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文檔簡介
1、畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項簽訂就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中必不可少的一環(huán)。 那么,畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項有哪些呢 ?下面我為大家 收集整理了畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項,希望能為大家提供 幫助!畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項 畢業(yè)生和用人單位簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就 業(yè)協(xié)議書。高校使用的就業(yè)協(xié)議書是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一 制定的或由省教育主管部門統(tǒng)一制定的,由學(xué)校、畢業(yè)生、用 人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性, 是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用人單位申請用人指標(biāo)的主要依據(jù),對 簽約三方都有約束力。應(yīng)該注意的是,協(xié)議雖然不是勞動合同, 但也是一個法律行為,所以在簽訂協(xié)議之前
2、也要三思而后行。 在此,特向畢業(yè)生提幾點建議以供參考:第一,簽協(xié)議前,畢業(yè)生一定要全方位地了解用人單位的 相關(guān)情況。例如企業(yè)的發(fā)展趨勢、企業(yè)招聘的崗位性質(zhì)、企業(yè) 的員工培養(yǎng)制度、待遇狀況、福利項目等系列內(nèi)容,不但要掌 握資料,更要實地考察。并且還需要重點了解單位的人事狀況, 了解企業(yè)是否具有應(yīng)屆畢業(yè)生的接收權(quán)。第二,畢業(yè)生在簽約時要按照正常程序進(jìn)行。畢業(yè)生與用 人單位達(dá)成就業(yè)意向后,先由畢業(yè)生、所在系在協(xié)議書上簽署 意見后交用人單位,由用人單位簽署意見后再交給學(xué)院,學(xué)院 簽字蓋章后納入就業(yè)計劃,協(xié)議書生效。有的畢業(yè)生為省事, 要求學(xué)院先簽署意見 ( 蓋章) ,但這樣做使學(xué)院無法起到監(jiān)督、 公正
3、的作用,不便于維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益,最可能受害的將是畢業(yè)生本人第三,簽署協(xié)議書時,一定要認(rèn)真、真實地填寫協(xié)議書內(nèi) 容。如果準(zhǔn)備專升本,應(yīng)事先向用人單位說明,并在協(xié)議書中 注明。以往有畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,而后遭到違約 處理。第四,畢業(yè)生在簽約時也要考慮對自身權(quán)益的保護(hù)。協(xié)議 具有雙向約定的作用,如果有雙方需要相互承諾的部分,一定 要在協(xié)議書或補(bǔ)充協(xié)議上加以說明。就業(yè)協(xié)議中可以規(guī)定違約 金的數(shù)額,根據(jù)現(xiàn)行勞動法規(guī)中規(guī)定的上限是 12 個月的工資 總和。第五,畢業(yè)生在簽約中,一定要注意條款的合理性。我國 勞動法明確規(guī)定,用人單位不得以任何理由,向畢業(yè)生收取報 名費、培訓(xùn)費、押金、保證金等,
4、并以此作為是否錄用的決定 條件。第六,畢業(yè)生、用人單位雙方都不得單方面拖延簽約周期。 畢業(yè)生遇到問題而猶豫不決時,最好能夠及時咨詢院畢業(yè)生就 業(yè)指導(dǎo)中心的老師,征求相關(guān)的意見和指導(dǎo)。第七,簽訂就業(yè)協(xié)議書后,一定要簽署勞動合同。正式的 勞動合同可能是學(xué)生畢業(yè)前簽訂、畢業(yè)后生效的,也可能是畢 業(yè)后簽訂、立即生效的。一般就業(yè)協(xié)議書也會在勞動合同生效 時,而終止其效力。最后,我衷心希望畢業(yè)生在求職的路上,都能找到自己滿 意的工作。簽訂就業(yè)協(xié)議書程序及說明一、簽訂程序一般來說,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序簽訂就業(yè)協(xié)議:畢業(yè)生 和用人單位在供需見面、雙向選擇的基礎(chǔ)上確定用人意向畢業(yè)生填寫本人基本情況并簽名在雙方在
