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1、1/ 5公司各單位、各職能部門:* 公司中層管理人員工作交接管理辦法已經(jīng)公司黨委會(huì)討論通過(guò),現(xiàn) 印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。* 公司中層管理人員工作交接管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范工作交接程序,確保各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,保 持工作的連續(xù)性和嚴(yán)密性,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。第二條本制度適用于公司屬各單位中層管理人員(含經(jīng)理助理)在職務(wù)任 免及崗位交流過(guò)程中工作交接的管理。第二章交接的人員第三條工作交接的人員包括:移交人、接替人和督辦人。第四條移交人是指離開(kāi)現(xiàn)職工作崗位的中層管理人員。第五條接替人是指接管現(xiàn)職崗位工作的中層管理人員。第六條督辦人是指監(jiān)督工作交接的人員,督辦人至少 1
2、 人,由公司人力資 源部指派相關(guān)人員。確因工作性質(zhì)特殊或其他原因,可由風(fēng)險(xiǎn)管理部、財(cái)務(wù) 部、綜合辦公室相關(guān)人員參與督辦。督辦人負(fù)責(zé)監(jiān)督在工作交接中人員是否齊 全、應(yīng)交接的工作是否遺漏、交接中是否按規(guī)定辦理、有無(wú)舞弊行為等。第三章交接的時(shí)間、地點(diǎn)第七條工作交接應(yīng)在職務(wù)任免通知發(fā)布后的 7 個(gè)工作日內(nèi)完成,具體時(shí)間 由移交人與接替人商定后通知公司人力資源部。2/ 5第八條工作交接地點(diǎn)原則上應(yīng)為移交人工作崗位所在地。 第四章交接的內(nèi)容 第九條工作所需要的各種印鑒、圖章等。因工作需要配發(fā)的車輛及相關(guān)辦公設(shè)備。第十條與工作相關(guān)的各種文件、記錄(含電子文檔)等。 第十一條本崗位相關(guān)工作,包括已處理完畢、正
3、在處理和待處理的。1.任期末未了結(jié)的工程項(xiàng)目情況 ;2.任期末未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)(包括已使用財(cái)務(wù)未列賬事項(xiàng));3.任期內(nèi)已發(fā)生尚未處理完畢的經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟事項(xiàng);4.出借資產(chǎn)及其他與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的情況說(shuō)明。 第十二條其他需要交接的事項(xiàng)。第五章交接的程序 第十三條移交人根據(jù)現(xiàn)職崗位工作和交接內(nèi)容填寫工作交接單(見(jiàn)附件),移交內(nèi)容需詳細(xì)說(shuō)明的應(yīng)附頁(yè)說(shuō)明。1、移交的印鑒、圖章應(yīng)在工作交接單中逐枚列明,并加蓋戳記。2、對(duì)未在賬面上反映的各種借款、暫存款、工程款、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi) 及日常辦公費(fèi)用等款項(xiàng),暫時(shí)不能結(jié)算的或清收困難的非正常應(yīng)收(付)款, 應(yīng)逐項(xiàng)寫出說(shuō)明,并進(jìn)行登記,確立債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。3、移
4、交人任期內(nèi)口頭做出的一定期限內(nèi)應(yīng)由單位支付工程款或予以補(bǔ)助等 承諾事項(xiàng),也應(yīng)書(shū)面說(shuō)明;移交經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟事項(xiàng)的相關(guān)資料時(shí),應(yīng)對(duì)發(fā)生 的事項(xiàng)進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明,并提出具體處理意見(jiàn)。4、移交的本崗位相關(guān)工作,確因客觀因素不能處理完畢的,應(yīng)形成書(shū)面工 作進(jìn)度、處理意見(jiàn)和階段性處理結(jié)果。3/ 5第十四條移交人與接替人在督辦人的監(jiān)督下,進(jìn)行工作交接。移交人按工作交接單逐項(xiàng)移交,接替人逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。第十五條工作交接完畢,移交人、接替人、督辦人必須在工作交接單的指 定位置簽字確認(rèn)。第十六條工作交接單一式三份,交接雙方各一份,人力資源部存檔一份。 工作交接單上必須注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和督辦人的職務(wù)、姓
5、名、工作交接單頁(yè)碼 以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。第六章交接的相關(guān)規(guī)定及要求第十七條工作交接時(shí),移交人、接替人和督辦人原則上必須同時(shí)在場(chǎng),缺 一不可。第十八條移交人因病或其他原因不能親自辦理工作交接的,經(jīng)請(qǐng)示公司分 管領(lǐng)導(dǎo)同意后,移交人單位負(fù)責(zé)人可指定專人協(xié)助辦理工作交接。第十九條工作交接內(nèi)容涉及到其他管理人員的,相關(guān)人員應(yīng)到場(chǎng)參與工作 交接,并在工作交接單的指定位置簽字確認(rèn)。第二十條對(duì)未辦理交接的各種債權(quán),移交人也應(yīng)作出解釋和說(shuō)明,并配合 原單位做好催收工作。對(duì)未辦理交接的各種債務(wù),在未查清款項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)性 前,接替人不得支付。第二十一條接替人必須按照工作交接單所列內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)交接事項(xiàng),詳細(xì) 查閱相關(guān)資料,有權(quán)對(duì)未盡事宜提出異議。對(duì)于因接替人未認(rèn)真履行工作交接 手續(xù)而造成的一切后果,由接替人承擔(dān)。第二十二條對(duì)于工作交接中疏漏的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)補(bǔ)辦工作交接手續(xù)。因此所 造成的后果,移交人應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第二十三條對(duì)于在工作交接過(guò)程中已寫出說(shuō)明,但在接替人繼續(xù)處理相關(guān) 業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)困難、需要移交人協(xié)助時(shí),移交人必須協(xié)助辦理。4/ 5第二十四條移交的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)及有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性、合法性由移交人承擔(dān)責(zé)任。移交資料作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的依據(jù)之一。第七章附則第二十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:中層管理人員工作交接單部門名稱:交接日期:移交人
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