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文檔簡介
1、審批流程一、假期的審批權限(具體參見考勤制度之相關規(guī)定):A、請假3天(含)上級領導(部門經(jīng)理級)審批即可;B、請假4天-7天(含),需經(jīng)上級領導(部門經(jīng)理級)審核,上上級領導(子公司總經(jīng) 理或直屬主管領導)審批;C、8-14天(含),需上級審核,上上級領導(子公司總經(jīng)理或直屬主管領導)復核,由 集團總經(jīng)理或指定人審批;D 15天(含)以上,需上級審核,上上級領導復核,由集團總經(jīng)理或指定人再核,報 集團董事長審批。E、子公司總經(jīng)理及集團領導班子成員請假都需報集團董事長審批。(出差、外出事由單審批流程和權限同上)、車輛使用審批程序:因公用車,需事先由車輛使用部門填寫出車單,經(jīng)門衛(wèi) 核準起始里程后
2、方可出車,回公司后由門衛(wèi)核準實際里程,經(jīng)車輛管理員審核里程、 油耗標準后簽字,由駕駛員或車輛使用人報所屬部門主管確認簽字后,報總經(jīng)理或 總經(jīng)理指定人(鄭樹軍)審批,經(jīng)財務經(jīng)理審核簽字,根據(jù)實際里程與油耗到財務 部出納處報銷。門衛(wèi)、車輛管理人員及部門主管必須嚴格審核所有出車的里程、油耗及出車單的真實性,如有違規(guī)現(xiàn)象有權拒簽。門衛(wèi)、車輛管理人員及相關管理人員未按職責嚴格執(zhí)行,一經(jīng)查實公司將處以工資 10%勺罰款處理。)三、財務審批流程詳見公司財務制度(一)財務報銷審批權限及審批的規(guī)定1、 3000元以下的零星費用的報銷,必須由經(jīng)辦人簽字后,逐級上報所屬部門主管(經(jīng) 理)審核簽字,報各 直屬主管領導
3、審批簽字,由財務部經(jīng)理審核后,到財務部報銷, 財務部按月將各部門、人員的費用開支單獨建立臺帳 (按需要上報某部門或領導),財 務總公司逐月審計。2、材料采購的發(fā)票必須附倉庫驗收貨物的入庫單及質(zhì)檢部門出具的質(zhì)檢報告單(需質(zhì)檢材料)由經(jīng)辦人員、部門主管簽字,報涂裝總公司總經(jīng)理審批,交財務入帳。材料 款的支付,根據(jù)采購合同確定的付款期限、實際購入的入庫量和材料價款發(fā)票為準, 供應部門根據(jù)預算計劃安排填制付款申請單,交部門主管領導審核簽字,報涂裝總公司總經(jīng)理審批,財務部核實后支付(1000元以上需轉帳支付)。3、車輛費用的報銷,因公用車,需事先由車輛使用部門填寫出車事由單,經(jīng)門衛(wèi)核準起始里程后方可出車
4、,回公司后由門衛(wèi)核準實際里程,經(jīng)車輛管理員審核里程、油耗標 準后簽字,由駕駛員或車輛使用人報所屬部門主管確認簽字后,報涂裝總公司總經(jīng) 理審批,經(jīng)財務經(jīng)理審核簽字,根據(jù)實際里程與油耗到財務部出納處報銷。臨時公 差用車,青山至臨安為30元/趟,由報銷人向所屬上一級領導簽字確認,報涂裝總 公司總經(jīng)理審批,由財務經(jīng)理審核報銷。因公出車車輛罰款由駕駛員承擔30%公司承擔70%4、運費結算:車輛運輸由公司統(tǒng)一安排調(diào)度,運費結算按三個月周轉一次,即貨物裝運發(fā)生三個月后才可向財務結算運費。運費結算由公司調(diào)度開具運費結算單,到發(fā)出商品記帳員處進行運費的核消簽字,報 涂裝總公司總經(jīng)理審批,經(jīng)財務審核后支付5、項目