5、場情況下填寫協(xié)議內(nèi) 容接收單位及主管部門填寫基本情況并蓋章或接收單位及人 事代理部門簽署意見并蓋章畢業(yè)生拿協(xié)議書回所在系蓋章 交院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心鑒暑意見并蓋章(交簽證費 )院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將就業(yè)協(xié)議書送省教育主管部門簽證、繳費并 蓋章院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將協(xié)議書單位聯(lián)和畢業(yè)生自存聯(lián) 返還單位和畢業(yè)生編制就業(yè)計劃發(fā)放報到證。二、協(xié)議書填寫說明1 、畢業(yè)生情況部分:如實填寫,姓名、學(xué)制、學(xué)歷。專 業(yè)名稱、家庭地址要詳細(xì)填寫,避免造成不必要的麻煩。聯(lián)系 電話一定要填寫清楚,電話號碼變更要及時告知所在系或本班 輔導(dǎo)員,一旦有事學(xué)院或用人單位便于通知。2 、單位情況部分:檢查用人單位名稱是否與用
6、人單位的 有效印鑒名稱一致 ; 單位聯(lián)系人、電話、通訊地址及性質(zhì)要寫 清楚; 檔案轉(zhuǎn)寄地址一欄,一定要將人事檔案保管單位的全稱 和地址填寫清楚,有人事檔案保管權(quán)的單位可填寫單位地址, 無人事保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的地址 ( 人才市場、 人才交流中心主要指掛靠到人才交流中心或人才市場的三 資企業(yè)、民營企業(yè)和私營企業(yè) ) 。3 、雙方協(xié)商達(dá)成的附加條款:雙方應(yīng)將畢業(yè)生就讀本科 考取專升本,體檢等特殊要求、違約的責(zé)任及違約金以及其他 有關(guān)事項經(jīng)協(xié)商達(dá)成的附加條款填寫清楚,落實在協(xié)議書應(yīng)聘 意見或用人單位意見欄里,或者另備一份補(bǔ)充協(xié)議,避免將來 出現(xiàn)麻煩。關(guān)于用人單位公章:在與用人單位簽訂協(xié)
7、議書時,一定要 注意用人單位級別和主管部門,不要以為只要有接收單位公章 就萬事大吉,也不要以為“反正有單位同意接收我,無所謂”, 其實,用人單位除有單位性質(zhì)之分,還有級別之分,一定要將 所有需要的公章蓋全,避免不必要的麻煩 ( 用人單位上級主管 部門意見“有用人自主權(quán)的單位此欄可略” ) 。用人單位有幾 種級別:中直單位、省直單位、市縣屬單位、區(qū)屬單位。 聯(lián)系中直單位的,有人事部門接受意見和公章即可 ( 國 家機(jī)關(guān),事業(yè)單位,國有企業(yè)。例如:中鐵大橋局的人事章 ); 聯(lián)系省直單位的,分兩種: 一種是聯(lián)系國有企事業(yè)單位的,如果直接到省主管廳局就 業(yè),有廳局的接收意見和人事章即可 ; 如果聯(lián)系的是
8、廳局下屬 的單位,就要有該單位的接收意見和人事章,還要有主管廳局 的人事章 ( 如省公路局要有省交通廳人事章 );另一種是掛靠到省人才交流中心的非國有企業(yè) ( 三資、私 營、民營 ) ,應(yīng)有企業(yè)的人事接收章和省人才交流中心的人事 章( 所以,應(yīng)該在和用人單位洽談的時候咨詢清楚,也就是了 解該單位是否有用人權(quán)和檔案保管權(quán) ) 。 聯(lián)系市縣屬單位的,有三種情況: 聯(lián)系的是國有企事業(yè)單位,有用人單位的意見和人事章, 用人單位主管局的人事章,以及市縣人事局的接收章; 聯(lián)系的是掛靠到市縣屬人才交流中心的非國有企業(yè),就應(yīng)該有該企業(yè) 的人事接收章、市縣人才交流中心的人事章以及市縣人事局的 畢業(yè)生調(diào)配專用章
9、; 如:聯(lián)系縣公路局的,有單位的人事章、 主管局的人事章,加蓋市縣人事局的公章 ( 無編制的要有市縣 人才服務(wù)中心章 ) 。 聯(lián)系區(qū)屬單位的,要有用人單位人事接收意見、公章, 用人單位主管局人事接收章,區(qū)人事局公章,最后加蓋市人事 局調(diào)配章??偨Y(jié):一個章 (兩種) :中直單位 ; 省主管廳局 ;兩個章 ( 三種 ) :省廳局下屬單位 ( 單位接收意見、人事章, 主管廳局人事章 ); 省屬掛靠省人才的非國有企業(yè) ( 企業(yè)人事接 收章,省人才人事章 );市縣屬的單位三個章 (兩種 ) :市縣屬的國有企事業(yè)單位 ( 用人單位意見人事章,用人單位主管局的人事章,市縣人事 局接收章 ); 市縣屬掛靠到市
