連鎖加盟店經(jīng)營指導手冊

1、連鎖加盟店運營管理手冊2012年3月15日北京營銷總部第一章 門店籌備與開張一家門店開張需要籌備什么，注意哪些事項？而怎樣才能順利的完成新店籌備呢？新店開業(yè)籌備過程中加盟商、代理商和總部又都做些什么，怎樣來銜接呢？帶著這樣的一些思考，讓我們一起來學習如何開張營業(yè)吧！第一節(jié) 開業(yè)計劃 一、做好開業(yè)事項計劃 （一）操作事項1、時間界定：在開業(yè)前 30 天必須做好門店開業(yè)各事項計劃。2、內容：責任人工作內容加盟商1.制定新門店開業(yè)進度控制表 2.按照控制表逐一落實和檢查事項代理商/總部指導加盟商制定開業(yè)事項控制表 （二）操作要點1、開業(yè)時機 開業(yè)大吉之日建議選擇節(jié)假日前 1 天 或節(jié)假日開始的第 1

2、 天2、制定開業(yè)事項進程表的方法 成功開業(yè)就如同人類在孩提階段有個健康的基礎一樣，基礎打得夯實，未來的路就會走的順暢，它是加盟商成功經(jīng)營的重要因素之一，所以加盟商一定要重視開業(yè)各事項的準備。 假設開業(yè)的時間為 t，則加盟商、代理商及總部應該在此時間界定內完成相關事項的準備（以專賣店為例），才能確保門店開業(yè)的順利進行。 例如，xx店開業(yè)時間為2008年8月8日，它某一事項的開始時間為t-20，則xx店應該在2008年7月20日就開始對此事項進行準備。事項進程安排舉例：籌備事項具體內容負責人開始時間法令程序申請開業(yè)有關的各類證：工商、稅務等加盟商 t-35裝修向總部申請裝修設計，提供原始依據(jù)加盟商

3、t-35設計、審核、確認圖紙加盟中心t-31裝修招標，與裝修商簽訂裝修合同加盟商t-30門店裝修工作裝修商t-29貨架、堆頭、收銀臺等道具制作 道具供應商t-29貨架、堆頭、收銀臺等道具安裝 道具供應商t-14門店裝修情況跟蹤反饋加盟商t-13門店裝修不足地方修改裝修商t-12門店裝修修改后驗收加盟中心t-7人員招募店長、店員、收銀員加盟商t-30與總部接洽，安排員工學習、培訓加盟中心t-15pos系統(tǒng)pos 收款機的購買加盟商t-10pos 系統(tǒng)安裝、調試、培訓加盟中心t-7通信設備申請并安裝電話及網(wǎng)絡加盟商 t-10銀行如需信用卡/銀行卡支付的，可向有關銀行申請并安排信用卡設施的裝置等事宜

4、加盟商 t-15在方便可靠的銀行開戶加盟商 t-10促銷推廣策劃開業(yè)促銷推廣方案加盟中心t-15策劃開業(yè)慶典方案加盟商t-7聯(lián)絡慶典嘉賓加盟商t-7貨品下首批進貨訂貨單加盟商t-10 配貨代理商/總部t-9貨品運抵門店代理商/物流t-4貨品驗收加盟商t-4陳列門店陳列加盟商t-3試營業(yè)店長、店員、收銀員熟悉日常營業(yè)操作加盟商t-3宣傳逐步落實單店業(yè)績提升方案加盟商、總部t-3u 在實際的開店活動中，加盟商需要根據(jù)實際的開業(yè)時間將以上表格轉變成進程控制表格，哪怕是手繪的表格也可以的，但一定需要，這是一種有效控制工作的方法和技巧。（三）操作工具-制作計劃進度跟蹤表項目內容負責人時間12345678

5、（四）操作感悟1、事事要人做，事事有人做。2、如果可能，請盡量預留改進的時間。3、好記性不如爛筆頭，不要期待你的大腦能夠記住所有的事情，所以請將重要的事情寫下來吧。4、進程安排表只有在你不斷檢查的時候才能真正發(fā)揮作用。二、策劃開業(yè)促銷和宣傳 （一）操作事項1、時間：在開業(yè)前15天制定完成促銷及宣傳方案，并在開業(yè)前10天開始執(zhí)行宣傳計劃，并持續(xù)到門店開業(yè)。2、內容：負責人工作內容加盟商一、提供廣告發(fā)布的時間、位置、尺寸等相關資料二、參與制定開業(yè)促銷方案和宣傳計劃三、執(zhí)行宣傳和促銷代理商/加盟中心一、提供加盟商認可的門店開業(yè)促銷方案和助銷物品二、提供廣告宣傳的內容、設計稿和制作物三、協(xié)助加盟商制定

6、宣傳計劃四、協(xié)助廣告合同談判和廣告執(zhí)行（二）操作要點1、免費品嘗u 凡是在開業(yè)期間的，手握“免費品嘗券”的客戶，均可到店內領試吃品。2、滿*送*券u 購物滿一定金額的顧客可以獲得一定價值的贈券，促進顧客現(xiàn)場購買。u 贈券可以在規(guī)定的時間使用，促進顧客再次購買。3、免費辦理vip 卡u 開業(yè)期間免費辦理vip 卡，為未來的顧客營銷打基礎。4、發(fā)布“軟”廣告u 從側面讓目標顧客認識康大兔肉坊u 以隱蔽的手法向目標顧客呈現(xiàn)康大食品的利益點5、發(fā)布“硬”廣告u 直接表述康大食品的核心價值u 直接說明開業(yè)的時間和地址u 直接傳達開業(yè)的促銷信息6、社區(qū)公關u 員工穿著印有康大兔肉坊的工服參加各種公益活動，

