方案文件管理系統(tǒng)

1、項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能：一、系統(tǒng)使用角色系統(tǒng)管理員一分配系統(tǒng)管理賬號(hào)以及查看所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息項(xiàng)目文件登記專(zhuān)員 一主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的錄入項(xiàng)目下發(fā)專(zhuān)員- 圖紙審核專(zhuān)員- 根據(jù)專(zhuān)業(yè)來(lái)分：-主要負(fù)責(zé)將項(xiàng)目對(duì)應(yīng)與審核專(zhuān)員進(jìn)行下發(fā)-分為主審和副審。1、建筑專(zhuān)業(yè) 2、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè) 3、電氣專(zhuān)業(yè) 4、給排水專(zhuān)業(yè) 5、節(jié)能專(zhuān)業(yè)二、系統(tǒng)流程1項(xiàng)目登記員根據(jù)圖紙的類(lèi)別進(jìn)行選擇登記（1）如果是“常用”類(lèi)別，則選擇常用類(lèi)別所需材料進(jìn)行登記:序號(hào)資料名稱(chēng)資料提供 情況資料補(bǔ)充情況（簽名/時(shí)間）備注1設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）2設(shè)計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）3勘察單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）4勘察單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、（復(fù)印件加蓋公章）5勘察報(bào)告原件6全套施工圖7結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)（三級(jí)簽名，日期，加蓋設(shè) 計(jì)院公章，注冊(cè)結(jié)構(gòu)師章）8節(jié)能計(jì)算書(shū)（三級(jí)簽名，日期，加蓋設(shè) 計(jì)院公章，注冊(cè)建筑師蓋）9節(jié)能光盤(pán)（必須含有審查文件）10節(jié)能備案登記表（需提供三份并且加蓋 建設(shè)單位公章）11節(jié)冃匕設(shè)計(jì)覽表12外地設(shè)計(jì)院（勘察院）來(lái)皖備案證明13暖通負(fù)荷計(jì)算書(shū)14電氣負(fù)荷計(jì)算書(shū)15項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、城市規(guī)劃部門(mén)意見(jiàn)及批復(fù)16建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)合同（需備案）17 其它（2）如果是“抗震加固”類(lèi)別，則選擇抗震加固類(lèi)別所需材料進(jìn)行登記序號(hào)資料名稱(chēng)資料提供情 況資料補(bǔ)充情況（簽名/時(shí)間）備注1設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公 章）2設(shè)計(jì)單位

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公 章）3勘察單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公 章）4勘察單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公 章）5原勘察報(bào)告原件6原設(shè)計(jì)圖紙（建筑、結(jié)構(gòu)）7加固后全套施工圖：節(jié)點(diǎn)大樣及加 固部位剖面圖（包括基礎(chǔ)部位）8抗震鑒定報(bào)告及材料檢測(cè)報(bào)告9現(xiàn)加固平面圖及相關(guān)圖紙1011外地設(shè)計(jì)院（勘察院）來(lái)皖備案證 明12有關(guān)加固的計(jì)算書(shū)（2）如果是“幕墻”類(lèi)別，則選擇幕墻類(lèi)別所需材料進(jìn)行登記1設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）2設(shè)計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋 公章）3外地設(shè)計(jì)院來(lái)皖備案證明4結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)（三級(jí)簽名，日期， 加蓋設(shè)計(jì)院公章，注冊(cè)結(jié)構(gòu)師章）5節(jié)能計(jì)算書(shū)（三級(jí)簽名，日期， 加蓋設(shè)計(jì)院公章，注冊(cè)建筑師蓋）

4、6節(jié)能光盤(pán)（必須含有審查文件）7全套施工圖8裝飾設(shè)計(jì)滿(mǎn)足原設(shè)計(jì)的建筑、結(jié) 構(gòu)、節(jié)能設(shè)計(jì)要求（原設(shè)計(jì)單位認(rèn)可）（3）如果是“給排水”類(lèi)別，則選擇給排水類(lèi)別進(jìn)行材料登記1設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）2設(shè)計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）3接入市政排水管網(wǎng)設(shè)計(jì)條件4給排水計(jì)算書(shū)5全套施工圖6外地設(shè)計(jì)院來(lái)皖備案證明（4）如果是“節(jié)能修改”類(lèi)別，則選擇節(jié)能修改類(lèi)別進(jìn)行材料登記1合肥市建設(shè)工程建筑節(jié)能設(shè)計(jì)重大變 更申報(bào)表2節(jié)能計(jì)算書(shū)（三級(jí)簽名，日期，加蓋設(shè) 計(jì)院公章，注冊(cè)建筑師蓋）3節(jié)能光盤(pán)（必須含有審查文件）4設(shè)計(jì)修改通知單（5）如果是“基坑支護(hù)”類(lèi)別，則選擇基坑支護(hù)材料進(jìn)行材料登記1設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證

