權(quán)限和操作界面。 非管理人員任何人不能擅自 修改學(xué)生檔案信息和院系信息。院系信息：管理員有權(quán)對(duì)年級(jí)信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息進(jìn)行增加、 刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對(duì)年級(jí)信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息 進(jìn)行查詢。學(xué)生信息：學(xué)生信息又可分為基本信息、學(xué)籍信息、家庭信息、獲獎(jiǎng)信息、處分 信息。管理員有權(quán)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對(duì)個(gè) 人信息進(jìn)行查詢2.3性

5、能時(shí)間特性：無論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進(jìn)行任何操作的時(shí)候，系統(tǒng)應(yīng) 該及時(shí)的進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時(shí)間在 5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測(cè)出各種非正常情況， 如與設(shè)備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待甚至無響 應(yīng)。適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性，以適應(yīng)將來功能擴(kuò)展的需求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求 能夠體現(xiàn)擴(kuò)展性要求，以適應(yīng)將來功能擴(kuò)展的需求。系統(tǒng)安全性需求：系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能，各功能模塊需有相應(yīng)的權(quán)限方能 進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶非法獲 取網(wǎng)頁(yè)以及內(nèi)容。3.運(yùn)行環(huán)境3.1硬件微機(jī)若干：CPU In tel奔騰處理器或以上ROM 1G或更咼內(nèi)存硬盤：5

6、00G大型服務(wù)器一臺(tái)3.2支持軟件Win dows系列操作系統(tǒng)4使用說明4.1安裝和初始化安裝、端口： 3306、用戶名root和密碼root。初始化：創(chuàng)建連接后，運(yùn)行已初始化的.SQL文件。4.2輸入1.登錄：設(shè)初始管理員，用戶名admin,密碼0;學(xué)生賬號(hào)及后續(xù)管理員賬號(hào)，有初始管理員進(jìn)入管理員界面注冊(cè)。2.密碼：密碼由管理員注冊(cè)時(shí)設(shè)置，一般設(shè)置初始密碼為0。3.院系信息：由管理員添加、修改和刪除。4.學(xué)生檔案信息：有管理員添加、修改和刪除。5.輸入的頻度是根據(jù)根據(jù)管理員輸入的頻度確定。1.長(zhǎng)度 -int char(20)varchar(50)2.格式基準(zhǔn)文本，整型，數(shù)字等3.標(biāo)號(hào)一一標(biāo)記

7、或標(biāo)識(shí)符；？4.順序各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；？5.標(biāo)點(diǎn)一一用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束的空格、斜線、星號(hào)、字符組；?6.詞匯表一一給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表； ?7.省略和重復(fù)一一給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)的表示方式；？8.控制一一給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息。為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括：？1.控制或首部一一用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點(diǎn)和對(duì)所用編碼的規(guī)定；？2.主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；？3.尾部一一用來表述輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)；？4.省略一一可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的；？5.

8、重復(fù)非標(biāo)識(shí)列輸入數(shù)據(jù)是可以重復(fù)的。4.3輸出年級(jí)管理：年級(jí)編號(hào)、年級(jí)名稱、總負(fù)責(zé)人、考務(wù)負(fù)責(zé)人、教務(wù)負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人和學(xué)籍負(fù)責(zé)人都有管理員編輯。學(xué)院管理：學(xué)院編號(hào)、學(xué)院名稱、學(xué)院院長(zhǎng)和學(xué)院介紹都由管理員編輯。專業(yè)管理：專業(yè)編號(hào)、專業(yè)名稱、隸屬學(xué)院、系主任、專業(yè)介紹都有管理員編輯 班級(jí)管理：班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、隸屬專業(yè)、隸屬學(xué)院、班主任都由管理員編輯 基本檔案：學(xué)號(hào)、姓名、曾用名、身份證號(hào)、性別、照片、國(guó)籍、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、健康狀況、婚姻情況、聯(lián)系電話、家庭電話、家庭地址和 郵編都有管理員編輯學(xué)籍信息：年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)歷、學(xué)位、CET4和CET6通過情況都有管理員編輯

9、。家庭信息：姓名、關(guān)系、職業(yè)、工作地點(diǎn)、健康狀況和備注都有管理員編輯。獲獎(jiǎng)信息：日期、獲獎(jiǎng)理由和獎(jiǎng)項(xiàng)都有管理員編輯。處分信息：日期、處分理由和級(jí)別都有管理員編輯。使用頻度：定期備份；？媒體：打印，光盤，磁盤；質(zhì)量管理：合理性檢查，出錯(cuò)糾正的規(guī)定；支配：輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，分配權(quán)限。給出對(duì)每一類輸出信息的解釋，主要是：？首部 -輸入數(shù)據(jù)的標(biāo)志，輸出日期和輸出編號(hào)；主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；尾部 -包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。1.定義一一每項(xiàng)輸出信息的意義和用途；？2.來源一一是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫(kù)文卷取出、或從軟件的計(jì)算過程中得到；？3.特性 -輸出的值域、計(jì)量單位、在什么情況下