7、以制造新聞點。7、賣場造勢u 如果賣場位置允許，可以在開業(yè)當天舉行舞龍舞獅等節(jié)目表演，制造聲勢從而達到宣傳推廣的目的。（三）操作感悟1、促銷活動和宣傳必須相互結合。2、在開業(yè)促銷執(zhí)行以前必須讓顧客知道促銷的內容。3、店鋪內必須清楚的告知顧客促銷內容，例如海報、展示架等。4、如果店鋪是百貨商場的專柜，則與商場搞聯(lián)合促銷是不錯的選擇。5、軟文的發(fā)布必須密集，建議連續(xù)發(fā)布一周以上。6、對各種宣傳方式進行組合才能發(fā)揮更好的效果。7、媒體的選擇一定是在目標顧客中覆蓋率高的，例如當?shù)乇容^出名的媒體。8、宣傳計劃可以根據(jù)具體的開店時機進行調整。第二節(jié) 門店裝修 一、提供原始設計依據(jù)（一）操作事項1、時間：

8、加盟商在門店開業(yè)前35天，完整提報有關店鋪的原始數(shù)據(jù)。2、內容：負責人工作內容加盟商1.提供店鋪的照片，包括店鋪所處的地理環(huán)境照片等2.提供店鋪的相關圖紙，包括店鋪面積大小、形狀等3.提供百貨商場的特別要求(百貨專柜或店中店適用)代理商/加盟中心1.指導加盟商提報照片相關圖紙百貨商場要求2.審核并提報公司總部（二）操作要點1、門店相關照片u 門面照片，必須有門頭的特寫照片u 店內照片，必須包含天花板、墻壁、地面等u 需特殊說明位置的照片（柱子、臺階、窗戶、消防栓、緊急通道等）u 如果是百貨專柜，須提供前后左右相臨專柜的照片2、門店相關圖紙u 平面圖u 立面圖u 電路圖（至少要提供總電源的位置）

9、u 圖紙應包含店鋪所有重要參數(shù)，如：高度、各邊邊長、柱子的長寬高、臺階高度和階數(shù)、墻壁、柱子及橫梁的承重情況、插頭位置、最大電量負荷。u 圖紙必須標明人流方向。u 門頭圖必須有尺寸，沒有尺寸要求也須說明。3、百貨商場專廳的特別說明u 最高電量u 中島和背柜的限高要求u 防火的要求u 燈具和電線的要求u 地面是否允許走明線u 有無空調回風口u 有無消防卷閘門u 有無消防栓u 有無獨立倉庫u 天花是否允許安裝招牌燈箱u 天花是否允許安裝導軌射燈4、加盟商拿到的門店圖紙包括：u 平面圖u 效果圖u 電路圖u 照明圖u 立面圖u 門面圖u 施工圖（3） 操作工具-門店空間設計申請表（詳見表1-1、表1

10、-2）表1-1門 店 基 本 資 料門店名稱：申請日期： 年 月 日省/市:地址：門店類型：直營 加盟門店形式： 專賣店 商超產(chǎn)品組合：全系 部分預計開業(yè)日期: 年 月 日裝修期限： 月 日至 月 日門 店 相 關 工 程 資 料天花高度：（ ）米天花類型：分格 整體墻身空調回風口： 有 無消防栓：有 無消防卷閘門： 有 無公用配電柜：有 無門店原有地面裝飾材料：門店內地面： 完好 部分更換 全部更換門店內天花： 完好 部分更換 全部更換功能設施： 倉庫 辦公室 洗手間需附上： 門店內外照片（墻體、地板、天花、門面等） 門店平面圖及詳細尺寸 立面圖及詳細尺寸 電路圖（總電源位置） 門面圖及詳細

11、尺寸表1-2商 超 店 裝 飾 要 求背高柜高： 米中島柜限高： 米總電量： 度商場天花安裝招牌燈箱： 允許 不允許 安裝導軌射燈： 允許 不允許日光燈允許采用： 不帶支架 有支架地面走明線： 允許 不允許電線允許采用： 阻燃 難燃 不限夾板允許采用： 難燃防火漆 普通護套線、電線套管允許采用：鐵質蛇皮管 黃蠟管 普通聚氯乙烯日光燈鎮(zhèn)流器允許采用： 電子式 電感式請務必提供以下資料： 商超店所在層之商場平面圖 商場裝修規(guī)定（四）操作感悟1、原始數(shù)據(jù)和要求的提供完備性可以保障設計的效果和效率。2、數(shù)據(jù)提供務必準確，不可想當然，不可馬虎了事。3、如果加盟商無法自己提供相關的圖紙，那務必請專業(yè)人員協(xié)

12、助完成或申請代理商/加盟中心協(xié)助。4、電子文件比普通實物在發(fā)送上有優(yōu)勢，會很大的提高工作效率。5、如果現(xiàn)有店鋪內有裝修物體，則必須去除原有的裝修物體再進行尺寸測量。二、貨架道具配備（一）操作事項1、時間： 在開始組裝貨架之前必須接受到全部貨架道具。2、內容：責任人工作內容加盟商1.確認道具配置清單2.敦促裝修公司配發(fā)道具，并接收加盟中心配發(fā)貨架規(guī)格、燈具、標準材料等詳細資料（二）操作要點-加盟中心統(tǒng)一配備的內容有：u 貨架及標準裝修材料等的詳細資料u 標準logo圖案資料u 裝修設計圖案資料（三）操作感悟1、開店道具的統(tǒng)一設計有利于店鋪形象的統(tǒng)一，并為店鋪業(yè)績提升發(fā)揮作用。2、對于百貨商場專柜

