行政人事部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、行政人事部組織機(jī)構(gòu)行政人事部主任r、r總行政經(jīng)專(zhuān)辦員f人行事政專(zhuān)、八 刖員臺(tái)行政司機(jī)r、rFrr秘售監(jiān)后服書(shū)-J務(wù)察行政人事部崗位職責(zé)及工作流程一、行政主任職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法和的制定、審核、優(yōu)化、執(zhí)行和檢查工作；2. 組織制定行政人事部工作發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算方案，制定行政、人事工作流程，督 促、檢查公司各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)，為其他部門(mén)做好服務(wù)工作；3. 負(fù)責(zé)行政部日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)及辦公室日常事務(wù)管理；4. 制定行政部年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；5. 審核公司各部門(mén)和分公司的人員需求計(jì)劃，并匯總上報(bào)批準(zhǔn)后展開(kāi)招聘工作；6. 負(fù)責(zé)新員工的面試、復(fù)試、錄用及培訓(xùn)工作，合

2、理分配下屬的工作職責(zé)、工作 任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī) 改善；7. 負(fù)責(zé)審批普通職員和主管及以上人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、停職、 復(fù)職、辭職等工作；8. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定合理的薪酬及考核體制，并貫徹落實(shí)及跟蹤結(jié)果；9. 負(fù)責(zé)公司重要證件、執(zhí)照及公章的申辦、領(lǐng)取保管、使用和年審工作；10. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各分公司和項(xiàng)目部的籌建與管理工作，并對(duì)各分公司和項(xiàng)目 部的人事及其他事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督工作；11. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求， 加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，12. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)

3、系維護(hù)，包括外部聯(lián)系，組織和接待相關(guān)單位（含上級(jí)單位） 的來(lái)訪工作；處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)；處理內(nèi)部聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作等；13. 負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)突發(fā)事件；14. 對(duì)總經(jīng)辦的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；15. 完成總經(jīng)理安排的其他工作。二、行政專(zhuān)員職責(zé)1. 行政專(zhuān)員兼任總經(jīng)辦秘書(shū)，完成總經(jīng)辦秘書(shū)的相關(guān)工作；2. 執(zhí)行、推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并進(jìn)行結(jié)果追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán) 威；3. 監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作 流程，確保公司重要信息的有效傳遞；4. 對(duì)公司所有合同或協(xié)議進(jìn)行保存和分類(lèi)管理，做好公司重要信息、情報(bào)的保密 工作；5. 與設(shè)計(jì)部就公司有關(guān)

4、企業(yè)形象、 VI 標(biāo)志等方面的工作布置和管理進(jìn)行協(xié)調(diào)。 括：報(bào)欄、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、宣傳欄、員工業(yè)績(jī)欄、有關(guān)標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、彩旗、條幅、名片 等設(shè)計(jì)；6. 組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)，跟蹤會(huì)議精神的落實(shí)情況；7. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購(gòu)、登記，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn) 和辦公用品的管理。8. 負(fù)責(zé)打印機(jī)、電話、電腦的管理、維護(hù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系；9. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。10. 組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)的開(kāi)展，負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)福利管理；11. 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理，包括環(huán)境衛(wèi)生綠化管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，物 業(yè)物管事宜，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。12. 完成總經(jīng)理及行政主任交辦的其他

5、工作。三、人事專(zhuān)員職責(zé)1. 協(xié)助行政部主任收集整理人力資源需求狀況、擬定招聘方案、發(fā)布招聘信息、 收集整理應(yīng)聘資料、安排人員面試、復(fù)試工作；2. 組織新員工簽訂入職協(xié)議、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議等并進(jìn)行資料 歸檔；3. 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、晉升、降級(jí)、停職、復(fù)職、離職等相關(guān)流 程和手續(xù)，建立人事檔案，做好保密工作；4. 協(xié)助完成對(duì)試用期人員、轉(zhuǎn)正人員的績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲管理工作，對(duì)績(jī)效考核的 方式方法提出意見(jiàn)和建議；5. 負(fù)責(zé)公司每月考核各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理及公布；6. 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。6. 協(xié)助行政部主任開(kāi)展新入職員工和正式員工的

6、各類(lèi)培訓(xùn)工作，完成培訓(xùn)總結(jié)， 并能獨(dú)立承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作；7. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部主任做好員工日常溝通及員工思想了解，并做好面談?dòng)涗洠?. 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞 動(dòng)爭(zhēng)議；9. 負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假及換休的管理；10. 建立公司員工通訊錄，并及時(shí)進(jìn)行更新；11. 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；12. 完成總經(jīng)理及行政主任交辦的其他工作。四、行政前臺(tái)職責(zé)1. 行政前臺(tái)兼任售后服務(wù)，完成已竣工工程的售后回訪和客戶關(guān)系維護(hù)工作；2. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的客人進(jìn)行接待、登記、招呼、 導(dǎo)引；3. 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、收寄信件、領(lǐng)取報(bào)刊

7、、文檔復(fù)印等工作；4. 處理日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)；5. 定期統(tǒng)計(jì)需要置換的辦公用品、禮品和耗材，經(jīng)審核后統(tǒng)一采購(gòu)，做好入庫(kù)管 理及申領(lǐng)、發(fā)放工作；6. 負(fù)責(zé)考勤管理，對(duì)人員外出辦事進(jìn)行登記；7. 上班開(kāi)門(mén)，下班關(guān)好門(mén)窗、切斷電器電源；8. 定期維護(hù)、保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜，有維護(hù)辦公室日常衛(wèi)生的義務(wù)；9. 完成總經(jīng)理及行政主任交辦的其他工作。五、行政司機(jī)職責(zé)1. 遵守交通法規(guī)，安全駕駛；2. 保持良好的職業(yè)道德， 熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度，接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶時(shí)車(chē)內(nèi)音量控制適度；3. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況，保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行 使；4. 自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)，司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章 或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)；5. 出車(chē)執(zhí)行任務(wù)遇特殊情況不能按時(shí)