10、可缺省等。？如圖4.4，輸入學(xué)院編號(hào)或名稱，輸出學(xué)院信息。4.4出錯(cuò)和恢復(fù)1.彈出密碼錯(cuò)誤提示框，表明用戶名和密碼不匹配。措施：請(qǐng)重新輸入密碼登錄，用戶名和沒密碼不能為空。2.彈出連接數(shù)據(jù)庫(kù)失敗提示框。措施：檢查數(shù)據(jù)庫(kù)是否運(yùn)行，或重啟數(shù)據(jù)庫(kù)。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)丟失。措施：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能，有效防止數(shù)據(jù)丟失。打開數(shù)據(jù)庫(kù)最后的備 份，還原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)庫(kù)沒有響應(yīng)。措施：重啟數(shù)據(jù)庫(kù)，或重啟計(jì)算機(jī)。5.發(fā)現(xiàn)權(quán)限錯(cuò)誤，表明系統(tǒng)存在漏洞。措施：及時(shí)關(guān)閉服務(wù)器并聯(lián)系系統(tǒng)管理員。6.發(fā)現(xiàn)無法修改數(shù)據(jù)。措施：檢查數(shù)據(jù)類型是否合法。7.彈出找不到數(shù)據(jù)提示框，表明查找出錯(cuò)。措施：檢查查找信息是否正確，并

11、確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)真實(shí)存在。4.5求助查詢啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)：右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，選擇running，點(diǎn)擊 start。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)：右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，選擇running，點(diǎn)擊 stop。重啟數(shù)據(jù)庫(kù)：右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，選擇running，點(diǎn)擊 restart 。5 運(yùn)行說明5.1運(yùn)行表輸入與測(cè)試用例期望輸出提示運(yùn)行目的輸入不匹配的用戶名和密碼顯示密碼錯(cuò)誤密碼錯(cuò)誤登錄艮系統(tǒng)輸入未注冊(cè)的用戶名顯示用戶不存在用戶不存在登錄艮系統(tǒng)輸入匹配的用戶名和密碼顯示登錄成功登錄成功登錄艮系統(tǒng)輸入不一致的新密碼和確認(rèn)顯示密碼不一致新密碼和確認(rèn)密碼不一修改攵密碼密碼致輸入學(xué)生學(xué)號(hào)顯示學(xué)生檔案信顯示學(xué)生檔案信息查詢學(xué)生檔息案5

12、.2運(yùn)行步驟對(duì)系統(tǒng)的按鈕和提示操作。運(yùn)行目的：對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作。操作要求：若干微機(jī)，數(shù)據(jù)庫(kù)，MySQL 5.7.0，操作系統(tǒng) windowsXP及以上。啟動(dòng)方法：圖標(biāo)啟動(dòng)。預(yù)計(jì)運(yùn)行時(shí)間：響應(yīng)時(shí)間不超過 1秒。操作命令格式及說明：對(duì)系統(tǒng)的按鈕和提示操作。其他事項(xiàng)：無。數(shù)據(jù)備份會(huì)生成.SQL文件?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入最近的.SQL文件6 操作命令一覽表登錄按鈕：登錄系統(tǒng)用戶管理按鈕：顯示用戶管理功能按鈕 院系管理：顯示院系管理功能按鈕 學(xué)生管理：顯示學(xué)生管理功能按鈕 查詢賬號(hào)信息按鈕：查詢登錄用戶的賬號(hào)信息 修改密碼按鈕：修改登錄用戶的密碼 注冊(cè)管理員按鈕：注冊(cè)新管理員注冊(cè)學(xué)生

13、按鈕：注冊(cè)新學(xué)生注銷學(xué)生按鈕：注銷畢業(yè)學(xué)生班級(jí)管理按鈕：編輯班級(jí)信息學(xué)院管理按鈕：編輯學(xué)院信息專業(yè)管理按鈕：編輯專業(yè)信息班級(jí)管理按鈕：編輯班級(jí)信息學(xué)生檔案錄入：輸入學(xué)生檔案學(xué)生檔案修改：修改學(xué)生檔案學(xué)生檔案查詢：查詢學(xué)生檔案7 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表文件名功能用途Log in .java登錄界面Jdbc.java數(shù)據(jù)庫(kù)操作Adm ini strato.javar管理員操作界面Stude nt.java學(xué)生操作界面Reply提示框AddGrade.java添加年級(jí)DeleteGrade.java刪除年級(jí)Enqu ireGrade.java查詢年級(jí)ModifyGrade.java修

14、改年級(jí)AddSchool.java添加學(xué)院DeleteSchool.java刪除學(xué)院Enqu ireSchool.java查詢學(xué)院ModifySchool.java修改學(xué)院AddMajor.java添加專業(yè)DeleteMajor.java刪除專業(yè)En quireMajor.java查詢專業(yè)ModifyMajor.java修改專業(yè)AddClassroom.java添加班級(jí)DeleteClassroom.java刪除班級(jí)Enq uireClassroomjava查詢班級(jí)ModifyClassroom.java修改班級(jí)AddStude ntArchives添加學(xué)生檔案信息En quireStude ntArchives查詢學(xué)生檔案信息ModifyStude ntArchives修改學(xué)生檔案信息8用戶操作舉例如圖8.1所示為登錄界面，輸入用戶名和密碼，并選擇權(quán)限。圖8.1登錄界面如圖8.2所示為查詢賬號(hào)信息。圖8.2查詢賬號(hào)信息如圖8.3所示為注冊(cè)學(xué)生界面，輸入賬號(hào)、姓名、密碼和確認(rèn)密碼通學(xué)生檔秦勰球E |回| *iT囲戶管理査詢脹是僖息註冊(cè)學(xué)生淫琵學(xué)生學(xué)生管理圖8.3注冊(cè)學(xué)生界面圖8.4所示為修改密碼成功界面圖8.4修改密碼界面如圖8.5所示