婚禮項目策劃書

1、婚禮項目策劃書團隊名稱：所屬班級：指導老師：團隊成員】目錄1.0 項目簡介 31.1項目概述 31.2項目背景分析31.3問題分析 31.4項目目標 31.5項目策略及活動31.6預期風險分析41.7創(chuàng)新性分析 42.0 項目實施計劃 52.1工作范圍描述52.2工作分解結(jié)構(gòu) WBS圖52.3詳細活動進程52.4進度計劃 62.5經(jīng)費預算 72.6成本計劃 73.0 項目組織結(jié)構(gòu) 83.1相關說明 93.2組織結(jié)構(gòu)圖 94.0 資源與支持105.0 項目反饋與評價10婚禮項目策劃書1.0 項目簡介1.1項目概述：婚禮是一個人一生中重要的里程碑， 是兩個人愛的承諾和見證。 現(xiàn)代人生活 品質(zhì)顯著提

2、高， 操辦婚禮的要求與過往從簡從省的要求不同， 總希望留下一些獨 特難忘的記憶。但是籌備婚禮的過程又有太多繁瑣復雜的事情，加上工作緊張， 擠不出時間。 而本公司現(xiàn)在正為一對新人準備婚禮， 將會保證婚禮的質(zhì)量、 創(chuàng)意 和服務。努力為他們營造溫馨幸福的氣氛，成為他們一生中難忘的回憶。1、項目主題：舉辦一場溫馨、難忘的婚禮2、實施對象：張先生、王女士3、實施區(qū)域：海天大酒店4、項目時間： 5月 29日（6點 00分到 16點 30分）5、項目宗旨：打造專業(yè)、新穎、亮麗、時尚的婚禮盛典6、規(guī)范標準：依據(jù)以往的成功經(jīng)驗及用戶需求，嚴格把關，遇到突發(fā)情 況可做適當調(diào)整。1.2項目背景分析：本項目要求在 5

3、月 29日為一對新人舉辦一個浪漫、溫馨中西結(jié)合式婚禮， 婚禮出席人員在 400 人左右，所需花費 70000元左右。因為在項目實施過程中要 與不同職業(yè)、不同部門的人員進行交流、溝通和落實，因此，為了順利有效的開 展項目實施，需進行大量的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作。1.3問題分析：人生大事不容有失， 婚禮全程要盡量順應新人的想法， 過程中應盡量照顧到 雙方所有親朋好友。 婚禮過程情況多變， 需要相關人員反映迅速， 應提前做好準 備。1.4項目目標：為新人打造一場今生難忘的完美婚禮， 營造幸福溫馨的婚禮氛圍， 為新人留 下浪漫而美好的回憶。 同時也讓現(xiàn)場的來賓感到開心和滿意。 為來賓展現(xiàn)公司優(yōu) 質(zhì)的服務， 借助

4、此次婚禮活動進行公司項目知名度擴展， 與其他消費人群可以直 接接觸。1.5項目策略和活動：主要策略： 通過營造溫馨和諧的氣氛， 采取各種各樣的活動， 舉辦一個完美的婚禮，給新人留下終生難忘的印象主要活動包括：1.愛情密碼：通過問答、猜謎等多種形式，體現(xiàn)夫妻共同語言，泄露眾人感 興趣的約會暗號、愛情誓言等，營造熱鬧的氣氛。2.心緣歷程：由新人來敘述雙方的愛情歷程，增進彼此之間的感情交流。3.情牽一輩子：通過互贈物品和交換誓言來約定這一生的愛戀，互敬互愛， 情牽一輩子。4.“三鬧”： 一鬧：新郎去新娘家接新娘時，需要給新娘佩戴首飾，新娘可以借此讓 新郎做出妥協(xié)，許下今后的承諾。二鬧：舉行婚禮儀式時

