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文檔簡介

1、供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校物業(yè)管理的關(guān)鍵The final edition was revised on December 14th, 2020.滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校物業(yè)管理的關(guān)鍵滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校物業(yè)管理的關(guān)鍵高校的物業(yè)管理和社會物業(yè)管理相似,是指物業(yè)經(jīng)營人運用現(xiàn)代經(jīng)營手段按合同對已投入 使用的各類物業(yè)實施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周 到的服務(wù),以提高物業(yè)的經(jīng)濟價值和使用價值,創(chuàng)造一個安全方便的居住和工作環(huán)境。因 此,高校物業(yè)管理的管理對象也是物,服務(wù)對象也是人,而且它更突出對物的良好管理, 為師生的良好服務(wù)。因此可以說高校物業(yè)管理一切為了學(xué)校

2、、一切為了師生。這是高校物 業(yè)管理服務(wù)的基本出發(fā)點和歸宿。它不僅僅是提供對學(xué)校房產(chǎn)物業(yè)本身的管理服務(wù),更重 要的是通過這種管理服務(wù)構(gòu)筑起一個有利于人與人之間溝通,人與自然和諧,人與文化融 通,健康、開放的工作和生活環(huán)境。所以,高校物業(yè)管理公司要生存,就必須以業(yè)主需求 為導(dǎo)向,不斷調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,不斷提高服務(wù)水平和能力,向服務(wù)要效益。只有這樣才能確 保學(xué)校和師生對物業(yè)管理企業(yè)的認同,物業(yè)管理企業(yè)也才能求得生存與發(fā)展,才能取得良 好的社會效益和經(jīng)濟效益。一、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理的立足點和生命線。高校物業(yè)管理的目的就是為了滿足業(yè)主(學(xué)校、師生)對工作環(huán)境的要求,對保潔、綠化、

3、維修服務(wù)以及特約服務(wù)的需求。概言之,高校物業(yè)管理是“始于業(yè)主要求,終于業(yè)主滿意 二 高校物業(yè)管理公司和員工只有滿足了他們的當(dāng)前需求,他們才會對物業(yè)公司產(chǎn)生一種 信任和滿意,進而才會有進一步的需求,從而,高校物業(yè)管理公司才能不斷完善服務(wù)類別 和職能,才能不斷發(fā)展和壯大。服務(wù)貫穿在整個高校物業(yè)管理的工作當(dāng)中,因此,滿足業(yè) 主需求是高校物業(yè)管理生存和發(fā)展的立足點,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校物業(yè)管理的“生命 線”。1、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)。高校物業(yè)大多隸屬于后勤服務(wù)公司,后勤服務(wù)公司的所有服務(wù)的目的就是“讓學(xué)校滿意, 讓老師滿意,讓學(xué)生滿意”。滿意的經(jīng)營時代,業(yè)主對高

4、校物業(yè)管理的滿意程度必將是高 校物業(yè)管理考核自身服務(wù)水平的項重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)想在今天這個以業(yè)戶為主導(dǎo)的物業(yè)管 理市場競爭中生存,惟有做到“滿足業(yè)戶需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,學(xué)校和師生才會對高校 物業(yè)管理產(chǎn)生滿意和信任,才能繼續(xù)滿意地接受高校物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)。2、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)贏得效益的基礎(chǔ)。高校物業(yè)管理企業(yè)也大多實行的是“自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算、自我發(fā)展”的運行 機制,高校物業(yè)管理企業(yè)主要的收入來源就是物業(yè)管理費用。服務(wù)工作搞的好,就會得到 業(yè)主的滿意,得到業(yè)主的支持,物業(yè)管理的基本任務(wù)就算完成,物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容就能 得到有效的延伸,物業(yè)管理企業(yè)就會贏得較

