Excel培訓(xùn)教材PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1Excel培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材Excel用戶層次分類原則剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手初級用戶中級用戶高級用戶專家第1頁/共52頁算術(shù)運(yùn)算符號算術(shù)運(yùn)算符號運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示例示例+(+(加號加號) )加加2+3=52+3=5-(-(減號減號) )減減3-1=23-1=2* *( (星號星號乘乘3 3* *2=62=6/(/(斜杠斜杠) )除除6/2=36/2=3%(%(百分號百分號) )百分號百分號50%50%(脫字號脫字號) )乘方乘方43=443=43 3=64=64； 24=1624=

2、161、認(rèn)識公式1.1、常量：指直接輸入公式中的數(shù)字或者文本值，即不用計算的值；第2頁/共52頁比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(=(等號等號) )相等相等B1=C1,B1=C1,若若B1B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1C1中中的值相等的值相等, ,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,TRUE,若不相若不相等等, ,則產(chǎn)生邏輯假值則產(chǎn)生邏輯假值FALSEFALSE(小于號小于號) )小于小于B1C1B1(大于號大于號) )大于大于B1C1,B1C1,若若B1B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C16,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,4,則則條件成立產(chǎn)生邏輯真值條件成立產(chǎn)生邏輯

3、真值TRUE,TRUE,否則產(chǎn)生邏否則產(chǎn)生邏輯假值輯假值FALSEFALSE=(=(大于等于號大于等于號) ) 大于等于大于等于B1=C1B1=C1(不等號不等號) )不等于不等于B1C1B1C1=(=(小于等于號小于等于號) ) 小于等于小于等于B1=C1B1=C1一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)（10Min）1、認(rèn)識公式3）、比較運(yùn)算符2）. 文本運(yùn)算符： “&”號,可以將文本連接起來.第3頁/共52頁一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)（10Min）第4頁/共52頁一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)（10Min）第5頁/共52頁一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)（10Min）第6頁/共52頁一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)（10Min）第7頁/共52頁一、公式與函

4、數(shù)基礎(chǔ)（10Min）第8頁/共52頁二、文本的處理（5Min）當(dāng)結(jié)果是非數(shù)字類型時,乘1即可變?yōu)閿?shù)字類型第9頁/共52頁二、文本的處理（5Min）實(shí)例2：運(yùn)算符&的功能與此相似；但需手工輸入；邏輯性較差該功能在后續(xù)的多重條件VLOOKUP 中可以起到很好的輔助作用； 第10頁/共52頁二、文本的處理（5Min）第11頁/共52頁二、文本的處理（5Min）前三位代碼截取OK后，如何進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計？參考數(shù)據(jù)匯總章節(jié)第12頁/共52頁二、文本的處理（5Min）方法1方法2：數(shù)據(jù)，分列第13頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）方法2：使用快捷鍵1)Ctrl+； 顯示當(dāng)前日期2)Ctrl+shift+；

5、顯示當(dāng)前時間3)“Ctrl+;”，然后按空格鍵最后按“Ctrl+Shift+;顯示當(dāng)前日期和時間區(qū)別：Now和Today函數(shù)是動態(tài)的；但快捷鍵得到的是靜態(tài)的；第14頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）需要在數(shù)據(jù)區(qū)域首行搜索的值原始的數(shù)據(jù) 區(qū)域滿足條件2的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)0：找不到時：返回#N/A；1：找不到時：返回0第15頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）需要在數(shù)據(jù)區(qū)域首列搜索的值- PMC部原始的數(shù)據(jù) 區(qū)域滿足條件2的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù)第16頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）第17頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）首先確保數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)被全部選中；鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格右下角，

