20XX年采購助理個人工作總結

1、精品辦公范文薈萃20XX年采購助理個人工作總結我很榮幸地加入翔鷹 集團，成為翔鷹企業(yè)的一分子！我將立足自己的崗位，從四大方面著手，為領導和同事分擔的壓力和任務。我要求自己：全力以赴的投入到工作中，盡早熟悉工作 內容和流程，把自己掌握的采購管理的經驗、技術與翔鷹企 業(yè)的實際結合起來，早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省的成本，創(chuàng)造的利 潤！我加入翔鷹到已經快 2 2個月了。在這個2 2個月中，我感 受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍，快速成長的高效率。在吳總的領 導下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學習到 不少的經驗，受益匪淺。再美麗的玉石，其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購 管理也像玉石一樣，難免會有一些細微的瑕

2、疵。我就做個挑 刺者，提提對我們翔鷹企業(yè)的采購工作的建議，不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：一、降低采購成本管理般來說，一個產品的 60%60%勺成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè) 和 臺精品辦公范文薈萃資企業(yè) 的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用 銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲 取的 凈利潤。從采購的角度來，我想這可能就是日資和臺 資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降 低采購成本的看法，可能對我們目前降低采購成本會有一些 借鑒作用。第一點：價格審查管理在價格審查方面，首先是要 書面規(guī)定采購相關的人

3、員的職責和權限：采購員對所采購 的物料價格進行日常維護，并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔 案; ;新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作；供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核， 采購總監(jiān)進行復核和批準。制定的訂單審批權限，如供應 科長可批準50005000元以下，50005000至5000050000元由采購總監(jiān)批準， 5000050000元至100000100000元由總經理批準，100000100000元以上由董事 長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意 折單除外！其次就是書面規(guī)定審查流程：詢價：每種物料原則 上要有三家或三家經上供應商參與報價，生產輔料至少二家

4、 以上供應商騎參與報價，定做的物料和供應的物料要提供至 少5 5次以上的采購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。比價：對每一家供應商的報 精品辦公范文薈萃價，采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。 并將所溝通的相關信息記錄下來，做最終價格資料的確認， 在審批時這這些資料附上呈報。議價：對較符合的供應商 進行價格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可，大宗物 料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談 判，供應科長對價格進行審核后，采購總監(jiān)進行復核和批準，大金額訂單的可由總經理批準。第二點：采購降價管理：所謂“重獎之下必有勇夫”， 采購降價管理工作也是這

5、樣的，要對采購的降價業(yè)績進行考 核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。獎 勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計：獎 金計算公式= =降價差額X獎勵 % %如9 9月的2 2個訂單采購物料 的單價為元/PCS/PCS,通過談判或找到新供應商降價為1010元/PCS/PCS, 9 9月份下單采購了 10000PCS,10000PCS,如果獎勵是降價的 5%5% 那么9 9月份的獎金額=()=()X 5%5%X 10000=10010000=100元。( (注：從降 從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為 核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據實際情況 和采

6、購員的綜合業(yè)績再定。懲罰考核：采購員如在一個月 內沒有一次降價，處罰100100元/ /月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金 50%50%三個月沒有一次降價當年全部年終 獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。特注：生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性，價 精品辦公范文薈萃格審查難度大，實行定點采購，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外，我們充分運用降價采購成本的十分常用手法：VAVA分析法；VEVE工程；改變 談判 方法； 目標成本 法；早期供應商 參與；杠桿采購；聯(lián)合采購； 為便利采購而設計；價格與成本分析；物料標 準化。第三點： 采購網絡化管理 我們可以在翔鷹公司網站上 建立

7、采購中心網頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購 物料公布在網站上，讓優(yōu)秀的供應商參與競爭，這樣采購更 公開透明，可以大大降低降采購成本！這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行，效果很好。二、供應商管理在供應商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘 潛能，能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料， 培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。第一點： 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管 理方面，我們翔鷹企業(yè)確實有待于加強，我們的危機管理的 方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應，基本上處于發(fā)展階段。根據 以往的經驗， 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面， 我總結了以下7 7種辦法： 我們 定期了解供應商的生產狀況：了解

8、 我們翔鷹精品辦公范文薈萃供應商 的 生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使 用的技術是否是當今 行業(yè) 先進的，或這些技術在生產時是 否得到 運用；詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過 這種方法來及時掌握他們的生產狀況。 我們 實時監(jiān)控 供應商 運送環(huán)節(jié)：其實 出現(xiàn)供應 鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、 要價提高、 所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視， 如長此積累而最終導致事故發(fā)生時，補救也往往為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應急預案：我們能成立一個專門負責

