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文檔簡(jiǎn)介

1、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)職能:負(fù)責(zé)公司物資的管理,做好物資出入庫(kù)發(fā)放、登記,做好月末庫(kù)存商品盤點(diǎn),保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。1 、負(fù)責(zé)物資入庫(kù),按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。2 、負(fù)責(zé)物資出庫(kù)領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時(shí)反映核實(shí)處理。3 、嚴(yán)禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。4 、負(fù)責(zé)進(jìn)出物資出入庫(kù)日記賬的登記,按時(shí)交納入庫(kù)、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報(bào)表, 并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。5 、經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應(yīng)及時(shí)申購(gòu),并負(fù)責(zé)將各部門的申購(gòu)單及時(shí)轉(zhuǎn)交給采購(gòu)員并督促物

2、品及時(shí)到位。6 、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。7 、對(duì)部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況, 要及時(shí)提出改進(jìn),在下一次重新領(lǐng)用時(shí)要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項(xiàng)易耗物品的使用達(dá)到正常年限。8 、商品和物料進(jìn)出倉(cāng),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。9 、對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。10 、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲

3、蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)商品物資月末盤點(diǎn)、費(fèi)用匯總核實(shí)工作流程1 、每月末,保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。核實(shí)匯總上月入庫(kù)、出庫(kù)商品單據(jù),匯總商品明細(xì)分類賬簿,核實(shí)賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)相符。2 、完成物資盤點(diǎn)后,制作月度盤存表 :部門雜項(xiàng)消耗明細(xì)表、客房部一次性消耗品明細(xì)表、 小商品消耗明細(xì)表、酒水調(diào)料消耗明細(xì)表、餐廳雜項(xiàng)消耗明細(xì)表。3 、消耗明細(xì)表由保管員交部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,核實(shí)簽字后的消耗表作為計(jì)算各部門費(fèi)用依據(jù)。4 、保管員每月最后一天在餐廳收市后對(duì)后廚半成品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的半成品成本報(bào)會(huì)計(jì)人員作沖減當(dāng)月餐廳營(yíng)業(yè)成本依據(jù)。物資保管、賠償制度1 、所有物品由財(cái)務(wù)部保管組保管員負(fù)責(zé)管理。保管

4、員應(yīng)對(duì)物品負(fù)保管責(zé)任。2 、物品到貨時(shí),保管員應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。3 、收貨注意事項(xiàng):( 1)收貨數(shù)量與供應(yīng)商提供的送貨單數(shù)量有差異時(shí),應(yīng)要求供貨商及時(shí)補(bǔ)足,補(bǔ)足后,開(kāi)具商品入庫(kù)單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。( 2)收貨時(shí)質(zhì)量、價(jià)格出現(xiàn)與前批貨物有差異時(shí),保管員應(yīng)將該物品質(zhì)量、價(jià)格問(wèn)題在入庫(kù)單上注明,并上報(bào)至財(cái)務(wù)經(jīng)理處,由財(cái)務(wù)經(jīng)理控制支付貨款時(shí)要求供貨方降低價(jià)格或退貨。4 、物資出庫(kù)領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的領(lǐng)班簽字,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應(yīng)及時(shí)反映核實(shí)后再發(fā)放。發(fā)放時(shí)要認(rèn)

5、真核對(duì)品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)。5 、保管人員應(yīng)進(jìn)行物品出、 入庫(kù)日記賬的登記, 按時(shí)上交入庫(kù)、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報(bào)表,并于財(cái)務(wù)核對(duì),準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。每月最后一天對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)查明原因, 如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔(dān)。賠付按物品原價(jià)賠償。6 、保管員應(yīng)經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應(yīng)及時(shí)申購(gòu),并負(fù)責(zé)將各部門的申購(gòu)單及時(shí)轉(zhuǎn)交給采購(gòu)員并督促物品及時(shí)到位。 物品應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。 保管員應(yīng)隨時(shí)掌握所管物品質(zhì)量情況, 對(duì)食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費(fèi)。7 、嚴(yán)禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有

6、發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。8 、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、氣溫變化、通風(fēng)條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全制度1 、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙, 上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門窗、電源、消防器材、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證物資和庫(kù)房的安全。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災(zāi)至財(cái)產(chǎn)物資損失,物品損失費(fèi)原則上由保管員按進(jìn)價(jià)賠付。對(duì)損失金額較大的由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況上報(bào)董事會(huì)處理。各類廢舊物品出售制度1 、為了加強(qiáng)對(duì)物資的統(tǒng)一管理,維護(hù)公司的利

7、益,現(xiàn)對(duì)各部門廢品的處理及報(bào)廢物品處理做出如下規(guī)定:2 、所有的報(bào)損設(shè)備、家具、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。3 、各部門破損的設(shè)備、家具等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在銷售部指定的房?jī)?nèi), 由行政部負(fù)責(zé)維修。 如經(jīng)過(guò)鑒定不能維修的,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理 (有關(guān)部門配合 )。4 、對(duì)各種包裝物 (紙箱、塑料填充物等 )、回收的可出售的消耗品等廢品,各部門選派一名員工專門負(fù)責(zé), 要處理的廢品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理,財(cái)務(wù)部收妥廢品款項(xiàng)開(kāi)具收據(jù)后方可出門,否則,銷售部不能允許任何物品或廢品出門。5 、處理廢品,財(cái)務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項(xiàng),其中 30 留有關(guān)部門使用, 70 留財(cái)務(wù)部作招待所營(yíng)業(yè)外收入入賬。年末將 30% 收入?yún)R

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