總公司與分公司之間如何進行財務管理和控制

1、總公司與分公司之間如何迸行財務管理和控制?2013-11-05 07:52提方式與財務組織架構：一般來說，總公司財務部必須能夠控 制各分公司的財務部，包括人員任免、資金控制、制度設計等。如果分公司都能 獨立負責盈虧，業(yè)務性質(zhì)互相之間很不一樣，可以考慮授予當?shù)刎攧杖藛T比較大 的權限。否則，應該把款項收入盡帚:集中到總公司，分公司支出市批限額設定得 低一些；2. 會計核算：統(tǒng)一科目設置、報表項目格式及報送時間要求，總公司應該有專人 對這些報表進行審核分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題；3.建立完善的財務內(nèi)控制度，然 后按制度執(zhí)行同時加強對制度執(zhí)行的監(jiān)替市計.某國內(nèi)大型企業(yè)是這樣管理的：1. 財務實行委派制：在

2、總公司下設置財務分公司，所有財務人員均由財務分公司 委派，不受分公司經(jīng)理管理，與分公司經(jīng)理分別向總公司匯報，互相制約2. 實行收支兩條線管理：設置收款專戶和費用專戶，對于銷售回款，必須每天上 交總公司，禁止在花費收款專戶的銀行存款，分公司的H常開支，只允許在費用 專戶存款中支出，費用專戶根據(jù)分公司的申請，經(jīng)相應的授權批準，由總公司撥 款.3. 完善的內(nèi)部控制制度（有三大本制度），使所有財務業(yè)務都有法可依.4. 加大內(nèi)審力度，有專門的市計部，每年每個分公司至少要審計一次5. 嚴格管理，對違規(guī)一定要不手軟此此，補充一點：科目設置一定要統(tǒng)一， 對于某些共同的往來單位，還應該統(tǒng)一代碼，所有內(nèi)部單位都必

3、須按此代碼執(zhí)行, 這樣對合并報表工作有很大的幫助。報表全部是統(tǒng)一的一套表格，每月通過規(guī)定 途徑在規(guī)定時間以前上傳至集團財務部，表格若設置得比較詳細，那所有科日的 明細及變動科目都能反映出來。另外就是大的支出一定要報總公司批準，如固定資產(chǎn)投資計劃，大規(guī)模的材料采 購等，必須報總公司市核以后才能實施。統(tǒng)一的科目設置和報表是最基本的要 求。更應該有嚴格的費用市核制度和內(nèi)市制度。收支兩條線并不一定適用與所有的企業(yè)，不可奉為圭臬。但對支出一定要嚴格控 制，大的支出項要控制但真正的漏洞往往在口常的支出中。統(tǒng)一的報表不一定要很多，太多的表格很大程度上會流于形式。財務委派制和業(yè)務管理的雙軌制有一定的好處，但要

4、處理好財務人員與分公司經(jīng) 理的關系和如何安定財務人員的情緒是一個比較棘手的問題。（財務與經(jīng)營管理 兩軌制，他們之間的關系變得非常微妙，一旦處理不好,就可能在分公司形成兩派， 嚴重影響公司管理。）若財務與經(jīng)營管理兩軌并行，是內(nèi)部控制的基礎。這種關 系確實會非常微妙，所以我們更要求管理人員有比較好的職業(yè)修養(yǎng)和溝通技巧。 財務人員薪資考評核定辦法實施細則一、制定本細則的目的：鼓勵先進、鞭策落后，塑造一批敬業(yè)、愛崗、善管理, 并適應集團公司發(fā)展的財務隊伍。二、本細則適用于集團公司財務系統(tǒng)的所有人員。三、考評具體方案如下：1、薪資考評機構的設置與工資核定方法：1）財務部成立財務人員薪資考評核定小組2）財

5、務人員薪資考核小組負責核定全體財務人員月薪額及由公司安排發(fā)放財務 部相關獎金的分配工作，對分管財務的副總經(jīng)理負責，受財務副總的監(jiān)督，如財 務人員對其薪資評判結果有異議時，可以書面形式向副總申訴，由副總依據(jù)相關 規(guī)定作最終裁定。3）財務人員月薪實行打分制，標準月得分為300分。4）財務人員參與考評核發(fā)的月薪，以公司人力資源處核定的實時月薪額為基數(shù)。5）財務人員每月應領工資額為：考評總得分（月薪/300）,考評總分=300分 +考勤得分+崗位業(yè)務操作得分+工作表現(xiàn)得分c2、員工考勤管理：1）財務部設考勤管理員2名，按H輪班，設置專用簽到簿，負責財務人員的簽 到簽退管理工作，簽到簽退具體時間以公司行

