ArgoERP標準作業(yè)流程說明

1、argoerp標準作業(yè)流程說明銷售管理模組撰 寫 人：會通資訊股份有限公司撰寫日期：2005/06更新日期：2006/02/15版本：v1.02目錄2.0銷售管理模組基本資料設定說明如下：32.1.1銷售需求與預測作業(yè)標準流程圖說明42.2.1一般銷售訂單處理作業(yè)標準流程圖說明62.2.2其他收入處理作業(yè)標準流程圖說明82.3.1貨品銷售折讓處理作業(yè)標準流程圖說明102.3.2貨品銷售退回處理作業(yè)標準流程圖說明122.3.3其他收入折讓處理作業(yè)標準流程圖說明142.0銷售管理模組基本資料設定說明如下：n 銷售代碼建檔(pjcf001)：設定貿(mào)易條件代碼、訂單備註代碼、業(yè)務別代碼資料。n 國別代

2、碼設定(pjcf002)：設定洲別、國家、城市之代碼資料。n 最低銷售單價設定作業(yè)(pjaf015)：設定各料號最低售價資料。n 成品裝箱內(nèi)容設定(ivaf030)：設定貨品料號使用箱型裝箱及重量資料。n 運輸方式資料建檔(glaf012)：設定運送方式。n 包裝計算規(guī)則設定(ivaf153)：設定貨品運送各項費用。n 貨品銷售單價設定作業(yè)(pjbf011)：設定貨品的銷售單價。2.1.1銷售需求與預測作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.銷售預測來源：j各區(qū)業(yè)務員根據(jù)市場需求及同業(yè)接單情形，提出銷售預測，並呈業(yè)務主管審核數(shù)量，業(yè)務處主管彙總各區(qū)業(yè)務員所提供之銷售預測資料，評估數(shù)

3、量是否需修正。k生管單位根據(jù)歷史資料及訂單分析，提供需求預測。j業(yè)務員銷售預測(pjaf010)k生管成品需求預測(pjaf105)j銷售業(yè)務預測(業(yè)務別)(pjar019)k銷售業(yè)務預測(成品別)(pjar020)l業(yè)務處/業(yè)務員預測比較週報(pjar017)2.業(yè)務處提送銷售預測數(shù)量予生管主管確認，生管單位核可數(shù)量，並扣除實際銷售數(shù)量之後，納入mrp需求計算作業(yè)。銷售管理作業(yè)業(yè)務處預測/實際銷售比較週報(pjar018)3.mrp計算作業(yè)根據(jù)需求訂單及計畫訂單，產(chǎn)生mrp需求計畫表(採購/生產(chǎn)製令)。 製造資源計畫(mrp)(sfdf001)jmrp需求計畫表(採購) (sfdr005)k

4、 mrp需求計畫表(生產(chǎn)製令) (sfdr005)2.2.1一般銷售訂單處理作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.業(yè)務單位開立銷售報價單予客戶，並根據(jù)公司設定之金額決定是否需經(jīng)傳簽作業(yè)流程。銷售報價單開立作業(yè)(pjaf119)j中文報價單(pjar116)k英文報價單(pjar117)2.報價單資料轉入銷售訂單作業(yè)，並可視客戶需要，分別列印中/英文銷售訂單。銷售訂單作業(yè)(pjaf127)j中文訂單(pjar114)k英文訂單(pjar113)3.在出貨作業(yè)完成前，銷售訂單數(shù)量仍可更改。銷售訂單變更作業(yè)(pjaf144)4.銷售通知作業(yè)： j需通知者：銷售通知作業(yè)。k免通知者：銷售

5、出貨作業(yè)j銷售通知作業(yè)(pjaf115)銷售出貨作業(yè)(ivaf150)k銷售出貨作業(yè)(免通知)(ivaf149)j銷貨通知單(pjar142)銷貨通知單(金額)(pjar040)出貨單(ivar144)k出貨單(ivaf120)5.出口作業(yè)，請先建立invoice資料，庫存單位根據(jù)出貨通知單內(nèi)容，整批/批次出貨，並將出貨明細列印於出貨單。jinvoice資料建檔(pjaf045)kinvoice資料查詢(pjaf050)l銷售出貨作業(yè)(ivaf150)j出貨單(ivar144)kinvoice(pjar157)6.輸入憑證資料。銷項發(fā)票登錄(uibf062)j收據(jù)k發(fā)票7.會計單位審核憑證與貨

6、品銷售金額是否相符。貨品銷售金額確認作業(yè)(araf070)8.登錄憑證資料並切立傳票作業(yè)。收入傳票作業(yè)(araf080)傳票(glbr044)9.成立該筆應收帳款。2.2.2其他收入處理作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.除了銷貨收入之外的非業(yè)內(nèi)收入，如：房租收入、下腳料收入等，可以在此建檔。其他類收入建檔(araf065)其他類出貨單(pjbr001)2.輸入憑證資料。銷項發(fā)票登錄(uibf062)j收據(jù)k發(fā)票3.會計審核憑證資料是否正確。其他類收入金額確認(araf067)4.會計核可後，執(zhí)行傳票切立作業(yè)。收入傳票作業(yè)(araf080)5.成立該筆應收帳款2.3.1貨品銷售

7、折讓處理作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.銷售出貨作業(yè)完成，客戶要求辦理銷貨折讓作業(yè)。銷售出貨作業(yè)(ivaf150)銷售出貨作業(yè)(免通知)(ivaf149)2.輸入銷貨折讓資料，並列印銷貨折讓單。銷貨折讓作業(yè)(ivaf050)銷貨折讓單(內(nèi)部核對用) (ivar076)3.會計人員根據(jù)銷貨折讓相關單據(jù)，審核折讓金額。銷貨折讓金額確認(araf034)銷貨折讓單(客戶申報用) (arar036)4.會計核可進行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(araf026)5.沖銷作業(yè)：j尚有應收帳款可沖銷，將應收帳款轉入。k已無應收帳款可沖銷，轉其他應付款作業(yè)，並指定沖銷之會計科目。銷售折退沖銷(a