13、，一定要注意百貨商場的裝修時間是有嚴格限制的。三、選擇裝修商 （一）操作事項1、時間： 在開業(yè)前30天完成裝修商的評估和談判，并簽訂裝修合同。2、內容負責人工作內容加盟商一、店鋪裝修項目的招標二、裝修商的評估三、裝修商的談判與合同簽訂加盟中心一、協(xié)助加盟商評估裝修商二、協(xié)助加盟商在裝修前與裝修商的溝通（二）操作要點1、裝修項目招標：u 根據(jù)設計圖紙，列出裝修要求，必須包括材料的要求。u 選擇3-5 家當?shù)氐难b修商，讓其提供資質評估表和報價。2、裝修商的評估要點：u 具備國家規(guī)定的法定資質u 能夠進行公司單店的所有裝修項目u 使用公司規(guī)定之裝修材料及工藝u 能夠滿足店鋪的日常維修要求u 可以接受

14、加盟商提出的價格和付款條件u 有10 人以上的固定裝修隊伍u 曾經(jīng)且現(xiàn)在正在為其他同類品牌進行店鋪裝修服務u 無條件接受裝修承包合同（三）操作工具-裝修合同主要條款包含：u 裝修項目說明u 裝修期限u 裝修隊伍人數(shù)要求u 裝修價格u 付款條件u 驗收條款u 后期維修條款u 違約條款（四）操作感悟1、裝修商現(xiàn)在服務的品牌店鋪的裝修效果最能反應其裝修質量。2、裝修商口頭或書面的東西并不總是可靠，最好能夠去實地考察一下。3、當裝修商服務的客戶過多的時候則有可能會耽誤你的進度，所以需要事先約定完成期限和違約責任。四、辦理施工手續(xù) （一）操作事項1、時間： 在裝修前7 天辦理好施工手續(xù)。2、內容：負責人

15、工作內容加盟商辦理施工及進場手續(xù)（百貨商場專柜或店中店）（二）操作要點1、辦理施工手續(xù)的資料：u 蓋有公司圖章的施工或進場申請單u 施工人員的身份證復印件u 準備施工押金u 其他要求請事先詢問百貨商場的采購人員2、百貨商場的一般施工要求：u 施工人員在商場晚上營業(yè)結束以后憑施工證進場。u 施工的完成時間有一定的要求，比如在第二天早上7 點必須完成。u 接電的限制，可能會有商場電工在現(xiàn)場。u 施工垃圾必須清理。（三）操作工具 施工或進場申請單（具體要求參考百貨商場的實際表格）（四）操作感悟1、有些百貨商場規(guī)定每周的某幾天辦理施工手續(xù)，請務必事前確認辦理時間。2、對于街邊專賣店，如果涉及對房屋結構

16、的一些重大改動，請務必事前征得相關人員和專管機構同意。五、裝修門店 （一）操作事項1、時間： 在開業(yè)前29天進行店鋪施工，確保有足夠的時間，并至少要在開業(yè)前7天完成施工。2、內容：負責人工作內容裝修商依據(jù)裝修合同，完成店鋪裝修。加盟商1.現(xiàn)場施工監(jiān)督和工作協(xié)調2.與百貨商場人員進行溝通（百貨商場專柜或店中店）加盟中心1.裝修指導2.貨架和標準材料配發(fā)3.特殊情況下提供裝修監(jiān)理（二）操作要點1、裝修質量控制：u 對于場外裝修部分，加盟商必須定期去制作工廠現(xiàn)場檢查，包括使用的材料和制作工藝。u 對于場內裝修部分，加盟商必須安排固定的人員在現(xiàn)場監(jiān)督施工。2、裝修進度控制：u 在合同條款中簽訂裝修的日

17、期安排，如果可能，請將裝修項目完成日期具體到每天。u 在裝修期間定期檢查裝修項目完成的情況。u 對于裝修過程中不能按期完成的部分，要確定彌補措施。3、貨架組裝：u 按照道具供應商提供的組裝示意圖進行有步驟、有方法的組裝(一般總部會安排人員安裝)。u 當組裝過程中出現(xiàn)問題，應該立即和道具供應商聯(lián)絡以盡快解決問題。u 堅決避免在組裝過程中損壞貨架。4、加盟中心的裝修監(jiān)理：u 加盟商在認為必要的時候可以向公司總部申請現(xiàn)場施工監(jiān)理。u 公司總部批準以后，監(jiān)理人員會在施工一開始就參與進來。5、保持環(huán)境衛(wèi)生：u 不讓衛(wèi)生問題影響路人、居民等周邊，這也是建立良好公共關系的一面。u 在店鋪現(xiàn)場裝修的時候要隨時

18、清理產(chǎn)生的裝修垃圾。u 裝修完畢后必須要求裝修商清理垃圾，這點在百貨商場中尤其重要。u 貨架組裝完畢后要進行貨架的衛(wèi)生工作，這樣不僅利于店鋪的衛(wèi)生，更可避免弄臟衣物。6、百貨專柜的特別說明：u 絕大多數(shù)百貨專柜只需要進行貨架的組裝，因此百貨商場只提供1 個晚上的施工時間（包括專柜陳列的時間）。（三）操作感悟1、要確保施工人員讀懂全部設計圖紙，并讓施工人員把重點的地方重復一遍。2、裝修商在合同中承諾的裝修完工時間并不表示定可真正按時完成，務必進行過程檢查。3、寧可在裝修還沒有完成的時候發(fā)現(xiàn)問題，也不要在裝修完畢再發(fā)現(xiàn)問題。六、驗收裝修效果 （一）操作事項1、時間：在裝修完畢的當天就必須要求相關人