5、書(shū)（復(fù)印件加蓋公章）2設(shè)計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）3全套施工圖4勘察報(bào)告原件5計(jì)算書(shū)2、選擇類(lèi)別之后，進(jìn)行登記項(xiàng)目詳細(xì)基本信息錄入登記項(xiàng)目編號(hào)2010226送審日期9.30工程名稱(chēng)華展中央花園工程地址長(zhǎng)豐縣水湖鎮(zhèn)長(zhǎng)淮路西側(cè)，長(zhǎng)新路南側(cè)抗震設(shè)防7度建筑工程等烈度級(jí)建設(shè)單位名稱(chēng)合肥華展置業(yè)有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人劉斌電察單位名稱(chēng)廣東核力工程勘察院資質(zhì)等級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崔工電察編號(hào)設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)安徽安德建筑設(shè)計(jì)有限公司資質(zhì)等級(jí)周工電計(jì)編號(hào)如果工程下面有其他子工程，則可以進(jìn)行新建子工程:工程名 建筑面高度層數(shù)結(jié)構(gòu)體系基礎(chǔ)形式根據(jù)

6、送審日期，設(shè)置5個(gè)工作日（周休息除外）作為一個(gè)項(xiàng)目的處理周期，在第四天進(jìn)行提醒。當(dāng)所有信息填寫(xiě)完畢，提交，在首頁(yè)公共信息處進(jìn)行顯示：此項(xiàng)目已經(jīng)錄入，開(kāi)始受審。3、登記完畢，則開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目下達(dá)分配派送。則相對(duì)應(yīng)的審核專(zhuān)員根據(jù)各自的專(zhuān)業(yè)對(duì)號(hào)入 座。此時(shí)，首頁(yè)公共信息處顯示：此項(xiàng)目下發(fā)時(shí)間，由哪個(gè)專(zhuān)員（主審）進(jìn)行審核。4、主審收到此項(xiàng)目，則進(jìn)行主審。待審核完畢，則提交到副審處進(jìn)行復(fù)審。同時(shí)，在公共信息處顯示此項(xiàng)目主審?fù)戤叄约皩徍送戤?，下發(fā)時(shí)間。審查專(zhuān)業(yè)審查人員具體審查情況有無(wú)二審情況建筑主審陳姿9.30下午送審，10.9上午主審結(jié)束復(fù)審謝敏9.30下午送審，10.9下午復(fù)審結(jié)束結(jié)構(gòu)主審石檀林9.3

7、0下午送審，10.8下午主審結(jié)束復(fù)審吳國(guó)保9.30下午送審，10.8下午復(fù)審結(jié)束電氣主審吳燕輝9.30下午送審，10.8上午主審結(jié)束復(fù)審胡坤樹(shù)10.8下午送審，10.9上午復(fù)審結(jié)束給排水主審?fù)踔路f9.30下午送審，10.8下午主審結(jié)束復(fù)審陳煒10.8下午復(fù)審結(jié)束節(jié)能主審:陳姿9.30下午送審，10.9上午主審結(jié)束復(fù)審謝敏9.30下午送審，10.9下午復(fù)審結(jié)束暖通主審復(fù)審勘探主審/復(fù)審/5、畐忡收到通知，則進(jìn)行復(fù)審。待審核完畢，在公共信息處顯示此項(xiàng)目復(fù)審?fù)戤?，以及時(shí) 間。6、如果審核通過(guò)，并且此項(xiàng)目需要二審，則分派員將二次審核要求寫(xiě)入上面的“二次審核 情況”欄目中。再次將該項(xiàng)目進(jìn)行分派到所屬審核

