辦公用品費用管理制度

1、 jl i| U深圳市天監(jiān)?？萍加邢薰維he nZhen TLH Tech no logy Co.,LTD辦公用品費用管理制度文件級別版本生效日期文件編號頁次三階文件A/02012-02-01TLH-RS-0231/3變更履歷版本/版次擬稿/修訂日期修訂頁次擬稿/修訂內(nèi)容制/修訂部門制/修訂人A/0最初發(fā)行行政人事部岳楊合議部署（可選）業(yè)務(wù)部研發(fā)部文控中心物流部生產(chǎn)部人事部采購部工藝部售后部財務(wù)部工程部品質(zhì)部制定審核批準(zhǔn)岳楊深圳市天監(jiān)海科技有限公司She nZhen TLH Tech no logy Co.,LTD辦公用品費用管理制度文件級別版本生效日期文件編號頁次三階文件A/02012-0

2、2-01TLH-RS-0232/31、目的：為了加強(qiáng)對公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的管理程序?，F(xiàn)本著節(jié)約開支、提高利用率的原則， 根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。2、范圍：適用于“深圳市天藍(lán)?？萍加邢薰尽钡娜w員工。3、 辦公用品的分類：（按照使用性質(zhì)，辦公用品可分為兩類：辦公固定資產(chǎn)和日常辦公消耗品。）3.1辦公固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等。3.2日常辦公消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、白板筆、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁紙刀、膠水、膠帶、 回形針、訂書機(jī)、訂書針、打頭針、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、檔案袋 （盒八資料冊、計算器、電池等。4、辦公用品的管理責(zé)任：4.1公司

3、辦公用品的管理責(zé)任統(tǒng)一歸為行政人事部（倉庫）。行政人事部（倉庫）應(yīng)于每月 25日前完成 對公司各部門下月辦公用品的申購匯總，之后上交公司總經(jīng)理審批。5、辦公用品的申購：5.1辦公用品的申購需填寫采購申請單，之后交行政人事部（倉庫）匯總，匯總后的采購申請單 （需附明細(xì)）交財務(wù)審核，再上交總經(jīng)理審批，待審批后，再由財務(wù)部安排人員統(tǒng)一購買。5.1.1 申購流程：各部門根據(jù)實際需求填寫采購申請單交行政人事部（倉庫）匯總 一行政人事部（倉庫）交財務(wù)審核 行政人事部（倉庫）交總經(jīng)理審批。6辦公用品的米購：6.1在采購申請單得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后，由行政人事部、財務(wù)部安排人員）統(tǒng)一進(jìn)行采買。行政人 事部、財務(wù)部

4、）需對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，并對供應(yīng)商的資料及供應(yīng)價格進(jìn)行建檔。方便甄選工作的進(jìn) 行，以便更好的控制辦公用品的采購成本。6.1.1 采購流程：行政人事部（財務(wù)部）對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo) 確定供應(yīng)商 上報總經(jīng)理審批 定點采購。7、辦公用品的入庫：7.1購回的辦公用品應(yīng)由行政人事部（倉庫）統(tǒng)一清點、簽收、保管和發(fā)放。8、 辦公用品的管理：（辦公用品的管理可分為兩類：待發(fā)放辦公用品和備用辦公用品。）制定審核批準(zhǔn)岳楊深圳市天監(jiān)?？萍加邢薰維he nZhen TLH Tech no logy Co.,LTD辦公用品費用管理制度文件級別版本生效日期文件編號頁次三階文件A/02012-02-01TLH-RS-0233

5、/37.1待發(fā)放辦公用品：待發(fā)放辦公用品發(fā)放時，需由行政人事部（倉庫）對領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用類 型、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等進(jìn)行登記、存檔。7.2 備用辦公用品：存放在公司專門劃定的備用辦公用品存放區(qū)，以備臨時急需時使用。9、辦公用品的領(lǐng)用：9.1辦公用品購回后，各部門文員可憑行政人事部（倉庫）處登記的采購申請單領(lǐng)回本部門申請的 辦公用品。領(lǐng)用時，請部門文員配合行政人事部（倉庫）進(jìn)行辦公用品的領(lǐng)用登記，辦公用品的領(lǐng) 用需遵循以舊換新的原則。涉及到性質(zhì)為辦公固定資產(chǎn)時，必須由使用人前來領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)， 以明確責(zé)任。9.2 行政人事部（倉庫）在發(fā)料時應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)料部門月辦公用品耗用量是否已經(jīng)超標(biāo)，對于

6、超標(biāo)部門有權(quán) 不于發(fā)放（特殊情況需說明原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取）；10、辦公用品的發(fā)放：10.1 各部門文員須對本部門辦公用品的申請人、申請類型、申請數(shù)量等進(jìn)行登記，以便辦公用品領(lǐng)回后，能夠及時、準(zhǔn)確的發(fā)放下去。11、辦公用品費用的考核：11.1每年年初，各部門需向總經(jīng)辦、財務(wù)部提交本年度的月度辦公費用預(yù)算明細(xì)。11.2每月月底前，由財務(wù)部將上個月的各項辦公用品費用支出匯總，之后給各部門確認(rèn)，并與各部門 年初所制定的月度辦公用品費用預(yù)算進(jìn)行比較，最后給出考核結(jié)果。苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏

7、苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205號文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。制定審核批準(zhǔn)岳楊深圳市天監(jiān)?？萍加邢薰維he nZhen TLH Tech no logy Co.,LTD辦公用品費用管理制度文件級別版本生效日期文件編號頁次三階文件A/02012-02-01TLH-RS-0234/3三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務(wù)完成后，10日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項:1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑1.2米以上，厚度 60cm以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。（送苗地點，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，因不符合合同條