工作說明書范文[1]

1、工作說明職位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級職位代碼0913薪酬標(biāo)準(zhǔn)無任職資格1、 學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)大學(xué)本科以上，具有中文、行政管理，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)；擁有計(jì)算機(jī)二級等級證書。2、 工作經(jīng)驗(yàn)具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一、工作職責(zé) 職責(zé)一職責(zé)表述：日常行政辦公事務(wù)處理工作任務(wù)1、對企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2、前臺(tái)接待管理。3、公文、信件處理管理。4、印鑒管理。5、負(fù)責(zé)各部門問題的協(xié)調(diào)、溝通。6、處理其它日常行政事務(wù)?？己酥攸c(diǎn)：檢查執(zhí)行情況、員工老板滿意度。職責(zé)二職責(zé)表述：財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作任務(wù)1、根據(jù)各部門提供所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買。2、對企業(yè)行政財(cái)

2、產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3、負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)?？己酥攸c(diǎn)：行政性固定資產(chǎn)的完好率與使用率，行政財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)的保管使用狀況。職責(zé)三職責(zé)表述：行政費(fèi)用控制管理工作任務(wù)1、按照企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出及確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?、按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，如話費(fèi)、辦公用品、房租等?？己酥攸c(diǎn)：行政費(fèi)用控制效果。職責(zé)四職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1、對企業(yè)所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理。2、對公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度。3、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制。4、組織辦理車險(xiǎn)等工作?？己酥攸c(diǎn)：車輛的完好率和使用率，交通安全事故率，交通費(fèi)用額度。職責(zé)五職責(zé)表述：企業(yè)的基建與物業(yè)管理。工

3、作任務(wù)1、企業(yè)基本建設(shè)管理，代表企業(yè)實(shí)施甲方功能，組織對工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等進(jìn)行管理。2、按照主管的安排，負(fù)責(zé)企業(yè)的物業(yè)管理工作?？己酥攸c(diǎn)：企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目完成率，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意度。職責(zé)六職責(zé)表述：后勤保障服務(wù)。工作任務(wù)1、員工宿舍管理。2、員工食堂管理。3、辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，環(huán)境綠化管理。4、辦公區(qū)內(nèi)治安與消防管理。5、其它后勤服務(wù)與后勤保障工作考核重點(diǎn)：員工與領(lǐng)導(dǎo)的滿意度。二、特殊能力和技能熟練使用word、excel等軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力。三、個(gè)人品質(zhì)1、 思想端正，熱愛集體，助人為樂。2、 敬業(yè)精神強(qiáng)，知人善任。四、體格要求身體健康五、工作條件1、 工作場所：暫不確定2、 環(huán)境狀

4、況：一般3、 工作時(shí)間：8小時(shí)4、 工作設(shè)備：電腦、電話、筆等5、 危險(xiǎn)性：無學(xué)習(xí)計(jì)劃轉(zhuǎn)眼間，大學(xué)生活已過去半年多。我向來都是一個(gè)有計(jì)劃、有目標(biāo)的人，剛進(jìn)入大學(xué)我就已經(jīng)想好了自己以后的基本方向和發(fā)展目標(biāo)。我是念漢語言文學(xué)專業(yè)的，以后可能會(huì)從事文秘、教師、行政等這一類型的工作。所以上大學(xué)以來，我一直是注重學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。而這學(xué)期我選修了人力資源管理這一門課程，在這門課中老師的講解與我在學(xué)習(xí)中的思考，使我確定了自己以后的目標(biāo)，從而制定了這份學(xué)習(xí)計(jì)劃。一、學(xué)習(xí)問題自我評價(jià)每一個(gè)學(xué)習(xí)不良者并不一定真的了解自己的問題之所在，要想對癥下藥，解決問題，對學(xué)習(xí)問題進(jìn)行自我評價(jià)便顯得重要了。對學(xué)習(xí)問題可主要從

5、如下幾方面進(jìn)行自我評價(jià)：l時(shí)間安排問題學(xué)習(xí)不良者應(yīng)該反省下列幾個(gè)問題： (1)是否很少在學(xué)習(xí)前確定明確的目標(biāo)，比如要在多少時(shí)間里完成多少內(nèi)容。(2)學(xué)習(xí)是否常常沒有固定的時(shí)間安排。(3)是否常拖延時(shí)間以至于作業(yè)都無法按時(shí)完成。(4)學(xué)習(xí)計(jì)劃是否是從來都只能在開頭的幾天有效。(5)一周學(xué)習(xí)時(shí)間是否不滿10小時(shí)。(6)是否把所有的時(shí)問都花在學(xué)習(xí)上了。2注意力問題(1)注意力完全集中的狀態(tài)是否只能保持10至15分鐘。(2)學(xué)習(xí)時(shí)，身旁是否常有小說、雜志等使我分心的東西。(3)學(xué)習(xí)時(shí)是否常有想入非非的體驗(yàn)。(4)是否常與人邊聊天邊學(xué)習(xí)。3學(xué)習(xí)興趣問題(1)是否一見書本頭就發(fā)脹。(2)是否只喜歡文科，而

6、不喜歡理科。(3)是否常需要強(qiáng)迫自己學(xué)習(xí)。(4)是否從未有意識(shí)地強(qiáng)化自己的學(xué)習(xí)行為。4.學(xué)習(xí)方法問題(1)是否經(jīng)常采用題海戰(zhàn)來提高解題能力。(2)是否經(jīng)常采用機(jī)械記憶法。(3)是否從未向?qū)W習(xí)好的同學(xué)討教過學(xué)習(xí)方法。(4)是否從不向老師請教問題。(5)是否很少主動(dòng)鉆研課外輔助讀物。一般而言，回答上述問題，肯定的答案 (回答“是”)越多，學(xué)習(xí)的效率越低。每個(gè)有學(xué)習(xí)問題的學(xué)生都應(yīng)從上述四類問題中列出自己主要毛病，然后有針對性地進(jìn)行治療。在我身邊，我就經(jīng)常聽到有同學(xué)抱怨學(xué)習(xí)。老實(shí)說，我個(gè)人其實(shí)也是有點(diǎn)厭學(xué)。二、自我改進(jìn)法（一）學(xué)習(xí)的目標(biāo)明確，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)也有保證。學(xué)習(xí)計(jì)劃就是規(guī)定在什么時(shí)候采取什么方法步驟

7、達(dá)到什么學(xué)習(xí)目標(biāo)。短時(shí)間內(nèi)達(dá)到一個(gè)小目標(biāo)。長時(shí)間達(dá)到一個(gè)大目標(biāo)。在長短計(jì)劃指導(dǎo)下，使學(xué)習(xí)一步步地由小目標(biāo)走向大目標(biāo)。在我的計(jì)劃中，我計(jì)劃這學(xué)期把計(jì)算機(jī)二級考了，大二的候把普通話證書和英語四級考了，上大三時(shí)考秘書資格證。當(dāng)然，在此期間，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)不掛科，多讀書。（二）恰當(dāng)安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，使學(xué)習(xí)有秩序地進(jìn)行，有了計(jì)劃可以把自己的學(xué)習(xí)管理好。到一定時(shí)候?qū)φ沼?jì)劃檢查總結(jié)一下自己的學(xué)習(xí)，看看有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)，缺點(diǎn)克服，使學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步。（三）對培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣大有幫助。良好習(xí)慣養(yǎng)成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去學(xué)習(xí)。有了計(jì)劃，也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神，無論碰到什么困難挫折也要堅(jiān)持完成計(jì)劃，達(dá)到規(guī)定的學(xué)習(xí)目標(biāo)