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1、內貿合同網上管理系統(tǒng)使用方法1、用戶提交合同信息信息提交入口在設備與實驗室管理平臺合同管理國內合同管理新增合同(個人)關信息。,輸入合同相“蓋章憑證號”提交后系統(tǒng)自動生成,請將蓋章憑證號書寫在合同右上角“蓋章憑證號”處,以方便審核老師進行檢索?!坝脩袈?lián)系人”為在職教師。如有與合同相關的申購單,選擇相關申購單。新增付款方式,可輸入付款條件、付款比例、付款金額以及計劃付款日期。點擊“保存”并提交審核,顯示提交成功,方可關閉頁面。2、設備處審核提交成功后,經費負責人須在“用戶負責人簽字”處或合同總金額處簽字確認,持合同至設備處,合同接收老師憑蓋章憑證號進行審核,無需現(xiàn)場登記。為保證學校和教師利益,紙
2、質合同盡量采用設備處統(tǒng)一合同模板。合同模板可去設備處網站下載中心下載,合同文本開頭處注明甲方乙方信息,如下圖圓圈內信息。3、上傳合同掃描件審核通過的,我處代理簽字加蓋學校合同章,并上傳合同掃描件。審核不通過的,根據(jù)相關規(guī)定進行修改。4、下載電子版合同教師可以根據(jù)自己的需要,對狀態(tài)為“已蓋章”的合同自行下載電子版。紙質版合同原件我處保留1 個月,逾期請下載電子版合同。下載電子版合同操作步驟如下:進入設備與實驗室管理平臺。點擊“合同管理”“國內合同”“合同管理(個人)”,單擊需要下載電子版的合同編號。在“合同掃描件”欄中下載。5、上傳驗收單對金額大于伍拾萬元的合同,要求上傳驗收單,如沒有則不能辦理報賬手續(xù)。上傳驗收單的操作步驟如下:進入設備與實驗室管理平臺。點擊“合同管理”“國內合同”“合同管理(個人)”,選擇需要上傳驗收單的合同條目。單擊“上傳驗收單”按鈕上傳驗收單。6、報賬時關聯(lián)合同在報賬管理中,用戶須輸入(選擇)合同號以將驗收的設備與合同進行關聯(lián)。通過上述操作,做到申購、采購、驗收、報賬的全過程管理:通過合同綜合信息頁面,可以查看申購、論證、采購、驗
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