5、，來賓可以給新人提出各種要求，比如問一些新 人當時談戀愛的一些問題。三鬧：在進行婚宴時，會有一些小活動，比如新人共吃一根面條等。1.6預期風險分析：1.啟動工作過程：婚禮主題過程中可能不明確。當在婚禮風格或主題這一方面 意見不統(tǒng)一時，應多次召開會議進行討論，每次都對需求進一步細化，對某 些不明確或認識不統(tǒng)一的地方逐一確認，直到雙方對需求達成共識。2.計劃工作工程：成本估算不合理，應及時調(diào)整計劃。3.實施工作過程：現(xiàn)場秩序混亂。設置現(xiàn)場的指示圖，并安排相應的工作人員 進行引導。4.控制工作過程：來賓人數(shù)的增加或減少，伴郎伴娘的臨時缺席，酒店音響效 果的突發(fā)狀況。應及時調(diào)整現(xiàn)場的人員和設備安排，采

6、用備用計劃。5.收尾工作過程：成本超出預算。建立細致的賬目管理，對出入的每一筆費用 都進行登記?；槎Y項目中的采購盡量做到親力親為，減少不必要的費用。1.7創(chuàng)新性分析：婚禮具備獨到的特色：1.婚禮采用“三鬧”形式，活動過程熱鬧歡快，契合主題。2.針對流行趨勢， 為婚禮制造全面完善的創(chuàng)意設計和組織方案。 為新人安排從前 期到婚禮當天的一切煩瑣事情，做到全面細致周到的服務。3.通過婚禮進行宣傳，吸引新的消費人群的關注。2.0 項目實施計劃：2.1工作范圍描述此次項目的實施分別涉及到項目策劃、所需資源的準備、工作人員的安排、 嘉賓的邀請以及活動現(xiàn)場的布置與安排。 具體活動包括酒店準備， 迎新娘， 婚禮

7、 儀式，婚宴，以及各種小活動等等。2.2具體如下工作分解結(jié)構(gòu)圖（ WBS）所示：2.3 確定當天的詳細活動進程如下時間流程相關人員注意事項06：00新郎、新娘起床，吃早餐，化妝新郎、新娘， 化妝師06：30派人給車隊進行扎花派的工作人員及 司機檢查接親、送親物品是 否齊全集中08：00司儀、攝像師到新郎家司儀、攝像師08：15花車出發(fā)去接新娘工作人員等車輛準備好，出門放鞭 炮 1000 響09：15到達新娘家， 新郎給新娘新郎、與新娘家到達放鞭炮 2000 響、打婚禮儀式開始（二鬧） 婚禮儀式結(jié)束階段 宴席準備開始 小活動（三鬧） 新人送客 收拾會場佩戴首飾等（一鬧）人等禮花09：40新郎與新

8、娘家人拍照合影，接走新娘新郎、與新娘家 人等離開放鞭炮 2000 響、打 禮花11：10新人到酒店站在門口迎 賓新人、新娘等到門口放鞭炮：一般5000 響、打禮花11：30儀式開始（二鬧）新娘、新郎等注意把握時間12：30儀式結(jié)束新娘、新郎等12：40宴席開始15：15小活動（三鬧）新郎、新娘15: 45新人送客2.4 進度計劃 ：由上可得出各項活動的相關資料 單位：分鐘活動緊前工作緊后工作持續(xù)時間A-B30BAC40CBD、E15DCF60ECF25FD、EG90GFH20HGI 、 J60IHK10JHK40KI、JL30LK-60針對活動前期的準備、 活動的性質(zhì)以及婚禮當天的安排， 分別

9、對項目的前期 準備、實施階段和收尾階段進行了進度計劃控制。具體活動內(nèi)容如下所示： （單 位：分鐘）A 新郎、新娘化妝GB 布置花車 HC 車隊出發(fā)接新娘ID 到達新娘家，進行“一鬧” JE 拍照、合影 KF 接走新娘，到達酒店 L采用節(jié)點圖法來表示各個活動的進程：2.5經(jīng)費預算：根據(jù)行業(yè)標準以及新人要求確定項目各階段所需花費，制定如下成本計劃， 如下表所示：婚禮現(xiàn)場預算： 單位：元1.人員成本：全程策劃師 1位 3000 ；專業(yè)級婚禮主持人 1 名 1500 ；專業(yè) DJ師 1 名 800 ；專業(yè)婚禮造型師 1 名 1200 ；電腦操控師 1名 800 ；高端婚 禮現(xiàn)場統(tǒng)籌 1名 2000 ；

