圖書館網(wǎng)絡(luò)信息管理研究論文

1、圖書館網(wǎng)絡(luò)信息管理研究論文 一、傳統(tǒng)的信息構(gòu)建 信息構(gòu)建是“定義和控制界面并整合系統(tǒng)各組成部分”的一種機(jī)制，個人信息系統(tǒng)的規(guī)模和復(fù)雜程度正在不斷增加，從而促進(jìn)了構(gòu)建程序在范圍、組織影響和處理過程等方面比早期的獨(dú)立應(yīng)用范圍要廣泛得多。 第一代信息構(gòu)建于80年代公開和描述，它是用于開發(fā)獨(dú)立應(yīng)用的，主要描述從需求、設(shè)計、構(gòu)造到最后的交付使用這樣一個過程，其重點(diǎn)是一個獨(dú)立系統(tǒng)的開發(fā)。第二代則是將信息構(gòu)建的思想融入企業(yè)級的若干個應(yīng)用的綜合。 另一個特征就是第一代和第二代的信息構(gòu)建強(qiáng)調(diào)的是技術(shù)解決而不是組織對信息的使用。在當(dāng)時社會中的很多領(lǐng)域都希望能開發(fā)、分享和管理信息。對大部分組織來說，僅僅擁有一個網(wǎng)站

2、、電子信息管理系統(tǒng)就足夠了。然而，時過境遷，人們終于意識到必須把信息作為組織中的一種資源來看待。 二、現(xiàn)代圖書館信息構(gòu)建 （一）概念解析 20世紀(jì)90年代初，Web的形成和基于Web瀏覽器的發(fā)明，大大推動了因特網(wǎng)向全球發(fā)展。同時，作為企業(yè)管理中的一個重要職能知識管理的出現(xiàn)，使得人們的爭論越來越多地涉及到信息內(nèi)容和內(nèi)容管理上來，從而提出了以信息為中心的第三代信息構(gòu)建。第三代與前二代信息構(gòu)建的主要區(qū)別在于： 1第三代信息構(gòu)建強(qiáng)調(diào)信息作為一種競爭資源的使用價值，區(qū)別于支持系統(tǒng)的技術(shù)。單方面關(guān)注由技術(shù)構(gòu)建出的一個信息體系就像是用烹飪工具裝設(shè)一個廚房而來制作一頓晚餐一樣，它忽略了烹飪原料的質(zhì)量。用戶和信

3、息建筑師都是通過掌握“信息的信息”從更深層次來理解信息的使用。這種理解超出對信息本身及其結(jié)構(gòu)的簡單定義，通過一些數(shù)據(jù)、圖案、指南來引導(dǎo)用戶使用信息。同時，用戶和信息建筑師也通過“信息收益率”來評價信息構(gòu)建的質(zhì)量。 2由于在第一代和第二代信息構(gòu)建中所使用的單一圖表過于簡單化，不能傳遞太多信息，所以需要用一系列的圖表來描述問題。第三代信息構(gòu)建便是通過反映信息的這種多維復(fù)雜性以及描述構(gòu)建中不同認(rèn)識維度的各個關(guān)鍵因素來解決問題。 3早期的信息構(gòu)建概念忽略了該概念的背景和理論基礎(chǔ)，或者將其簡單化。基于一些不適當(dāng)?shù)脑O(shè)計原則，信息構(gòu)建是很難實現(xiàn)的，如信息構(gòu)建中對度的整合。今天的信息構(gòu)建要考慮到整個體系中各元

4、素的整合以及體系中各組成部分的再使用問題。 （二）與其它概念的聯(lián)系 1信息構(gòu)建與信息設(shè)計。信息構(gòu)建的重點(diǎn)在于內(nèi)容以及以用戶為中心，特別是復(fù)雜的網(wǎng)站建構(gòu)。主要成分包括：虛擬設(shè)計：版面與信息的圖表設(shè)計，使得交流的效用最大化；交互設(shè)計：設(shè)計網(wǎng)頁上動態(tài)成分或軟件應(yīng)用，可以使用戶完成特定任務(wù)；用戶的經(jīng)驗設(shè)計：建立一個完整的基于用戶需求的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫；可用性：對一個系統(tǒng)進(jìn)行評價，確保其易用性和有效性，然后，將評價結(jié)果融入到設(shè)計過程中去。 信息設(shè)計偏重于文獻(xiàn)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和外形的結(jié)合。它不只考慮文獻(xiàn)的內(nèi)容本身，還將文獻(xiàn)作為一個整體，進(jìn)行多元化的整合。相比較而言，信息構(gòu)建更側(cè)重于內(nèi)容的概念設(shè)計。 2信息構(gòu)建與信息管

