EXCEL表格基礎操作指導PPT學習教案

1、會計學1EXCEL表格基礎操作指導表格基礎操作指導一一 做表格二二 讀表格三三 用表格第1頁/共19頁如下圖表，滿意？如下圖表，滿意？第2頁/共19頁那這兩個呢？那這兩個呢？第3頁/共19頁第第1 1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)第4頁/共19頁第第2 2步：設置隔行背景色，選淺色系顏色填充步：設置隔行背景色，選淺色系顏色填充第5頁/共19頁第一步，選擇需編輯單元格；第二步，打開設置單元格格式的對話窗（方式1:快捷鍵Ctrl+1;方式2：鼠標右鍵查找;方式3：開始-字體右下角打開顯示字體的對話框）第三步，點開需完成各個項目，選擇適合的字號字體等；第第3 3

2、步：修改字體類型步：修改字體類型第6頁/共19頁第第4 4步：用條形圖增加的年合計的可視性步：用條形圖增加的年合計的可視性第7頁/共19頁打開表打開表格格讀表說明讀表說明郵件正文郵件正文表頭上方表頭上方子表子表讀表順序讀表順序從上而下從上而下從左到右從左到右主題內(nèi)容主題內(nèi)容唯一值唯一值第8頁/共19頁讀表讀表/ /填表說明填表說明第9頁/共19頁Sales Unit & Volume 銷售單量和金額Current Day minus 1 (昨天)Current Month 當前月份Last Month (上月)Signed Unit (POSL)消費貸簽署單量Signed Volume (PO

3、SL) 消費貸簽署金額Signed Unit (XCL)交叉現(xiàn)金貸簽署單量Signed Volume (XCL)交叉現(xiàn)金貸簽署金額Signed Unit (WCL)無預約現(xiàn)金貸簽署單量Signed Volume (WCL)無預約現(xiàn)金貸簽署金額Signed Unit (POSL)消費貸簽署單量Signed Volume (POSL) 消費貸簽署金額Signed Unit (XCL)交叉現(xiàn)金貸簽署單量Signed Volume (XCL)交叉現(xiàn)金貸簽署金額Signed Unit (WCL)無預約現(xiàn)金貸簽署單量Signed Volume (WCL)無預約現(xiàn)金貸簽署金額Activated Unit (

4、POSL)消費貸激活單量Activated Volume (POSL) 消費貸激活金額Activated Unit (XCL)交叉現(xiàn)金貸激活單量Activated Volume (XCL)交叉現(xiàn)金貸激活金額Activated Unit (WCL)無預約現(xiàn)金貸激活單量Activated Volume (WCL)無預約現(xiàn)金貸激活金額Sales PlanSales Plan銷售計劃銷售計劃POS Loan 消費貸Walk-in Cash Loan 無預約現(xiàn)金貸讀表順序讀表順序找出主題內(nèi)容也就是唯一值）找出主題內(nèi)容也就是唯一值）第10頁/共19頁數(shù)據(jù)運算之一數(shù)據(jù)運算之一使用基本公式進行計算使用基本公式

5、進行計算1）求平均值；AVERAGE2）求和；SUM3）計數(shù)；COUNTA4）預計完成； =(已完成/過去天數(shù)*當月天數(shù)）5）剩余每天需做； =（目標-已完成）/（當月天數(shù)-過去天數(shù)）第11頁/共19頁 數(shù)據(jù)運算之二數(shù)據(jù)運算之二計算名次計算名次/前后前后-RANK函數(shù)1）在F4單元格輸入=；2）選項卡“公式”-函數(shù)參數(shù)位置選擇“RANK”;3）Number單擊F4單元格4）Ref則選擇F4:F18，并摁“F4鍵”絕對引用，變成$F$4:$F$18；5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是從大到小；否則為升序，就是從小到大；第12頁/共19頁數(shù)據(jù)運算之數(shù)據(jù)運算之三三按關鍵詞

6、排序按關鍵詞排序1）選定需排序的單元格；2）開始-編輯-排序和篩選下拉鍵-自定義排序3）“排序”對話框，按需排升序或者降序的關鍵字第13頁/共19頁數(shù)據(jù)運算之數(shù)據(jù)運算之四四添加條件格式（重復值，超標值）添加條件格式（重復值，超標值）1)選定要凸顯條件的單元格；2）開始-條件格式3）突出顯示單元格規(guī)則-大于或者小于或重復值等；4）確定參考值和要凸顯的顏色；5）若需取消，重復以上1）和2）-清除規(guī)則第14頁/共19頁數(shù)據(jù)透視表（統(tǒng)計表）數(shù)據(jù)透視表（統(tǒng)計表）1）選定需統(tǒng)計單元格（注：表頭不能出現(xiàn)空格或者合并單元格，若有，先去掉）；2）插入-數(shù)據(jù)透視表-如下圖一,創(chuàng)建透視表；3）右方有個數(shù)據(jù)透視表字段

7、列表，里面包含所有選定的表頭信息；4）把DSM姓名拉到“行標簽”位置，要統(tǒng)計的字段“總逾期合同”則拉到數(shù)值位置；5）表格左上方則生成以DSM為單位統(tǒng)計的總逾期合同之和。第15頁/共19頁V-lookup函數(shù)函數(shù)表達式為：VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中l(wèi)ookop_valuelookop_value為查找值，為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值；table_arraytable_array為數(shù)組所在的區(qū)域；Col_index_numCol_index_num為列序號，即希望區(qū)域中查找數(shù)值的序列號Range_lookupRange_lookup為邏輯值true或者false,如果