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1、共享知識(shí)分享快樂文件編號(hào)廠區(qū)、廠房及公共設(shè)施版本號(hào)A/0管理制度共 3文件名稱頁數(shù)頁編制部門編制 /修訂2015 年3月23日后勤保障部日期廠區(qū)、廠房及公共設(shè)施管理制度第一章總則第一條為規(guī)范廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施的管理工作,保持廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài),確保功能正常發(fā)揮,特制定本辦法。第二條廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施為公司財(cái)產(chǎn),公司各部門及人員在使用過程中有責(zé)任予以保護(hù)。第二章廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施的使用管理第三條 廠區(qū)、廠房:未經(jīng)批準(zhǔn),不得在廠區(qū)、廠房搭建、拆卸建筑物,破壞公司整體平面布局。第四條 宣傳欄:未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自更改宣傳標(biāo)語及圖案、以及宣傳欄位置。第五條 道路:嚴(yán)格
2、執(zhí)行人、物流分開,各行其道,嚴(yán)禁載物車輛從人流門通行。第六條 水窖及冷卻塔: 不得擅自靠近水窖及冷卻塔, 嚴(yán)禁向池內(nèi)注入臟水、亂扔果皮等雜物,池水應(yīng)定期更換,水窖及冷卻池應(yīng)定期清潔。第七條 綠化:公司綠化由公司統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施。未經(jīng)允許,不得移植和破壞公司內(nèi)樹木、草坪,改變公司綠化平面結(jié)構(gòu)。第八條門窗: 1. 辦公場(chǎng)所門窗在使用過程中應(yīng)“輕開輕閉”,注意使用力度,嚴(yán)禁野蠻開關(guān),嚴(yán)禁物體撞擊損壞門窗; 2. 無框玻璃門在推拉過程中,力度不可過大,以免損壞地彈簧; 3. 不得隨意改變門窗開啟方向。第九條 伸縮門及道閘:嚴(yán)格遵守公司機(jī)動(dòng)車輛管理制度,減速慢行,服從交通信號(hào)和工作人員指揮,嚴(yán)禁超速、搶行及
3、闖門 / 闖桿。第十條 升降門:嚴(yán)格遵守公司升降門安全操作規(guī)程 ,注意觀察與防護(hù),出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病強(qiáng)行操作。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂第十一條自來水:使用要隨時(shí)關(guān)緊龍頭,避免長(zhǎng)流水。第十二條飲水機(jī)及桶裝水:1、各部門飲水區(qū)配置標(biāo)準(zhǔn)為一機(jī)一桶,桶裝水用完后需自覺將空桶返回到存水區(qū),并按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取桶裝水(大桶為員工通用、小桶水為領(lǐng)導(dǎo)專用)。未經(jīng)后勤保障部批準(zhǔn),各部門飲水區(qū)嚴(yán)禁存放多余的桶裝水和空桶;2、不得擅自改變飲水區(qū)設(shè)置,禁止擅自將水或空桶帶出公司。如有特殊需求,需提前向后勤保障部申請(qǐng)。 增設(shè)飲水機(jī)應(yīng)按照公司采購物質(zhì)申購程序填寫申購單,并寫明配設(shè)的地點(diǎn)和理由;3、領(lǐng)取桶裝水
4、時(shí), 請(qǐng)注意檢查水桶封條是否無損、 桶內(nèi)是否混濁或有異物、異味等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與后勤保障部聯(lián)系,由后勤保衛(wèi)組與供水公司協(xié)商解決;4、愛惜使用飲用水及其設(shè)施,杜絕資源浪費(fèi)及不合理使用,嚴(yán)禁地滾、腳踹飲用水桶、以及使用飲用水桶裝其它液體、雜物、垃圾等行為。第十三條環(huán)境衛(wèi)生1、后勤保障部負(fù)責(zé)清理、保持和管理公司各洗手間、廠區(qū)院心通道、物料存放區(qū)及周邊、垃圾池等處的公共衛(wèi)生;2、各部門及所有員工均應(yīng)尊重保潔人員的勞動(dòng),自覺服從和配合保潔人員的督導(dǎo)及工作, 注重保持公共和辦公場(chǎng)所的環(huán)境秩序及清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔亂倒各類廢棄物;3、各部門負(fù)責(zé)組織管轄員工清理、保持和管理公司劃分的責(zé)任區(qū)內(nèi)副總以上領(lǐng)導(dǎo)辦公