9、監(jiān)督管理供應商的人員，配備一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人，來處理與供應商之間的各種 糾紛。 我們 掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權 ：若 我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時，我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時，我們就能及時與之中斷合同，轉而另尋合作伙伴。 我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關合同時，應該向曾有處理供應鏈糾紛經精品辦公范文薈萃驗的 法務人員 進行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保 障。否則的話，盡管合同內容全面、詳細，但當糾紛發(fā)生時 仍不能有效地保護 我們企業(yè) 的正當權益。 我們

10、事先預備好訴訟文書 ：我們應該就供應鏈上 所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。 這樣的話，當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法 院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應鏈早日恢復正常。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備：若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情，通常都 會中斷供應鏈運轉。在這種情況下，可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷，使用預先備好的原材料，維持生產 繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公 司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲 取，在這種情況下，公司應該派專員進駐供應商所在地，其 最終目的在于確保 我們 的生產

11、能夠順利進行，即使遇到供 應鏈中斷也不會遭受損失?？傊龊梅婪妒菢O其重要的。另外，擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素第二點：供應商開發(fā)管理 在開發(fā)供應商管理這一方 精品辦公范文薈萃面，我們翔鷹由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所 以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率 上，表示很不錯。開發(fā)優(yōu)秀的供應商，可以減少采購成本、降低采購風險、 提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面， 我們必須制定的供應商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細 作業(yè)程序，編制供應商開發(fā)計劃書，規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要 求和開發(fā)考核項

12、目，說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必 要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應商的過程中，我們可以學習日資和臺 資企業(yè)的十大原則： 系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價 體系的建立和使用。 簡明科學性原則：供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。 穩(wěn)定可比性原則：評估體系應該穩(wěn)定運做， 標準統(tǒng)一，減少主觀因素。 靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同 環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的，保持一定的靈活操作 性。 門當戶對原則：供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。 半數比例原則：購買數量不超過供應商產能的50%50%反對全額供貨的供應商。 供應源數量控制原則：同類

13、物料的供應商數量約2 23 3家，主次供應商之分。供應鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。學習更新精品辦公范文薈萃原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術 都需要不斷的更新。 全面了解原則：供應商的生產狀況、商 業(yè)信譽 和 交貨能力你了解的有多深，直接決定與 供應商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供應商進行考核，建立合格供應商名單 和檔案，對供應商進行分 A A、B B、C C級管理。對內在以后公司條件成熟的情況下，建議引進ERPERP系統(tǒng)管理。三、采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認為還可以從下四點 挖取管理的潛力：第一點： 采購計劃管理 目前在這方面，我們公

14、司還是 比較薄弱，有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃，采 購部門沒有自主權，只能見采購申請單作業(yè)。這樣雖然 可以實現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫存量，但是我們采購部門的采 購作業(yè)將會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的 能力束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間， 既不能實行“集 中采購”，也不能實行“逢低買進”！其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期，發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要 性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢精品辦公范文薈萃低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀 ！我個人認為要按下面的步驟著手：國際外貿部和國內 銷售部要在月底（季底）將下個月（季）的銷售計劃中所使用 的材料量匯

15、總報表移交到采購中心 ；塞爾公司、英峰公司 和BBQBBQ事業(yè)部要將下半月（或下個周、下個月）的使用或可能 使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫，由倉 庫匯總后交到采購中心；翔鷹采購中心根據匯總的資料進 行分析規(guī)劃，并根據實際的采購申請單選擇采購時間和 采購方式。第二點： 采購周期管理 關于采購周期，我司目前是按 習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方 面的文件規(guī)定，這一點有待加強。編制規(guī)范細致的采購周 期表，優(yōu)點多多：不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還可以 防止由于相關人員變動造成的盲目性采購；加強采購物料的準時率的管理，給供應商套上準時交貨的緊箍咒；還可以提高車間的生產的

16、生產效率，減少扯皮現(xiàn)象；更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持，滿足客戶及時交貨的 要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力， 創(chuàng)造的利潤！我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門，讓他 們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨 精品辦公范文薈萃時間不會因采購物料不到位而延期。第三點：安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司 安全庫存方面的已經開始做了，倉庫人員及采購人員都有這 面的基本意識。不過 BBQBBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫 存方面的觀念比較差，老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購 人員要東西，采購人員采購辦不到，BBQBBQ的人：吵，采購到的東西又不用了，采購人員看到心情不舒服：吵。我們下一步要做的是：進一步加強安全庫存管理，摸索 一個適合我們公司的安全庫存量，這個特別需要銷售人員、 倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規(guī)范準確的 安全庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：提高 生產效率，防止車間停工斷料造成浪費；對供應商突發(fā)不能交貨具有很好