公司管理規(guī)章制度

1、 規(guī)章制度冊規(guī)章制度冊 說 明 本制度定制于 2009 年 2 月，并于制訂成冊日開始實施。往后如有新改，經(jīng)公司總裁和董事 長簽發(fā)后有效，希望公司員工自覺遵守。 目目 錄錄 第一篇第一篇 公司管理大綱公司管理大綱 .1111 第二篇第二篇 員工守則員工守則 .1111 第三篇第三篇 行政管理行政管理 .1212 第一章 辦公考勤制度 .12 第一條 總則 .12 第二條 適用范圍 .12 第三條 考勤規(guī)定 .12 第四條 具體規(guī)定 .12 第五條 處罰 .13 第二章 辦公管理條例 .13 第一條 總則 .13 第二條 辦公環(huán)境管理 .13 第三條 辦公區(qū)域安全管理 .14 第四條 個人儀容儀

2、表規(guī)定 .14 第五條 電話管理 .15 第六條 來訪客人接待管理 .15 第七條 會議室、洽談室管理 .15 第八條 處罰 .15 第三章 出差管理制度 .15 第一條 出差程序 .15 第二條 交通工具 .16 第三條 出差財務(wù)事項 .16 1、費用預(yù)支 .16 2、出差開支標(biāo)準(zhǔn) .16 3、報銷內(nèi)容及要求 .16 第四章 文書、檔案管理制度.17 第一節(jié) 文件管理制度 .17 第一條 總則 .17 第二條 收文的管理 .17 第三條 發(fā)文的管理 .18 第四條 發(fā)文的程序與要求 .19 第五條 文件的借閱和清退 .19 第六條 文件的立卷與歸檔 .20 第七條 文件的銷毀 .20 第二節(jié)

3、 檔案管理制度 .20 第一條 總則 .20 第二條 歸檔范圍 .20 第三條 檔案的保管 .21 第四條 檔案的借閱 .21 第五章 印簽、證件管理制度 .21 第一條 總則 .21 第二條 印章、證件的種類及保管 .21 第三條 印章、證件的使用管理 .21 第六章 車輛使用管理制度 .22 第一條 總則 .22 第二條 車輛的使用 .22 第三條 車輛費用的報銷 .22 第四條 車輛的保管和使用 .23 第七章 電話使用管理辦法 .23 第八章 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理管理辦法 .23 第一條 目的和適用范圍 .23 第二條 管理與維護(hù) .24 第三條 管理規(guī)定 .24 1、計算機(jī)日常管理 .2

4、4 2、計算機(jī)系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)復(fù)制管理 .24 3、公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 .24 4、計算機(jī)使用管理 .24 5、上網(wǎng)瀏覽信息 .25 6、局域網(wǎng)管理 .25 7、電腦防病毒的管理 .25 8、打印機(jī)及外部設(shè)備的使用 .25 9、電子郵箱的管理 .26 10、他人借用電腦或個人借用公司電腦私用的情況 .26 第九章 保密制度 .26 第一條 總則 .26 第二條 保密范圍和密級確定 .26 第三條 公司密級 .27 第四條 公司密級的確定 .27 第五條 保密期限 .27 第六條 保密措施 .27 第七條 責(zé)任與處罰 .27 第八條 附則 .28 第十章 薪酬管理條例 .28 第一條 總則 .28

5、第二條 工資的組成 .28 第三條 工資的計算與支付 .28 第四條 年終獎勵 .29 第十一章 辦公用品管理制度 .29 第一條 總則 .29 第二條 辦公用品采購與領(lǐng)用 .29 第三條 辦公資料的購買與報銷 .29 第四條 辦公用品和辦公資料的保管 .30 第十二章 后勤員管理條例 .30 第一條 總則 .30 第二條 后勤員招募要求與崗位責(zé)任 .30 第三條 規(guī)范條例 .30 第四條 獎罰條例 .31 第十三章 提案建議管理條例 .31 第一條 總則 .31 第二條 管理范圍 .31 第三條 組織機(jī)構(gòu) .32 第四條 管理程序 .32 第五條 獎勵 .32 第六條 附則 .33 第四篇第

6、四篇 勞動、人事管理勞動、人事管理 .3333 第一章 高級管理人員行為規(guī)范 .33 第二章 人力資源管理條例 .34 第一條 總則 .34 第二條 招聘條例 .34 第三條 專業(yè)人才與臨時借用工管理 .37 第四條 員工的考核 .37 第五條 人力資源信息的管理 .38 第六條 員工解除勞動合同 .39 第三章 注冊建造師管理辦法 .40 第一條 總則 .40 第二條 培訓(xùn)與考試 .40 第三條 注冊管理和補(bǔ)貼 .40 第四條 建造師證書的保管與使用 .41 第五條 違規(guī)與處理 .41 第四章 員工績效考核條例 .42 第一條 總則 .42 第二條 績效考核基本方法 .42 第三條 月度績效

7、考核項目及參考分 .42 第五章 獎懲條例 .42 第一條 總則 .42 第二條 獎勵的類型 .42 第三條 事跡呈報程序 .43 第四條 懲罰 .43 第五條 獎罰標(biāo)準(zhǔn) .44 第六條 獎罰平衡方法 .44 第七條 優(yōu)秀員工獎 .44 第八條 獎罰生效 .44 第五篇第五篇 財務(wù)管理財務(wù)管理 .4545 第一章 財務(wù)管理制度 .45 第一節(jié) 總則 .45 第二節(jié) 貨幣資金收支管理制度 .45 第三節(jié) 財務(wù)支出審批權(quán)限管理辦法 .47 第四節(jié) 違章責(zé)任 .49 第二章 預(yù)支與報銷管理辦法 .49 第一條 預(yù)支款申領(lǐng)適用范圍 .49 第二條 預(yù)支款領(lǐng)用 .49 第三條 預(yù)支款申領(lǐng)時須檢附的文件

8、.49 第四條 預(yù)支款申領(lǐng)流程 .50 第五條 預(yù)支標(biāo)準(zhǔn) .50 第六條 預(yù)支款責(zé)任人 .50 第七條 預(yù)支款報銷方法 .50 第八條 預(yù)支款報銷流程 .50 第九條 預(yù)支款的報銷規(guī)定 .51 第十條 員工離職報銷辦理 .51 第十一條 報銷標(biāo)準(zhǔn) .51 第三章 審計制度 .51 第六篇第六篇 合同管理合同管理 .52 第一條 總則 .52 第二條 適用范圍 .52 第三條 簽訂合同須遵守法律法規(guī) .52 第四條 對外簽訂合同 .52 第五條 簽約人應(yīng)了解的情況 .53 第六條 簽訂合同的原則 .53 第七條 合同的文本 .53 第八條 合同的主要內(nèi)容 .53 第九條 管轄法院 .53 第十條

