物品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定物品的入倉(cāng)、存放、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度 - 倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、精品資料歡迎下載物品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。物業(yè)分公司特制定以下規(guī)定：一、職責(zé)1.公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。二、公司/管理處負(fù)責(zé)物品的核算公司管理處主任負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。三、物品的入倉(cāng)程序1.物品的入倉(cāng)程序：(1)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日，將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的，應(yīng)報(bào)物業(yè)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理（附批準(zhǔn)記錄）；(2)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén)，采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨；(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的物品按照物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作

2、業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收；(4)經(jīng)驗(yàn)收合格的商品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具物品入庫(kù)單，并將物品分類(lèi)存放；(5)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單，及時(shí)登記物品明細(xì)帳；(6)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每天下班前，將物品入庫(kù)單匯總后。2.退回物品的入倉(cāng)程序：(1)相關(guān)人員將未使用完的物品送倉(cāng)庫(kù)；(2)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，按照物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收：合格品，填寫(xiě)物品入庫(kù)單，在備注欄填寫(xiě)“退回物品入庫(kù)”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)；不合格品，填寫(xiě)不合格品處理表后存放在不合格品區(qū)內(nèi)等待處理。(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前，根據(jù)退+回的物品入庫(kù)單，登記倉(cāng)庫(kù)物品名細(xì)帳，并將物品入庫(kù)單匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按

3、照會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。3.設(shè)備工具的入庫(kù)程序：(1)新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行；(2)以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序：經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認(rèn)的工具借領(lǐng)單到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入庫(kù)手續(xù)；倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù)，同時(shí)在使用工具登記卡上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)；(3)退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序： 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的工具登記卡上的項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照物品檢驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在工具登記卡上登記，并由使用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。(4)借用工具入倉(cāng)程序工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工

4、具清理干凈；倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，按照物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收；倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在工具領(lǐng)用登記卡上登記。四、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理1.物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件：(1)有通風(fēng)設(shè)備；(2)光線(xiàn)充足；(3)面積寬敞。2.庫(kù)物品存放的分類(lèi)：(1)易燃、易爆與發(fā)揮性強(qiáng)的物品；(2)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；(3)常用工具、材料和配件等；(4)易碎、易損物品；(5)食品類(lèi)。3.物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分：(1)合格物品存放區(qū)；(2)不合格物品存放區(qū)；(3)待檢物品存放區(qū)。4.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法：(1)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離；(2)劃線(xiàn)掛標(biāo)牌。5.倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求：(1)易燃、易

5、爆與發(fā)揮性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放，存放時(shí)應(yīng)注意：周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源；擺放在地下；配備滅火器；保持完好包裝；庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門(mén)窗封閉牢固；庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。(2)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí)：用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置；放在干燥的地上或貨架上；配備防潮通風(fēng)設(shè)施。(3)常用工具、材料和配件等：不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放；規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上；體積較大、體重較輕的可靠立放或掛在墻上。(4)易碎、易損物品：體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；體積較大的，應(yīng)靠墻里放，放置上方不懸掛物品；放置位置有膠墊。(5)食品：防止在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上；配置通風(fēng)、防潮設(shè)施

6、。五、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理1.物品領(lǐng)用程序：(1)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所正在管理處主任簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)；(2)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)料單上所列品種，逐一發(fā)放；(3)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料發(fā)放明細(xì)登記；(4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與每日下班前，將領(lǐng)料單匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，并根據(jù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。2.工具領(lǐng)用管理：(1)工具領(lǐng)用人應(yīng)憑其所正在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具；(2)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)使用人工具借領(lǐng)卡的記錄，核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象：如經(jīng)核對(duì)，已有領(lǐng)用記錄，但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄，管理員應(yīng)拒絕發(fā)放；如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有

7、該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在工具領(lǐng)用卡上登記。(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前將工具領(lǐng)用單，匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。3.借用工具的領(lǐng)用程序：(1)凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在管理出經(jīng)理簽名確認(rèn)的工具借領(lǐng)單，到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù)；(2)維修員也可以憑有效的維修單借用工具；(3)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)工具借領(lǐng)單，與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放；(4)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。六、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理1.報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)：(1)物品到有效期；(2)客觀原因造成物品，工具已無(wú)使

8、用價(jià)值；(3)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。2.物品報(bào)廢的程序：(1)報(bào)廢物品經(jīng)辦人需持其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的物品報(bào)廢單到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù)；(2)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的報(bào)廢物品，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)物品報(bào)廢單；(3)倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料：入庫(kù)時(shí)間；物品性能介紹；使用時(shí)間；使用說(shuō)明；其他有關(guān)資料。(4)物業(yè)經(jīng)理或主任，應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證，并填寫(xiě)物品驗(yàn)證記錄；(5)報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000元以上的，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)不合格品處理表附物品驗(yàn)證記錄報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批；(6)報(bào)廢物品單位價(jià)值在1000以?xún)?nèi)的，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)不合格品處理表附物品驗(yàn)證記錄交管理處主任審批；(7)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批意見(jiàn)，將

9、報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。七、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)1.每月25日前，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，填寫(xiě)庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將庫(kù)存物品名細(xì)帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì)：(1)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單，編制庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表，同時(shí)編制下月采購(gòu)計(jì)劃；(2)如經(jīng)核對(duì)有誤：實(shí)物多余帳面余額的，應(yīng)報(bào)管理處主任處理；如實(shí)物少與帳面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。4.管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月物品盤(pán)點(diǎn)表、物品進(jìn)、耗、存表、物品申購(gòu)計(jì)劃表報(bào)送管理處主任審核。5.管理處主任與每月25-31日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)，并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。八、倉(cāng)庫(kù)管理資料的管理1.管理員應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品匯總。2.倉(cāng)庫(kù)物品管理的資料交主任審核無(wú)誤后