工程日志和內(nèi)業(yè)資料整理要求

1、工程日志與內(nèi)業(yè)資料的收集與整理一、工程日志施工日志作為記錄施工過程的重要文件在早期受到過相當?shù)闹匾?，老一代技術人員都十分清楚，每個單位（當時稱作處不叫公司）都有印刷，而且填寫內(nèi)容也做了嚴格的要求。經(jīng)過90年代的工程大發(fā)展，工程規(guī)模的擴大，造成人員缺乏，施工日志概念淡化。隨著信息化技術進行施工領域，全面質量管理的推行，要求記錄的信息越來越多，作為載體之一，施工日志越來越受到重視，對他的要求也越來越嚴格，并且成為資料檢查的重點之一，由于針對施工日志的填寫沒有引起重視，所以存在格式及填寫內(nèi)容等方面存在較多的問題，根據(jù)幾年的施工經(jīng)驗和參閱相關資料，現(xiàn)將施工日志目前存在的問題、影響的原因、文本格式、填寫

2、內(nèi)容和注意事項分別家介紹。（一）目前存在的問題目前施工日志存在以下幾個方面的問題： （二）影響施工日志記錄的原因分析造成不符合要求的施工日志的原因，認為主要有以下幾種因素： 1項目部內(nèi)部管理存在問題，施工工作尚未形成一套規(guī)范化、科學化、制度化、程序化的管理模式。 同時因減少管理開支，技術人員配備不夠，一人兼數(shù)職的現(xiàn)象嚴重，無法完成多項工作指令。2單位技術人員不穩(wěn)定、部分技術人員到崗不到位，配備的人員不符合要求，人員存在臨時觀念，換人頻繁，到工程結束，已經(jīng)找不到一個自始至終參加施工的人員。3技術人員未經(jīng)培訓就上崗，不懂施工工作程序，不知如何履行施工職責。 4少數(shù)技術人員責任心不強、工作不認真，到

3、現(xiàn)場轉一圈就算巡視完了，不認真查看施工情況。5由于不能合理安排工作時間，導致當天的施工日志不能當天填寫，到第二天甚至更晚些時候寫“回憶錄”，遺忘了一些需記錄的內(nèi)容。6部分技術人員缺少危機意識，認為現(xiàn)場條件艱苦，就失去斗志，失去上進心，對專業(yè)知識不能深入學習。（三）施工日志的格式和應記錄的內(nèi)容1施工日志的格式和填寫劃分格式根據(jù)國家公文資料的要求，目前施工日志一般規(guī)定為70g雙膠的a4紙，便于與其它資料一起歸檔。格式因存在國家和不同的行業(yè)標準，暫無統(tǒng)一的格式。因此需要在工程開展之初與監(jiān)理和業(yè)主單位溝通，提前確定相應格式，根據(jù)施工經(jīng)驗，主要有幾種格式作為參考（見附件）。封面最好做成硬皮紙，內(nèi)封寫明施

4、工日志填寫的內(nèi)容和相關規(guī)定，便于最初接觸施工日志的人隨時翻閱）。內(nèi)容業(yè)一般50頁為宜，正反兩面印刷。填寫劃分第一種劃分方式：單位、分部、分項工程劃分，一個單位或分部設立一本。適用于工程集中，且規(guī)模較大的工程，如大型橋梁的一個或幾個墩位，大型隧道的一個洞口或分離式隧道的兩個洞口。這種方式一般由主管進行對現(xiàn)場情況掌握完全后進行填寫，能最大限度的記錄各項作業(yè)過程，也便于查找。第二種劃分方式：按專業(yè)劃分，如鋼筋加工、砼拌合站、預制梁等。適用于作業(yè)相對當一，且規(guī)模較大的工程。特點是由專業(yè)施工工程師填寫，應該真實、準確、全面且簡要地記錄與工程相關的問題，所用詞語專業(yè)、規(guī)范、嚴謹。把施工工作中所關注的內(nèi)容，

5、即所發(fā)生的問題、解決的問題都記錄下來，這樣不僅有利于資料查找，而且有利于建設單位（業(yè)主）更好地了解施工工作的服務內(nèi)容與施工工作業(yè)績，從而更好地支持施工工作。第三種劃分方式：按工程管理范圍劃分，如里程、區(qū)域等。適用于工程規(guī)模較小，人員較少的情況。如鐵路或公路的一段由一個管區(qū)負責，范圍內(nèi)主要以路基和小橋涵為主，技術管理人員只有一到兩名。特點是減少人員工作量，方便查閱。以上劃分方式是個人的一些見解，在具體操作過程中應根據(jù)工程施工合理劃分。2施工日志應記錄的內(nèi)容經(jīng)過幾年來的摸索與學習總結，我認為記錄內(nèi)容應包括以下幾點： 日期、氣象（天氣、風力、溫度、雨量等）。施工日志中往往只記錄時間，而忽視了氣象記錄

