專題1管道輸油處合同管理實施細則

1、管道輸決處合同管理實施細則第一章總則第一條 根據國家有關法律法規(guī)及好分公司合同管理辦 法等有關規(guī)定,結合管道輸燈處實際”為了加強”管道輸杯處 （以下簡稱管道輸杯處）合同管理，規(guī)范經營行為,防范和控制 經營風險，預防合同糾紛,維護管道處合法權益，并結合管道輸 好處實際,制走本實施細則。第二條本實施細則適用于管道輸好處簽訂的對外合同和 對內合同。對外合同：指管道輸杯處與枠分公司以外法人、社會組織及 自然人簽訂的經濟、技術、涉外等合同。對內合同：指管道輸焙處與焙分公司下屬各單位簽訂的產品 互供、工程技術服務、生活后勤服務及資產租賃等合同。第三條管道輸好處實行統一管理、分級審批、歸口把關、 各負其責的

2、合同管理體制。合同由企管法規(guī)科統一管理，各專業(yè) 管理部門根據職責歸口審查，并對其審批、審查的內容負責。第四條 管道輸好處實行合同信息化管理，合同申報、審查、 審批、簽約授權、履行及合同電子歸檔均通過燈合同管理系統運 行（對內合同除外L第五條 訂立合同應遵守國家法律法規(guī)，并符合幵分公司及 管道輸好處有關規(guī)章制度的規(guī)走。任何單位和個人不得利用合同 從事違法活動,損害管道輸好處合法權益。第六條依法成立的合同，對雙方當事人均具有約束力。管 道輸燈處按照合同約定全面履行義務，不得擅自變更或解除合 同。第二章合同管理機構及職責第七條 企管法規(guī)科是管道輸燈處合同管理部門，履行以下 職責：（-）負責制定完善管

3、道輸杯處合同管理制度及相關制度， 經管道輸杯處批準后組織實施;（二）全面負責管道輸燈處的合同管理工作,會同相關科室 監(jiān)督、檢查、考核所屬單位合同管理工作;（三）參與管道輸好處重大合同項目的法律論證、談判、合 同文本的審核和起草，提供法律支持;（四）對合同簽訂、履行中出現的重大問題及時向主管領導 及”公司合同管理部門匯報,積極酉己合幵公司合同管理部門對合 同爭議糾紛進行處理;（五）負責辦理需呈報好分公司審批或授約的合同項目事 宜，推廣應用桿合同示范文本；（六）負責建立管道輸燈處合同簽訂、履行情況臺帳和合同 文本檔案和對合同管理系統的日常管理維護;（七）負責管道輸桿處合同簽訂及履行情況等信息的匯總

4、、 統計分析，并按規(guī)定向杯分公司企管與法規(guī)處報送材料;（八）負責管道輸好處合同投標擬選單位的資質審查，市場準入辦理工作;（九）負責招議標項目的會議組織工作。第八條 管道輸杯處合同金額的直接管控單位稱為合同承 辦部門，合同承辦部門是合同履行的責任主體，履行以下職責:（-）做好合同立項前期準備工作;（二）參與合同談判、招投標方案及合同文本起草工作，負 責簽訂HSE合同及與合同相對人的合規(guī)承諾；（三）嚴格依據合同內容，落實合同履行責任,確保合同全 面、實際履行；（四）辦理合同履約相關手續(xù),建立健全合同履約臺賬，跟 蹤合同履行I青況，報告合同履行中出現的問題，歸檔本部門合同 文本及履約資料；（五）對合

5、同相對人履行過程中各項工作進行監(jiān)督，對重大 違約、質量事故、安全事故、環(huán)境污染事故進行登記報告；（六）負責對所簽訂項目的驗收、質量等級評定等工作；（七）進行業(yè)務范圍內承包商年度業(yè)績考核。第九條管道輸燈處各相關領導、有關專業(yè)科室長按照業(yè)務 范圍負責合同的經濟、技術審查，協助企管法規(guī)科做好有關工作。 若管道輸幵處機關部門因調整而職責發(fā)生變動，合同管理業(yè)務流 程則進行相應調整。第十條管道輸杯處各相關領導、有關專業(yè)科室長合同管理 職責（一）負責所承辦合同的審查，對合同內容及相關資料真實性、完整性和合同履行全面負責；（二）各相關領導、有關專業(yè)科室長要加強溝通，不走期的 登錄合同管理系統進行合同審查審批工

6、作，使得管道輸好處的合 同能夠及時簽訂。第三章合同立項第十一條 根據管道輸好處當年的生產經營實際需要,由各 項目主管部門編制技術方案，經管道輸好處主管領導審批同意后 報計劃財務科申請資金計劃；對建設工程、維修工程等項目先報 計劃財務科編制預算確走計劃投資金額，報計劃財務科后申請資 金計劃。企管法規(guī)科在資金計劃落實、收到技術要求書和管道 輸桿處對外經濟項目申請表后,在合同管理系統中對項目進行 合同立項申報。第十二條 合同立項前，企管法規(guī)科應當會同合同承辦部門 組織查驗合同相對人的相關資質證書及許可經營文件、法走代表 人或負責人的身份證明文件，受托人的授權委托書、能夠證明其 履約能力的財務及經營業(yè)