9、 購貨合同以現(xiàn)貨為主 .53 第十一條 簽訂合同須維護(hù)公司利益 .53 第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) .53 第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序 .54 第十四條 經(jīng)濟(jì)合同的履行 .54 第十五條 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 .54 第十六條 合同的管理 .55 第七篇第七篇 經(jīng)營管理經(jīng)營管理 .57 第一章 工程項目內(nèi)部職工承包管理辦法 .57 第二章 招投標(biāo)管理制度 .57 第三章 預(yù)結(jié)算管理條例 .58 第一條 管理形式 .58 第二條 預(yù)算管理 .58 第三條 結(jié)算管理 .59 第四條 投標(biāo)工程管理 .59 第八篇第八篇 工程管理工程管理 .5959 第一章 工程質(zhì)量控制制度 .59 第一條 質(zhì)量

10、責(zé)任制度 .59 第二條 施工組織設(shè)計編審制 .59 第三條 設(shè)計交底及圖紙會審制 .59 第四條 設(shè)計修改和技術(shù)變更核定制 .59 第五條 公司負(fù)責(zé) .60 第六條 材料、設(shè)備和半成品檢驗制 .60 第七條 施工技術(shù)復(fù)核制 .60 第八條 施工技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交底制 .60 第九條 質(zhì)量“三檢”制 .60 第十條 隱蔽工程檢驗制 .60 第十一條 施工成果保護(hù)制 .60 第十二條 質(zhì)量報告制度 .60 第十三條 竣工技術(shù)檔案制 .60 第二章 工程安全控制辦法 .61 第一條 總則 .61 第二條 工程安全控制原則 .61 第三條 責(zé)任與義務(wù) .61 第四條 安全文明施工檢查及報告制度 .62

11、 第五條 安全事故處理 .62 第三章 工程財務(wù)管理 .63 第四章 工程行政管理 .64 第一條 工傷事故管理 .64 第二條 退休管理 .64 第三條 計劃生育管理 .64 第四條 治安管理 .64 第五條 流動人口管理 .65 第五章 工程施工管理 .65 第一條 施工管理 .65 第二條 施工質(zhì)量、安全管理 .66 第三條 資料管理 .66 第四條 工程驗收管理 .66 第五條 文明施工管理 .66 第六章 工程安全管理 .67 第一條 安全措施 .67 第二條 施工現(xiàn)場安全管理 .67 第三條 安全資料管理 .67 第七章 材料設(shè)備管理 .67 第一條 計劃管理 .67 第二條 材料

12、資金管理 .68 第三條 倉庫管理 .68 第四條 機(jī)械設(shè)備調(diào)度管理 .68 第五條 租費結(jié)算管理 .68 第六條 機(jī)械等管理 .68 第七條 機(jī)械操作管理 .69 第八章 質(zhì)安檢查方法及獎懲條例 .69 第一條 檢查方法 .69 第二條 質(zhì)量獎罰 .69 第三條 安全生產(chǎn)、文明施工獎罰 .69 第四條 工期獎罰 .70 第九篇第九篇 崗位責(zé)任制及考核崗位責(zé)任制及考核 .70 第一章 崗位責(zé)任 .70 第一條 經(jīng)營部門崗位責(zé)任制 .70 第二條 經(jīng)營部門預(yù)結(jié)算人員崗位責(zé)任制 .70 第三條 質(zhì)安部門崗位責(zé)任制 .71 第四條 質(zhì)安部生產(chǎn)人員崗位責(zé)任制 .71 第五條 質(zhì)安部門技術(shù)人員崗位責(zé)任制

13、 .71 第六條 財務(wù)部門崗位責(zé)任制 .72 第七條 總工程師崗位責(zé)任制 .72 第八條 設(shè)備管理部門崗位責(zé)任制 .72 第九條 總經(jīng)辦崗位責(zé)任制 .73 第十條 辦公室崗位責(zé)任制 .73 第十一條 倉管員崗位責(zé)任制 .73 第二章 崗位責(zé)任制考核辦法 .74 第一條 公司管理人員工作守則 .74 第二條 公司管理人員崗位責(zé)任制考核 .74 第三條 經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制考核 .74 第四條 經(jīng)營部門預(yù)算員崗位責(zé)任制考核 .75 第五條 質(zhì)安部門人員崗位責(zé)任制考核 .75 第六條 質(zhì)安部門負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制考核 .75 第七條 質(zhì)安部門技術(shù)人員崗位責(zé)任制考核 .76 第八條 質(zhì)安部門生產(chǎn)負(fù)責(zé)人

14、崗位責(zé)任制考核 .76 第九條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制考核 .77 第十條 總工程師崗位責(zé)任制考核 .78 第十一條 經(jīng)營部門人員崗位責(zé)任制考核 .78 第十二條 經(jīng)營部門預(yù)結(jié)算人員崗位責(zé)任制考核 .78 第十三條 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制考核 .79 第十四條 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制考核 .79 第十五條 辦公室人員崗位責(zé)任制考核 .79 第十六條 出納員崗位責(zé)任制考核 .80 第十七條 安全員崗位責(zé)任制考核 .80 第十八條 設(shè)備管理部門人員崗位責(zé)任制考核 .81 第十九條 倉管人員崗位責(zé)任制考核 .81 第二十條 駕駛員崗位責(zé)任制考核 .82 第一篇第一篇管理大綱管理大綱 第一條 為了

15、加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)勞 動法及其配套法規(guī)規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。 第三條 公司的財產(chǎn)屬全體股東所有。嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司 財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或阻礙公司發(fā) 展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水 平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，壯大公司實力，提高經(jīng)濟(jì)效

16、益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和 機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和技術(shù)水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，予以獎勵、表彰。 第九條 公司為全體員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工為公司事務(wù)及發(fā)展提出優(yōu) 秀提案，對提案被采納者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇， 充分發(fā)揮其技能為公司多