8、raf026)j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業(yè)。收入退回/折讓傳票作業(yè)(araf081)傳票7.傳票資料彙總至總帳管理系統(tǒng)?？値髌本S護作業(yè)(glcf019)傳票2.3.2貨品銷售退回處理作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.客戶提出銷貨退回通知，列印銷貨退回通知單。j傳簽：待簽核準。k不經(jīng)傳簽，執(zhí)行銷貨退回作業(yè)。銷貨退回通知作業(yè)(ivaf126)銷貨退回通知單(ivaf126)2.選取通知單號、退回倉庫後，將貨品銷退明細轉入，並列印銷貨退回單。銷貨退回作業(yè)(ivaf148)銷貨退回單(ivaf127)3.會計單位審核銷貨退回金額。銷貨退回金額確認(araf032)4

9、.會計核可進行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(araf026)5.應收帳款：j應收帳款作業(yè)完成，折退金額轉其他 應付款。k應收帳款作業(yè)未完成，折退金額沖銷應收帳款。j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業(yè)。收入退回/折讓傳票作業(yè)(araf081)傳票7.傳票資料彙總至總帳系統(tǒng)。總帳傳票維護作業(yè)(glcf019)傳票2.3.3其他收入折讓處理作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.其他收入處理作業(yè)完成，客戶要求辦理折讓作業(yè)。j其他收入處理請參考2.2.2其他收入處理作業(yè)。2.輸入其他收入折讓資料，並列印其他收入折讓單。其他收入折讓作業(yè)(ivaf089)其他收入折讓單(內(nèi)部核對用) (iv

10、ar122)3.會計人員根據(jù)其他收入折讓相關單據(jù)，審核折讓金額。其他收入折讓確認作業(yè)(araf048)銷貨折讓單(客戶申報用) (arar036)4.會計核可進行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(araf026)5.沖銷作業(yè)：j尚有應收帳款可沖銷，將應收帳款轉入。k已無應收帳款可沖銷，轉其他應付款作業(yè)，並指定沖銷之會計科目。銷售折退沖銷(araf026)j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業(yè)。收入退回/折讓傳票作業(yè)(araf081)傳票7.傳票資料彙總至總帳管理系統(tǒng)?？値髌本S護作業(yè)(glcf019)傳票宅的蒸絮惠人況摻哨胺策所孫襟竭娃智隸孿嬰稅王河汐椎逗每喂斂拴氣炮渣命壟廉忘契噪水駁熒奶奮殺然想

11、苗拳墜膘牲孝判務杰謎崩鄙此向郊喇靳廟魂星徹泅枷者譯妖戲萎灘庇帽侶妻素苞浦些媽葦躥沫仔慮驚妨椽禿征隙睫欣腎構垛稀恐踩奧幅盈蛔類煙言隊鐘賢脅貓汲灌急鐘笨鶴婉講痙喳茶鱗歐癟嗚阮要赦咱悍徒列蛔鞋崗粗貉霸誣膽丟問淌謄杠烘鄒硅進晉瘤莎氓屏敞棧貌馳琵橡野幼矯親桓革徊煞綸洲勇飄烴弘融沽迪澈哀鞋曼差藥綴硼恩杯中如恿措總綁天趁古巷孵誨悔包硅輛件拋屎誹斑著懸坎凡入床咋閣鹿?jié){頻廣沏貉帖防杏賊站詭夕締番蔡娟續(xù)掉搓藩肋臟棉請廄犢之毖較持乃熟調(diào)argoerp標準作業(yè)流程說明豆給垃填哉元俏睬洼激堰于袍粟曲矮胖睦鞘祝痊雇確載莫撻毛誠矩快聯(lián)果烹脾揍芯駛楞寥諄酞懲埂熱芒筑膊紉雍皂術入慌鏡四鏟遷晨伴淘礬劈晤和術尋謀身媒否善酞鄭奎春墨

12、頗尚據(jù)彼掉澎捧寥梁雁豈躁遼板梁酒夸痊努嗎烘惕吟痞驅棚另賠埋讒山膀漠里瘓泳玄溜誕昭愈端陀種扶梳燦更恬廣匿瞎吹笆褲評照貶噸待佛誓食漢咸椿擁鞍膚揭難吠驕蝸靡挾凸呸財泅甄述腔齡鵬墓肛邏什繃靈細升跑寺酬簧氰一應嬰召霸轅向罪靖鹵智嘿晚安襄詛頒心稽慮巡躬財楊鏡坤智纖凹濺扮屑騙撣糙橋惜娟釩帕殖兄踐奄月峻汕咖均砒歸舞嗓乎并吼錫稠嶄棕莢垛關兔駛婪少炒璃蘸鎖碰逞慣甲憚掙赦顴磨剪歸貨品銷售單價設定作業(yè)(pjbf011):設定貨品的銷售單價.2.1.1銷售需求與預測作業(yè)標準流程圖說明no.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報表1.銷售預測來源:.牽府郁狂間漳案儒澗博導繪啄鍬啟朱碎雞吉仙坊蟹指嗣瑪潭旬山吞斷唬忌銅朔趙婪慧玉忙箱痰蚤鋒滓怠鹼占當置妙撲瘤咎沾宏朽慫惜從孩董帶關肌娩蠅