19、員進行驗收，以保證店鋪的順利開業(yè)。2、內容：負責人工作內容裝修商配合驗收工作的進行加盟商1.自行驗收裝修商的裝修成果和道具供應商配發(fā)的貨架2.向總部提交店鋪裝修效果相關資料3.敦促百貨商場工程部人員進行店鋪驗收（百貨商場專柜或店中店）加盟中心1.參與驗收店鋪的裝修2.建立店鋪裝修檔案（二）操作要點1、加盟商自行驗收由于加盟商在裝修過程中已經(jīng)進行了質量的控制，所以裝修完畢后主要的驗收內容有：u 貨架種類、數(shù)量、位置的核對u 裝修材料和工藝的復核u 開關和照明的工作是否正常u 倉庫、收銀臺、抽屜、大門等的鎖具使用是否順暢2、百貨商場驗收百貨商場方面驗收的重點是：u 整體是否符合設計圖紙u 電路是否

20、符合規(guī)范u 是否符合防火要求3、提報總部驗收u 如果公司總部監(jiān)理在場，則可以進行現(xiàn)場驗收。u 如果公司總部沒有人在場，則加盟商需提交總部相關照片：整體照片（內外）、門頭照片、櫥窗照片、背柜照片、中島照片、收銀臺照片、倉庫照片、顧客休息區(qū)照片等。4、建立店鋪裝修檔案公司總部的加盟中心會根據(jù)加盟商裝修完成的照片建立店鋪檔案，為未來的店鋪氣氛布置等事宜建立基礎數(shù)據(jù)，店鋪檔案主要包括：u 店鋪名u 店鋪地址u 各種貨架的名稱、數(shù)量u 寫真海報的具體類別、數(shù)量、尺寸u 店鋪設計圖u 店鋪裝修照片（四）操作感悟百貨商場驗收完畢后請取回裝修押金，為確保加盟商的利益，最好是裝修押金由裝修商支付。第三節(jié) 物品準

21、備 一、配置物品 （一）操作事項1、時間：開業(yè)前10天必須把物品全部配齊，包括總部統(tǒng)一配置和自行配置的各種物品。2、內容負責人工作內容加盟商1.辦公用品的配置和購買2.敦促公司總部配發(fā)收銀軟件系統(tǒng)、貨品及廣告用品，并驗收加盟中心1.配發(fā)印刷品等助銷物料及廣告品2.配發(fā)收銀軟件系統(tǒng)（二）操作要點1、公司總部統(tǒng)一配發(fā)的各種物品：u 電腦系統(tǒng)：收銀軟件系統(tǒng)u 專用表單：客戶訂貨單、信息周報表、銷售日報表、進銷存表、盤點表u 顧客管理用品：vip 卡、店鋪名片u 美工制品：寫真噴繪、主題pop、形象畫冊、產(chǎn)品目錄等廣告宣傳畫u 其他陳列小道具2、加盟商自行配置購買的物品：u 電腦u 收款機u 傳真機u

22、 視聽設備：電視、dvd、音響u 打價機及標簽u 文具：紙、筆、橡皮、直尺、剪刀、文件夾、計算器、帳本、皮尺u 銀行刷卡設備（根據(jù)銀行的具體要求購買）（三）操作感悟1、開店的物品配置是一項煩瑣的工作，請務必列好清單，耐心細致。2、加盟商的任何配發(fā)要求可以與代理商或加盟中心溝通。二、安裝 pos 系統(tǒng) （一）操作事項1、時間：在開業(yè)前7天必須系統(tǒng)安裝到位，且調試好。2、內容：責任人工作內容加盟商1.配合電腦系統(tǒng)的安裝2.組織店員（收銀員）接受電腦系統(tǒng)的培訓加盟中心1.pos 系統(tǒng)安裝并調試2.培訓店鋪相關人員（二）操作要點1、pos 系統(tǒng)安裝u 公司總部會根據(jù)加盟商的開業(yè)時間來安排店鋪的pos系

23、統(tǒng)安裝。u 安排完畢后，公司會派相關人員進行系統(tǒng)的調試。u 組織店員接受關于pos系統(tǒng)的培訓工作，并進行現(xiàn)場的試用，確保正確使用。（三）操作工具-pos 系統(tǒng)操作手冊（系統(tǒng)軟件供應商給提供）（四）操作感悟1、安裝pos 系統(tǒng)將幫助加盟商更好的管理店鋪。2、店鋪pos 系統(tǒng)的正常使用有助于公司總部向加盟商提供更好的經(jīng)營建議。3、加盟商自己也要學會使用pos 系統(tǒng)，并能夠處理常見的系統(tǒng)問題。第四節(jié) 首次訂貨 一、下訂單 （一）操作事項1、時間： 在開業(yè)前10天下達首次訂貨單，且保證貨品能夠在開業(yè)前3天到達。2、內容：責任人工作內容加盟商1.按照公司統(tǒng)一格式向總部/代理商下達產(chǎn)品訂貨單2.支付貨款3

24、.跟進訂單的處理進度加盟中心協(xié)助加盟商訂貨物流中心根據(jù)加盟商產(chǎn)品訂貨單要求備貨，并發(fā)貨（二）操作要點1、填寫貨品訂單u 根據(jù)實際商品填寫產(chǎn)品訂貨單2、發(fā)送訂單u 加盟商把訂單傳真給總部/代理商分管銷售人員的時候必須自己留一份底單，以便產(chǎn)品到貨后核對。3、支付貨款u 按照代理商/加盟中心的規(guī)定支付首次訂單的金額。4、跟進訂單處理u 加盟商須跟進訂單的處理的進程，以確保訂單按期按質實現(xiàn)。（3） 操作工具-產(chǎn)品訂貨單（詳見附表一）（四）操作感悟1、為保證訂單的順利實現(xiàn)，填寫的訂單務必完整準確。2、為避免意外的發(fā)生，必須跟進開業(yè)首批貨品訂單處理的進度。二、到貨驗收入庫（一）操作事項1、時間：在開業(yè)前5