6、的準確性和工程質量有直接關系，因為在澆注混凝土時、混凝土養(yǎng)護、早期強度、拆摸強度等施工活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系，同時大雨會影響深基坑施工等等，所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。施工情況概述。 工程進度、施工人員分布、操作部位、形象進度情況、合理化建議等情況均應作記錄。 隱蔽工程施工、檢驗情況。 工程質量情況。 施工質量存在的問題及如何解決、整改（處理各類事故人員名單）。施工日志記錄的質量問題，要記錄整改情況、整改驗收是否符合要求、參加驗收的人員情況，前因后果都要記錄清楚 ，以便追溯。 各種標準、平行、驗證、抽檢試驗情況。 沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況。 當天協(xié)調的問題，是否有結

7、果。 工地材料、設備進場及檢驗情況（對不符合要求的要明確記錄、以引起注意）。 工地例會記錄（簡況）。 工地一般情況的簡單記錄；變更情況；審閱記錄。 以上內(nèi)容可根據(jù)情況做部分刪減，但14項必須填寫。施工日志寫好后，技術主管應該及時抽查、審閱，做到心中有數(shù)，以便更好的組織施工人員進行施工工作。同時每隔一段時間與監(jiān)理日志進行勾通，防止兩家不統(tǒng)一，造成不必要的麻煩。（四）填寫注意事項作為施工日志，應當擔負起充當施工歷史檔案資料的重任。因此，凡是主要事件、重大的施工活動、其他技術資料中未記錄的均應記錄上去。為保證施工日志填寫的規(guī)范，有可追溯性，施工日志應注意以下事項：1項目開工前，技術主管人員應與業(yè)主、

8、監(jiān)理勾通，對所用表格、工程項目劃分統(tǒng)一規(guī)定，如無規(guī)定時，自己制作的臨時格式應得到業(yè)主、監(jiān)理的書面認可。2根據(jù)項目情況確定施工日志的填寫的劃分。確定施工日志的格式，進行試用，試用改進后進行印刷。3施工日志根據(jù)填寫內(nèi)容要求盡量完善，便于查找。4施工日志必須每天記錄，不得間斷，停工應記錄停工原因、停工時間、復工時間。5施工日志要由工程經(jīng)驗豐富的人填寫，不能人手一本。6人員離開后要將工程日志進行交接。 二、內(nèi)業(yè)資料的收集與整理（一）概述1內(nèi)業(yè)資料的認識工程資料作為項目管理的一個重要部分，越來越受到重視，工程干的好，如果資料沒做好，等于工程沒干好。工程干的好，工程資料收集積累的好，能更好的促進工程的開展

9、，甚就可能對項目的盈虧關生決定性的影響。工程資料收集與整理是一個系統(tǒng)的工作，需要項目范圍內(nèi)相關部門的配合才能完成，部門間形成有效的勾通才能形成完成的工程資料。我認為工程資料的定義是廣泛的，凡是與工程相關的資料都可作為工程資料。大的劃分也分為業(yè)主方、監(jiān)理方、設計方、施工方及相關方的工程資料，根據(jù)集團公司貫標程序文件中文件控制程序，為在短時間內(nèi)掌握工程資料，根據(jù)個人經(jīng)驗，只把專業(yè)性的技術管理資料向大家講述一下，供大家參考。2內(nèi)業(yè)資料的分類（大類）技術資料的管理分為三類：一類文件：體系文件。（本部分一般有安質部進行管理）包括：管理手冊、程序文件、項目質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理計劃等。本類文件是項目

10、管理的指導性文件，是個體項目管理的基礎。 二類文件：技術文件。分為專用性和通用性技術文件。（本部分主要由工程部進行管理）專用性技術文件包括：作業(yè)指導書、施工組織設計、技術交底書和設計施工圖紙、圖紙會審記錄和各類現(xiàn)場會議紀要、設計資料、地質勘察資料、測量成果等。通用性技術文件包括：國家/行業(yè)標準、規(guī)范、規(guī)程和通用性圖紙等，同時包括合同文件。二類文件是工程資料的重點，所有項目有關的文件都屬于這類文件。三類文件：管理性文件。分為法規(guī)性和事務性文件。（本部分主要由綜合辦公室進行管理）法規(guī)性文件包括：內(nèi)部和外來的與體系相關的法律、法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)定、管理辦法、實施細則及合同文件等。事務性文件包括：與體