8、員，進(jìn)行上面流程進(jìn)程二次審核。并且在 公共信息中也會(huì)顯示此項(xiàng)目的二審情況，直至此項(xiàng)目審核通過(guò)。7、如果審核全部通過(guò)，則登記員查看此項(xiàng)目，進(jìn)行報(bào)告打印。安徵省腭屋建筑和市玫基礎(chǔ)設(shè)淹工程童工團(tuán)設(shè)計(jì)丈仏審查綜合結(jié)論意見(jiàn)（“ 4玄于三雀二冬：十二乂三二牙=三千我壬壹豐交啻二為：“二五養(yǎng)醞醫(yī)爼甘iJt產(chǎn)重去金皚蠱=懸 審査進(jìn)述匚存住謹(jǐn)反套劊甘立找t亦述itefc芥辰就匚存住產(chǎn)寶安全曲勻臺(tái)*審査未述顯*匚存左其世謹(jǐn)法卻黃廿為去疑荃St審査疑過(guò)*逵逢說(shuō)單臣瞬豐疊言二三生一個(gè)H佗巨疋迂龍抽寮*設(shè)扌單性.港才 世忖皐世左9牛Hft日応以丘烹單遼:+受更至丈童:t魚(yú)二正蘭壬蘭 三譽(yù)二梵.營(yíng)宦老工總玄故蘭藝璽運(yùn)二士

9、 .工程名琢”建設(shè)單位2勲瘵單位*設(shè)計(jì)單隹秦査機(jī)焉：三至顯霊沒(méi)杲也簽權(quán)：安斂省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)丈件P政策性審查意見(jiàn)書(shū)二三冬于.、二三二 Zk*2TC.二壬丘弓:-_:工：S:合格二不合格xSA2 主：.一云三y空M主二.ss-V.空設(shè)=?r：$-y建筑節(jié)能施工圖審查童見(jiàn)書(shū)二 EU二藝N孕、1入二三二二、三g、主玄厶:-?弓“.、設(shè)丁盂二、ft!51疋書(shū)編與.1逵茨節(jié)老審M色見(jiàn)、二存痙違反養(yǎng)朱節(jié)童譽(yù)*世惰況必統(tǒng)昭并反=，二左有連反建砂儲(chǔ)必 審查連過(guò).，丿節(jié)徒設(shè)訐0*1具存痙拆冬知改并反 =,二凡型擔(dān)琳尊與貶設(shè)汁不統(tǒng)一處必髭*充設(shè)計(jì)H改文件，左武人CfiXh躍W浚工空活人:S?

10、：x .復(fù)事人：盜孑n 逅淇鈴ar.v :公運(yùn)九譽(yù)裁三審*淒 育 1 I5=:.二蓉EW乂三9住設(shè)主二卑2&?： ：e：r.Z. 1 ?=.夭議FT寫(xiě)芒無(wú)盜三3屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖役計(jì)文件審查審查意見(jiàn)i匸總表裁工鈕設(shè)捋經(jīng) 孝蘭* H工程 ns-137-：mF,先S廠二浬ll.1.1工程寸王二：.1wC 1 -1王二：.1平11* 妃JiA ：-7-1.1=*C.| 咒=r -_ 垃N 二f- 二 -盲,1,1rlP1P1allJiP1工程羊- 5= 】- 1疔J-i?4 i. .1* M女疋1riPTP1.ipT-T迅=*重去全宣老回題馥舍;建我鈕總特必奏:二、 注乂 I，丟丟怦民點(diǎn)

11、HE：扌蘭.吳壬計(jì)蘭一二帀對(duì)的fife島 眉L裊立總司真=匡=宜更二遼討迄一吾.3T= = ztA-t.X.二出鬆一三釜丘誌亡.舌全嚴(yán)當(dāng)打印完畢，則首頁(yè)公共信息顯示此項(xiàng)目報(bào)告打印完畢8、當(dāng)項(xiàng)目報(bào)告打印完畢，則進(jìn)行項(xiàng)目的備案登記。當(dāng)填寫(xiě)完畢備案表格，并提交后，則公共信息顯示此項(xiàng)目已經(jīng)備案完畢。9、領(lǐng)取登記。當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前來(lái)領(lǐng)取此項(xiàng)目文件時(shí)候，登記員填寫(xiě)一個(gè)領(lǐng)取表格進(jìn)行登記。待填寫(xiě)完畢登記之后，提交。則在公共信息顯示，此項(xiàng)目已領(lǐng)取。合同簽訂開(kāi)票情況業(yè)務(wù)介紹人合格證領(lǐng)取日期圖紙蓋章情況一審意見(jiàn)發(fā)岀日期一審意見(jiàn)發(fā)岀日期根據(jù)工程可自己建有否三、四 審10、歸檔登記。 如果歸檔之后，則填寫(xiě)歸檔表格。合格證是否返還圖紙歸檔資料歸檔情情況況當(dāng)提交后，在首頁(yè)公共信息顯示，此項(xiàng)目已歸檔。11、進(jìn)度監(jiān)控?？偣芾韱T可看到