人事調(diào)整會(huì)議紀(jì)要.doc

1、人事調(diào)整會(huì)議紀(jì)要辦公會(huì)議紀(jì)要XXXX 1號(hào)時(shí)間： XXXX年 X 月 XX日（周三）上午九點(diǎn)地點(diǎn)： XXXX寫(xiě)字樓 XX樓會(huì)議室內(nèi)容：辦公例會(huì)主持人： XX與會(huì)人員： XX、 XXX、 XXX、 XXX、XXX、 XX記錄人： XXX內(nèi)容摘要：本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實(shí)實(shí)地做好本部門(mén)工作，會(huì)議同時(shí)圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開(kāi) , 現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下 :一、辦公室1本周經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試，有4 名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價(jià)經(jīng)理、招商員。2. 人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。3. 由策劃部配

2、合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語(yǔ)的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)，辦公室做好詢價(jià)、后期制作工作。4. 以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號(hào)、良好的售后作為詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的詢價(jià)工作。5. 擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。6. 組織新員工集體培訓(xùn)。二、招商部1. 招商部本周工作重心對(duì) XXXX、 XX裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時(shí)關(guān)注各大市場(chǎng)最新動(dòng)向，并于當(dāng)天及時(shí)匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。2. 對(duì)招商部、采購(gòu)部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)，并于下星期進(jìn)行考核。3. 擬定 XXXX年度營(yíng)銷計(jì)劃方案。4. 編制部門(mén) XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。三、策劃部1. 根據(jù)項(xiàng)目工程

3、進(jìn)度，一月份推廣重點(diǎn)以公司招聘為切入點(diǎn)，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于 X 月XX日、 X 月 XX日在 XX晚報(bào)刊登兩期硬廣和軟文。2. 完成 XX 人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計(jì)，并與XX 人才網(wǎng)簽訂廣告合同。3. 本周完成 XX媒體資源分析報(bào)告，提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4. 根據(jù)工程節(jié)點(diǎn)、招商節(jié)點(diǎn)，擬定年度營(yíng)銷推廣費(fèi)用預(yù)算。5. 提報(bào)一期營(yíng)銷策略思路。6. 配合人事部廣告公司對(duì)接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計(jì)樣稿。7. 本周完成 XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。8 、編制部門(mén) XXXX 年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。四、采購(gòu)部1. 考察 XXX、 XXXX等市場(chǎng)，初步

4、與 XXX品牌管理部進(jìn)行對(duì)接，并拜訪 XXX服裝城企劃部經(jīng)理。2. 統(tǒng)計(jì)各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式， 以及與我市場(chǎng)業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場(chǎng)地址或生產(chǎn)廠家 , 完善采購(gòu)部數(shù)據(jù)庫(kù)，目前已搜集品牌運(yùn)營(yíng)商資料 31 家，輕紡市場(chǎng) 7 家，搜集地板品牌資料 44 家、廚衛(wèi)品牌資料 68 家、家具品牌資料 25 家。3. 梳理采購(gòu)部基本管理制度。4. 完善采購(gòu)部試題數(shù)據(jù)庫(kù)。5. 編制部門(mén)組織架構(gòu)，確定部門(mén)職責(zé)、職權(quán)。6. 編制部門(mén) 2011 年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時(shí)間以及崗位人員職務(wù)說(shuō)明書(shū)。五、工程部1. 本周六之前，擬定概念性開(kāi)標(biāo)方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工 XX、

5、 XXX參與編制。2. 工程管理制度已修訂完成，由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書(shū)將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會(huì)人員，于1月20日之前收集反饋意見(jiàn)。3. 圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分為磚墻，策劃部配合，先期啟動(dòng)設(shè)計(jì)方案，造價(jià)部編制圍墻總預(yù)算。4. 就目前 X 地塊大量?jī)?yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象，提請(qǐng)XX區(qū)政府 X區(qū)長(zhǎng)開(kāi)周協(xié)調(diào)例會(huì)時(shí)，解決此項(xiàng)問(wèn)題。5. 本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。6. 協(xié)助勘探院完成 X 地塊地界定位工作。7. 主動(dòng)和概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接，了解階段性進(jìn)展，并及時(shí)解決反饋問(wèn)題。8.X 月 XX日，參加X(jué)、X 地塊摘牌。9本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報(bào)名；X、 X 地塊臨水