25、天到貨商品必須處理完畢。2、內容負責人工作內容加盟商一、組織店員收貨驗貨二、收貨確認三、反饋到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質量問題等情況加盟中心處理因到貨貨少、產(chǎn)品包裝破損、質量問題等引起的投訴（二）操作要點1、到貨驗收u 物流公司的送貨員在場的情況下清點箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損。u 箱子如有破損，必須當面清點，并由送貨人簽字確認或者直接拒收。u 兩人以上在場的情況下拆箱清點產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符。u 初步檢查產(chǎn)品外包裝，將有破損、脹袋、發(fā)霉的產(chǎn)品直接挑出。2、差錯處理u 填寫退貨申請單，同時標明破損、脹袋、發(fā)霉等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量，并回傳給代理商/總部。u 根據(jù)公司反饋意見再做進一步的處理。

26、3、信息錄入u 將進貨信息錄入/下載到電腦收銀軟件系統(tǒng)里或登記在進銷存帳。4、入庫堆碼u 倉庫堆碼必須按照類別、規(guī)格放置。u 先進先出原則5、商品上架u 如果可以開始陳列商品則將需要陳列的商品上架，根據(jù)需要打價格標簽。（三）操作感悟1、收貨時發(fā)現(xiàn)有差錯必須在當天處理。2、倉庫有條理的放置商品可有效地縮短找貨時間，從而縮短顧客等待的時間。3、有脹袋或殘次的商品請貼上箭頭標簽，這樣可以加速公司處理速度。第五節(jié) 人員招募及培訓 一、招募門店員工（一）操作事項1、時間：在店鋪開業(yè)前20天必須完成店鋪員工的招募工作。2、內容： 負責人工作內容加盟商招募店鋪員工，包括店長、收銀員、導購（二）操作要點1、常

27、見的招募方法u 通過熟人推薦：通過信賴的熟人介紹可以比較快的找到合適的人。u “挖”人：去其他品牌的店鋪內把合適的人員“挖”過來。u 廣告招聘：比較正式的招聘形式，可以接觸大量的應聘者，但需要耗費大量的時間，同時有存在錯選的風險。2、一般招募程序u 加盟商發(fā)布招聘信息u 加盟商收集應聘信件或信息u 加盟商通知應聘者面試時間u 加盟商目測應聘者u 應聘者填寫履歷表(有簡歷者可不另行填寫，無簡歷者可用員工登記表代替)u 應聘者自我介紹u 加盟商進行發(fā)問（過往歷程和技能測試）u 加盟商做出決定3、員工的任職要求u 為快速上手，首次招募的員工必須要有同等工作經(jīng)歷1 年以上。u 年齡為20 歲35 歲u

28、 形象上要求：面容較好；女員工身高160cm165cm；男員工身高170cm185cm。u 學歷要求高中以上。4、完美導購的素質u 能快速掌握產(chǎn)品和銷售技巧u 明朗u 積極u 忍耐性u 不屈的精神u 冷靜u 自信u 做事的干勁u 充沛的體力u 參與的熱忱u 責任感u 上進心u 敏捷u 洞察力u 勤勉u 創(chuàng)造性u 誠實u 良好記憶力u 具有愛心u 謙虛u 易于親近（三）操作工具員工登記表（詳見表1-3）員 工 登 記 表 年 月 日基本資料姓 名性別年齡照片職 務民族籍貫出生地政治面貌婚姻狀況身份證號健康狀況到崗日期手 機e-mail聯(lián)系地址郵 編戶籍地址郵 編緊急聯(lián)系姓 名關 系電 話地 址教

29、育背景起始年月終止年月學校 專業(yè)學歷工作經(jīng)歷起始年月終止年月單位部門職務家庭狀況關系姓名年齡單位電話說明填寫注意事項:1、需補充說明的, 請在最后說明欄內填寫2、每個人均應填寫真實內容, 填寫不實的應承擔由此引起的所有后果3、本次填寫后如有發(fā)生變動的, 變動后的一周內須報備（四） 操作感悟1、加盟商要有心理準備，店員經(jīng)試用后不合，就應該當機立斷，盡快解決。2、如你認為熟人或熟人介紹的員工不能達職務要求，盡早告訴對方，避免以后麻煩出現(xiàn)。3、如果加盟商確定去“挖”人，就應該現(xiàn)場觀察目標2 天以上。二、員工崗前培訓 （一）操作事項1、時間：在門店開業(yè)前15天向代理商/加盟中心申請培訓；在門店開業(yè)前7

30、天完成員工的崗前培訓工作，最晚在店鋪陳列以前完成。2、內容負責人工作內容加盟商1.召集店鋪員工接受崗前培訓2.接受公司總部的店鋪經(jīng)營的培訓課程3.進行部分的內容講解,如工資、福利、績效考核等加盟中心1.對終端進行培訓，包括加盟商、店鋪員工2.提供店鋪經(jīng)營管理系列手冊3.協(xié)調終端店鋪的培訓工作或開張部分培訓工作（三）操作要點1、常見的店員培訓方法u 教授培訓法。這種培訓方法是由專門的培訓老師通過理論教學，讓店員掌握專業(yè)理論知識，如消費心理、銷售技巧、職業(yè)道德、品牌文化、商品知識、服務規(guī)范、店務管理等。加盟商可以向公司申請終端培訓老師支援。u 相互學習提高法。這種培訓方法要求店員在日常工作中，能相

