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文檔簡介
1、吉運(yùn)集團(tuán)接待辦公室2013年工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼間,我擔(dān)任接待這份工作已整整一年。這一年是我人生旅途中的重要一程,期間在領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng)、同志們的關(guān)心支持下,我逐步完成著角色的改變和工作的適應(yīng)。接待工作雖然忙碌,卻很充實(shí);雖然辛苦,卻很快樂。在這短短的一年時(shí)間里,我不但學(xué)得了很多專業(yè)知識,同時(shí)也學(xué)會了許多人際交往的技巧,這是一筆非常寶貴的財(cái)富,必將對我未來的事業(yè)產(chǎn)生積極的作用。自從事接待工作以來,集團(tuán)公司接待辦公室一共完成公司各類接待任務(wù)85余批次,累計(jì)接待約460余人。其中,完成8次大型接待任務(wù)(4月12日寧夏現(xiàn)代物流技術(shù)創(chuàng)新中心和平羅交通運(yùn)輸物流協(xié)會暨中建一局入駐西部國際物流園揭牌儀式、6月15日
2、石嘴山房產(chǎn)博覽會、8月7日-12日開齋節(jié)期間度假村7批次客人,約40余人的接待工作、9月1日物流園首批4S店入駐簽約儀式暨寧夏汽車流通行業(yè)協(xié)會第一次全體會議的接待工作、10月1日云南鐵公雞一行19人5天的接待工作、11月9日尤為結(jié)婚前后外請客人的接待工作、12月1日貴州周勇一行6人前后7天的接待工作、12月22日北京中寶太和田總、全國汽配協(xié)會一行9人的接待工作),共計(jì)接待160余人;完成5次政府考察接待任務(wù)(1月8日協(xié)助完成自治區(qū)黨委常委、劉慧主席的調(diào)研考察、5月12日接待自治區(qū)黨校領(lǐng)導(dǎo)考察、5月31日接待自治區(qū)政協(xié)委員一行考察、6月16日區(qū)政協(xié)座談會后接待政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、12月20日石嘴山市政協(xié)領(lǐng)
3、導(dǎo)一行考察接待),共計(jì)40余人;完成52次招商引資及項(xiàng)目考察接待任務(wù)(3月8日中國吉運(yùn)、武漢梟龍、河北路坤、寧夏吉運(yùn)四方聯(lián)系會議、3月17日中國長城資產(chǎn)(寧夏)公司考察、3月18日中建一局考察、5月2日湯姆谷公司谷總一行、5月3日中天鑫業(yè)一行考察、5月7日河北路坤趙總、威縣安縣長一行考察、5月16日龍巖商會一行考察、5月21日米其林郟曉宇一行考察、6月4日雙環(huán)汽車劉會才考察、6月7日陜汽重卡周輝一行、6月10日北汽福田張付祥一行考察、6月15日梟龍周總、路坤趙總、浩深工貿(mào)管總一行、以及下半南京鴻德房產(chǎn)銷售公司、廣州劉振其、中建楊總李總、昆明鐵公雞黃總、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、北京采禾投資公司、寧煤嚴(yán)總、江
4、蘇當(dāng)代公司陳總、長城資產(chǎn)舒總、上海德累斯頓王總、貴州圣銀泰周總、北京華美遠(yuǎn)航吳總、上海遠(yuǎn)成物流、四川物流投資基金李總、寧夏山東企業(yè)商會、全國汽配協(xié)會、北京鼎瀛資產(chǎn)管理有限公司王總、北京中寶太和田總、北京金銀島陳總、區(qū)內(nèi)各大銀行、投資、擔(dān)保、小貸公司等)共計(jì)200余人,實(shí)現(xiàn)長城資產(chǎn)、中建一局、武漢梟龍、河北路坤、武漢浩深、寧北汽貿(mào)等企業(yè)入駐或項(xiàng)目落地,同時(shí)也為后續(xù)對接遠(yuǎn)成物流、四川物流基金、寧夏山東企業(yè)商會、全國汽配協(xié)會、鐵公雞鋼鐵物流集團(tuán)、金銀島投資公司等企業(yè)及協(xié)會打下一定的基礎(chǔ);最后,還完成了公司內(nèi)部及其他小型接待活動(dòng)20余次,并與悅海酒店、寧豐賓館、柏悅酒店、唐渠大酒店、凱賓斯基飯店、沙湖
5、假日酒店等餐飲賓館行業(yè)簽訂合作協(xié)議?,F(xiàn)將這一年來的接待工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化崗位責(zé)任感接待工作是連接上下關(guān)系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務(wù)工作順利開展的有效途徑。接待工作做得好,對樹立企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具有重要的意義。這就要求我們必須具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。因此,我認(rèn)真學(xué)習(xí)技能、積累經(jīng)驗(yàn),始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng),全面提高綜合素質(zhì)。4月12日,在西部國際物流園舉行寧夏現(xiàn)代物流技術(shù)創(chuàng)新中心和平羅交通運(yùn)輸物流協(xié)會暨中建一局入駐西部國際物流園揭牌儀式,這是我作為接待辦公室主任以來第一次獨(dú)立擔(dān)任大型會議的接待工作。我深知此次接待工作對我來說意