6、政部的通知為準，對考勤人員按實 際值班情況每日發(fā)放2元補助。2）上下班時每人必須親自簽到簽退，如有代簽情況，代簽人與被代簽人均按本 FI礦工處理，礦匸一日得10分，曠工三天以上（含三天）按白動離職處理，公 司對其除名，一切后果由本人自己承擔。3）財務人員因公外出時，須告知考勒員，由考勤員在“公務外出公告欄”內(nèi)詳細 旨記姓名、外出原因等事項，返回單位后，在考勤員處予以注銷，否則，視作曠 工處理。4）原則上在本公司工作日內(nèi)不允許請假，考慮到本區(qū)域社會實際情況，允許每 月請一天假（必須寫請假條，經(jīng)主管批準，存放于考勤員處，否則予以曠工處理）， 不作扣分處理。在法定工作H請假者（周一至周五）每請一天得

7、0分，請半天 假者得5分：在周六請假者每請一天得5分，請半天假者得2.5分；病假每天 得5分，屬周六者得2.5分，月累計超過三天后每天得0分：滿勤者可獎勵 20分。（特殊情況：如直系親屬的婚喪嫁娶，在公司規(guī)定假期內(nèi)視做出勤，不 作扣分處理）5）因公司業(yè)務需要由主管領導決定安排的加班，每加班1小時得2分。6）遲到、早退扣分規(guī)定如下，未登記按曠工對待：10分鐘內(nèi)得分大于10分鐘 每超過1分鐘，得0.05分超過2小時者 按曠工處理，得10分3、崗位業(yè)務操作管理：項目扣分標準評判標準評判機構1、科目運用是否得當一筆不當?shù)?分企業(yè)會計準則和相關規(guī)定財務人員薪 資考評核定小組2、記賬憑證是否有匹配的外來或

8、自制的原始憑證支持一筆不當?shù)?分3、原始憑證是否合乎要求1）大小寫金額是否相符不符得分2）是否有涂改有得2分3）經(jīng)辦人是否簽名沒有得2分4）有關領導是否簽批沒有得3分4、己辦理付款業(yè)務的原始憑證是否加蓋現(xiàn)金付訖或轉(zhuǎn)賬付訖印章無得3分5、商品銷售臺賬是否設立，是否健全完整無得3分6、根據(jù)賬簿編制報表（資產(chǎn)負債表、損益調(diào)整表，成本分析表，成本費用指標 考核表v含重大差異事項的說明、產(chǎn)銷存量表、產(chǎn)品銷售分戶噸利潤情況分析 表、應收應付款項余額明細表）報表是否于下月度的6 口 12時前上報財務處處 長少1表得2分1表有錯誤得分不能按時交報表得邛0分,每遲交1天得0 分7、每月的記賬憑證是否于下月10

9、口前按順序號裝訂成冊，無得分，每遲一 天得2分，不按順序號得分&己實行會計電算化的單位每月結帳后是否對財務數(shù)據(jù)進行了雙備份v硬盤和 軟盤否得分9、財務資料是否保管妥當不當?shù)?分10、應交稅金計算是否合理不當?shù)?分11、材料分攤表編制是否正確、全而一處不當?shù)梅?2、應收應付款項往來余額是否正確一戶不當?shù)?分13、材料的賬實月底是否相符不符得2分14、產(chǎn)銷量、庫存與質(zhì)量考核表是否達到一致，是否真實反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況不 符得2分15、銀行v現(xiàn)金出納有無對外泄露公司資金情況的不當行為有得2分4、工作表現(xiàn)考評項目具體內(nèi)容優(yōu)得分良差得分工作責任感仁表現(xiàn)出維護公司利益與形象的具體行為1 -12、樂意接納額外的任務和必要的加班3-23、肯為工作結果承擔責任2-14、保持良好的出勤記錄，沒有不合理缺席1 -1工作效率1、準時完成工作任務1 -12, 根據(jù)需要主動調(diào)整和加快進度1 -13、能在規(guī)則允許范圍內(nèi)改進方法以提高效率1 -1工作品質(zhì)1、服從上級指示2-22、遵守規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)程2-13、為后續(xù)的工作提供最大便利1 -14、在無監(jiān)督情況下保持工作質(zhì)量的1 -1匸作技能1、具備良好的理解能力，很快地理解工作的業(yè)務需求1 -12、具備良好的發(fā)現(xiàn)和解決問題能力，及時發(fā)現(xiàn)問題，找出問題的原因，采取有 效的措施解決問題1 -13、能根據(jù)當前工作的特點，對現(xiàn)