17、作貢獻(xiàn)。 第十三條 公司為員工提供薪資、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而相應(yīng)提高員 工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)，提高工作效率， 反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 第二篇第二篇 員工守則員工守則 第一條 遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。 第二條 維護(hù)公司聲譽，保護(hù)公司利益。 第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第四條 愛護(hù)公物，

18、節(jié)約開支，杜絕浪費。 第五條 努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 第六條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。 第三篇第三篇 行政管理行政管理 第一章 辦公考勤制度 第一條 總則 為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定。 第二條 適用范圍 適用于公司一般員工到總監(jiān)（包含）級別員工。 第三條 考勤規(guī)定 1、工作時間：每周一至周五 夏、秋 上午 8：3011：30 下午 13:0017：30 春、冬 上午 8：3011：30 下午 12：3017：00 （如有調(diào)整，以辦公室發(fā)文通知為準(zhǔn)）。 2、公司實行雙休制和周六部門負(fù)責(zé)人值班制。如加班無法調(diào)休則加班時間按照日常工資的 雙倍給予計算，

19、國家法定節(jié)假日加班按照日常的工資三倍給予計算。休息日安排輪流值班，具 體情況可自行協(xié)調(diào)。 第四條 具體規(guī)定 1、員工每天上、下班，出入均需打卡。員工應(yīng)親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打 卡者，無論是否遲到， 均按遲到計算?？记跁r間忘記打卡的員工， 需要填寫考勤未打卡原 因表； 2、上班時間須佩帶工作證，違反規(guī)定的一年內(nèi)前兩次予以口頭警告，第三次起每次罰款 100 元。 3、一個工作日內(nèi)的因公外出需在前臺登記具體去向，并調(diào)整去向表，方便轉(zhuǎn)接電話和留言。 4、遲到、早退：上班后 30 分鐘之內(nèi)未到按遲到處理，遲到 30 分鐘以上 2 小時以下者按曠 工半天處理；遲到 2 小時以上者，按曠工全天

20、計算。提前 5 分鐘下班按早退處理（特殊情況例 外）；一個考勤月度內(nèi)遲到三次以上（含三次）扣除全勤獎，從第四次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次 扣罰 50 元并處警告處分。無故早退都將并處警告處分。 5、曠工：員工無故缺勤，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)證明者，按曠工處理。曠 工半天者，扣罰 50 元并處警告處分一次；每曠工一天者，扣罰 100 元并處記過處分一次。一年 內(nèi)超過四天（含四天）經(jīng)查實無故曠工者，各部門負(fù)責(zé)人于其曠工滿四天后的二天內(nèi)向人力資 源部提交員工違紀(jì)處分意見報告，公司將追究曠工者的行為所造成的損失并予以辭退處理。 6、請假：員工請假需填寫“請假申請”并提前一天報批，假期在兩天之內(nèi)的

21、向部門負(fù)責(zé)人 批示，請假三天以上（含三天）者須總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批示。請假經(jīng)批示后須報人力資源部登記 備案。如確有緊急情況不能提前一天請假的，應(yīng)在請假前兩小時以內(nèi)請示本部門負(fù)責(zé)人或更高 領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部并盡快補(bǔ)辦“請假申請”，否則按本章第四條處理。 （1） 病假：病假半天以上，須憑醫(yī)院開具的病情診斷書或病休單作為請假依據(jù)。病假 1-3 天發(fā)放病休日工資的 80%；病假 3-10 天發(fā)放病休日工資的 50%；病假 10-20 天僅發(fā)放病休日 工資的 20%；病假 20 日以上不發(fā)放病休日工資。 （2） 事假：10 天以內(nèi)事假，只扣除事假日工資；10 天（含）以上全額扣除當(dāng)月工資。 （3） 婚假、產(chǎn)假

22、（護(hù)理假）：員工結(jié)婚，可享受婚假 7 天?；榧僮灶I(lǐng)取結(jié)婚證之日起一 年內(nèi)一次性有效。女員工生育，產(chǎn)前、產(chǎn)后共享受產(chǎn)假 90 天；難產(chǎn)或雙生、多生時增加產(chǎn)假 15 天。男員工為照顧妻子生育，可享受護(hù)理假 7 天；若為難產(chǎn)或雙生、多生時增加護(hù)理假 5 天。 領(lǐng)養(yǎng)子女不享受產(chǎn)假。員工婚假、產(chǎn)假（護(hù)理假）期間只發(fā)放基本工資。 （4）喪假：員工的父母、公婆、配偶、子女死亡時，給予 5 天喪假（含路程）。員工喪假 期間帶薪且全額發(fā)放工資。 7、辭職：員工辭職必須提前一個月向上級領(lǐng)導(dǎo)提交申請并填寫員工辭職申請書，否則 按曠工處理。 第五條 處罰 員工違反本章規(guī)定，本章未明確懲罰措施的，參照本規(guī)章制度獎懲條例

23、相關(guān)規(guī)定處理。 第二章 辦公管理條例 第一條 總則 辦公區(qū)域包括公共辦公區(qū)、個人辦公區(qū)、會議室、洽談室等，為規(guī)范辦公室內(nèi)部管理，給 員工、客戶創(chuàng)造一個干凈、整潔、有序的辦公環(huán)境，保持公司整體形象，特制定本條例。 第二條 辦公環(huán)境管理 1、愛護(hù)公物，禁止在辦公桌椅和其它公共設(shè)施上寫字、刻劃、張貼。如損壞公司物品，必 須第一時間上報辦公室，并照價賠償。如隱瞞不報，則按雙倍賠償損失。公司設(shè)置統(tǒng)一的信息 發(fā)布白板用于發(fā)布信息。 2、原則上不得隨意移動辦公桌椅、文件柜、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施和設(shè)備。 3、講文明愛衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、喝酒、大聲喧嘩、吵鬧、臟話辱罵，不得隨地 吐痰，亂扔垃圾。 4、禁止在

24、工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙及辦理其他私人事情。 5、保持個人辦公區(qū)域的整潔，辦公用品擺放整齊，涉及公司機(jī)密的文件妥善保管。 6、上班時間不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況應(yīng)辦理離崗手續(xù)并保持手機(jī)暢通。 7、上班期間不得聚眾聊天、上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、看電影電視等。 8、 互助友愛，不得參與打架斗毆，多幫助有需要的人，處處維護(hù)與表現(xiàn)好銀豪公司形象。 9、每天下班后各部門負(fù)責(zé)自己所在辦公室的衛(wèi)生工作，由部門負(fù)責(zé)人互相監(jiān)督。 10、注意公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生，用后應(yīng)沖洗干凈，養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，并節(jié)約用水。 11、公司每周五下午四點半組織大掃除，全體在公司員工應(yīng)積極參加。各部門可以自行安 排值日輪流搞

