物流公司人力檔案管理制度

1、物流公司人力檔案管理制度1檔案管理的目的：1.1真實(shí)記錄員工各方面情況，作好動(dòng)態(tài)的跟蹤把握，為人事運(yùn)用提供參考；1.2保證人事信息，以備查閱；2、檔案保管：人力部檔案必須專人專管3、檔案范圍：人力部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案；3.1書面原始檔案包括：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動(dòng)合同、 擔(dān)保書、體 檢表、證件復(fù)印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件，與員工個(gè)人相關(guān)的文件要 存一份在員工個(gè)人的檔案中；3.2電子版檔案包括；3.2.1每月五日前，分公司人力人員向總部人力部報(bào)如下表單：表一：人力資源月報(bào)，詳見招聘錄用管理制度表二：崗位圖表三：培訓(xùn)時(shí)間匯總表（要求三日前報(bào)總部）（培訓(xùn)其他表詳見培訓(xùn)管理制 度

2、）表四：考勤記錄表和考勤匯總表，詳見考勤管理制度表五：社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表表六：勞動(dòng)合同簽署明細(xì)表表七：工資表，詳見薪資管理制度表八：員工獎(jiǎng)懲記錄 表九：員工異動(dòng)記錄表322分公司人力部人員保管好如下電子版資料 資料一：公司操作手冊電子版資料二：個(gè)人操作手冊電子版資料三：各期智聯(lián)文化資料四：總部下發(fā)通知按下發(fā)部門、編號歸檔資料五：總部下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)資料資料六：各月員工績效考核分以上內(nèi)容為包括但不限于1、檔案的查詢權(quán)限：總經(jīng)理，畐U總經(jīng)理，總部人力部負(fù)責(zé)人能查詢所有員工的檔案，各分公司 負(fù)責(zé)人和分公司人力部能查詢該分公司員工的檔案，其人員要查詢員工檔 案必須經(jīng)人力部批準(zhǔn)；2、離職員工檔案處理

3、：員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，人力資源部保存半年以上，部門經(jīng)理級以上員工，保存一年以上。3、員工個(gè)人檔案的管理7.1如員工的工作進(jìn)行了跨公司的異動(dòng)，編制發(fā)生了改變，在接到有關(guān)通知 文件后三個(gè)工作日內(nèi)，由編制所在公司人力部，將該員工的原始檔案復(fù)印 一份在公司存檔，將原始檔案原件裝入文件袋，貼好封條，蓋好章，以郵 寄的方式給將要調(diào)動(dòng)的公司人力部；7.2公司人力人員收到其它公司寄來的檔案后，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；第2頁共4頁表二分公司年 月崗位圖經(jīng)理:人力資源部財(cái)務(wù)部物流部信息部市場部姓名主 管第二周出 納司 機(jī)表二主 管年5倉管員：培訓(xùn)時(shí)間匯客服員： 耐表第 J卜合計(jì)主 管每

4、周平:信 息 員業(yè)務(wù)員：第5頁共4頁表五* 分公司 年 月社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表姓名月繳費(fèi)基數(shù)繳納 月份繳納 月數(shù)繳費(fèi)基 數(shù)合計(jì)單位繳納個(gè)人繳納合計(jì)z%備注養(yǎng)老a%失業(yè)b%生育C%工傷d%醫(yī)療e%小計(jì)X%養(yǎng)老P%失業(yè)Q%醫(yī)療R%小計(jì)Y%x00.000.000.000.000.00第一種小計(jì)00.000.000.000.000.00第二種小計(jì)合計(jì)第三種小計(jì)編制：審核：備注欄填寫說明：備注欄內(nèi)標(biāo)注其社保繳納的狀態(tài)，第一種，是編制屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放；第二種是編排不屬于本公司，保險(xiǎn)在本公司發(fā)放，并注明編排歸屬公司；第三種代 號為三，是編排屬于本公司，保險(xiǎn)不在本公司，注明發(fā)放所在地。表六勞動(dòng)合同簽署明細(xì)表合同情況姓名合同類別超始時(shí)間終止時(shí)間是否繼簽備注第一種第二種第三種說明：第一種合同情況為編排歸屬公司，合同與本公司簽署；第二種情況為編排不歸屬本公司，合同與本公司簽