5、好的社會效益和經(jīng)濟效益。相反,服務(wù)水平 差,缺乏服務(wù)意識,服務(wù)內(nèi)容比較少,就不能得到業(yè)主的認可,不用說其它工作的開展, 輕則拒物業(yè)管理費,重則從新聘請物業(yè)管理單位。因此,“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)”影響著物業(yè)管理企業(yè)的效益。我公司物業(yè)中心正是將“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)”作為物業(yè)管理的立足點和出發(fā)點,才能不斷贏得經(jīng)濟效益,拓寬了服務(wù)內(nèi)容。2001 年,學(xué)校拿著試試看的態(tài)度將下沙校區(qū)首塊樓盤一一2#教學(xué)樓的物業(yè)管理項目交給公司物 業(yè)中心。當(dāng)時物業(yè)中心沒有物管的專業(yè)人員、沒有物管的經(jīng)驗,但是,卻提出了 “有事找 物業(yè),物業(yè)幫您忙”的服務(wù)宗旨,只要學(xué)校、分院提出的服務(wù)任務(wù):搬家、開荒、軍訓(xùn)送

6、 水、道路管理、會議布置、接待服務(wù)等等,只要您有需求,我們就幫您完成。在物業(yè)以仆 人的姿態(tài)、盡心的工作,圓滿地完成學(xué)校各部門教給我們的各項任務(wù)后,物業(yè)管理得到了 學(xué)院和師生的首肯。而且學(xué)校也放心地將學(xué)院所有樓盤都委托給了公司進行物業(yè)管理。我 們的項目也從0 1年的單幢樓擴展到今年的1 2幢樓,面積共達181782. 32平方米,物 管費用達到2 0。余萬元。3、“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是高校物業(yè)管理企業(yè)提升聲譽的基礎(chǔ)。高校物業(yè)管理企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中取得一席之地,只有走“樹立自己的企業(yè) 形象、創(chuàng)出自己的企業(yè)品牌”之路。良好的企業(yè)形象,知名的企業(yè)品牌,是企業(yè)一項寶貴 的無形資產(chǎn)。

7、高校物業(yè)管理企業(yè)要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,服務(wù)是重要的途 徑。只有“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,才能得到廣大業(yè)主的認可,才能在廣大業(yè)主 心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會中提升企業(yè)良好的聲譽,增強企業(yè)的市場競爭能 力,加大企業(yè)的市場占有率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。公司物業(yè)中心正是始終堅持將“滿足 業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的服務(wù)理念落實到平時的服務(wù)中,才能一貫獲得了學(xué)校、師生 的好評,并在多次師生考評中連續(xù)獲得最高滿意率。二、高校物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和高校物業(yè)管理的特點和難點。1、高校物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”始終是高校物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)理念,“服務(wù)沒有最 好

8、,只有更好”。企業(yè)與業(yè)主之間的一切往來都是在為學(xué)校、師生服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體 標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)在以下幾個方面:1)公司上下各部門員工,都同業(yè)主友好相處,對師生的問訊以及師生碰到的難題迅速做出 反應(yīng);2)及時回訪學(xué)校各部門、分院、師生,根據(jù)服務(wù)需求,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;3)盡量為每個業(yè)主提供有針對性的個別服務(wù);4)對服務(wù)質(zhì)量做出可靠承諾,盡量滿足業(yè)主的需求;5)所有交往中表現(xiàn)出禮貌、體貼和關(guān)心;6)永遠做到誠實、誠信、盡責(zé)地對待業(yè)主;2、高校物業(yè)管理的特點和難點作為一種新型的物業(yè)管理模式高校物業(yè)管理有著和社會物業(yè)管理相似的地方,也有著區(qū) 別于小區(qū)物業(yè)管理的種種特點與難點,具體來說可以總結(jié)為以下幾點:1)保潔的

9、面積占整個建筑總面積比例較大,且保潔難度大,要求高,需要很強的技巧性和 明確的作業(yè)流程;2)工作時間段明確,它要求物業(yè)公司保潔,保安,維修工作都要配合學(xué)生的作息時間,要 做到零干擾服務(wù);3)人員密集,產(chǎn)生的生活垃圾量較大;4)人員流動性大.安全防范難度大;5)維修工作頻繁;6)服務(wù)工作必須人性化,精細化。在高??缭绞桨l(fā)展的背景下,高校物業(yè)管理企業(yè)起步晚,管理弱,如何提高我們的服務(wù)水 平,做到管理、服務(wù)齊頭并進,把握市場機遇,發(fā)展壯大高校物業(yè)管理企業(yè),筆者認為“滿足業(yè)主需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是關(guān)鍵。三、如何更好地做好“滿足業(yè)主需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。1、建立和完善各項高校物業(yè)規(guī)章制度。一是建立和完善

