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文檔簡介
1、轉(zhuǎn)學(xué)生會生活部XX學(xué)年工作計劃新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著 一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切 的 三個一切 的宗旨,服務(wù)于本系的各年級同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。 以豐富同學(xué)的課余生活為目的, 以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的, 開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。 為了積極配合學(xué)生會組織的各項活動, 有效地開展宿管會各部門的工作, 特制定以下計劃。 辦公室辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門, 以配合主席團(tuán)、 協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其
2、職能可分為日常工作、 財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作。 現(xiàn)將各塊工作安排如下: 一、日常工作版塊保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實, 是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。 1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。 2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議_ 工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。 4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作, 為
3、大家營造一個良好的工作環(huán)境。 二、檔案管理版塊由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。 1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。2、將當(dāng)前各部所有活動的、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4 紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦主席團(tuán)辦公室本部各保留一份。3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。 辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃
4、、 以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。 4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整, 尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定, 以確保檔案管理的嚴(yán)肅性: 各項檢查評比結(jié)果在下月初 10 號前匯總后交辦公室歸檔。歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。 歸檔后如確需修改, 到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。三、財務(wù)管理版塊為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán), 同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則和人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù) 。此措施的出臺將使各部經(jīng)
5、費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報銷手續(xù), 對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下: 1、活動經(jīng)費(fèi)申請:申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。院領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。 活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。每月30 日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。 2、贊助收入:宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉, 贊助收入交辦公室保管并記
6、錄, 各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請, 發(fā)揮辦公室 財務(wù)管理中樞 的作用。3、經(jīng)費(fèi)報銷:申請者備好收據(jù)財務(wù)章必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。 ( 詳見人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù) ) 總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作?;A(chǔ)組基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門 , 工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立 學(xué)生宿舍管理委員會 。管理寢室方面的各項事務(wù)。一、寢室內(nèi)務(wù)版塊在常規(guī)