5、室、會(huì)議室、樓內(nèi)大廳、走廊、公共區(qū)域門窗和車間公共通道等處的衛(wèi)生,以及本部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、物料存放區(qū)、衛(wèi)生 / 清雪責(zé)任區(qū)和個(gè)人工作區(qū)域的干凈整潔、井然有序。第十四條防寒保暖1、各部門要把防寒工作納入工作日程,按照“就近負(fù)責(zé)門、按衛(wèi)生清掃責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)窗”的原則,層層落實(shí)防寒保暖看護(hù)責(zé)任。當(dāng)看護(hù)責(zé)任人無班時(shí),部門必須臨時(shí)委派人員進(jìn)行看護(hù);2、加強(qiáng)對(duì)公司門窗的管理。各部門及人員要確保供暖期間所轄范圍內(nèi)門窗處于良好的封閉狀態(tài)。做到按需開啟,換氣通風(fēng)、進(jìn)出車輛時(shí)要有人看護(hù),并及時(shí)關(guān)閉(誰開誰關(guān)、看護(hù)責(zé)任人監(jiān)管)。發(fā)現(xiàn)門窗有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向后勤保障部報(bào)修。夜間更夫要增加巡查次數(shù),要嚴(yán)格按規(guī)定路線巡查, 發(fā)現(xiàn)問
6、題應(yīng)上報(bào)值班人員并進(jìn)行處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂3、加強(qiáng)對(duì)供熱系統(tǒng)的監(jiān)護(hù)。各部門及人員不得擅自開關(guān)或調(diào)整供熱系統(tǒng)中的閥門。不得私自排放暖氣內(nèi)熱水。 現(xiàn)場(chǎng)人員在供熱系統(tǒng)附近工作時(shí), 要小心謹(jǐn)慎不碰撞暖氣。發(fā)現(xiàn)供熱系統(tǒng)有漏水、漏氣現(xiàn)象及時(shí)向后勤保障部報(bào)修。第十五條 電器設(shè)備:合理使用,安全操作,按規(guī)定開啟和關(guān)閉;禁止使用未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的電器設(shè)備,以免造成過負(fù)荷,燒毀線路引起火災(zāi)的危害。第十六條 照明設(shè)備:在能見度較好的情況下,白天盡量不要開燈,以減少能源的浪費(fèi),人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈。第三章廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)第十七條根據(jù)廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理需要,廠區(qū)、廠房
7、及公共設(shè)備設(shè)施管理部門分類制訂公共設(shè)施維護(hù)檢修計(jì)劃,定期對(duì)廠區(qū)、 廠房及公共設(shè)備設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)。其中:1、各部門負(fù)責(zé)所使用廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)及監(jiān)護(hù)工作;2、信息部負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、 ERP 數(shù)據(jù)庫、售飯、門禁等系統(tǒng)的維護(hù)和修理工作;3、設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修,以及壓力空氣、電力配套、供水供熱設(shè)施的日常維護(hù)和修理工作;4、后勤保障部負(fù)責(zé)公司供水、供熱配套設(shè)施,消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護(hù)和修理工作。第十八條 愛護(hù)公司廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)損壞需及時(shí)報(bào)告,并由使用部門填寫維修申報(bào)單, 送至后勤保障部, 后勤保障部對(duì)損壞情況予以判定確認(rèn),并
8、提出處理和維修方案,以便盡快恢復(fù)完好狀態(tài)。第四章管理與考核第十九條 后勤保障部和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施的管理,將不定期對(duì)廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清點(diǎn)檢查。遇有丟失、損壞現(xiàn)象(自然損壞除外),相關(guān)責(zé)任人須自行承擔(dān)維修、更換費(fèi)用,按價(jià)賠償。情節(jié)嚴(yán)重者將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任。第二十條 對(duì)廠區(qū)、廠房及公共設(shè)備設(shè)施,如在正常使用年期限內(nèi),非正常損壞的,由使用(管理)部門或相關(guān)責(zé)任人予以賠償。賠償辦法如下:1、損壞金額在 3000 元以內(nèi)(含3000 元),使用部門或相關(guān)責(zé)任人賠償30%。 3000 元以上的,賠償 20%;卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂2、非公司職工損壞廠房公共設(shè)施的,由責(zé)任人全額賠償;3、對(duì)故意損壞廠房設(shè)施人員,由責(zé)任人全額賠償,并視情節(jié),給予其相應(yīng)的行政處分。第二十一條 對(duì)違反本管理制度規(guī)定的當(dāng)事人員以及未盡看護(hù)職責(zé)的人員,由所在部門予以考核扣分;
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