7、績等資料、需要查驗的其他資料。第四章合同簽約授權第十三條 處長（管道輸好處負責人）的合同簽約需經過燈 公司總經理（法走代表人）授權；處長（管道輸杯處負責人）可 根據各副職領導的分工，簽訂簽約授權委托書,由各副職領導負 責合同的簽訂工作。第十四條 招標項目在招標后辦理簽約授權,談判項目在簽 約授權辦理完畢后進行合同談判。管道輸好處合同簽約授權先后 經企管法規(guī)科合同管理崗、企管法規(guī)科科長、管道輸好處處長審 查后上報枠公司。第十五條 談判項目簽約授權辦理完畢后，由企管法規(guī)科上 報管道輸好處主管領導,并由主管領導主持此項目談判工作，談 判結束且合同審直審批完畢后，由主管領導負責合同的簽訂工 作。第五章

8、合同文本的起草第十六條 招議標項目結束后，項目主管部門、質量安全環(huán) ?？坪娃k公室（黨委辦公室）要及時與中標單位分別簽訂技術協 議、安全合同、廉政協議。簽訂完畢后及時將紙質及電子版送交 企管法規(guī)科合同管理崗，企管法規(guī)科合同管理崗收到紙質及電子 版后及時會同合同承辦單位一同起草合同文本。第十七條 合同文本應選用好推行的合同示范文本，自擬的 合同文本應符合中華人民共和國合同法，做到條款內容真實、 準確、齊備，權利義務明晰、適當。合同中不得出現容易產生歧 義或含混不清的條款,專門術語、專有詞匯應當做出走義解釋。第十八條在建設工程承包合同中，要明確承包方對所屬員 工勞動保護和工資保障責任條款。第十九條

9、合同文本應先后由項目主管部門、計劃財務科、主管領導審查審批后上傳合同管理系統（與好公司以外的公司）或直接簽訂（與杯公司各二級單位的合同第六章合同審查審批的內容第二十條 合同經企管法規(guī)科會同合同承辦單位起草完畢 后，管道輸好處各相關單位負責合同的審查審批工作。（-）經濟、技術審查合同項目的立項依據是否充分可靠，資金來源是否落實；技 術保證條款能否滿足技術要求（如產品或服務的技術性能或標準 能否滿足我方需要等）；價格和費用是否合理；健康、安全、環(huán) 保里是否符合要求。注：經濟由計劃財務科負責審查，技術由項目主管部門負責 審查。（二）法律審查合同的形式和內容是否合法;合同條款是否齊全、嚴謹，文 字表達

10、是否準確,有無法律風險;權利義務是否明確、對等;履 行地、糾紛管轄地、違約責任是否明確、合理;合同文本是否符 合管道輸好處規(guī)走要求。合同相對人是否具有以下資格要求;簽 約手續(xù)是否齊全。注：法律審直由企管法規(guī)科負責審查，合同管理部門應當會 同合同承辦部門組織查驗合同相對人的下列資料：1證明合同相對人依法成立并存續(xù)的登記文件;2.相關資質證書及許可經營文件；3法定代表人或負責人的身份證明文件，受托人的授權委 托書；4能夠證明其履約能力的財務、經營業(yè)績等資料；5 .需要直驗的其他資料。第七章合同簽訂第二十一條 合同經審查審批完畢后，企管法規(guī)科合同管理 崗及時打印合同文本，并組織合同相對人的簽字蓋章工

11、作，合同 相對人簽字蓋章后企管法規(guī)科合同管理崗將合同交由項目主管 領導,主管領導審核無誤后進行簽字,任何個人不得對外簽署合 同。第二十二條企管法規(guī)科負責將領導簽字后的合同文本送 好公司企管法規(guī)處審核蓋童后，將合同進行分發(fā)。第二十三條合同應當在交易發(fā)生前簽訂，不得先交易后簽 約，形成事實合同、事后合同。第八章合同履行及歸檔第二十四條 合同簽訂后進入合同履行階段，項目主管部門 或管道輸燈處成立的驗收小組要按時對合同所涉及的項目進展 情況進行跟蹤，并負責合同相對人所提交合同履行申報相關資料 的審核工作。第二十五條 企管法規(guī)科接到合同履行申報相關資料并審 核后，在合同管理系統中進行申辦，經管道輸好處及

12、幵公司結算 中心審查審批后方可進行合同履行付款或變更。第二十六條 合同需變更或補充時,須經合同承辦單位（蓋 章）負責人及主管領導審批同意，并提交變更事由說明或變更協 議草本。第二十七條建設工程項目誤工或延期交工的，合同承辦部 門要與合同相對人以備忘錄（本部門留存一份，交企管法規(guī)科保 存一份）的形式明確各自承擔的責任。第二十八條 由于合同相對人的原因致使合同不能按約走履 行時，合同承辦部門應向合同相對人發(fā)出合同履行催告函督 促合同相對人履行義務,并及時通知企管法規(guī)科。第二十九條 合同終止前，合同承辦部門應當做好尾款和稅 費結算、未決爭議及其他事宜的處理，不得遺留未決事項。第三十條合同承辦部門應當健全合同履約臺賬，及時收集、 分類整理、妥善保管合同履行資料，并按檔案管理規(guī)定存檔。合 同履行資料主要包括：（一）合同簽訂和履行過程中形成的項目批文、備忘錄、協 議、來往電文、正式合同文本、合同履行過程中形成的掛賬、付 款和相關審批資料；（二）有關合同修改、補充、變更、中止、轉讓、解除和調 解、仲裁等資料，以及合同履行過程中產生的有關憑證;（三）企管法規(guī)科負責合同文本及相應履行資料的歸檔。歸檔的合同文本及資料應當是原件。沒有原件的，保存復印 件，并附書面說明。第三十一條 合同履行到期的，合同承辦部門必須終止履 行，未經批準不得延長履行期限。履