動漫節(jié)活動策劃動漫展活動策劃書

1、 2012年動漫展 策 劃 書 實(shí)踐部 主辦單位：環(huán)保學(xué)院 2012年10月10日1目錄1、 會展背景.第3頁2、 會展的目的、意義.第3頁3、 會展主題.第3頁4、 會展的時(shí)間和地點(diǎn).第3頁5、 會展流程.第4頁6、 會展詳細(xì)實(shí)施方案.第4頁7、 會展當(dāng)天具體流程.第8頁8、 會展詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算.第9頁9、 會展緊急狀況的替換方案.第10頁10、 活動承辦單位名單.第12頁2一會展背景 一.會展背景 這次動漫展是一場大型的活動，意義重大。隨著2012 級3000多名新生的到來，也為校園注入了新的活力。今年 學(xué)校的發(fā)展會繼往開來，必將抒寫新的篇章。 二.會展的目的.意義 迎著新學(xué)期，我們聚在一起

2、。站在新學(xué)期的源頭，為 促進(jìn)學(xué)院社團(tuán)的發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍， 給廣大新生提供和一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺，激發(fā)同學(xué)們 的青春活力與自我風(fēng)采，為他們絢麗的大學(xué)生活增加絢麗 的一筆，樹立良好的風(fēng)氣，增加同學(xué)們對學(xué)員的認(rèn)同感和 歸屬感加深同學(xué)們之間的交流與溝通，故而舉辦此次 會展。3. 會展主題 回憶曾經(jīng)4. 會展的時(shí)間.地點(diǎn) 2012年11月25日晚上3 環(huán)院的體育館5. 會展流程 1.會展序曲 2.主持人出場，開場白，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 3.領(lǐng)導(dǎo)致辭 4.節(jié)目表演 5.謝幕、結(jié)尾曲6. 會展詳細(xì)實(shí)施方案 前期（籌備階段） 項(xiàng)目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 會展規(guī)劃會展策劃書完成，統(tǒng)籌組織協(xié)商，完成會展

3、的初步策劃，統(tǒng)籌組織協(xié)商，完成會展的初步策劃，安排工作人員，安排會展時(shí)間流程，場地規(guī)劃。4 xxx 宣傳板塊橫幅，海報(bào)，微博。 節(jié)目排練各小組排練節(jié)目。 節(jié)目初選篩選和知道各小組的節(jié)目。經(jīng)費(fèi)預(yù)算和外聯(lián)預(yù)算會展的總體費(fèi)用，聯(lián)系贊助商等。 物資申請道具，音響設(shè)備，舞臺效果制作工具，服裝租憑，備用電線等。晚會工作人員安 排召開工作人員會議，安排好分工，主持人培訓(xùn)，確定主持詞，晚會所有道具和物品的采購和制作。 節(jié)目彩排最終選出的節(jié)目進(jìn)行彩排。5 中期（實(shí)施階段） 項(xiàng)目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場物資把前期籌備的物資（道具，音響設(shè)備，舞臺效果制作工具，服裝租憑，備用電線等）搬到舞臺準(zhǔn)備好。 xxx 現(xiàn)場安排安排

4、個(gè)班級的具體位置協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序。 信息收集把會展的相關(guān)信息收集好，方便以后匯報(bào)上交。后期（善后階段） 項(xiàng)目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 物資回收會展結(jié)束后，清點(diǎn)、回收現(xiàn)場物資。 物資歸還歸還所有借的物資 6 現(xiàn)場清理把會展現(xiàn)場清理干凈?；顒淤Y料的收集會展過程的錄像、照片的收集。 上傳會展信息將此次會展相關(guān)的照片、視頻上傳微博。 會展總結(jié)總結(jié)此次會展利弊，促進(jìn)以后會展的開展。 節(jié)目安排 77. 會展當(dāng)天的具體流程 時(shí)間 工作 備注11:4014:30 場地布置11:0016:30 舞臺布置14:3016:30模特化妝、試衣16:30-17:30 主持人彩排17:30-18:30 舞臺調(diào)音18:30-19:10

5、觀眾入場19:10-19:25 領(lǐng)導(dǎo)入場19:30 會展正式開始19:30-21:32 會展時(shí)間21:30-22:30工作人員清理場地 88. 會展經(jīng)費(fèi)詳細(xì)預(yù)算 動漫展經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 序號 項(xiàng)目 內(nèi)容費(fèi) 用開支說明1 彩帶7元/卷x10卷70元布置舞臺2 氣球12元/包x3包36元舞臺布置3 彩條5元/條x40條200元舞臺布置4 飲用水36元/箱x4箱144元領(lǐng)導(dǎo)及工作人員飲用5會展服裝3000元9模特服裝，主持人服裝，表演服裝6化妝造型500元7 交通費(fèi)200元購買晚會用品合計(jì)4150元 請領(lǐng)導(dǎo)批示：9. 會展緊急替換方案（一） 停電狀況的處理 1. 在會展開始前停電，宣布會展半個(gè)小時(shí)后開始，

6、若半 個(gè)小時(shí)后電還未來，則由主持人宣布晚會改天舉行，若在半 個(gè)小時(shí)之內(nèi)電來了，會展則如期舉行。 2. 會展開始未進(jìn)行到一半前停電，則由主持人宣布十分10 鐘后繼續(xù)舉行，組織部成員要維持好現(xiàn)場秩序，若十分鐘后電還未來，則由主持人宣布會展改天舉行，如果在十分鐘內(nèi)電來了，則繼續(xù)舉行。 3. 在會展進(jìn)行一半后停電，由主持人宣布晚會十分鐘后晚會繼續(xù)進(jìn)行，若十分鐘后還未來電，則由主持人宣布會展結(jié)束。 （二）閃光燈壞的處理 1. 如果四個(gè)閃光燈只壞了兩個(gè)以下，則會展照常進(jìn)行， 如果壞了兩個(gè)以上，則要用到備用的替換設(shè)備。 2. 如果是彩燈壞的少，則繼續(xù)進(jìn)行會展，如果壞了三分 之一，則要用到替換設(shè)備。 （三）節(jié)目出現(xiàn)變故的處理 1. 如果有一個(gè)節(jié)目無法出演，則由下一個(gè)節(jié)目頂替，繼續(xù)進(jìn)行會展。如果一個(gè)節(jié)目在中途無法出演，那就由主持人宣布表演下一個(gè)節(jié)目