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文檔簡介

1、會計信息化對會計實務(wù)影響分析摘要:現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于生活及工作的各個方而。會計工作信 息化是順應(yīng)時代發(fā)展的迫切需要,進一步完善會計信息系統(tǒng)是會計工作的基礎(chǔ)和前提,也是 提髙會計工作效率的重要保障。本文重點探討會計信息化對會汁實務(wù)的影響,在此基礎(chǔ)上提 出相應(yīng)的應(yīng)對描施,為企業(yè)會計信息化建設(shè)與發(fā)展提供參考。關(guān)鍵詞:會計信息化:會計實務(wù)一、會計信息化的基本內(nèi)涵與發(fā)展趨勢會計信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計實務(wù)相融合的一門新興學(xué)科。現(xiàn)代信息技術(shù)主 要是由計算機、網(wǎng)絡(luò)和軟件共同組成,信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的實踐應(yīng)用是順應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展 的新思路和新創(chuàng)意,通過會il信息化可以有效改變傳統(tǒng)會訃

2、實務(wù)操作模式。會計信息化在會 計領(lǐng)域具有廣泛的使用功能,信息化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠更好地服務(wù)于會計工作,企業(yè)決策 層通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分獲取財物管理和運行狀態(tài),為企業(yè)髙效經(jīng)營提供準(zhǔn)確信息,為企業(yè) 發(fā)展提供決策依據(jù),從而提髙企業(yè)的市場競爭力。目前會計信息化進程正處于快速發(fā)展階段, 規(guī)范化.普及化、髙科技化應(yīng)用是其發(fā)展的未來趨勢。二會汁信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析(-)對于會計信息化的認(rèn)知存在差異。受傳統(tǒng)的會計信息認(rèn)識上的誤區(qū)和偏頗影響, 部分中小企業(yè)的會計信息內(nèi)部開放程度有限,財務(wù)部門一把手權(quán)力意識濃厚。企業(yè)管理理念 落后,對會計工作和會汁信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。因為資金周轉(zhuǎn)和管理觀念的問題, 在會計

3、信息化建設(shè)上資金投入不足,財務(wù)軟件只是局限于財務(wù)內(nèi)部使用,英他部門并不參與, 導(dǎo)致很多信息不能共享,阻礙企業(yè)會計信息化進程和發(fā)展。(二)會計信息化的安全與穩(wěn)吐 會計信息化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)代技 術(shù)基礎(chǔ)之上的,沒有現(xiàn)代化技術(shù)手段就不能產(chǎn)生會計工作信息化,但是網(wǎng)絡(luò)安全的信息暢通, 很容易被人修改,而且修改之后不留痕跡,很難被發(fā)現(xiàn),這就表明在網(wǎng)絡(luò)功能俱全的情況下, 潛在的安全風(fēng)險也不容忽視。(三)會計信息資源利用有限。會計信息化在我國經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,其建設(shè)水平快 速提升,取得了有目共睹的巨大成就,但是在信息資源利用方而仍舊受到信息化建設(shè)水平的 一泄制約,總體利用深度有待加強。強化單

4、位業(yè)務(wù)整體效用的作用沒有得到充分發(fā)揮。信息 化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)松散.很多數(shù)據(jù)處于孤島狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢受到局限,信息量空間狹窄,過分關(guān) 注財務(wù)數(shù)據(jù)而忽視相關(guān)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)偏重會計核算功能,分析管理能力沒有得到強化, 自動化和智能化沒能做到有效融合。(四)會計信息化人才缺乏。會計實務(wù)的專業(yè)性比較強,信息化發(fā)展對于讓算機技術(shù)應(yīng) 用提出了更高的要求。這也使會計信息化人才出現(xiàn)斷層或?qū)I(yè)化水平有待提高?,F(xiàn)階段我國 會計信息化復(fù)合型人才比較缺乏,盡管有大批受過髙等教棄的會計專業(yè)人才,但是整體來說, 普通財會人員存在過剩,會計信息化專業(yè)人才則供不應(yīng)求。三、會計信息化對會計實務(wù)的影響(-)增強企業(yè)會計信息的開放性。長期

5、以來,會計信息不僅外部披露有限,內(nèi)部開放 程度也受到一左限制,制約了財務(wù)工作的作用。會計信息體系的操作和應(yīng)用,使財務(wù)部門與 其他部門的聯(lián)系與溝通效率提升,財務(wù)部門與企業(yè)外部之間的聯(lián)系增多,有利于會計信息傳 遞和共享的途徑構(gòu)建。(二)推動會訃崗位職能的變革與延伸。傳統(tǒng)會il主體依據(jù)具體的實體組織形式而存在。 在會計信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會計理論凸顯一些不適應(yīng)不協(xié)調(diào)的地方,必然受到會計信息化的 沖擊和影響。比如,傳統(tǒng)會訃模式下,會訃人員對財務(wù)活動根據(jù)實憑實據(jù)來進行核實和處理, 在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)報表的甄別編制,主要采取人員處理、宜觀分析數(shù)擄的方式進行操作, 使整體效能受到局限。信息化會計管理就是通過操