31、互學習與交流，揚長避短，提高店員的整體服務水平，從而提高零售業(yè)績。這種培訓工作須由加盟商定期組織，在日常工作中進行。一些組織技巧可以向終端培訓老師學習。u 實例分析法。這種培訓方法通常是利用現(xiàn)場拍攝，將店員一天的工作記錄下來，然后通過店員觀看，發(fā)現(xiàn)不足的地方，并提出改善的措施。這種方法能讓受訓人員主動思考，尋找問題及答案，從而有效提高受訓者發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力。拍攝前最好不要告之店員，以免店員緊張而刻意改變自己的正常行為。u 日常會議法。這是加盟商培訓店員的一種常規(guī)技巧，店長也可以利用一些日常銷售會議及團體活動等對店員進行培訓，這種培訓方法比較經(jīng)濟，也有利于培養(yǎng)團隊精神。2、新進員工須接受

32、的培訓階段：u 集中培訓u 門店實習3、新進店鋪員工需接受的培訓內容：u 企業(yè)背景及品牌文化u 店鋪經(jīng)營背景u 店鋪規(guī)章制度u 店鋪服務規(guī)范u 店務工作流程u 電腦系統(tǒng)操作u 顧客管理u 崗位職責u 產(chǎn)品知識u 銷售技巧u 相關的工資及福利u 考核標準（三）操作工具1、門店制度與規(guī)范2、培訓申請表（詳見表1-4）培 訓 申 請 表 填寫日期： 年 月 日基 本 信 息申請人所屬區(qū)域包含區(qū)域固 話傳 真手 機培 訓 信 息培訓方式人員集中培訓 分片區(qū)培訓 單店培訓 其它培訓時間自 年 月 日 年 月 日，共計 天。培訓內容培訓地點培訓對象加盟商人，店長人，店員人；共人。其他事項培訓申請事由： 簽

33、名： 日期：加盟管理部意見： 簽名： 日期：總經(jīng)理意見： 簽名： 日期：3、 培訓效果評估表（詳見表1-5）培 訓 效 果 評 估 表培訓地點所屬區(qū)域培訓主題培訓老師培訓課時培訓方式請?zhí)峁┠男畔⒛挲g： 性別： 崗位： 門店：評價內容選 項改進意見內容是否實用實用 較實用 一般 不大實用 很不實用講課深淺程度很深 較深 一般 較淺 很淺教材制作水平很好 較好 一般 較差 很差講課是否清楚清晰 較清晰 一般 不清晰 很不清晰講課語言是否易懂易懂 較易懂 一般 不易懂 很難懂培訓方式是否好很好 較好 一般 較差 很差培訓時間長短是否合理合理 較合理 一般 不大合理 很不合理培訓地點是否合理合理 較

34、合理 一般 不大合理 很不合理培訓現(xiàn)場氣氛很好 較好 一般 較差 很差此次培訓收獲列出您認為很需要的培訓內容（多項）其它意見和建議4、pos 系統(tǒng)操作手冊（四）操作感悟1、培訓是一個長期的工作，加盟商要運用各種方法，不斷的對店員進行培訓。2、加盟商自己也要有不斷學習的意識。3、由于加盟商直接管理店鋪，所以自己必須對店鋪銷售和管理做到了如指掌。第六節(jié) 門店首次陳列 一、貨品陳列（一）操作事項1、時間：在開業(yè)前4天完成。2、內容負責人工作內容加盟商組織店員進行貨品陳列，并熟悉商品價格和位置加盟中心一、指導陳列二、參與陳列（二）操作要點貨品分區(qū)定位u 面對一個空空的店鋪，首先是劃分店鋪的觸客點、黃金

35、區(qū)域、陰陽面，然后按照系列、品類來進行貨品的分區(qū)定位，做到貨品陳列位置心中有數(shù)。（三）操作感悟在貨品陳列定位完成以前先不要急于調整每件產(chǎn)品的細節(jié)。二、助銷品布置 （一）操作事項1、時間：在開業(yè)前4天完成2、內容負責人工作內容加盟商1.學習助銷品布置2.組織店員協(xié)助助銷品布置加盟中心1.進行助銷品布置2.向加盟商和店員講解助銷品布置的技巧和方法（二）操作要點主要的助銷品：u 主題popu 促銷海報u 輔助道具，例如卡通兔等（三）操作感悟陳列布置輔助的美工制作物和小道具，這樣整個貨品陳列就有生氣了第七節(jié) 開業(yè)大吉 一、首日正式營業(yè) （一）操作事項1、時間：開業(yè)當天2、內容負責人工作內容加盟商帶領店

36、員做好第一天的營業(yè)工作加盟中心一、現(xiàn)場店員培訓二、現(xiàn)場銷售協(xié)助（二）操作要點首日營業(yè)中可能會不到位的地方，加盟商必須注意，盡量提早解決：u 店員對產(chǎn)品不熟悉，不知道該如何向顧客介紹，語言比較匱乏。u 店員對產(chǎn)品存放在倉庫的位置不熟悉，找產(chǎn)品的速度不夠快。u 收銀可能因為顧客多和工作人員不熟練而出現(xiàn)紊亂。u pos 使用不熟練導致效率低。u 店員或其他協(xié)助人員對于促銷活動不熟悉，難以迅速準確的向顧客宣講。u 顧客過多的時候，可能會出現(xiàn)商品遺失。（三）操作感悟1、建議在正式營業(yè)之前進行3天試營業(yè)或者做一次內部演練。2、開業(yè)當天必須進行店員早會。溫馨提示：門店順利開張須做好六大內容：裝修、貨品、po