5、成本審批支付流程: 施工費的審批:由項目經(jīng)理發(fā)起,由工程部經(jīng)理審核簽字后,交成本控制部審核簽 字,報裝飾公司總經(jīng)理審批。 施工費的支付:由成本控制部責任人 發(fā)起付款憑證,并綁定施工費支付匯總清單(第 5項第條),由裝飾公司總經(jīng)理審核簽字,報涂裝總公司總經(jīng)理審批同意,財務 經(jīng)理審核支付。 其他配套服務費的支付:由項目經(jīng)理發(fā)起,工程總經(jīng)理審核簽字,交成本控制總責 任人審核簽字,由裝飾公司總經(jīng)理 簽字,報涂裝總公司總經(jīng)理 審批同意,財務經(jīng)理 審核支付。6、日常一次性開支3000元以上的經(jīng)營費用須經(jīng)董事長審批后方可報銷。7、 銷售部門員工出差備用金、出差費用、業(yè)務開支等費用10000元以內(nèi)均由各銷售主
6、 管確認簽字,營銷公司總經(jīng)理 審批后,由財務審核、支付、報銷。&一次性開支10000元以上的,購置機器設備、固定資產(chǎn)、基建、非正常原材料采購 以及對外投資,贊助、捐贈等,必須事先報 董事長審批后方可開支、報銷。9、領導班子成員出差業(yè)務開支等費用,由集團董事長審批簽字報銷。(二)、經(jīng)營費用1、請客招待費用需事先向 直屬主管領導申請同意,憑發(fā)票由直屬主管領導確認審批后,予以報銷,原則上不鋪張浪費( 一般情況:5人以下:200元/人;5-10人:150 元/人;3000元以上由董事長審批)。2、 大客戶部的經(jīng)營招待費按照實際發(fā)生額報銷,單筆招待費在3000-10000元的需向營銷公司總經(jīng)理 事先申請
7、同意(或電話審請)后方可開支。10000以下的招待費用由 營銷公司總經(jīng)理 審核報銷,單筆招待費在10000元以上的需經(jīng)集團董事長審批,財 務審核方可報銷。(三)業(yè)務費用1業(yè)務費領用:由營銷公司總經(jīng)理確認簽字,董事長審批,財務審核后領取。(四)宣傳廣告費用1、宣傳企業(yè)知名度的各類廣告由各企業(yè)提議,集團公司審議,統(tǒng)一落實對外宣傳,其宣傳費用根據(jù)不同情況由公司或企業(yè)承擔分攤,各企業(yè)不得擅自決定各類廣告活動。2、為產(chǎn)品銷售配置的說明書、報價單、色卡色板、樣品樣板、宣傳單及廣告牌等宣傳 資料,由各企業(yè)提供設計方案,集團公司審核后落實印制,其費用納入銷售費用開 支。所有的宣傳資料由各企業(yè)落實專人保管領用登
8、記,并將領用資料價值按月匯總 報財務部門,列入銷售費用。3、為促銷產(chǎn)品配置的各類促銷物品,包括促銷獎品、掛歷、年畫等,由各企業(yè)設計、 提議,集團公司落實購置。其費用開支納入銷售費用,且由各企業(yè)落實專人保管和 領用登記,并將登記資料按月匯總報財務部門。4、全公司所有的名片印制由各企業(yè)申報,集團公司統(tǒng)一設計印刷,費用由所屬公司承 擔。5、一切宣傳廣告費用都由產(chǎn)品所提取的銷售費用內(nèi)例支。(五)辦公費用1、添置辦公用品,須由使用人申請,交部門負責人審批后方可購置,大件辦公用具須上報審批,由總經(jīng)理同意后,方可辦理流程應用規(guī)則步驟次序步驟名稱說明處理人1提交申請相關使用人公司各部室2部門主管(經(jīng)理)審核部門負責人申請人上級(部門)3子公司負責人裝飾、房產(chǎn)、物業(yè)公司資料公司總經(jīng)理4財務類文書由財務總監(jiān)審批財務總監(jiān)直屬主管領導審批人事、
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