辦公室搬遷方案

1、辦公室搬遷方案（初稿）為保證作業(yè)區(qū)機關辦公室能順利搬遷至二樓會議室， 且在搬入會議室后能迅 速進入正常辦公狀態(tài)，現制定一下工作計劃：一、指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。 密切聯系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動， 確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。 搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬 遷；3、服從全局原則。 各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立 自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配 合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員三、組長：四、成員：五、六、1、搬遷工作領導小組組長的工

2、作職責：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（3）協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題（4）及時調度搬遷的過程（5）協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：（1）負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織（2）負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（3）負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現的問題（5）及時調度負責區(qū)域內的搬遷活動的進度（6）協(xié)調做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3） 對于大件物品（如鐵皮柜、沙

3、發(fā)等家具）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負 責人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提 前告知搬遷組認可七、搬遷前的準備工作八、1、確定動遷日期：年月 日。九、2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）十、3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。十一、4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將 非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。十二、5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端 口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正

4、常進行，該工作應 確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措 施。十三、5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備， 確保電路、網絡、電話能正常使用。十四、6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。十五、 7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。十六、 8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公 室財物、家具、資料放置。十七、 9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、 鉗子、報紙等。十八、十九、 具體搬遷工作安排二十、 1、整理二十一、 （1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具

5、。二十二、 （2）公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。二十三、 （3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。二十四、 （4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定 常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。二十五、 （4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的 重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。二十六、 （5）個人辦公物品由員工自行整理。二十七、 （6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理 責任。二十八、 2、拆卸、搬移二十九、 （1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆 卸，保證不掉一

6、個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統(tǒng)計電 話完好情況、數量并統(tǒng)一安排保管。三十、 （ 2）會議室辦公桌椅、 家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計， 搬移至料庫 庫房妥善安置保管。三十一、 （3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。三十二、 （4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不 便。三十三、 3、搬遷三十四、 搬遷前一天三十五、 搬遷前一天：三十六、 綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設， 以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、 網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組

7、室，由 各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、 標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。三十七、 綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、 編號 在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件 柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。三十八、 各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、 重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免 在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具 內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。三十九、 搬遷第一天四十、 上午 9:00

8、 11: 00四十一、 為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行 調增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的 重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分 辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后 個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議 室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編 號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。 數字化辦公室在 11:00 后協(xié)助各組室已 辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。四十二、 下

9、午 14:00 17:00四十三、 各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負 責協(xié)調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、 固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安 排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、 損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦 公用品數量、完好程度，并將統(tǒng)計結果報由綜合辦公室。四十四、 數字化辦公室于 17:00 后開始正式調試會議室電話線路、 辦公網 絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室 工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。四十

10、五、 晚上 20:00 22:00四十六、 各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清 理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦 公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。四十七、 數字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦 公區(qū)域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家 影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦 公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網 絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；四十八、 搬遷第二天四十九、 上午 9:00五十五十、 提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，

11、 并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領導做好領 導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要 資料的密封、保密工作。將領導臥室內的常用家具， 床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現混亂。五十二、 下午 14:00五十三、 將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦 公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂， 造成資料、辦公用品的遺失等。五十四、數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。五十五、綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清

12、掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。五十六、五十七、 注意事項五十八、 1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦 公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品， 辦公室小件物品也要裝箱。 需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。五十九、 2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時 準確無。六十、 3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品提前到新 址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置六十一、 4、現場出現的協(xié)調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后 實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬 遷組負責人。六十二、

13、 5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩 字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管六十三、 6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷 （包裝主機和顯示器鼠標 /鍵盤 /連 線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。2月 6 日中午，開始封箱打包，當日所有物品必須封箱打包完畢，必要時加班加點。 ?2、2月 7日早上 6:30在公司集合，統(tǒng)一安排早餐。 ?3、2月 7日早上 7:16正式開始搬遷。 ?4、2月 7日中午暫停搬遷，準備晚上年會事宜。 （有關人員下午三點前落實赴宴賓客名單， 統(tǒng)一報呈董事長。 ）?5、2月 8日上午 8:30繼續(xù)開始搬遷，務必加班加點當日全部完成搬遷。 ?