10、學(xué)校房屋及維修管理的法律、法規(guī)、規(guī)章;二是建立和完善學(xué)校設(shè)備設(shè)施 管理法律、法規(guī)及規(guī)章;三是建立和完善環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)及規(guī)章;四是建立和完 善保安保衛(wèi)、消防管理的法律法規(guī)及規(guī)章;五是建立和完善覆蓋學(xué)校各類物業(yè)的管理法規(guī) 及規(guī)章。通過這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的制定與施行,使高校物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收 費等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運作。使高校物業(yè)管理競爭得以有序化、規(guī)范化。2、樹立“客戶滿意”的企業(yè)價值觀,導(dǎo)入CS評價體系。導(dǎo)入CS體系,就是賦予傳統(tǒng)意義上的“服務(wù)意識”以時代的精神,要求高校物業(yè)管理企 業(yè)主動地進行換位思考,以“客戶滿意”作為企業(yè)文化的精髓不斷地向員工灌輸,激發(fā)員

11、工實現(xiàn)客戶滿意的積極性和創(chuàng)造性,使“客觀滿意”成為高校物業(yè)管理企業(yè)一切經(jīng)營活動 的出發(fā)點和歸宿。3、關(guān)注科技速步,提高管理服務(wù)水平。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進步,會越來越多的應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管 理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),高校物業(yè)管理企業(yè)必須重視各類專業(yè)管理技術(shù)的掌握,從勞 動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,不斷更新、學(xué)習(xí)新的管理服務(wù)技術(shù),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的技 術(shù)要求,加強管理技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高管理技術(shù)水平,這樣才能保證自己的管理實力始 終與物業(yè)設(shè)備的科技進步同步。4、加強與業(yè)主得溝通,加大物管透明度。與業(yè)主制度化的充分溝通,首先有利于掌握業(yè)主需求、服務(wù)評估和改進意見,提升管理服 務(wù)

12、水平;其次有利于物管企業(yè)的長遠發(fā)展:保住自己在管項目,同時還要去爭取新開發(fā)的 項目,都離不開同業(yè)主有效的溝通、職業(yè)化的服務(wù)和由此形成的良好口碑。通過雙向溝 通、相互理解,互相關(guān)心、支持和幫助,用我們的心血和汗水實現(xiàn)“業(yè)主滿意”、“企業(yè) 發(fā)展,的雙贏目標(biāo),較好地解決了 “企業(yè)與業(yè)主”之間的矛盾;也可以讓潛在客戶群體依 序經(jīng)歷從不了解到了解、從了解到理解、從理解到肯定、從肯定到選擇的四個發(fā)育階段, 最終成為企業(yè)真正的客戶。加大物管透明度則是要充分調(diào)動業(yè)主的積極性,讓他們自覺參 與物業(yè)管理,使業(yè)主和物業(yè)公司一道積極參加物業(yè)管理活動,增強高校物業(yè)管理的凝聚 力。5、大膽進行服務(wù)創(chuàng)新,研究業(yè)主需求,拓展延伸服務(wù)內(nèi)容。要研究不同群體不同的服務(wù)需求,和其他相似物業(yè)相比照的形式確定服務(wù)項目,還要敢想 敢做,服務(wù)是無止境的,不怕做不到,就怕想不到,你先想到了、做到了,你就領(lǐng)先了, 你就走在前面了。6、多渠道、多形式加強培訓(xùn),優(yōu)化人力資源,增強企業(yè)發(fā)展后勁。發(fā)達、完善的物業(yè)管理,取決于訓(xùn)練有素的物業(yè)管理專門人才,他們不僅要有良好的思想 素質(zhì),而且要掌握現(xiàn)代管理科學(xué)技術(shù),并善于運用于實踐。企業(yè)不僅要實行優(yōu)勝劣汰的用 人機制,更要注意建立一套科學(xué)、客觀、實用的培訓(xùn)體系,定期以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)對員工 進行實務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練,培養(yǎng)員工的“自我管理”能力,使他們面對客戶的不同 需求,能夠真正提供全

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