37、s系統(tǒng)、促銷推廣、人員、陳列。門店開張籌備必須按照計劃進行，并進行過程的時刻掌控。代理商/分公司/總部會全力協(xié)助加盟商門店的開張籌備。首日開張對門店的形象和未來的業(yè)績至關重要?？?大 兔 肉 坊 產(chǎn) 品 訂 貨 單客戶名稱收貨人聯(lián)系電話傳 真送貨地址付款日期付款方式 現(xiàn)金 支票 轉帳付款確認業(yè)務負責人聯(lián)系電話開票方式 增值稅票 普通發(fā)票 隨貨郵寄產(chǎn)品條碼產(chǎn)品名稱包裝形式產(chǎn)品規(guī)格單 位外包裝箱規(guī)格單 價數(shù) 量總金額貨返(箱)貨返金額總 計開票信息企業(yè)名稱開票電話稅務登記號開戶銀行開票地址帳 號第二章 日常運營管理門店順利開張后，加盟商接下來又該做些什么呢？答案當然很明顯啦，那就是門店日常運營嘍！

38、伴隨著日常運營中經(jīng)常出現(xiàn)的以下問題，我們將進入一個新的章回：1、加盟商平時該怎樣進貨和銷貨呢？2、加盟商怎樣做才能保管好店內的商品，而且做到庫存準確率100%呢？3、加盟商如何去處理商品庫存呢？ 4、加盟商又該如何對日常的銷售數(shù)據(jù)進行分析呢？第一節(jié) 產(chǎn)品進貨 一、 訂 貨（一）操作事項 以歷史銷售數(shù)據(jù)為參考，按照代理商/加盟中心下達的品類指標下訂單，并依照下列流程進行訂貨： 把各品類指標分成暢銷品、亞暢銷品、滯銷品； 依據(jù)品類的平均單價，把訂貨金額轉成訂貨數(shù)量； 根據(jù)各品類的總指標和實際貨品適當調整每個品類的口味、數(shù)量； 整理、填寫訂單； 提交訂單給客服人員。（二）操作工具1、產(chǎn)品訂貨單（詳見

39、附表一）2、銷售及庫存數(shù)據(jù)二、到貨驗收（一）操作事項 1、到貨驗收 物流公司的送貨員在場的情況下清點箱數(shù)和檢查箱子外包裝是否有破損； 箱子如有破損，必須當面清點，并由送貨人簽字確認或者直接拒收； 兩人以上在場的情況下拆箱清點產(chǎn)品數(shù)量是否與訂貨數(shù)相符； 初步檢查產(chǎn)品外包裝，將有破損、脹袋、發(fā)霉的產(chǎn)品直接挑出。2、差錯處理 填寫退貨申請單，同時標明破損、脹袋、發(fā)霉等產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量，并回傳給代理商/總部。 根據(jù)公司反饋意見再做進一步的處理。（二）操作工具 1、產(chǎn)品訂貨發(fā)貨單2、產(chǎn)品退貨申請單青島康大食品有限公司產(chǎn)品退貨申請單申 請 人門店名稱所屬區(qū)域申請時間聯(lián)系電話單據(jù)編號退換理由退 貨 明 細產(chǎn)

40、品條碼產(chǎn)品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注價稅合計金額合計稅額合計部門總經(jīng)理：營銷中心總經(jīng)理：（三）操作感悟1、即使到貨數(shù)量很多，我也須在當日把貨品點清楚；2、無論是否真有差錯，我都會第一時間反饋代理商/總部，這是保證自我利益的良好習慣，更是一種專業(yè)的表現(xiàn)。三、入 庫（一） 操作事項1、信息錄入，將進貨信息錄入/下載到電腦系統(tǒng)或登記進銷存帳。2、入庫堆碼時，須遵循以下幾點原則： 面向通道保管：為使出入庫方便，將產(chǎn)品面向通道碼放是保管的基本條件。 依熱銷度選定位置：熱銷度高的產(chǎn)品應靠近出入口、易于作業(yè)的地方放置；熱銷度差的產(chǎn)品應距離出人口稍遠的地方放置。 依產(chǎn)品重量安排保管的位置：把重的東西放在下邊

41、，把輕的東西放在上邊，以防壓壞。 同一類產(chǎn)品在同一地方保管，方便盤查。 先進先出原則：依據(jù)商品入庫時間、生產(chǎn)有效期早晚進行保管。（二）操作感悟1、如果您不想以后取貨麻煩，堆碼前請思考我這樣放置是否方便 。2、入庫商品須當天入帳。第二節(jié) 銷 貨一、上架陳列（一）操作事項1、壓縮老品的陳列面積，將新到商品陳列在陽面；2、檢查現(xiàn)有的 pop 是否和產(chǎn)品/店鋪主題對應，如有新主題 pop，請更換；3、把新品中的主題產(chǎn)品陳列在陽面；4、把撤下來的庫存少的，或者已經(jīng)斷貨的產(chǎn)品集中在一處；5、熱銷產(chǎn)品以腰部的高度為基準來擺放。（二）操作感悟 新品的到來必將占用一些老品的陳列面，所以要敢于舍棄一些老品，必要的