6、填充公式后，手動更改行數(shù)/列數(shù)即可第18頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）注意：數(shù)據(jù)區(qū)域的值需要以升序排序，否則可能無法提供正確的值第19頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）1）：邏輯判斷入門第20頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）1）：取交集進(jìn)行邏輯判斷同時滿足所有條件才 Ture2）：取并進(jìn)行邏輯判斷只要其中一個滿足就 Ture3）：根據(jù)不同條件返回不同值第21頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）1）舉例：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)重量85KG，計算多件產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)重量的偏差；ABS（取絕對值）第22頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）3）兩數(shù)相除的整數(shù)部分：QUOTIENT 函數(shù)2）舉例：計算

7、兩數(shù)相除的余數(shù)；MOD成品的包裝運(yùn)輸有數(shù)量限制，假如一個卡通箱只能包60PCS，客戶的訂單情況如下；想知道整包裝出貨后仍有多少數(shù)量剩余？第23頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）4）條件求和；SUMIf 各部門Q1 無作業(yè)工時匯總?cè)缦?，如何快速取得一個或多個部門的Q1無作業(yè)工時之和？第24頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）5）舍入和取整函數(shù)Ceiling/Floor（按條件向上/下舍入）Even/ODD（按條件向上舍入為偶數(shù)/奇數(shù)），INT：向下取整；第25頁/共52頁三、使用函數(shù)（40Min）1）獲取數(shù)組的最大/最小值MAX,MAXA/MIN,MINAMAX與MIN功能是獲取所有數(shù)據(jù)的

8、最小值；MAXA與MINA功能是獲取所有非空單元格的最小值2）單元格的統(tǒng)計函數(shù)COUNT與COUNTA 統(tǒng)計單元格個數(shù)； COUNTBLANK 統(tǒng)計空白單元格個數(shù)；COUNTIF：按條件統(tǒng)計； COUNTIFS：按多重條件統(tǒng)計3）計算條件平均值A(chǔ)VERAGEIF第26頁/共52頁四、數(shù)據(jù)篩選（10Min）2、高級篩選 數(shù)據(jù)篩選高級篩選； 方式1；在原有區(qū)域直接顯示篩選結(jié)果；不滿足條件部分隱藏不顯示； 列表區(qū)域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域； 條件區(qū)域：篩選條件區(qū)域；第27頁/共52頁請使用若要查找?（問號）任何單個字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號）任何字符數(shù)例如，*east 查

9、找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問號、星號或波形符例如，“fy91?”將會查找“fy91?”通配符：通配符：以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件:第28頁/共52頁四、數(shù)據(jù)篩選（10Min）解決辦法：在發(fā)出意見收集表之前，使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置功能，給出規(guī)定的幾類選項(xiàng)，要求Team成員做“選擇題”而非“自由回答”設(shè)置方法：數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)有效性選擇設(shè)置序列第29頁/共52頁四、數(shù)據(jù)匯總（10Min）舉例：還是無作業(yè)工時：如果希望按照車間，來統(tǒng)計損耗工時以及損耗工時（HR）；1）首先按照車間進(jìn)行排序2）數(shù)據(jù)菜單-選擇分類匯總第30頁/共52頁四、

10、數(shù)據(jù)匯總（10Min）舉例：希望按照車間，來統(tǒng)計損耗工時以及損耗工時（HR）；點(diǎn)擊按鈕2點(diǎn)擊按鈕1第31頁/共52頁四、數(shù)據(jù)匯總（10Min）舉例：在下表中，如果只需要關(guān)注車間及損耗工時字段；除了使用隱藏按鈕外；亦可使用組合按鈕選中“車間”與“損耗工時”之間的數(shù)據(jù)列單擊數(shù)據(jù)-組及分級顯示-組合按鈕點(diǎn)擊：“損耗工時”上方按鈕，自動合并上一步驟選中列；按鈕由變成+第32頁/共52頁四、數(shù)據(jù)匯總（10Min）舉例：按照車間，匯總“損耗工時”以及“損耗工時（HR）1）鼠標(biāo)點(diǎn)擊一處空白區(qū)域，存放合并計算結(jié)果；注意該區(qū)域不能和數(shù)據(jù)區(qū)域重疊2）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單：合并計算：*引用位置中起始位置為：“車間”（B列）