25、好自己辦公室的衛(wèi)生包干工作。 第三條 辦公區(qū)域安全管理 1、員工下班離開公司時，必須關(guān)閉本辦公區(qū)域的電腦、打印機(jī)、門、窗、空調(diào)、飲水機(jī)、 排氣扇、電燈等電氣設(shè)備。 2、前臺文員每天離開公司前，負(fù)責(zé)檢查所有公共辦公區(qū)域的燈、空調(diào)、電腦、窗戶等設(shè)施 的關(guān)閉情況，如有員工加班必須落實責(zé)任人，交代清楚相關(guān)事宜并作好記錄后方可先行離開。 3、平時能不加班則不加班，特殊情況任務(wù)緊必須安排加班時填寫加班申請單報部門負(fù) 責(zé)人和總經(jīng)理批示。員工下班后自行在公司加班工作時要注意公司內(nèi)部安全和下班自身安全。 離開公司時注意切斷電源開關(guān)，關(guān)好門窗。注意確保消防安全。 4、住宿在公司宿舍的員工在每日 19 時之后必須拉

26、下并鎖好卷閘門，確保公司內(nèi)部安全。 公司每日 19 時之后原則上不再接待外來客人。 5、根據(jù)各部門需要統(tǒng)一分配電腦和辦公設(shè)備。各部門安排專人負(fù)責(zé)管理，各部門員工應(yīng)無 故不得隨意使用其他部門的電腦設(shè)備。若電腦或辦公設(shè)備有人為損壞的，該部門辦公設(shè)備管理 人員須追查責(zé)任人并填寫辦公設(shè)備損壞報告并報辦公室；如未能查明的責(zé)任人的，追究該 設(shè)備管理人員的責(zé)任。 6、員工帶本公司以外的無關(guān)人員到公司辦公區(qū)域需向領(lǐng)導(dǎo)說明事由，并經(jīng)同意。如動用計 算機(jī)等辦公設(shè)備的，須與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)書面說明并作記錄，同時注意公司信息和技術(shù)安全。嚴(yán) 禁把公司信息資料和技術(shù)文檔外泄。如有出現(xiàn)類似情況當(dāng)事人將承擔(dān)連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任與刑事責(zé)任

27、。 7、如有公司離職員工要進(jìn)入公司需經(jīng)總經(jīng)理批示，否則即以行竊行為論處，情節(jié)嚴(yán)重的移 交司法機(jī)關(guān)處理。未經(jīng)批示為離職員工開門者承擔(dān)連帶責(zé)任。 8、注意用電安全,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用 額外電器，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域和宿舍使用電爐。 第四條 個人儀容儀表管理 1、員工發(fā)型要求整潔、美觀、大方、整齊。男員工不得留長發(fā)或染色發(fā)，女員工不得剃光 頭。 2、工作時間要求著裝整齊，不得穿拖鞋、超短裙、短褲、吊帶裝，或其它奇裝異服。女員 工手上不得涂有色指甲油。 第五條 電話管理 1、員工不得使用公司電話辦理私事。 2、接打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，不得長時間占用電話線資

28、源。鄰座無人接聽電話時， 需代鄰座接聽，并按代接電話標(biāo)準(zhǔn)流程操作。 3、總機(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。 4、總臺文員接聽電話要求是規(guī)范、簡潔、禮貌，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，銀豪建設(shè)”當(dāng)告知 分機(jī)電話時，說：“請稍等!”，如分機(jī)占線，按代接電話標(biāo)準(zhǔn)流程操作。接聽內(nèi)線電話的 用語為：“您好，前臺！”其他內(nèi)容視情況回答。 第六條 來訪客人接待管理 1、來賓在樓下按門鈴后，前臺人員應(yīng)事先通過可視對講系統(tǒng)辨認(rèn)來者，基本確認(rèn)其合理意 圖后方可開啟大門。推銷者、來圖不明者、禁入公司者前臺人員不得開門放入，否則將追究前 臺人員責(zé)任。有來賓入司后，前臺人員應(yīng)主動微笑引領(lǐng)來賓到會客室等候

29、。若來賓預(yù)約的員工 不在應(yīng)及時告知來賓，并按前臺人員辦公標(biāo)準(zhǔn)流程操作。 2、公司原則上不允許員工在上班時間接待因私來訪客人，如有特殊情況來訪，請安排客人 到洽談區(qū)，并及時處理完成相關(guān)事宜。 3、來訪的陌生人，公司所有員工有責(zé)任對其進(jìn)行詢問，并及時通知相關(guān)人員。 第七條 會議室、洽談室管理 1、使用會議室、洽談區(qū)時，應(yīng)保持清潔，愛護(hù)辦公設(shè)備。 2、各部門各員工使用會議室、洽談區(qū)需提前半天通知辦公室，辦公室將協(xié)調(diào)會議室的使用 安排，當(dāng)日會議室使用時間安排前臺文員會在白板上公示。使用完畢后請及時關(guān)閉電源，并將 桌椅歸還原位并擺放整齊，清理白板及相關(guān)文件和物品。 3、前臺文員負(fù)責(zé)安排會議室、洽談區(qū)的客

30、人接待和區(qū)域整潔的維護(hù)。 4、在會議室或洽談區(qū)就餐的員工，餐后應(yīng)及時清理就餐用具，并將各自就餐的臺面、地板 清理干凈。 第八條 處罰 員工違反本章規(guī)定，本章未明確懲罰措施的，參照本規(guī)章制度獎懲條例相關(guān)規(guī)定處理。 第三章 出差管理辦法 第一條 員工出差應(yīng)填寫員工員工出差申請表，詳細(xì)列出各項預(yù)算及行程安排，報分管領(lǐng) 導(dǎo)審批后方可準(zhǔn)予出差。出差回公司后填寫出差總結(jié)報告，交公司存檔管理。 第二條 出差往返交通原則上以火車和汽車為主，無特殊情況不準(zhǔn)乘軟臥，省內(nèi)或短途不得乘 坐臥鋪。遠(yuǎn)距離出差需要乘坐飛機(jī)的需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條 員工出差可申請預(yù)支款，預(yù)支款包括酒店住宿費用、接待費用、交通費用等。財