5、理。信息管理是一個比信息構(gòu)建更為成熟和固定的領(lǐng)域，它是以數(shù)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科為基礎(chǔ)，涉及多門學(xué)科（理、工、農(nóng)等）、多個領(lǐng)域（經(jīng)濟(jì)、管理、法律等）的綜合性交叉學(xué)科。二者都與信息科學(xué)（如信息的描述、辭典的設(shè)計、信息檢索等）有著很多聯(lián)系。信息建筑師與信息管理專家對信息組織、建立有效的內(nèi)容管理戰(zhàn)略以及為用戶提供有效的訪問途經(jīng)等方面都有著很大的熱情。同時，他們也都受到網(wǎng)絡(luò)信息泛濫的矛盾沖突以及經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定等多方面的沖擊。狹義的信息構(gòu)建，即網(wǎng)站信息構(gòu)建，這是當(dāng)今信息構(gòu)建應(yīng)用最為廣泛、最為成熟的領(lǐng)域。廣義的信息構(gòu)建，即不僅要考慮信息，而且更要對組織機(jī)構(gòu)中的信息服務(wù)與信息相關(guān)部門及其人員的整合與合理配

6、置，包括技術(shù)層面、管理層面以及信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)建。因此，廣義的信息構(gòu)建更接近于現(xiàn)代信息管理的理念。 3信息構(gòu)建與信息管理構(gòu)建。信息管理構(gòu)建是當(dāng)代出現(xiàn)的虛擬企業(yè)組織中為了管理生產(chǎn)計劃信息和控制信息而產(chǎn)生的。它不僅要考慮商業(yè)數(shù)據(jù)，還要考慮技術(shù)方面的數(shù)據(jù)。信息構(gòu)建是“組織信息和設(shè)計信息環(huán)境、信息空間或信息體系結(jié)構(gòu)，以滿足需求者的信息需求的一門藝術(shù)和科學(xué)”，涉及到圖形設(shè)計、人機(jī)交互和界面設(shè)計，目的是幫助人們成功地發(fā)現(xiàn)和管理信息，側(cè)重于用戶和信息。 三、網(wǎng)絡(luò)信息構(gòu)建 網(wǎng)站信息構(gòu)建是指借助圖形設(shè)計、可用性工程、用戶經(jīng)驗、人機(jī)交互、圖書館學(xué)信息科學(xué)等的理論方法，在用戶需求分析的基礎(chǔ)上，組織網(wǎng)站信息、設(shè)計導(dǎo)航

7、系統(tǒng)、標(biāo)簽系統(tǒng)、索引和檢索系統(tǒng)，以及負(fù)面內(nèi)容布局，幫助用戶更加成功地查找和管理信息。 網(wǎng)站信息構(gòu)建的主要內(nèi)容包括： （一）內(nèi)容組織 一般通過字母順序或地理位置構(gòu)成來組織圖表。一些模糊圖示法也很有幫助，但不太準(zhǔn)確?，F(xiàn)在比較有名的如Yahoo網(wǎng)頁上的杜威十進(jìn)分類系統(tǒng)。圖表一般獨(dú)立于用戶界面。界面改變并不影響到圖表。另外，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，它還必須有一個規(guī)則來容納新增加的網(wǎng)頁內(nèi)容。 （二）導(dǎo)航系統(tǒng) 它幫助用戶了解自己所處位置以及從這個網(wǎng)站中能獲得什么，就像現(xiàn)實中的路標(biāo)或地圖一樣，可分為全局導(dǎo)航和頁面導(dǎo)航。全局導(dǎo)航可以鏈接到網(wǎng)站內(nèi)任何一個資源，而頁面導(dǎo)航給用戶呈現(xiàn)相近的主題網(wǎng)頁。此外，還有像背景導(dǎo)航，為用戶建議網(wǎng)站其它領(lǐng)域相關(guān)主題內(nèi)容；面包屑導(dǎo)航法，呈現(xiàn)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)中的頁面位置以及用戶的瀏覽路徑；網(wǎng)站地圖和索引也為用戶提供了網(wǎng)站內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等方面的概況。 （三）檢索系統(tǒng) 這里強(qiáng)調(diào)的是檢索結(jié)果和檢索界面。檢索結(jié)果不能太龐大和雜亂無章，以至于查準(zhǔn)率過低。而界面要求友好，能夠提供給用戶進(jìn)行自我修正檢索機(jī)制的途徑。 （四）標(biāo)識系統(tǒng) 包括頁標(biāo)題、主頁上的鏈接、索引入口、產(chǎn)品名、公司名等。這些在網(wǎng)站上隨處可見。它可以使鏈接與頁面主題相一致。 論文關(guān)鍵詞圖書網(wǎng)絡(luò)信息管理 論文摘要文章分析傳統(tǒng)信息構(gòu)建的特點(diǎn)，通過比較，明確信