7、的寢室內(nèi)務(wù)方面, 我們依舊沿襲舊規(guī),進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。 普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處 , 具體時間為該日的 13:00-14 :00,共分 A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進(jìn)行抽查,具體時間為18:00-18 :30,分通過 (P) ,未通過 (N) 兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。 衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天 8:00-20 :30, 抽查反饋時間定為該周周日的 14:30-16 :00, 下學(xué)期,我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實和完善,盡量做到
8、:公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時,我們想在下學(xué)期組織開展 寢室公寓文化節(jié) 等活動,豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。二、寢室查夜版塊本學(xué)期宿管會成立以后 , 我們還將繼續(xù)查夜和大功率用電器檢查兩項常規(guī)工作。查夜分普查和抽查兩塊,普查時間為每周周日晚22:00-22 :40,在 22:40-23 :00 時間段內(nèi)到的同學(xué)為遲到, 23:00 以后的為缺到。抽查的具體時間將配合學(xué)?;?qū)W院的相關(guān)工作而定, 劃定成績的標(biāo)準(zhǔn)和普查時保持一致。 在查夜的同時, 我們將配合進(jìn)行大功率電器的檢查工作,當(dāng)然也會劃出特定的時間來進(jìn)行。 查夜工作的反饋制度將繼續(xù)進(jìn)行,具體的時間
9、為成績公布所在周的周四晚上19:00-20 :00,屆時我們將會有相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人予以解釋和注銷。此外,在小家電維修方面, 我們將繼續(xù)維持與高計院方面工作聯(lián)系,爭取能繼續(xù)為同學(xué)們服務(wù),真正做到服務(wù)同學(xué),服務(wù)大眾。三、軍訓(xùn)特別工作為迎接新生軍訓(xùn)這一特別時期, 取得新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)工作的好成績, 我們將與廣大新生一起努力, 共創(chuàng)佳績。以上是我們組在新學(xué)期中工作上的一些計劃。我們會在保質(zhì)保量完成常規(guī)工作的同時, 發(fā)揮同學(xué)與學(xué)院之間的橋梁作用,確保同學(xué)們在生活上的困難與要求能及時反映,早日解決。使他們在師大生活得更美好!同時,我們會全力支持其他部門的工作,提供人力等方面的支持,確保我們的活動更豐富,更精彩
10、!組織組在總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗和不足后, 針對本學(xué)期的具體情況及學(xué)校、學(xué)院的具體要求,我們將開展以下各項工作:一、基本工作 1、繼續(xù)積極配合生活部基礎(chǔ)組做好常規(guī)的寢室衛(wèi)生普查、抽查及查夜等工作,努力為大家創(chuàng)造一個整潔、 安全、舒適的生活休閑環(huán)境。2、完善干事及干部考核機(jī)制。充分聽取眾人的意見,完善現(xiàn)有的各項考核機(jī)制,力爭給新誕生的宿管會創(chuàng)造一個積極、和諧、高效的工作的氛圍,進(jìn)一步推動學(xué)生工作的開展, 提高干事及干部的工作素質(zhì)和工作態(tài)度。二、活動創(chuàng)新1、在總結(jié)第一界寢室文化節(jié)的經(jīng)驗上,經(jīng)過醞釀后的人文學(xué)院第三界寢室文化節(jié)也將于下學(xué)期閃亮登場了,暫定的主要活動安排為: 人文學(xué)院寢室美化評比活動、
11、手工制作活動、文明寢室評比活動、 寢室公益廣告設(shè)計大賽以及公寓文化征文大賽等,具體及財務(wù)預(yù)算到時再議。2、繼續(xù)嘗試推動黨員和寢室互動機(jī)制。本學(xué)期我們在這一塊的工作上存在很大的不足,僅僅停留于構(gòu)思和策劃當(dāng)中,力爭下學(xué)期在宿管會成立后,正式將這一構(gòu)思落實于實踐當(dāng)中,并在實踐中吸收經(jīng)驗和各方面意見,不斷完善和提高。3、寢室掛牌工作。積極與其他各組配合,推動寢室掛牌工程的開展,豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。三、制度創(chuàng)新1、良好的制度是工作有效開展的基礎(chǔ)。新學(xué)期新的工作形勢使得我們的制度建設(shè)工作將更為艱巨,責(zé)任更大。我們力爭在工作實踐中,不斷修改和完善部里現(xiàn)有的規(guī)定。 2、做到各項工作有條可依,有條
12、必依,從而使組織部制度創(chuàng)新工作邁向新的高度,也為宿管會的工作開展提高良好的基礎(chǔ)。在新學(xué)期中,我們部將以更積極的狀態(tài)投入到各項工作與活動中。 我們將本著立足學(xué)院,服務(wù)大家的宗旨,盡心盡責(zé)地做好相關(guān)的工作,創(chuàng)造一個良好的寢室環(huán)境。 外宣組為了迎接宿管會的成立, 外宣組將積極對外宣傳宿管會, 樹立好宿管會在全院乃至全校的形象, 并及時對宿管會的亮點(diǎn)活動進(jìn)行宣傳推薦, 從而擴(kuò)大宿管會在全院學(xué)生心目中的影響力。本學(xué)期的主要工作有以下幾點(diǎn): 1、出幾期宿管會的小報。第一期的報刊已初具模型,本學(xué)期將其發(fā)行出來。 2、與學(xué)校后勤部一起合作,制作草坪警示語,我們只負(fù)責(zé)收集,牌子由后勤部收集。 3、為了擴(kuò)大宿管會的影響力,我們抱著 服務(wù)于全院學(xué)生 的工作宗旨,我們外宣組規(guī)劃于下學(xué)期開展一次有關(guān)寢室安全方面的講座 ( 具體事項尚在商議之中 ) 。4、宿管會成立時的海報以及宿管會內(nèi)部各組具體活動的海報都將是我們外宣組今后的工作。 5、做好與兄弟院校的聯(lián)系工作,有機(jī)會就與其他院校搞次聯(lián)誼活動
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