落實(shí)若干意見典型案例之二

1、落實(shí)若干意見典型案例之二華中師范大學(xué)：依靠專業(yè)團(tuán)隊(duì)專用系統(tǒng)，化解“報賬難” 、“難報賬”！眾所周知，若干意見出臺前， “做實(shí)驗(yàn)的時間都用來報銷了” “把教授逼 成了會計(jì)” 是廣大科研人員最為苦惱的一件事。 然而，今天我們要介紹的華中師 范大學(xué)的一些動態(tài)實(shí)踐，讓報銷不再是件難事?！巴衾蠋煟?！報賬已辦理，支出項(xiàng)目為： 20202980139。支出內(nèi)容為： 赴北京差旅費(fèi)報銷，金額3671元，憑證編號為:02536,打入您尾號為 :2878卡中, 請查收。如有疑問 , 請與單位報賬員聯(lián)系。 ”這是華中師范大學(xué)心理學(xué)院教師汪穎 近日收到的一條短信，短信由華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處自主研發(fā)的短信服務(wù)平臺發(fā) 送

2、，通過該平臺報賬者可以實(shí)時了解報賬進(jìn)度、到賬時間等信息。汪穎不無感慨的說：“從把報銷票據(jù)交給報賬員，到經(jīng)費(fèi)報銷完成，報銷款 到我的銀行卡，中間只隔了一天，確實(shí)比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可 能要等一個月甚至更長。 ”這一變化是華中師范大學(xué)結(jié)合學(xué)校實(shí)際，充分利用信息化手段，建立科研、 財(cái)務(wù)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺，不斷提高科研經(jīng)費(fèi)報銷服務(wù)的便利化程度。 華中師范大學(xué)主要采取兩方面的措施，來解決科研經(jīng)費(fèi)“報賬難” 、“難報賬”的 難題。一、用好“三員大將” ，師生不再直接參與報賬財(cái)務(wù)報賬員，專職處理科研經(jīng)費(fèi)日常報銷業(yè)務(wù)學(xué)校出臺并不斷完善 華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)報賬員制度實(shí)施辦法 （試行），每 個

3、學(xué)院設(shè)立一名財(cái)務(wù)報賬員， 報賬員負(fù)責(zé)學(xué)院所有日常財(cái)務(wù)報銷業(yè)務(wù)； 負(fù)責(zé)辦理 借款、轉(zhuǎn)賬等工作；負(fù)責(zé)本單位會計(jì)報表填報等工作。原則上，財(cái)務(wù)處只對報賬 員提供報賬服務(wù)。學(xué)校還每年定期舉辦報賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 不斷提高報賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)， 自從有 了財(cái)務(wù)報賬員， 一次性報賬成功率明顯提高， 且?guī)熒辉賲⑴c直接報賬， 排長隊(duì) 現(xiàn)象消失，教師也能安心專注于教學(xué)、科研工作，與此同時，財(cái)務(wù)報賬環(huán)境也得 到明顯改善。財(cái)務(wù)初審員，提升報賬一次性成功率為了配合財(cái)務(wù)報賬員制度的順利實(shí)施， 華中師范大學(xué)從會計(jì)核算科抽調(diào)了 3 位財(cái)務(wù)初審員， 對財(cái)務(wù)報賬員遞交的報銷單據(jù)進(jìn)行再次審核。 通過報賬員和初審 員對財(cái)務(wù)原始單據(jù)的雙重過

4、濾， 進(jìn)一步提高原始憑證的規(guī)范性， 大幅提升報賬成 功率高和財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員，走進(jìn)師生中間對接需求學(xué)校出臺華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度實(shí)施辦法 （試行），從財(cái)務(wù)處抽出 骨干力量， 為每個學(xué)院指派一名財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員， 財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)包括： 政策宣 講，宣傳國家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、 學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)工作流程； 業(yè)務(wù) 咨詢，定期到聯(lián)絡(luò)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)報銷事項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 了解和解答師生在財(cái)務(wù)事項(xiàng) 中遇到的業(yè)務(wù)問題； 溝通聯(lián)絡(luò)， 收集師生對財(cái)務(wù)工作的意見與建議， 不斷改進(jìn)財(cái) 務(wù)工作。二、啟用三個財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)報銷的效率啟用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（授權(quán)人）可以隨時隨地通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)行報銷預(yù)約， 將預(yù)約單和報銷單據(jù)遞交給學(xué)院報賬員，報賬員初審后送交財(cái)務(wù)處報賬大廳即 可。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)開通以來，僅需“網(wǎng)上填單、現(xiàn)場交單、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀 支付”四步，就能輕松完成報賬業(yè)務(wù)，并將經(jīng)費(fèi)打入教職工指定的銀行卡中。啟用預(yù)約接單分單系統(tǒng)通過該系統(tǒng)合理地為財(cái)務(wù)核算人員分配工作量，避免人工分單不均導(dǎo)致報銷單據(jù)賬務(wù)處理不及時的現(xiàn)象，盡可能縮短接單后的賬務(wù)處理時間。自主研發(fā)