31、務(wù)按 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借款單和出差申請表方可借出預(yù)支款。預(yù)支款限額如下： 1、職員出差一次預(yù)支款不超過 3000 元； 2、部門負(fù)責(zé)人出差一次預(yù)支款不超過 5000 元； 3、如出差申請預(yù)算超過預(yù)支款限額 1000 元以內(nèi)先自行墊支，超過 1000 元以上經(jīng)總經(jīng)理 審批預(yù)支。 第四條 試用期人員出差借支差旅費，不分金額多少須由正式員工簽字擔(dān)保方能辦理，若預(yù)支 款人未能償還預(yù)支款，擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任。 第五條 出差開支標(biāo)準(zhǔn) 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)： 單位：元/日 職務(wù) 地區(qū) 董事長和總裁以 上 部門負(fù)責(zé)人職員 省會及省會級別以上城市實報實銷200150 地級市和地級市以下城市實報實銷150120 若員工住宿

32、超過以上標(biāo)準(zhǔn)部份由員工自己承擔(dān)；不足部份公司發(fā)放住宿補(bǔ)助，住宿補(bǔ)助金 額為每天住宿標(biāo)準(zhǔn)的 20%，但加上實際發(fā)生費用最高不能超過上述住宿標(biāo)準(zhǔn)。 2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 職員境內(nèi)出差一天總計補(bǔ)貼 40 元，部門負(fù)責(zé)人出差一天總計補(bǔ)貼 60 元，董事長和總裁以 上實報實銷。（注：補(bǔ)貼包括市內(nèi)交通費、餐費。） 3、同性別出差的除特殊情況外必須住一個房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照二人中級別較高人員，住宿 補(bǔ)助也按級別較高人員計算，由二人平分。若和公司董事長和總裁以上領(lǐng)導(dǎo)同住的就不再計算 住宿補(bǔ)助。 第六條 出差報銷內(nèi)容及要求 1、出差報銷內(nèi)容及補(bǔ)貼計算依據(jù)：往返飛機(jī)票（含保險費、建設(shè)費）、長途客運票、火車 票、船票、住宿費

33、、機(jī)場大巴費；出差天數(shù)=返回日期減去出發(fā)日期。 2、出差人員分類粘貼好報銷單據(jù)后認(rèn)真填寫差旅費報銷單，依審批流程報銷，并附 員工出差申請單到財務(wù)處報銷。 3、所有差旅費用的報銷都必須有發(fā)票，應(yīng)酬及禮品發(fā)票需填寫接待費用報銷清單，住 宿發(fā)票須注明住宿時段。 第四章 文書、檔案管理制度 第一節(jié) 文件管理制度 第一條 總則 為了減少發(fā)文數(shù)量，提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用， 結(jié)合我公司的實際情況，特制定本制度。文件管理內(nèi)容主要包括各種公司函件、來文、傳真， 本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。全公司各類文件由公司辦公室統(tǒng)一保管。 第二條 收文的管理 1、公文的簽收 （1）凡來

34、公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的外）均由公司前臺文員登記簽收后分別交各部 門拆封。在簽收和拆封前，前臺文員需注意檢查封口和郵包包裝。對密件開口或有損壞跡象的 郵包應(yīng)拒絕簽收。 （2）對上級機(jī)關(guān)部門發(fā)來的文件，前臺人員要對信封、文件、文號、機(jī)要編號等進(jìn)行核對， 如發(fā)現(xiàn)有錯誤，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)并在批示后報告上級機(jī)關(guān)部門，同時登記差錯文件的文號。 2、公文的編號保管 （1）辦公室文員對各種來文傳閱后應(yīng)附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。 （2）本公司外出人員開會帶回文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文員進(jìn)行登記編號保管， 不得個人保存及傳閱。 3、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）凡正式文件均需分別由辦公室

35、負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文員分送 承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后再分送承辦部門閱辦。為避 免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件后要即閱即辦。 （2）一般函件、傳真、文件、單據(jù)等，直接由辦公室處理。如涉及幾個部門會辦的文件， 應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再針對處理。 （3）為加速文件運轉(zhuǎn)，文員應(yīng)該在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，如關(guān)系到兩個以 上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。 4、文件的傳閱與催辦 （1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家以及各種公共 場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚

36、未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要 辦理借閱手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)防丟失泄密。 （3）閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超 過兩天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo) “批示”、 “擬辦意見”辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人 員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （4）文件閱完后，要送交辦公室，不得橫傳。 （5）辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件函電應(yīng)立即指定專人辦理。 不得將文件分散壓放，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘 抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第三條

37、 發(fā)文的管理 1、發(fā)文的規(guī)定 （1）全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在總經(jīng)辦。 （2）各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文時應(yīng)向公司總經(jīng) 辦提出發(fā)文申請?？偨?jīng)辦同意發(fā)文后，交由辦公室按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門分工統(tǒng)一歸口“公司 字”發(fā)文。 （3）對全公司影響較大或涉及兩個以上部門的文件，須由總裁與董事長共同批準(zhǔn)簽發(fā)。其 余文件均由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。 2、發(fā)文的范圍： （1）凡以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議 簡報，均屬發(fā)文范圍。 （2）公司下發(fā)的文件主要用于： a、公布全公司的規(guī)章制度； b、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件或根據(jù)上級機(jī)關(guān)文件精神制定的公

38、司文件； c、公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項； d、公布公司對重大經(jīng)營管理、技術(shù)、安全、工程質(zhì)量、生活福利等作出的決定； e、發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； f、其他有關(guān)的重大事項。 （3）公司上行文、外發(fā)文主要用于： a、對上級機(jī)關(guān)呈報申請、報告、處理決定、證明文件等； b、對合作單位或項目經(jīng)理等有關(guān)的公司重大工程質(zhì)量、工程安全、技術(shù)、工程費用事項、 管理制度調(diào)整、整改通知、停工通知、物料管理調(diào)整等事宜。 （4）在公司日常辦公管理、流程改進(jìn)、員工關(guān)系、圖紙或草案修改、審批工作、安排部署、 傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門負(fù)責(zé)人書面或口頭通 知執(zhí)行，一般不用公司文