11、系活動直接相關的管理性、事務性文件。3文件的控制方法 一類文件(體系文件)的控制方法：編寫唯一的受控號、登記簽收、建立文件清單。 二類文件(技術文件)的控制方法：a) 專用性技術文件：專用性圖紙(設計施工圖紙)編寫唯一的受控號、登記簽收、建立文件清單；其他專用性技術文件登記簽收、建立文件清單；b) 通用性技術文件：登記發(fā)放、建立文件清單。三類文件(管理性文件)的控制方法：a) 法規(guī)性文件：登記簽收、建立文件清單；b) 事務性文件：登記簽收。4.文件的編號與收發(fā)一類文件(體系文件)的編號和發(fā)放項目質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理計劃由項目部安質部負責編號和登記發(fā)放。 一類文件(的發(fā)放應首先填寫文件發(fā)

12、放審批表，經(jīng)發(fā)放部門負責人批準后再進行發(fā)放。二類文件(技術文件)的編號與發(fā)放a) 專用性技術文件由項目部編寫(或接收)文件的部門負責編號和登記發(fā)放；b) 通用性技術文件分別由工程管理部、安全質量管理部、等相關部門和項目部根據(jù)工作需要負責收集和登記發(fā)放。三類文件(管理性文件)的編號與發(fā)放a) 公開發(fā)行的法律、法規(guī)性文件版本及合同文件由各相關部門負責收集和登記發(fā)放；b) 其他三類文件一般由辦公室負責編號和登記收發(fā)。 實行收文記錄和發(fā)文記錄文件的接收和發(fā)放應使用收文記錄和發(fā)文記錄進行管理。本單位或本部門編寫的文件使用發(fā)文記錄，接收外來文件使用收文記錄。文件的發(fā)放可采取領取簽收、送達簽收和傳真等方式，

13、當采用傳真時必須確認對方是否收到。（二）內(nèi)業(yè)的收集與管理對內(nèi)業(yè)資料的文件有所了解后，下面對文件的收集與管理進行一下介紹：1 項目開工前，由工程部長或總工等有經(jīng)驗人員建立統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料檔案，最好指定專人負責，并用單獨存放資料的電腦，指定檔案的存放路徑存放檔案電子版，同時建立相應的檔案盒，檔案建立完成后，召集人員對所有技術人員對檔案結構進行講解。檔案只存放于一臺電腦，這樣會避免因版本較多引起的麻煩。當前已進入網(wǎng)絡化時代，電腦可組建局域網(wǎng)，將內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，所有人員均可調用檔案電腦的資料。2 檔案資料的分類首先進立檔案的目錄，然后建立文件夾，最后向檔案夾內(nèi)收集資料。具體事例附后。文 件 控 制 程 序

14、圖二類文件：技術文件。分專用性和通用性技術文件。專用性技術文件包括：作業(yè)指導書、施工組織設計、技術交底書和設計施工圖紙、圖紙會審記錄和各類現(xiàn)場會議紀要、設計資料、地質勘察資料、測量成果等。通用性技術文件包括：國家/行業(yè)標準、規(guī)范、規(guī)程、通用性圖紙等。三類文件：管理性文件。分為法規(guī)性和事務性文件。法規(guī)性文件包括：與體系相關的法律、法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)定、管理辦法、實施細則及合同文件等。事務性文件包括：與體系文件直接相關的管理性、事務性文件。控制方法：加蓋受控章、編唯一分發(fā)號、登記簽收、列入文件清單?？刂品椒ǎ悍ㄒ?guī)性文件：登記簽收，列入文件清單。事務性文件：登記簽收編寫(修改)審批：環(huán)境管理計劃由項

15、目部安質部編寫，項目總工審核，一般項目由項目經(jīng)理審批，重點項目由公司經(jīng)理審批。修改文件填寫文件修改審批單。文件字跡清晰、注明日期。編寫審批：管理性文件由各相關部門編寫并審核，主管領導批準。編寫與審批要求按公文處理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。合同文件的編寫格式與要求按相關規(guī)定執(zhí)行。文件字跡清晰、注明日期。編號發(fā)放：項目質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理計劃由項目部編號發(fā)放；登記簽收：本單位制發(fā)的文件用發(fā)文記錄，外來文件用收文記錄。外來文件要及時承辦落實。編號發(fā)放：專用性技術文件：作業(yè)指導書、施組、設計施工圖紙等由項目部編寫或接收文件的部門負責編號發(fā)放。登記簽收：同一類文件。通用性技術文件由安質部、工程部等相關

