外包合同管理制度

1、外包合同管理制度第 1 章 總則第 1 條 目的。 隨著公司業(yè)務(wù)量的增加， 公司的對外合作愈加廣泛， 為加強本公司對外業(yè)務(wù)合同的管理， 規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，減少和避免因合同管理不當造成的損失， 維護公司的合法權(quán)益， 根據(jù)中華人民共和國合同法 及國家有關(guān)法律法規(guī)， 結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。第 2 條 適用范圍。 凡與本公司簽訂的所有外包合同， 必須遵守國家法律法規(guī)， 且合同內(nèi)容有利于公司外包業(yè)務(wù)的順利完成。 本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同。第 3 條 訂立外包合同的原則。 訂立外包合同時， 應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠實守信的原則，不得有損公司的利益和形象。第 4 條

2、 業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關(guān)規(guī)定辦理，并與承包方簽訂外包項目保密協(xié)議書 。第 2 章 合同簽訂第 5 條 外包合同簽訂前，需要填寫“外包業(yè)務(wù)審批表” ， 按公司的相關(guān)規(guī)定填寫合同、審批表蓋章，并滿足下列要求。1 合同金額在300 萬元以內(nèi)的外包協(xié)議，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。2 .合同金額在3003000萬元的外包協(xié)議，由董事長審批，且需董事長簽章。3 合同金額在3000 萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章第 6 條 合同文本要規(guī)范， 根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì)， 按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術(shù)協(xié)議書

3、附件、外包項目咨詢合同書附件。第 7 條 公司應(yīng)當在外包合同中具體約定下列事項。（ 1）對于涉及本公司機密的業(yè)務(wù)和事項，承包方有責任履行保密義務(wù)。 除合同約定的保密事項外， 公司應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。（ 2）公司有權(quán)獲得和評估業(yè)務(wù)外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務(wù)流程和方法。（ 3）承包方有責任按照合同規(guī)定的方式和頻度，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。第 3 章 外包合同經(jīng)費管理及執(zhí)行第 8 條 外包合同經(jīng)費根據(jù)項目進展情況， 按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額

4、撥出需提出充分、正當?shù)睦碛?。?jīng)費外撥時，歸口管理部門應(yīng)填寫“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申請表” 。第 9 條 合同生效后， 歸口管理部門應(yīng)指定專人對外包業(yè)務(wù)進行定期或階段性檢查， 檢查內(nèi)容包括經(jīng)費的適用情況、 業(yè)務(wù)進度情況及存在的問題。第 10 條 對于問題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行，并追究當事人的責任。第4章外包合同的保管第11條 公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編 號，便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。第12條合同檔案管理人員專門保管業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議、與業(yè) 務(wù)外包合同有關(guān)的主合同（如保密合同、技術(shù)協(xié)議、咨詢合同等）第5章附則第13條 本制度自 年 月 日起實施。第14條 本制度有關(guān)內(nèi)容如有與國家有關(guān)法

5、規(guī)抵觸的，以國家 有關(guān)法規(guī)為準。第15條相關(guān)文件表單1 .外包項目保密協(xié)議書。2 .“外包業(yè)務(wù)審批表;3 .“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申請表”。承包方資質(zhì)審查表編號：日期：公司名稱公司地址法 人聯(lián)系人電 話傳 真電子郵件網(wǎng) 址公注冊資本額（萬元）司成立日期概營業(yè)執(zhí)照編號況平均營業(yè)額往來銀行名稱外協(xié)廠商數(shù)名稱設(shè)臺數(shù)備廠牌規(guī)格概購入時間況購入成本性能主名稱所占比例要名稱所占比例產(chǎn)名稱所占比例品名稱所占比例主名稱所占比例要名稱所占比例客名稱所占比例戶名稱所占比例材材料名稱材料名稱料供應(yīng)廠商供應(yīng)廠商來價格價 格源備注備 注職職能大學學歷工人數(shù)大專學歷概干部人數(shù)高中學歷況員工人數(shù)平均月薪確認：審核：填表:外包項

6、目保密協(xié)議書內(nèi)控文本名稱外包項目保密協(xié)議書內(nèi)控文本編號文本受控狀態(tài)精品資料協(xié)議編號:甲方名稱:通信地址:人:話:真:電子郵件:一、總則1 .本協(xié)議所牽涉的產(chǎn)品造型、工藝技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)為甲方所擁有，甲方享有此產(chǎn)品的所有權(quán)。2 .甲方因特殊工藝要求或生產(chǎn)需要外包加工，由乙方完成，為保證甲方此產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，經(jīng) 協(xié)商一致同意簽訂本保密加工協(xié)議書，共同信守以下條款并做好保密工作。3 .乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議各條款的規(guī)定和要求，如違約，應(yīng)對其所造成的損失承擔全部責任，并按協(xié)議要求向甲方做出賠償。二、協(xié)議內(nèi)容1 .甲乙雙方合同無論完成與否，乙方都應(yīng)對本協(xié)議項目中甲方提供的所有信息嚴格保密，包括甲方提供

7、的材料、工藝、參數(shù)、圖紙、資料與技術(shù)信息、商業(yè)機密等。2 .未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述任何信息透露給第三方。3 .甲乙雙方合作期間，乙方不得將甲方所提供的樣品、工藝資料、產(chǎn)品（含不合格產(chǎn)品）、原材料、配方等提供給第三方生產(chǎn)類似產(chǎn)品。4 .不得利用甲方產(chǎn)品及甲方提供的一切資料做宣傳。5 .以上協(xié)議乙方如有違反，乙方將賠償甲方全部經(jīng)濟損失，同時終止合同關(guān)系，并依法追究乙方相關(guān) 法律責任。三、其他1 .甲乙雙方在業(yè)務(wù)往來中發(fā)生糾紛，由雙方協(xié)商解決；若協(xié)商未成，甲乙雙方均有權(quán)向甲方所在地人 民法院提起訴訟。2 .未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。3 .本協(xié)議共一頁，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。4 .本協(xié)議以雙方簽字或蓋章之日