39、件發(fā)布。 （5）凡各部門召開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，為備查考，可以部門名義編制 工作簡訊發(fā)會議紀(jì)要。 第四條 發(fā)文程序與要求 1、發(fā)文程序規(guī)定： （1）各部門需要發(fā)文時，須向公司總經(jīng)辦提出申請； （2）總經(jīng)辦同意發(fā)文后，由辦公室按照國家法律規(guī)定和公司的規(guī)章制度以及工作實際需要 草擬文件初稿； （3）草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、 文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； （4）文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、 擬稿部門與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)明日期和密級； （

40、5）總經(jīng)辦根據(jù)上級有關(guān)指示精神及有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、 文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿； （6）經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容，質(zhì)量負(fù)責(zé))； （7）對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚； （8）需經(jīng)多部門會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽； （9）文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委，公司部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； （10）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室文員統(tǒng)一編號送打印室打印，打印人員按辦公室要 求保留或限期刪除文件，確保文件安全； （11）文件打印初樣，應(yīng)由擬稿人校對。校對

41、人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； （12）文件打印后，由辦公室派專人按數(shù)印制，再由辦公室安排分發(fā)并督促落實情況。印制 稿件要求與原稿件內(nèi)容格式完全一樣，字跡清楚，無漏、錯別字，潔凈無明顯污點。 (13)分發(fā)文件時：收文者應(yīng)簽字確認(rèn)。 第五條 文件的借閱和清退 1、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級 的文件須經(jīng)辦公室主任同意后方可借閱。 2、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全 文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃。 3、辦公室文員對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對已辦理完成的公司文件和上級要求限期 清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。

42、(一般為月底一小清，季末一中清，年終一大清。)如發(fā)現(xiàn)文 件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。 4、各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 第六條 文件的立卷與歸檔 1、文件的歸檔范圍： （1）凡下列文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔： a、上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司的報告、申請的批復(fù)； b、公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、函、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā) 言和各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報告等； c、公司組織召開的各種會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報，會議記錄等； d、有保存價值的來信來訪記錄及處理結(jié)果； e、參加上級召開的各種會議帶回的

43、文件、資料及公司在會上匯報發(fā)言材料等； f、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司或公司所屬相關(guān)工程檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向 上級進(jìn)行匯報的提綱和材料； g、反映公司經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像制品； h、公司日志和大事記； i、公司向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料； （2）各部門日常工作中形成的一般活動資料，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。 第七條 文件的銷毀 1、對于錯漏、多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理，并按資料保密 條例進(jìn)行銷毀。 2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由公司總裁與董事長指派專人監(jiān)視銷毀。 第二節(jié) 檔案管理制度 第一條 總則 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，提高檔

44、案工作質(zhì)量，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。 第二條 歸檔范圍 公司檔案分為文書檔案、技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案五類。 1、文書檔案 （1）收發(fā)文件有決議、報告、通報、公司頒布的規(guī)章制度、通知等。 （2）公司行政文件有公司注冊文件、工作計劃、工作總結(jié)等。 （3）公司各項重要的會議記錄、紀(jì)要和其他的相關(guān)資料。 2、技術(shù)檔案包括質(zhì)安部技術(shù)文件、項目技術(shù)文件、工程技術(shù)文件等。 3、業(yè)務(wù)檔案是指公司對外已簽訂的合同、協(xié)議書以及項目檔案等。 4、人事檔案包括員工登記表、員工檔案、員工培訓(xùn)、考核、獎懲情況等文件材料。 5、財務(wù)檔案即財務(wù)部建立的與公司財務(wù)往來有關(guān)的文檔。 第三條 檔案的保管 1

45、、為了保證檔案的齊全，任何人不得私自存歸檔文件材料。 2、檔案管理人員接受的各類文件均辦理登記手續(xù)，并及時分類歸檔、分類編號。 3、文書檔案和人事檔案由辦公室建檔并由專人管理，業(yè)務(wù)檔案由經(jīng)營部建檔，技術(shù)檔案由 質(zhì)安部建檔，項目完成后都移交辦公室統(tǒng)一保管。財務(wù)檔案由財務(wù)部保管兩年后移交辦公室統(tǒng) 一保管，檔案管理人員要對所管檔案負(fù)責(zé)，嚴(yán)防損壞和丟失。 第四條 檔案的借閱 1、因工作需要調(diào)閱檔案者，應(yīng)在管理者指定地點查閱，查閱時不得在檔案上標(biāo)記、涂改。 2、因工作需要借出或復(fù)印檔案時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由檔案管理員辦理借出登記或復(fù)印。 第五章 印簽、證件管理條例 第一條 總則 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范

46、公司印章、有關(guān)證件的使用和保管，特制定本條例。 第二條 印章、證件的種類及保管 1、公司印章是指公司向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用章，包括公司公章、財 務(wù)章、法人代表章、各種專用章等。 2、公司公章、合同專用章、技術(shù)專用章等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)人保管，財務(wù)專用章、發(fā)票 專用章等由財務(wù)總監(jiān)保管，法人代表章由出納保管。 3、公司證件包括公司營業(yè)執(zhí)照（正）副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（正）副本、 社保局登記證、公司印鑒管理表、勞動局用工手冊、勞動局年審登記簿等。以上證件全部統(tǒng)一 由辦公室保管。 第三條 印章、證件的使用管理 1、公司執(zhí)行印章、證件專管制，未經(jīng)董事長和總裁授權(quán)或批準(zhǔn)，公司任何部

47、門任何人不 得擅自使用。公司公章可由董事長和總裁共同授權(quán)的總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、使用印簽前必須填寫加蓋印簽審批單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，印簽保管負(fù)責(zé)人根據(jù) 加蓋印簽審批單批復(fù)意見，對需蓋章文件進(jìn)行審核無異議后按批復(fù)意見指定位置蓋章，后 復(fù)印備案。財務(wù)印章由財務(wù)部按照財務(wù)相關(guān)條例執(zhí)掌使用。 3、使用公司證件復(fù)印件，需由證件保管人在復(fù)印件上注明用途，不得將空白證件復(fù)印件 帶出公司。 4、若需要外帶公司印章或證件原件，需填寫公司印章證件外帶審批單，通過審批流 程后，相關(guān)印章或證件保管人方可外借或外帶，審批單轉(zhuǎn)辦公室備案。 5、項目部所簽的各類協(xié)議、合同、供貨合同須經(jīng)總裁和董事長共同批示后由辦公室對相 關(guān)內(nèi)容進(jìn)