16、部門和項目部根據(jù)工作需要收集和登記發(fā)放。外來文件辨識由文件的相關部門負責。外來文件要及時承辦落實。編號發(fā)放：公開發(fā)行的法律、法規(guī)性文件版本及合同文件由各相關部門收集和登記發(fā)放。其他管理性文件由辦公室編號發(fā)放。登記簽收同一類文件。發(fā)放方式：送達簽收、領取簽收、郵寄。外來文件的辨識按公文處理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。外來文件要及時承辦落實。文件管理：建立文件清單實行動態(tài)管理，保證適宜性和有效性，同時向辦公室報送文件清單；借閱填寫文件借閱登記表；復制填寫文件復制登記表，核對、標識、清晰無誤；文件補領填寫文件發(fā)放審批表；作廢文件及時移交，加蓋“作廢文件”印章；銷毀填寫文件銷毀登記表；作廢留用填寫作廢文件留用

17、登記表并加蓋“作廢留用”章；裝柜、裝盒、編目、編號。文件管理：法規(guī)性文件建立文件清單實行動態(tài)管理，保證適宜性和有效性，同時向辦公室報送文件清單；借閱、復制、作廢、銷毀、歸檔按公文處理辦法有關規(guī)定執(zhí)行；裝柜、裝盒、編目、編號。文件歸檔：執(zhí)行檔案管理辦法一類文件：體系文件。項目質量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理計劃等?？刂品椒ǎ簩Ｓ眯约夹g文件：設計施工圖紙編寫唯一的受控號、登記簽收、列入文件清單，其他登記簽收列入文件清單。通用性技術文件：登記發(fā)放，列入文件清單。編寫(修改)審批：作業(yè)指導書、施工組織設計等專用性技術文件由項目部相應程序的主管部門負責編寫并審核，項目主管或分管領導批準。編寫要求：符合甲方及

18、合同的相關要求文件字跡清晰、注明日期。文件管理：建立文件清單實行動態(tài)管理，保證適宜性和有效性，同時向辦公室報送文件清單。；借閱、復制、銷毀、作廢留用同一類文件；裝柜、裝盒、編目、編號。 3文件的收集與整理檔案建立完成后，將已完成的文件電子版和紙質版歸入電腦和檔案盒。以后形成的文件由資料員進行整理歸檔。（三）內(nèi)業(yè)資料管理的注意事項1內(nèi)業(yè)資料管理必須有專人管理，當工程規(guī)模較小時可兼職。2檔案必須建立一套，存儲必須有嚴格的規(guī)定，同時對電子版資料進行經(jīng)常性備份。3檔案收集要及時、全面，對兩個文件共用一份資料的情況必須復印，形成一套完整的資料，資料收集完成后要及時歸檔，防止丟失。同時及時刪除修改前的文件

19、，防止重復歸檔后資料的混亂。確實需要保留時可以文件名或文件注明兩個文件的不同之處。4對電子文件的命名要統(tǒng)一，一般形式為：單位+文件名+時間。5內(nèi)業(yè)資料管理人員要對文件進行保密，防止資料的丟失和重要資料的泄密。6要養(yǎng)成良好的資料管理習慣，在同一項目時，人員的資料管理習慣盡量統(tǒng)一，防止資料隨處亂放。三、竣工資料的編寫（一）基本要求1、熟悉法律法規(guī)2、確保檔案工作完整性和系統(tǒng)性專業(yè)檔案驗收、預驗收電子文件的管理和檔案信息化管理（二）竣工資料編制1、分三步，布置施工任務與竣工編制工程進展-積累驗收-資料歸檔參考文獻：集團公司文件控制程序 廣鐵集團檔案館講座附件一： 施 工 日 志 簿（第 本）工程名稱： 工程地點： 施工單位： 建設單位： 設計單位： 監(jiān)理單位： 自 年 月 日自 年 月 日附件二：施 工 日 志施工單位：工程名稱日期氣溫最高： 最低：氣象工作內(nèi)容： 1、檢查 大橋：8#墩6#樁，4#墩6#樁，6#墩3#樁及0#臺2#樁鉆孔（沖擊）正施工；2#基坑正開挖； 碎石樁：除7