YS-GD-05車輛燃油管理規(guī)定.doc

1、招商局物流集團有限公司運輸管理制度文件文件標(biāo)題車輛燃油管理規(guī)定文件編號YS-GD 05發(fā)放編號生效日期版本修改摘要編制審核批 準(zhǔn)2005.01.01B羅志揚杭天李雅生運輸管理制度文件車輛燃油管理規(guī)定編號： YS-GD-05版號： B頁碼： 1/21.0目的規(guī)范車輛燃油采購與使用管理，有效控制車輛燃油使用成本。2.0適用范圍本規(guī)定適用于集團各經(jīng)營單位對加油站的選擇和營運車輛的燃油消耗考核管理。3.0職責(zé)3.1各車屬經(jīng)營單位負責(zé)對車輛定點加油站的選擇、評審、加油合同的管理；車輛消耗/ 定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度文件的起草、報批與實施。3.2集團運輸職能管理機構(gòu)負責(zé)對經(jīng)營單位車輛燃油消耗/ 定額標(biāo)準(zhǔn)和考

2、核辦法制度文件的合理性、可行性進行審核；對各車屬經(jīng)營單位燃油的使用管理進行監(jiān)督。3.3集團主管運輸總經(jīng)理負責(zé)對車輛燃油消耗/ 定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度文件的實行進行批準(zhǔn)。3.4駕駛員應(yīng)遵守經(jīng)營單位車輛燃油消耗/ 定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法的制度，進行定點和規(guī)范加油，通過提高駕駛操作的技術(shù)環(huán)節(jié)節(jié)約使用燃油。4.0工作程序4.1 車輛燃油采購4.1.1車屬經(jīng)營單位營運車輛必須實行車輛定點加油制度（業(yè)務(wù)車輛參照執(zhí)行）。4.1.2由經(jīng)營單位運輸分管經(jīng)理組織備選至少2 家加油站的評審資料進行評審選擇，合格供應(yīng)商應(yīng)符合以下條件：a. 具有國家認可的經(jīng)營資質(zhì)（經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照）；b. 油品價格折扣對比最高；c.

3、加油方便（沿運輸線路分布或在車輛停放場所附近）；d. 服務(wù)、安全口碑良好（當(dāng)?shù)卣C發(fā)的榮譽證書可作為證明文件）；e. 結(jié)算方式靈活。供應(yīng)商選擇后，應(yīng)組織起草加油合同，加油合同至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：a. 車輛號牌、車型、油品種類。b. 油品價格折扣，價格波動的處理。c. 油品質(zhì)量、數(shù)量要求。d. 加油記帳、對帳、結(jié)算方式。e. 出現(xiàn)違約的解決方法，合同有效日期。f. 合同雙方單位名稱，代表簽字，合同簽訂日期。4.1.3由經(jīng)營單位的財務(wù)經(jīng)理對加油合同草案進行審核，經(jīng)經(jīng)營單位經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)營單位經(jīng)理與所選加油站簽訂正式加油合同，在簽約后三日內(nèi)經(jīng)營單位須將合同正本1 份郵遞給集團運輸職能管理機構(gòu)備案

4、，同時通過OA將合同的電子版發(fā)送該機構(gòu)的收發(fā)郵箱。4.1.4由經(jīng)營單位運輸/ 管理 / 財務(wù)部門分別對加油合同中與本部門有關(guān)的內(nèi)容條款予以執(zhí)行。經(jīng)營單位運輸管理制度文件車輛燃油管理規(guī)定編號： YS-GD-05版號： B頁碼： 2/2應(yīng)做好加油記帳憑證的收發(fā)登記，根據(jù)合同要約，及時與加油站定期進行對帳，發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。發(fā)現(xiàn)駕駛員遺失加油站記帳憑證，應(yīng)要求其及時向加油站報失，并向單位報告。4.1.5加油站資格的重新評估由經(jīng)營單位運輸分管經(jīng)理至少每月一次組織重新評估加油站服務(wù)（包括價格水平）是否合格，評審內(nèi)容應(yīng)包括：a. 價格合理性。b. 油品質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確性。c. 加油、服務(wù)、結(jié)算的方便程度

5、。合同期內(nèi)出現(xiàn)兩次油品價格不合理、質(zhì)量問題、數(shù)量差錯等現(xiàn)象，即可認為重新評審不合格，可終止合同；合同期內(nèi)評審合格，仍按原合同條款執(zhí)行。4.2營運車輛燃油消耗與定額管理4.2.1由經(jīng)營單位運輸分管經(jīng)理組織擬訂營運車輛燃油消耗/定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度文件。制度文件內(nèi)容應(yīng)包括：車輛的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)/ 定額消耗標(biāo)準(zhǔn)、考核的周期、車輛交接的加油要求、加油量和行車公里等數(shù)據(jù)的采集方法、實際百公里油耗的統(tǒng)計方法、燃油節(jié)超的確認、審核審批程序與獎罰約定等。制訂營運車輛百公里油耗、燃油定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車型、技術(shù)狀況、使用環(huán)境（如長期超載或城區(qū)行駛等因素）及歷史相關(guān)數(shù)據(jù)等要素確定。4.2.2經(jīng)營單位運輸分管經(jīng)理組織

6、擬訂好營運車輛燃油消耗/定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度文件，經(jīng)經(jīng)營單位財務(wù)經(jīng)理審核，經(jīng)營單位經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，報集團運輸職能管理機構(gòu)審核。4.2.3集團運輸職能管理機構(gòu)對經(jīng)營單位營運車輛燃油消耗/ 定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度的合理性和可行性進行審核。審核不通過的，可以直接退回經(jīng)營單位；審核通過的，報集團主管運輸總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.4集團主管運輸總經(jīng)理對營運車輛燃油消耗/定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度的實行進行批準(zhǔn)。批復(fù)意見經(jīng)集團運輸職能管理機構(gòu)反饋給各經(jīng)營單位。批復(fù)意見為不同意實行的，則經(jīng)營單位不能實行該燃油管理制度；批復(fù)意見為同意實行的，則經(jīng)營單位可以開始推行該燃油管理制度。4.2.5經(jīng)營單位運輸 / 管理 / 財務(wù)部門分別執(zhí)行營運車輛燃油消耗/定額標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法制度中與本部門職責(zé)相關(guān)的條款。應(yīng)做到每月15 日前公布上月車輛 / 駕駛員燃油消耗情況。4.2.6經(jīng)營單位運輸分管經(jīng)理每月組織一次對燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法的合理性的評審。合理則繼續(xù)執(zhí)行。若出現(xiàn)不合理的情況，則按本規(guī)定4.2.1 至 4.2.4過程修