42、時候提早處理。二、產(chǎn)品培訓-操作事項（一）掌握 fab 信息 提煉商品的fab，就是商品特點（f）、消費需求特征（a）、商品給消費者帶來的利益即賣點（b）； 把提煉出的fab進行集中培訓，后進行現(xiàn)場測試； 讓導購在實際銷售過程中熟悉產(chǎn)品知識，通過晨夕會、銷售現(xiàn)場講解來強化和鞏固產(chǎn)品知識。（二）掌握關聯(lián)信息 某件商品的替代產(chǎn)品； 某件產(chǎn)品的組合搭配產(chǎn)品； 某件產(chǎn)品的庫存量； 產(chǎn)品在倉庫的存放位置與方式（所以要求正確規(guī)范的堆碼很重要）。三、人員配置與排班（一）操作事項1、人員配置 門店營業(yè)的任何時刻須保證有個收銀人員在； 門店營業(yè)的任何時刻須保證至少有兩個店員； 每家門店須有一人充當?shù)觊L的角色。2

43、、排班要點 無論如何，必須保證高峰時段的人員銷售力； 分析門店的時段業(yè)績，包括交易筆數(shù)和客單價，把銷售能力強的導購安排在最有業(yè)績空間的時段； 盡量把新人安排在非高峰班； 絕對不可以出現(xiàn)某一班全部是新人的情況； 每月在非旺日安排店員每人休息；（2） 操作工具-連鎖店排班和考勤表四、導購銷售（日常工作流程）（一）操作事項1、遵循導購三步曲開展銷售 營業(yè)前：售前準備，把購物袋、計算器備好，并檢查驗鈔機、收款機正常否。 營業(yè)中：接待顧客，了解需求；推薦產(chǎn)品，鼓勵品嘗；達成交易，引導付款；信息收集；送客。 營業(yè)后：由店長組織夕會，店員陳述當天的銷售情況，并由店長做出分析與總結，安排明天計劃。2、提高銷售

44、的成交率很重要，但提高成交顧客的購買金額是銷售的重心（二）操作感悟1、以顧問式的方式開展銷售將能更好建立顧客的信任感和創(chuàng)造輕松氣氛，從而利于達成交易和建立顧客關系。2、任何時候要想達成交易，必須用利益打動顧客。3、在銷售過程中，須進行需求的探詢，這樣才能知道如何去打動顧客。4、當無法知道顧客的需求時，請把所有利益提到，哪怕是顧客已經(jīng)知道的利益，比如促銷優(yōu)惠。五、收 銀（一）操作事項1、業(yè)前準備：現(xiàn)金/帳目交接核對、設備檢查等2、業(yè)中收銀：唱收唱付、確認再確認3、業(yè)后整備：帳款核對、營業(yè)款解行4、統(tǒng)計顧客進店數(shù)：以“正”字為統(tǒng)計符號，進一人就畫一筆；然后根據(jù)成交單數(shù)，來計算出購買成交率，以備銷售

45、方案調整之用。（二）操作工具-詳見收銀管理規(guī)范和顧客進店率統(tǒng)計表（三）操作感悟1、確保收銀安全須做到三有：收付有憑證、交接有記錄、現(xiàn)金有控制。2、避免顧客抱怨須做到：快速、收款確認和找零確認。3、收銀員一定要非常的熟悉所有商品的條碼，以防止掃碼出錯，造成損失。4、統(tǒng)計顧客進店數(shù)是一項艱巨的任務，只有長時間的堅持，才可發(fā)揮其作用。六、登記顧客資料（一）操作事項1、詢問沒有 vip 卡的顧客是否填寫顧客資料卡；2、告訴顧客填寫顧客資料卡的好處，比如紀念日禮物、活動通知、累計購買一定金額可獲得 vip 折扣等等，鼓勵顧客填寫；3、檢查顧客填寫的資料卡，核對內容，并誠懇要求顧客填寫完整；4、把顧客資料

46、按照姓名排序歸類。（二）操作工具-顧客資料卡（三）操作感悟1、無論是 vip 還是首次填寫會員登記卡的顧客，收銀員須把當次的購買記錄填寫在顧客資料卡的服務記錄 欄。2、顧客填完資料卡以后，必須核對填寫內容。3、如有電腦的門店，可將顧客資料錄入電腦，這樣方便顧客購買記錄的管理。七、填寫日報表（一）操作事項-填寫銷貨日報表和門店信息日報表（二) 操作工具銷貨日報表、門店信息日報表八、日常銷售分析（一）操作事項1、日常銷售分析的基本內容包括：銷售目標的達成情況；時段業(yè)績、成交筆數(shù)及客單價的分析；品類的銷售分析；暢銷款的貢獻分析；折扣比例的占比。2、日常銷售分析的基本時間段：日分析、周分析、月分析（二

47、）操作工具門店信息日報表、門店信息周報表、門店信息月報表（三）操作感悟1、銷售分析的基礎是建立在堅持不懈地記錄銷售數(shù)據(jù)上的，如若斷斷續(xù)續(xù)地記錄將無法統(tǒng)計出準確數(shù)據(jù)，甚至出現(xiàn)“假象”，導致決策失敗，所以一定要堅持去做統(tǒng)計，以真實的數(shù)據(jù)說話，用理性的思考來解決問題。2、數(shù)量、金額以及占比這三項是絕大部分銷售分析內容的必備項目，可以擴展到其它你需要進行的銷售數(shù)據(jù)分析上，比如說口味（辣、香辣、麻辣）等。第三節(jié) 退貨一、處理顧客投訴 （一） 操作事項1、將投訴的顧客請至偏僻位置或會客室，以免影響其他的顧客。2、不可在處理過程中中途離開，讓顧客獨自等候。3、填寫顧客投訴記錄表，對于表內的各項記載，尤其是姓名、住址、聯(lián)絡電話以及投訴內容復述一次，請對方確認；并及時反饋給加盟中心總部。4、由消費者協(xié)會移轉的投訴事件，在處理結束之后要與消費者協(xié)會聯(lián)系，以便讓對方知曉整個事件的處理過程。（二）填寫顧客投訴登記表二、退換貨（一）操作