10、專業(yè)婚禮攝影師 1名 1500 ；專業(yè)婚禮攝像師 2名 2000； 婚禮場布人員 10-15 名 3000 。2.設備租賃成本：桌布桌幔裝飾，擺件 200 元；紗幔背景造型 4*8m，背景 架 30平米 200元；雙面半包花門 100元；道具燈光： LED 渲色燈 6個200；舞 臺追光燈 1臺150；面光燈 1組；泡泡機 1臺 200；出場煙機 1臺 350；花飾花 藝：胸花 -11 （新娘/ 新郎/伴娘/ 伴郎/ 主婚人/ 證婚人/ 主持人/ 雙方父母） 100 元；花瓣，花籃，麥克風鮮花，蛋糕臺桌幔 300 元。3.婚車花費：賓利 -歐陸（新娘用） 4500 元/輛；鷹眼奔馳 -S 系（

11、注 S-350 以上款） 1500/ 輛 *10 輛。4.婚宴：承包給酒店， 1000元/桌 ，約 30桌。根據(jù)需要可進行擴充和縮減。5其他：包括氣球拱門，婚禮臺，喜幕，燭臺，地毯，燈光，花籃，禮炮花 炮，喜糖，音響設備，條幅等 5000 元。2.6成本計劃：婚禮成本預算表 單位：元編碼項目名稱人工費其他費用合計婚禮專業(yè)工作人員1.1全程策劃3000*1030001.1.1婚禮主持1500*1015001.1.2音響師800*108001.1.3婚禮造型1200*1012001.1.4電腦操控800*108001.1.5.1現(xiàn)場統(tǒng)籌2000*1020001.1.5.2婚禮攝影1500*1015

12、001.1.5.3婚禮攝像800*201600特色會場布置1.1.5.4婚禮場布150*10015001.2裝飾擺件2002001.2.1背景 4*8m，背景架 30 平米1001001.2.2雙面半包花門1001001.3.LED 渲色燈 *62002001.3.1追光燈 1 臺1501501.3.2面光燈 1 組2002001.3.3泡泡機 1 臺20020071.3.4出場煙機 1 臺3503501.4租賃賓利1004500*146001.4.1租賃奔馳 -S 系1500*10150001.5婚宴1000*30300001.6其他50005000總合計： 700003.0 項目組織結(jié)構(gòu)3

13、.1 組織結(jié)構(gòu)圖相關說明： 此場婚禮的布置與舉行由客戶向婚慶公司提供基本信息、提出相應的條件， 由婚慶公司組織安排策劃。 為全面考慮客戶的條件和基本情況以及婚禮的完美程 度，采用矩陣式的項目組織結(jié)構(gòu)。此場婚禮布置設置婚禮主管一名，由主管召集工作人員，分別就方案策劃、 資源配置、 現(xiàn)場布置、緊急情況處理四個方面組建四個小組， 并設立組長作為負 責人，由組長帶領小組成員完成任務， 確?；槎Y在預期之內(nèi)完美舉行達到客戶要求。優(yōu)點：項目是工作重心；反應快捷靈活；資源與知識共享；減少項目團隊成員的憂慮。缺點：容易造成負責人之間的矛盾； 違背了命令單一的原則； 項目與職能部門權(quán)責不清3.2項目組織結(jié)構(gòu)圖：4.0 資源與支持 人員資源：新人及其家人、朋友會全力支持，提供幫助。本公司員工認真負 責，有豐富經(jīng)驗，可以處理好各種問題。設備支持：有完善、先進的設備滿足工作需要。