6、、臨電施工單位報(bào)名；參與X、 X 地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。10. 督促 X、 X 地塊供水、供電、排污。六、財(cái)務(wù)部1. 配合 XX科技，完成財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作。篇二：人事月度 (11 月 ) 會(huì)議紀(jì)要 2014-11-14會(huì)議紀(jì)要武漢市北冰洋投資集團(tuán)有限公司集團(tuán)人力資源部會(huì)議時(shí)間： 2014 年 11 月 14 日 14:00-17:30會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)會(huì)議室主 持 人：劉琴參會(huì)人員：集團(tuán)人力資源部及各子公司人事部全體人員記 錄 人：杜露會(huì)議議題： 2014 年 11 月人事系統(tǒng)月度會(huì)議會(huì)議內(nèi)容：一、三分鐘學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)本次學(xué)習(xí)的內(nèi)容是運(yùn)用 TEXT、MID 公式從員工身份證中如何直接提取員工

7、的出生年月日， 此工作方式在錄入花名冊(cè)信息時(shí)常用；二、各子公司人事經(jīng)理匯報(bào)10 月份工作內(nèi)容與11 月工作計(jì)劃；三、李貞對(duì)招聘模塊作出重點(diǎn)要求：1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團(tuán)招聘組負(fù)責(zé)主要招聘，本次會(huì)議上公布集團(tuán)各招聘組對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的子公司安排如下：(1) 招聘二組 招聘專員 陳紅 招聘專員吳雨晨定點(diǎn)服務(wù)：（北冰洋商貿(mào)有限公司李婷）(2) 招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹定點(diǎn)服務(wù)：（東西湖中小擔(dān)保有限公司童亮）(3) 招聘四組 招聘主管陳欣招聘專員徐琴定點(diǎn)服務(wù)：（地產(chǎn)一部魯維、福特貿(mào)公司張三上 ）(4) 招聘五組 招聘經(jīng)理 李貞招聘專員黃娜定點(diǎn)服務(wù)：（金麥?zhǔn)称?張曉璐、沈陽(yáng)地產(chǎn)公

8、司劉莉）2、各公司如有招聘資源可與集團(tuán)招聘組共享，如使用的招聘網(wǎng)站， 上個(gè)月發(fā)現(xiàn)有家子公司的招聘網(wǎng)站離使用的到期日期僅剩最后1 天，但有上百封簡(jiǎn)歷未下載使用，如無(wú)法在當(dāng)天使用完畢是極大的浪費(fèi)；3、集團(tuán)與各子公司之間需對(duì)接好面試的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證候選人有效地完成整個(gè)面試過(guò)程；4、各子公司需加強(qiáng)新入職人員的引導(dǎo)及關(guān)愛(ài)工作，如住宿員工的生活安排做到細(xì)致入微；5、要求各子公司人事負(fù)責(zé)人每周五提交當(dāng)周的招聘總結(jié)及下周的招聘計(jì)劃，便于集團(tuán)招聘組配合各子公司有效地開(kāi)展每周的招聘工作；6 、“人才 100”計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度，目前已實(shí)施到人員培訓(xùn)的過(guò)程評(píng)估和跟進(jìn)階段， 需各公司人事部跟進(jìn)培養(yǎng)人員的培訓(xùn)進(jìn)度。四、覃石

9、對(duì)10 月份培訓(xùn)模塊工作做工作總結(jié)：1、由洪總為福特茂公司頒發(fā)10 月份培訓(xùn)獎(jiǎng)金（在各公司的 10 月份的培訓(xùn)評(píng)比活動(dòng)中福特茂排名第一）。2 、總結(jié)10 月份培訓(xùn)評(píng)比的得分情況，分析了各公司得高分及扣分原因，同時(shí)各公司提交的培訓(xùn)計(jì)劃存在內(nèi)容缺失、在組織培訓(xùn)的過(guò)程中實(shí)施的實(shí)際情況與培訓(xùn)計(jì)劃不符等現(xiàn)象；在提交培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要求各公司統(tǒng)一格式及版本，做到內(nèi)容精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)；3、總結(jié) 11 月 8 日中高管職業(yè)化培訓(xùn)管理者角色轉(zhuǎn)變 ：（ 1）從此次培訓(xùn)評(píng)估的培訓(xùn)滿意率可以看出，各學(xué)員反響較好；（ 2）出勤情況：本次培訓(xùn)應(yīng)到人數(shù)：71 人，實(shí)到人數(shù)：62 人 ，請(qǐng)假人數(shù)，8 人 ，缺勤人數(shù)1 人，出勤半天6 人