10、縣人才交流中心的非國有企業(yè)( 企業(yè)人事接收章,市縣人才交流中心人事章,市縣人事局畢業(yè)生 調(diào)配專用章 ); 四個章:區(qū)屬單位。5 、部分省市就業(yè)審批表:部分省市為控制人事編制或控 制人口增長的戶口問題,對畢業(yè)生有特殊要求,在與這些省市 單位簽約時,要注意這些特殊要求,即該省市提供的進(jìn)入該省 市工作的就業(yè)審批表。截至目前,這些省市包括:廣東,黑龍 江,福建,北京,上海,天津,大連,廣州,深圳,珠海,青 島,沈陽,南京,廈門,寧波,成都,石家莊 ( 本地生源返回 就業(yè)不需要 )6 、就業(yè)協(xié)議書的使用與管理工作。凡我院畢業(yè)生與用人 單位簽約時,均應(yīng)使用省教育廳印制的安徽省普通高等學(xué)校 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書
11、 ( 一式四份 ) 。協(xié)議書人手一份,專人專號, 遺失不補(bǔ),復(fù)印無效。畢業(yè)生考取專升本,就業(yè)協(xié)議書須上交 院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)生在就業(yè)過程中,可與多個用人 單位洽談,但最終只能與一個用人單位簽訂協(xié)議,協(xié)議書一旦 簽定生效,協(xié)議三方必須履行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),原則上不得 違約。對使用他人協(xié)議書、一人簽定 2 個以上協(xié)議、協(xié)議書遺 失、涂改,不論何種原因,一律按違約處理。7 、改派。就業(yè)方案下達(dá)后,原則上不予改派。改派分為 兩類:第一類是違約改派,是指離校時已落實具體工作單位, 并拿到派往該單位報到證者,此類非特殊情況不予辦理。確有 特殊原因需要調(diào)整就業(yè)單位的畢業(yè)生在承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任后, 應(yīng)將
12、有關(guān)材料 ( 原派遣單位的有效解約函 ; 與擬接收單位所 簽的就業(yè)協(xié)議書 ; 第一次派遣時所持就業(yè)報到證 ) 報院畢業(yè)生 就業(yè)指導(dǎo)中心,領(lǐng)取和填寫畢業(yè)生改派申請表,辦理改派手續(xù)。 第二類是指畢業(yè)時尚未落實工作單位 ( 未簽訂正式就業(yè)協(xié)議書 ), 拿到去生源地教育或人事部門的報到證者,持簽訂的就業(yè)協(xié)議 書、原報到證、回院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核、登記、辦理改 派手續(xù) ;改派時間為畢業(yè)后兩年內(nèi)。有關(guān)檔案問題 檔案是每個畢業(yè)生要特別注意問題,通常學(xué)生到單位時, 有單位會主動接收檔案,有的企業(yè)則不作要求,這時,畢業(yè)生 可以把檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。但要注意幾 點:一是,在沒有搞清楚用人單位
13、是否具有人事主管權(quán)之前, 不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地 的人才交流中心去。二是,要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國 有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理 權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī) 構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收畢業(yè)生。三是,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好 弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階 段,主管畢業(yè)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中 心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后,就可與用人單位簽定勞動合同。 很多單位在招收新員工時聲稱:單位不與員工簽訂勞動合同,如果有異議就另謀高就。針對這些問題,同學(xué)們要記住兩點:1 、勞動合同中約定的試用期是包括
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