48、行再審無異后蓋章，并對蓋章內(nèi)容進(jìn)行登記、復(fù)印件備案。辦公室再審時要掌握內(nèi)容 和金額，要與工程內(nèi)容相符，并實行全程控制，督促項目部的文件履行情況。項目部需要用技 術(shù)專用章的，由公司質(zhì)安部門提出申請，并跟蹤與確保印章的使用情況，待工程竣工后及時收 回相關(guān)印章與文件。 6、公司印章、證件丟失，應(yīng)及時上報，并根據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行重新申請或補(bǔ)辦，同時責(zé)任 人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第六章 車輛使用管理制度 第一條 總則 為規(guī)范公司車輛管理，保障公務(wù)用車的需要，提高使用效率，保證行車安全，降低使用維 護(hù)成本，特制定本制度。 第二條 車輛使用 車輛使用范圍：領(lǐng)導(dǎo)專車，公務(wù)用車 1、領(lǐng)導(dǎo)專用車輛為公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作配備的

49、專車。司機(jī)及車輛由領(lǐng)導(dǎo)自行安排。 2、公務(wù)用車一般情況下必須提前半天填寫用車申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交辦公室統(tǒng)一 安排出車。 （1）辦公室應(yīng)及時反饋派車計劃，便于各部門安排工作。用車申請人因故取消或推遲用車 計劃，須在第一時間通知辦公室，以便另行安排。 （2）若有突發(fā)事件需要用車，辦公室將盡量協(xié)調(diào)，以下列順序為原則：傳送重要文件、臨 時接到緊急出差任務(wù)需送機(jī)場、其他事務(wù)，在此順序下，將其余同車人員送至最方便的乘車地 點。 （3）若因故未能事前填寫用車申請，事后須補(bǔ)簽。 3、公司司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自出車，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次處以記大過處分，第二次 辭退或除名。 第三條 車輛費用的報銷 1、司機(jī)

50、出車前可申請備用金，一般每次不超過 500 元，報銷后方可定額補(bǔ)充。 2、司機(jī)報銷費用須注明出車日期和地點，并提供派車單核對無誤后方可報銷。 3、司機(jī)按派車單記錄車輛每日使用里程，由車輛使用人簽字，月末辦公室統(tǒng)計當(dāng)月 里程總數(shù)，報財務(wù)部對出車費用成本進(jìn)行核算，辦公室對業(yè)務(wù)用車?yán)锍炭倲?shù)與實際用車?yán)锍炭?數(shù)進(jìn)行審核。 第四條 車輛的保管和使用 1、公司車輛是公司的固定資產(chǎn)，公司司機(jī)作為車輛的唯一保管人，須認(rèn)真做好對車輛的 定期保養(yǎng)和檢查，以確保車況保持良好，及時消除不安全隱患。 2、公司司機(jī)須嚴(yán)格按照國家有關(guān)條例遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款，公 司不予報銷；因嚴(yán)重違反交通規(guī)則而產(chǎn)生的一

51、切損失，公司不予承擔(dān)，且視情節(jié)輕重給予不同 程度的行政處分。 3、公司規(guī)定公司司機(jī)是公司車輛的唯一駕駛?cè)?，未?jīng)許可公司司機(jī)不得將車輛交給其他 人駕駛，否則將予以警告處分。 4、如公司尚未配備專職司機(jī)的，公司員工需借用公務(wù)車輛自駕外出的，以上制度適用于 所有員工。 第七章 電話使用管理辦法 第一條 接打電話應(yīng)言簡意賅，表述清楚，一般情況下盡可能在 3 分鐘內(nèi)講明事由。如有發(fā)現(xiàn) 無正當(dāng)理由長時間占線接打電話的將記入月度考核成績，情節(jié)嚴(yán)重的處以警告處分。 第二條 接聽電話時不得有在電話里吵鬧、謾罵、摔打話機(jī)等行為，如有發(fā)現(xiàn)除對損壞話機(jī)照 價賠償外，將記入月度考核成績。 第三條 公司有來電無人值守時，

52、鄰座員工必須前去代接，如發(fā)現(xiàn)無故不去代接的記入月度考 核成績。 第四條 凡公司為員工開設(shè)的長途電話，應(yīng)控制使用，勵行節(jié)約。長途電話應(yīng)盡可能使用 ip 電 話撥打。嚴(yán)禁公司長途電話私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象，將處以警告處分并處話費雙倍罰金。 第五條 員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得使用公司電話拔打信息臺或其它聲訊臺。如視情節(jié)嚴(yán)重 性，將處以警告處分可并處話費雙倍罰金。 第六條 因工作需要，公司給予手機(jī)話費補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為：公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷，部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)貼 100 元/月，普通職員補(bǔ)貼 50 元/月。以上補(bǔ)貼在每月工資中直接發(fā)放。 第八章 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理辦法 第一條 目的和適用范圍 1、為保證公司電腦網(wǎng)絡(luò)正

53、常工作，創(chuàng)造良好的辦公空間，從而提高工作效率。 2、本制度適用于公司全體員工。 第二條 管理與維護(hù) 1、公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的整體維護(hù)。 2、員工負(fù)責(zé)對本人所用電腦的日常維護(hù)。 3、公司辦公室對公司所有電腦及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對公司所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造 冊備案和維護(hù)。 第三條 管理規(guī)定 1、計算機(jī)日常管理 （1）電腦操作規(guī)程：電腦開機(jī)時，應(yīng)遵循先開電源插座后開顯示器和主機(jī)的順序。每次的 關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī) 再關(guān)顯示器和電源插座的順序。離開公司前，必須徹底切斷電源； （2）每個員工都應(yīng)該愛護(hù)電腦，需搬動時應(yīng)輕

54、拿輕放； （3）聯(lián)線或搬動電腦時應(yīng)確認(rèn)已關(guān)機(jī)并在切斷電源后進(jìn)行； （4）除指定的網(wǎng)絡(luò)管理員可以對計算機(jī)進(jìn)行打開機(jī)箱維護(hù)以外，任何員工未經(jīng)允許不得 擅自打開機(jī)箱進(jìn)行維護(hù)； （5）不能擅自移動和拔插網(wǎng)絡(luò)設(shè)備； （6）不得在電腦機(jī)箱上堆放書籍、衣物、文件、包裹等物品。 2、計算機(jī)系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)復(fù)制管理 （1）所有計算機(jī)不得裝載與公司業(yè)務(wù)及個人工作無關(guān)的軟件； （2）使用光盤、u 盤、移動硬盤前應(yīng)進(jìn)行病毒掃描； （3）未經(jīng)辦公室許可不得隨意復(fù)制、刻錄與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)或商務(wù)資料，擅自操作者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重予以警告或記過等處分。 3、公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 （1）所有計算機(jī)標(biāo)識名以計算機(jī)使用者姓