6、作網(wǎng)絡(luò)中的軟件,對存儲的數(shù)據(jù)進行處理, 實現(xiàn)會計信息的整理和分析,增強會il信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計業(yè)務(wù)的前瞻性,會計信息化 環(huán)境下的日常工作有相當(dāng)大一部分可以交給髙科技軟件來操作完成,明顯提高數(shù)據(jù)處理的效 率。一方而,會計工作者從繁瑣的日常工作中解脫出來,有了更多的精力來進行管理層面的 工作,包括業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)的縱向橫向?qū)Ρ取嫎I(yè)務(wù)效能評估等。在此前提下,會 計人員可以借助更多的管理工具,對會計信息加以深入仔細(xì)的分析研究,為企業(yè)發(fā)展提供更 為詳細(xì)和準(zhǔn)確的財務(wù)資料和數(shù)據(jù)信息。另一方而,這種處理方式更有利于會計信息資源的共 享,滿足企業(yè)多個群體同時使用數(shù)據(jù)的需要,提高企業(yè)整體管理效率。(三

7、)降低會il信息提供成本。會計信息化直接影響到傳統(tǒng)會計報表格式化和文字化模 式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將收錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行加工處理,分門別類地存儲于系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫中。對于內(nèi)部信息使用者來說,可以通過約左要求和搜索功能來提取所需的個性化的 會計信息,保證會計信息的格式和內(nèi)容符合需求。企業(yè)會計信息化具有分期功能,可以及時 提供企業(yè)會訃信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的階段性需要,但是分期功能的實現(xiàn)受到信息 提供成本的影響。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,也很好地突破了會計信息提供者和使用者在時間、空間和地 點上的約朿,隨時隨地進行會計信息查詢。這種信息輸出的方式,很好地降低了會計信息提 供的成本,低成本高效率的財務(wù)會計

8、報告應(yīng)運而生。(四)增強會訃信息的真實可靠性。會計主體以服務(wù)一個有經(jīng)濟實體的現(xiàn)實單位為己任, 傳統(tǒng)財務(wù)報告作為一種左期的報告模式,主要是以單一貨幣計量的交易內(nèi)容的信息披需,屬 于通用的會汁信息,難以滿足信息內(nèi)外部使用者對會汁信息全而化和及時性的要求。隨著經(jīng) 濟發(fā)展突飛猛進,企業(yè)競爭異常激烈,會計信息的加工和傳遞技術(shù)都有創(chuàng)新發(fā)展的空間,會 計信息化則能夠更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實現(xiàn)在線財務(wù)報告的模式,信息披露的內(nèi)容更全而豐 富,信息披露的方式方法更加多元化,信息的可理解性也能夠借助于技術(shù)更好地實現(xiàn)。信息 使用者通過在線財務(wù)報告,全方位了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營事項的過程數(shù)據(jù)和信息,包括財務(wù)與非 財務(wù)信息、貨幣

9、與非貨幣信息、歷史及現(xiàn)狀信息等。會計信息化技術(shù)應(yīng)用及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善, 進一步保障了財務(wù)報告的頁實可靠性。四、會訃信息化下會計實務(wù)的應(yīng)對策略(一)加大對會汁信息化的投入。會計信息化建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要依托和保障, 會計信息化成果為企業(yè)增效謀利創(chuàng)造條件。企業(yè)決策者必須高度重視會計信息化構(gòu)建和發(fā)展, 充分認(rèn)識會計信息的重要性,改變觀念,提高意識,在財力、人力和物力上給予財務(wù)會計信 息化建設(shè)大力支持,強化內(nèi)部管理,從人員安排、組織引導(dǎo)、軟硬件投入等方而加強建設(shè)。(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)會計信息化。明確會計工作崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,營造良好 的會計工作環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)控制和監(jiān)督,建立相對合

10、理的企業(yè)管理組織機構(gòu), 加強企業(yè)會訃全方位管理,健全系統(tǒng)記錄人員的權(quán)限設(shè)置,加深數(shù)據(jù)保密程度,在電腦系統(tǒng) 中增強數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),讓財務(wù)人員設(shè)計登錄賬號密碼,或與此相關(guān)的保護措施,明確財務(wù)人 員分級管理,授予財務(wù)人員不同的使用權(quán)限,行使各自的分工和職責(zé)。(三)重視網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)左運行。會計信息化的硬件設(shè)施管理和維護十分重要,計算機 機房要有專人管理,對于較為重要的汁算機應(yīng)當(dāng)安裝電腦屏蔽,注意安裝防火墻,分隔內(nèi)網(wǎng) 和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器,放宜在安全區(qū)域,設(shè)置登錄密碼,未經(jīng)允許任何人不得隨意登錄服務(wù)器。 提升軟件服務(wù)質(zhì)量,首先要考慮軟件的可操作性,一般企業(yè)并不具備軟件開發(fā)功能,根據(jù)企 業(yè)自身的財務(wù)需要,充分發(fā)揮

11、軟件功能優(yōu)勢,完善信息化技術(shù)應(yīng)用,提髙會計信息的收集和 處理效能。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺和云技術(shù)來實現(xiàn)會讓服務(wù),確保會計檔案的安全,避免會汁信 息損失風(fēng)險。(四)提高會計人員的信息技術(shù)水平。提高會計從業(yè)人員的技術(shù)管理水平,建立和完善 崗位責(zé)任制和審批制度,明確會計人員的職責(zé)與分工,激發(fā)人員的主動性和能動性。幫助會 計人員不斷學(xué)習(xí)會計信息化應(yīng)用知識和技能,不僅要熟練掌握計算機的操作技術(shù),還要掌握 一般故障的排除和糾錯方法。重點強調(diào)財務(wù)人員不要瀏覽帶有安全風(fēng)險的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,不要 下載具有安全風(fēng)險的信息資料,不能隨意插入有病毒的優(yōu)盤,因工作需要使用優(yōu)盤,必須先 進行殺毒,確保會計信息技術(shù)應(yīng)用符合標(biāo)準(zhǔn)。五、結(jié)語會計信息化是會汁實務(wù)管理發(fā)展的

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