10、， 11 月 12 日已對(duì)培訓(xùn)缺勤的情況做出了處理決定；（ 3）此次的培訓(xùn)心得部分公司未提交，時(shí)間將延遲到下周一（ 11/17 ），如在下周一還未提交的，每延遲一天，本月培訓(xùn)評(píng)比扣5分，扣完為止。4、11 月份培訓(xùn)計(jì)劃需統(tǒng)一格式，注意制定計(jì)劃后要按計(jì)劃執(zhí)行。 如有特殊原因需按原計(jì)劃日期提前2 日進(jìn)行報(bào)備并確認(rèn)更改日期。5 、培訓(xùn)工作的相關(guān)注意事項(xiàng)：(1) 公司大型培訓(xùn)（ 20 人以上）通知提前 10 天在 OA上公示，各子公司人資負(fù)責(zé)人需配合在第一時(shí)間內(nèi)通知參訓(xùn)人員，并做好參訓(xùn)人員的培訓(xùn)通知簽收工作， 掃描或拍照發(fā)給培訓(xùn)主管存檔備查；(2) 為了避免參訓(xùn)人員遺忘，各子公司負(fù)責(zé)人需在培訓(xùn)前5 天

11、再次對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行提醒。(3) 如有特殊原因需請(qǐng)假，請(qǐng)假人員自行負(fù)責(zé)將培訓(xùn)請(qǐng)假單提交相應(yīng)人員簽批，并將人力資源總監(jiān)簽批之后的請(qǐng)假單提交給培訓(xùn)主管存檔備查。(4) 若為公司大型培訓(xùn)（ 20 人以上），請(qǐng)假單提交截至培訓(xùn)前 2 天（因可能涉及場(chǎng)地、 用餐、資料等準(zhǔn)備工作， 需要相對(duì)確認(rèn)的人數(shù)） 。(5) 若為一般培訓(xùn)，請(qǐng)假單提交截至培訓(xùn)前一日。6 、本月培訓(xùn)模塊需各子公司配合的事項(xiàng)：（ 1）各子公司本月內(nèi)完成管理者角色轉(zhuǎn)變的復(fù)訓(xùn)工作。（請(qǐng)于 12 月 3 日前將培訓(xùn)總結(jié)發(fā)至培訓(xùn)主管）（ 2）配合完成第八屆內(nèi)訓(xùn)師選拔工作。日程安排： 11 月 14 日各子公司確認(rèn)預(yù)選人名單11 月 17 日集團(tuán)下發(fā)

12、選拔公告11 月21 日內(nèi)訓(xùn)師試講、評(píng)選工作11 月 27 日新任內(nèi)訓(xùn)師的聘書(shū)頒發(fā)內(nèi)訓(xùn)師 TTT 培訓(xùn)（第一期） ；（ 3）配合完成 2015 年度培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃。（ 12 月上旬）。五、劉琴針對(duì)績(jī)效考核、薪酬、人事基礎(chǔ)模塊各項(xiàng)工作做出要求：1 、績(jī)效考核部分：(1) 加強(qiáng)各公司經(jīng)理級(jí)績(jī)效指標(biāo)表的審核，規(guī)范指標(biāo)完成情況填寫(xiě)要求，實(shí)際完成情況與計(jì)劃指標(biāo)都應(yīng)填寫(xiě)完整。 在日常工作中發(fā)現(xiàn)各公司部分人員績(jī)效指標(biāo)粗略， 需相應(yīng)的人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核并監(jiān)控；(2) 加強(qiáng)對(duì)各子公司非 1.0 績(jī)效系數(shù)的監(jiān)控，每月需提交非 1.0 績(jī)效系數(shù)的績(jī)效指標(biāo)表，并提供相應(yīng)的依據(jù)，如人事部提供不了，請(qǐng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人提供。同時(shí)員工每月績(jī)效考核指標(biāo)的合理性也需人事負(fù)責(zé)審核，需根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行制定；(3) 規(guī)范各子公司績(jī)效考核流程，月初績(jī)效指標(biāo)表提交、考核過(guò)程及結(jié)果的監(jiān)控、月末績(jī)效面談表的跟進(jìn)收集；人事部需對(duì)各公司重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效面談抽查工作；(4) 需提升公司集團(tuán)及各子公司全員績(jī)效計(jì)劃制定的能力，確保計(jì)劃具有可實(shí)行性可考核性，確保工作嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行；(5) 規(guī)范各個(gè)考評(píng)會(huì)流程，時(shí)間、地點(diǎn)、資料準(zhǔn)備工作等等需提前按要求準(zhǔn)備好，過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)控，減少拖沓和時(shí)間浪費(fèi)。2 、薪酬部分：(1) 注意晉升加薪的申請(qǐng)時(shí)間，每年僅兩次（詳見(jiàn)相