11、 結(jié)束位置為：“損耗工時（HR)”(H列） *標(biāo)簽位置：選中“首行”及“最左列”確定第33頁/共52頁四、數(shù)據(jù)匯總（10Min）舉例：按照車間，匯總“損耗工時”以及“損耗工時（HR）3）得到如下結(jié)果；增添標(biāo)題行即可得到匯總結(jié)果；4）在同一個sheet表對同一份數(shù)據(jù)二次合并計算時，注意需要刪除“所有引用位置”內(nèi)數(shù)據(jù)；重新選擇引用位置；第34頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）第35頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）Excel 2003版本1）選中數(shù)值區(qū)域?yàn)槊Q，金額，及累計百分比2）在“插入”菜單，“圖表”選項(xiàng)下選擇自定義類型“兩軸線柱圖第36頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Mi

12、n）Excel 2003版本3）在圖表向?qū)е型晟聘鬟x項(xiàng)（標(biāo)題，坐標(biāo)軸等）點(diǎn)擊“下一步”完成圖表繪制第37頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）Excel 2007版本1）選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”“柱形圖”“二維柱形圖”；第38頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）Excel 2007版本2）直方圖出現(xiàn)了，果然沒有折線關(guān)鍵的步驟來了，在直方圖上點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”； ；第39頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）Excel 2007版本3）在“系統(tǒng)選項(xiàng)”“系列繪制在”中，選擇“次坐標(biāo)軸”?？吹搅藛?？表示累計百分比的紅色方出現(xiàn)了； 第40頁/共52頁五、制作與使用圖表（5M

13、in）Excel 2007版本4）在紅色方上單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”； 5）在“更改圖標(biāo)類型”中，選擇“折線圖”；第41頁/共52頁五、制作與使用圖表（5Min）Excel 2007版本6）折線出現(xiàn)啦再在圖上單擊右鍵“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，線柱雙軸圖大功造成??； 第42頁/共52頁六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（15Min15Min） 還是用5月無作業(yè)工時作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析；應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表，將實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析及展示能力A：各車間的損耗工時和HR損耗工時各是多少？B：各車間的在5月份各停線多少單C：各車間停線工時占5月百分比情況D：各機(jī)型停線情況如何？E：第43頁/共52

14、頁六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（15Min15Min）1）鼠標(biāo)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域；2）“數(shù)據(jù)”菜單點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”按鈕第44頁/共52頁六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（15Min15Min）3）按照統(tǒng)計要求拖放相關(guān)字段到行/列/頁/數(shù)據(jù)區(qū)域；第45頁/共52頁六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（六、制作與使用數(shù)據(jù)透視表（15Min15Min）數(shù)據(jù)透視表可通過拖放與隱藏字段實(shí)現(xiàn)按照不同字段匯總及比對第46頁/共52頁七、宏的錄制與運(yùn)用（10Min） 在Excel中，宏是指一系列Excel能夠執(zhí)行的VBA語句；在語言結(jié)構(gòu)中，宏由一系列的命令和函數(shù)組成，保存在VBA的模塊中?？梢愿鶕?jù)用戶需要及時運(yùn)行，執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù)。VBA：是一種功能強(qiáng)大的腳本邊寫語言，主要功能是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的自動化；VBA中可以包含宏，但不僅僅由宏構(gòu)成；當(dāng)需要重復(fù)執(zhí)行一個或多個簡單命令時：使用宏可提高工作效率第47頁/共52頁七、宏的錄制與運(yùn)用（10Min） 舉例： 將以下數(shù)據(jù)統(tǒng)一更改字體為“黑體”，字體大小設(shè)置為9號；增加邊框；并且將“車間”列填充為黃色； 在第一次操作時使用宏錄制功能，當(dāng)以上設(shè)置完成后，停止宏錄制；則在數(shù)據(jù)內(nèi)容更改后，重新運(yùn)行宏能瞬間完成相同的設(shè)置，而不是重新手動設(shè)置；第48頁/共52頁七、宏的錄制與運(yùn)用