55、名（拼音縮寫）命名，由辦公室統(tǒng)一分配固定 ip 地址（不得擅自更改，如需更改應(yīng)通知辦公室）。 （2）登錄系統(tǒng)應(yīng)用自己的身份進(jìn)入，按自己崗位的訪問權(quán)限進(jìn)行操作；如有系統(tǒng)上的 問題及時與指定管理員聯(lián)系，不得私自改動。 4、計算機(jī)使用管理 （1）計算機(jī)的分配使用由辦公室統(tǒng)一安排，分配到個人的電腦設(shè)備專管專用，未經(jīng)允許不 能隨意更改他人的計算機(jī)設(shè)置； （2）計算機(jī)使用者每周應(yīng)整理一次存盤文件，網(wǎng)絡(luò)管理員每周進(jìn)行計算機(jī)病毒掃描及硬件 設(shè)備的檢驗，發(fā)現(xiàn)病毒要及時進(jìn)行刪除； （3）計算機(jī)出現(xiàn)硬件故障，應(yīng)及時向辦公室反映，由辦公室安排技術(shù)人員解決問題，并做 好相關(guān)維修、維護(hù)記錄。 5、上網(wǎng)瀏覽信息 （1）由于

56、工作需要到網(wǎng)上查找一些資料，要時刻提高自己的防病毒意識，不得瀏覽一些惡 意或與所查資料不相關(guān)的網(wǎng)站； （2）如因違反要求而致使計算機(jī)乃至整個局域網(wǎng)癱瘓及其帶來的損失和相關(guān)連帶的損失， 由操作者本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任； （3）不得在上班時間下載大流量數(shù)據(jù)，不得玩游戲或用計算機(jī)看電影，不得進(jìn)網(wǎng)絡(luò)聊天室 聊天等一些超出工作范圍之外的網(wǎng)上活動，禁止瀏覽不健康的網(wǎng)站，禁止下載一些與工作無關(guān) 的信息。 6、局域網(wǎng)管理 （1）局域網(wǎng)內(nèi)，每部門設(shè)兩個共享文件夾（即任務(wù)與上傳），網(wǎng)內(nèi)用戶應(yīng)把重要的資料、 數(shù)據(jù)及時地更新并放入文件夾，網(wǎng)內(nèi)共享的文件夾名稱要準(zhǔn)確，相關(guān)信息放在相關(guān)的兩個文件 夾中，以免造成信息的混亂，登陸

57、服務(wù)器時服務(wù)器上的文件夾不準(zhǔn)隨便改動，刪除；以確保系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，從而保證工作的順利進(jìn)行； （2）個人用戶和密碼要安全管理，防止密碼失竊導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與網(wǎng)絡(luò)攻擊； （3）經(jīng)營部、技術(shù)部的相關(guān)資料如需備份，應(yīng)通知辦公室對其進(jìn)行統(tǒng)一備份； （4）重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司的資料，未經(jīng)允許任何人不得改動。 （5）公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺 電腦上建立存檔； （6）由于管理還有些技術(shù)問題，重要文件自行設(shè)置文檔保護(hù)，以免數(shù)據(jù)丟失。 7、電腦防病毒的管理 （1）外來的 u 盤，或?qū)ν鈭笏偷?u 盤以及從外界錄入信息的 u 盤，一律要進(jìn)行電腦病

58、毒檢 測，在確保沒有病毒時方可聯(lián)入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本 單位的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵； （2）在危害性較大的病毒發(fā)作期間，要提高警惕，做好防毒工作，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象須上報相 關(guān)的管理人員，采取合理的應(yīng)對措施，保證數(shù)據(jù)的安全，確保工作的正常進(jìn)行。 8、打印機(jī)及外部設(shè)備的使用 （1）愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約用紙，不得使用公司打印機(jī)打印、復(fù)印私人文件資料；不重要的 公司內(nèi)部閱讀的文件可利用作費紙張的反面打印或復(fù)??；涉及機(jī)密信息的紙張用完后應(yīng)置入碎 紙機(jī)粉碎； （2）電腦鍵盤、鼠標(biāo)等一些外部設(shè)備應(yīng)用正確的方法使用并注意保管和維護(hù)。 9、電子郵箱的管理 （1）公司申請開通

59、的企業(yè)郵箱，由公司辦公室指定專人進(jìn)行管理； （2）任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人； （3）該郵箱僅供公司的相關(guān)工作使用，不得利用其收發(fā)私人信件，更不得打開來歷不明的 郵件及附件。 （4）重要的郵件需在收取的當(dāng)日調(diào)取存入電腦； （5）公司郵箱管理人員將定期對郵箱進(jìn)行清理，保證郵箱的空間，不耽擱其它工作郵件的 正常收?。?10、他人借用電腦或個人借用公司電腦私用的情況 （1）公司電腦不允許外部人員使用，如確有急事需使用的須本計算機(jī)使用者報該部門負(fù)責(zé) 人同意，且本計算機(jī)使用者按保密條例承擔(dān)連帶信息安全與計算機(jī)安全責(zé)任； （2）一人或多人共用一臺電腦時，文件一定要理清，不要

60、放混，以免造成誤刪除，數(shù)據(jù)丟 失； （3）私人借用公司電腦必須遵守相關(guān)規(guī)章制度辦理借用手續(xù)方可借用，借用者必須保證電 腦上所有涉及公司秘密的文件和資料的安全性，不允許外泄；借用期到按時歸還，交與相關(guān)管 理人員驗收設(shè)備的完好性。 第九章 保密制度 第一條 總則 1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 2、公司秘密是指關(guān)系公司的權(quán)利，公司依照特定程序確定的在一定時間內(nèi)只限一定范圍的 人員知悉的事項。 3、公司全體人員都有保守秘密的義務(wù)。 4、公司保密工作，實行既確保保密又便利工作的方針。 5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 第二條 保密范圍