6、義重大,也下決心表示不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。會議前期,我做了大量的準(zhǔn)備工作,如一一打電話落實(shí)來訪團(tuán)客人姓名、性別、身份、人數(shù);確認(rèn)客人抵離時(shí)間以及客人所乘交通工具;詢問客人的其他活動(dòng)日程、意見和要求;告知客人我方的活動(dòng)安排和指導(dǎo)思想;然后制定接待方案,安排住地、就餐、車輛等;雖然我認(rèn)為此次接待工作已準(zhǔn)備充分,但是在實(shí)際操作中還是出現(xiàn)了很多問題:、在確認(rèn)來賓名單后我未在第一時(shí)間通知相關(guān)接機(jī)領(lǐng)導(dǎo),而是在接機(jī)前才通知,這就打亂了很多領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,也給接機(jī)帶來了不必要的麻煩;、很多事情我都事必躬親,不會授權(quán)與人,這不僅使我自身感覺很疲憊,而且也耽誤了很多其他重要事情;、在舉行儀式的前一天由于自身的疏
7、忽未全部通知到第二天乘車人員,導(dǎo)致客人未能按原計(jì)劃的時(shí)間乘車出發(fā)。在4.12活動(dòng)后,我主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,總結(jié)自身所犯得錯(cuò)誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,真誠的接受領(lǐng)導(dǎo)的批評與指導(dǎo),在以后的工作中自覺地加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,盡力彌補(bǔ)一些基礎(chǔ)知識、基本環(huán)節(jié)上的不足,并防止在以后的接待中犯同樣的錯(cuò)誤。二、耐心細(xì)致,悉心服務(wù)接待無小事,要注重細(xì)節(jié),追求完美。每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)力求精、準(zhǔn)、細(xì),做到事事精心安排、不出紕漏,時(shí)時(shí)熱情主動(dòng)、悉心服務(wù)。接待工作貴在責(zé)任心,而責(zé)任心的體現(xiàn)就是靠細(xì)節(jié)。接待工作量大,繁瑣復(fù)雜,因此要更加著眼細(xì)節(jié)。在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務(wù)。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,
8、比如:5月17日,接待河北威縣安縣長,由于我提前沒有和賓館溝通好,導(dǎo)致客人在樓梯口等了很久才拿到房卡;5月21日,接待米其林郟曉宇一行,在中午宴請時(shí),本應(yīng)該多點(diǎn)一些寧夏本地特色菜讓來自上海的客人品嘗,而我卻點(diǎn)了一些對于南方人來說壓根不稀奇的海鮮;5月31日,在接待自治區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)一行前往物流園考察的時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤雖然沒有造成嚴(yán)重的后果,但是卻影響了整個(gè)接待工作!所以,每一次接待后我都會進(jìn)行自我總結(jié),將這些不足之處寫下來,在日后的接待工作中一一改正。三、提高效率,努力做好接待工作在不斷的總結(jié)這一年以來的每次接待,我認(rèn)識到接待工作具有任務(wù)重、要求高、變化快的特點(diǎn)。這樣的工作性
9、質(zhì)也決定了它是一項(xiàng)被動(dòng)和服務(wù)性強(qiáng)的工作,所以,我不能坐等領(lǐng)導(dǎo)指示,而是要第一時(shí)間獲得信息,從如何完成工作任務(wù)的角度出發(fā),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提前做好工作準(zhǔn)備,靈活的處理接待過程中出現(xiàn)的意外情況,盡量準(zhǔn)備多套方案,第一時(shí)間將領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)到位。同時(shí),我還要認(rèn)真學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化、民風(fēng)風(fēng)俗等知識,全面提高、豐富接待服務(wù)的品味和內(nèi)涵,注重察言觀色、勤于思考,從每一個(gè)細(xì)微處抓起,層層落實(shí),確保賓客能高興而來、滿意而歸。用接待過程每個(gè)細(xì)節(jié)的完美作為送給客人最好的禮物,用接待禮儀處處優(yōu)雅的風(fēng)度體現(xiàn)出吉運(yùn)集團(tuán)的大氣和風(fēng)范。接待辦雖是個(gè)小單位,但又是一個(gè)大舞臺、一個(gè)大家庭。我作為其中一員要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。做到腳踏實(shí)地,埋頭苦干,實(shí)話直言,坦誠待人。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應(yīng)不斷超越,超越自己超越過去。接待工作雖然很辛苦,但我很快樂,我愿在今后的工作中把過去的失誤作為成
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